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1、動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管信息系統(tǒng)解決方案銀行動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管信息系統(tǒng)解決方案武漢虹翼信息有限公司2009年9月聯(lián)系方式:聯(lián) 系 人:趙剛電 話-mail:yi_ran 目 錄1動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管的風(fēng)險控制42動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管的業(yè)務(wù)分析53動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管系統(tǒng)介紹73.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)93.2倉單質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)流程示意圖113.2.1融通倉業(yè)務(wù)示意圖113.2.2保兌倉業(yè)務(wù)示意圖124動產(chǎn)質(zhì)押系統(tǒng)主要功能介紹134.1基本資料134.1.1物資分類(所有不同種類的貨物在一個系統(tǒng)中管理)134.1.2模板管理134.1.3產(chǎn)地144.1.4計價單位144.1.5數(shù)量單位154.

2、1.6區(qū)位154.1.7員工資料154.1.8倉庫資料154.1.9客戶資料164.1.10質(zhì)押類型174.1.11銀行資料194.2系統(tǒng)管理194.2.1權(quán)限設(shè)置194.2.2員工管理倉庫194.2.3銀行權(quán)限設(shè)置204.2.4客戶質(zhì)押倉庫204.2.5質(zhì)押控制管理204.2.6保兌倉業(yè)務(wù)員采購合同214.2.7價格策略224.3庫存管理234.3.1入庫單據(jù)234.3.2出貨單244.3.3加工拆卸單264.3.4移庫單274.3.5盈虧調(diào)整單274.4管理中心284.4.1客戶中心294.4.2貨物中心294.4.3單據(jù)中心304.4.4合同中心314.4.5快捷實(shí)用的提醒功能。324.

3、5各種報表334.5.1全域報表334.5.2銀行報表344.5.3倉庫報表354.5.4客戶報表354.5.5員工報表354.6質(zhì)押客戶瀏覽器登錄354.6.1登錄364.6.2庫存管理364.6.3單據(jù)中心375建議硬件配置清單385.1服務(wù)器建議配置385.2工作站建議配置385.3其他輔助設(shè)備建議配置396動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管系統(tǒng)的建設(shè)意義397服務(wù)與培訓(xùn)411 動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管的風(fēng)險控制 在金融界我們經(jīng)常聽到風(fēng)險和風(fēng)險控制這兩個詞, 銀行放貸如何控制風(fēng)險,是其永恒的主題。近來興起的動產(chǎn)質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)更是將控制風(fēng)險放在了必須首要考慮的重點(diǎn)位置。動產(chǎn)質(zhì)押貸款是以銀行認(rèn)可的合法的動產(chǎn)作為質(zhì)押擔(dān)保,銀行給

4、予融資的貸款方式。動產(chǎn)質(zhì)押貸款質(zhì)押物(如鋼材、汽車)和不動產(chǎn)質(zhì)押的質(zhì)押物(如房產(chǎn))有明顯的區(qū)別,正是由于動產(chǎn)質(zhì)押貸款質(zhì)押物的特殊性,帶來其質(zhì)押物監(jiān)管的難度,從而加大了信貸風(fēng)險。雖然動產(chǎn)質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)在我國推行時間不長,但是也不乏由于操作失誤而給銀行造成信貸損失的案例。其實(shí)仔細(xì)分析這些事故的產(chǎn)生,主要還是由于質(zhì)押物監(jiān)管失誤所造成的。動產(chǎn)質(zhì)押的風(fēng)險其實(shí)就是對質(zhì)押物的監(jiān)管風(fēng)險,對質(zhì)押物監(jiān)管不利,從而造成銀行的信貸損失。銀行對控制動產(chǎn)質(zhì)押風(fēng)險的需求,給第三方質(zhì)押監(jiān)管市場帶來廣闊的空間。如何做好動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管,降低動產(chǎn)質(zhì)押貸款風(fēng)險,也就是讓銀行貸款放心呢?讓我們先從“動產(chǎn)質(zhì)押在我國的興起”看起。目前,在我國

5、社會信用體系相對脆弱的情況下,一方面大量的中小企業(yè)出于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,產(chǎn)生大量的資金融入需求,但由于其規(guī)模小、經(jīng)營風(fēng)險大,難以獲得信用擔(dān)保,又缺乏足夠的符合金融機(jī)構(gòu)認(rèn)可的不動產(chǎn)抵押物(如房地產(chǎn)等),很難從銀行獲得貸款;另一方面,隨著我國居民收入水平的提高,銀行積聚了大量的存款,但迫于風(fēng)險壓力又不敢輕易貸出。銀行與中小企業(yè)的這種融資上的“兩難”矛盾目前在我國具有普遍性。質(zhì)押監(jiān)管正是在這樣的背景下出現(xiàn)的。它較好地解決了銀企之間的融資矛盾。首先,質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)允許中小企業(yè)利用原材料和在市場上經(jīng)營的商品作質(zhì)押進(jìn)行貸款,解決了企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營與擴(kuò)大發(fā)展的融資問題。其次,質(zhì)押監(jiān)管促進(jìn)了銀行安全放貸,銀行(或

6、擔(dān)保公司)通過與第三方監(jiān)管的合作,可以對中小企業(yè)發(fā)放頻率高、數(shù)額小的貸款。第三方監(jiān)管負(fù)責(zé)監(jiān)管質(zhì)押物,這樣資金是安全投放的,風(fēng)險極低。因此第三方監(jiān)管大有發(fā)展空間。2 動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管的業(yè)務(wù)分析質(zhì)押監(jiān)管已經(jīng)發(fā)展成為一種新型的金融服務(wù)延伸產(chǎn)品,其意義是深遠(yuǎn)的。該業(yè)務(wù)在我國迅速發(fā)展,并逐步形成以下多種業(yè)務(wù)模式:1) 標(biāo)準(zhǔn)倉單質(zhì)押:指出質(zhì)人(中小企業(yè)客戶)以物流企業(yè)開出的倉單(倉庫貨物清單)作為質(zhì)押擔(dān)保,銀行給予融資的授信業(yè)務(wù)。從擔(dān)保種類而言,屬于權(quán)利憑證質(zhì)押類,質(zhì)押的標(biāo)的是物權(quán)化的權(quán)利憑證-倉單,銀行對質(zhì)物的占有方式為占有經(jīng)過出質(zhì)人和監(jiān)管人同時背書過的倉單,監(jiān)管人為倉單的出單人。特點(diǎn)分析優(yōu)點(diǎn):銀行可以質(zhì)押

7、貨物權(quán)利憑證-倉單,所以標(biāo)準(zhǔn)倉單質(zhì)押風(fēng)險較小,操作簡單,銀行易接受。缺點(diǎn):出質(zhì)人(中小企業(yè)客戶)一旦將貨物倉單質(zhì)押,在質(zhì)押期間就不能銷售和使用貨物,除非解除質(zhì)押,償還銀行貸款。所以倉單質(zhì)押缺少靈活性,只能滿足部分的用戶需求。2) 動產(chǎn)質(zhì)押逐筆控制:指出質(zhì)人以銀行認(rèn)可的合法的動產(chǎn)作為質(zhì)押擔(dān)保,銀行給予融資,且在授信期內(nèi)可以分階段還款,并可以通過銀行審批更換所質(zhì)押的動產(chǎn)的授信業(yè)務(wù),監(jiān)管人的控貨方式為逐筆控制。優(yōu)點(diǎn):出質(zhì)人(中小企業(yè)客戶)貨物質(zhì)押后,在質(zhì)押期間,可以根據(jù)需要更換所質(zhì)押的貨物,不影響貸款企業(yè)的銷售和生產(chǎn)。缺點(diǎn):質(zhì)押物更換需要銀行的審批,操作比較繁瑣。必須建立有效的信息系統(tǒng)才能對動產(chǎn)質(zhì)押

8、逐筆控制進(jìn)行管理。3) 動產(chǎn)質(zhì)押總量控制:指出質(zhì)人以銀行認(rèn)可的合法的動產(chǎn)作為質(zhì)押擔(dān)保,銀行給予融資。且在授信期內(nèi)可以分階段還款,并在滿足銀行核定的最低庫存基礎(chǔ)上可更換所質(zhì)押的動產(chǎn)的授信業(yè)務(wù)。質(zhì)押的標(biāo)的為監(jiān)管人倉儲保管的貨物,銀行委托監(jiān)管人不間斷的占有質(zhì)物但監(jiān)管的質(zhì)物是不斷更換的,在不同的時間表現(xiàn)為不同批次、種類故稱為“動態(tài)質(zhì)押總量控制”。特點(diǎn):動產(chǎn)質(zhì)押總量控制與動產(chǎn)質(zhì)押逐筆控制類似,只是銀行將審批權(quán)限委托給監(jiān)管方,由監(jiān)管方代為控制。作為監(jiān)管方也會承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險。同樣,必須建立有效的信息系統(tǒng)才能對總量控制進(jìn)行有效管理。動產(chǎn)質(zhì)押逐筆控制和動產(chǎn)質(zhì)押總量控制亦可通稱為融通倉。4) 買方信貸(保兌倉):銀

9、行在取得商品控制權(quán)的條件下,為買賣雙方之間的先款后貨貿(mào)易提供封閉式采購融資支持。出質(zhì)人及供應(yīng)商實(shí)行先款后貨的結(jié)算方式,出質(zhì)人不能提供現(xiàn)貨供質(zhì)押,但其供應(yīng)商能配合銀行控制貨權(quán)。指定貨物到達(dá)指定監(jiān)管人擁有使用權(quán)的倉庫后。由監(jiān)管人確認(rèn)出具倉單或清單,并按質(zhì)權(quán)人約定實(shí)施控貨監(jiān)管。特點(diǎn):買方信貸(保兌倉)業(yè)務(wù)需求量大,應(yīng)用也很廣。但是要做到對貨物的到庫和出庫做的精確的控制也必需要建立有效的信息系統(tǒng)。5) 開證監(jiān)管:是指銀行為進(jìn)口商開立信 用證向國外的生產(chǎn)商或出口商購買貨物,進(jìn)口商繳納一定比例的保證金,其余部分以進(jìn)口貨物的貨權(quán)提供質(zhì)押擔(dān)保的貨押業(yè)務(wù)。同樣也只有建立信息系統(tǒng)才能對保證金和貨物進(jìn)行有效管理。

10、質(zhì)押監(jiān)管是一種跨行業(yè)的合作,涉及銀行、融資企業(yè)、監(jiān)管和物流企業(yè),質(zhì)押監(jiān)管的業(yè)務(wù)涉及多種業(yè)務(wù)模式,每種業(yè)務(wù)模式都有不同的控制方法和流程,并且質(zhì)押監(jiān)管貨物品種、規(guī)格繁多,做好質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)必須有一個成熟的信息管理系統(tǒng)3 動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管系統(tǒng)介紹武漢虹翼信息有限公司與多家質(zhì)押監(jiān)管公司合作,通過對質(zhì)押監(jiān)管涉及的銀行、擔(dān)保公司、生產(chǎn)企業(yè)、倉庫、融資客戶的各個環(huán)節(jié)現(xiàn)狀和需求的分析,總結(jié)開發(fā)出一套高效的倉單質(zhì)押管理系統(tǒng),一方面增強(qiáng)了業(yè)務(wù)監(jiān)管的透明度,對質(zhì)押物資做到高效方便的價值控制,從而提高對經(jīng)營風(fēng)險的防范和控制。同時通過快速的信息溝通機(jī)制,加強(qiáng)銀行、倉庫和融資業(yè)務(wù)的信息溝通,使融資企業(yè)能更加快速的應(yīng)對市場的變化

11、,提高整個業(yè)務(wù)的靈活性,推動業(yè)務(wù)向更深、更廣的空間發(fā)展。倉單質(zhì)押監(jiān)管系統(tǒng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,有效的對倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)進(jìn)行精確管理。系統(tǒng)主要有以下幾個特點(diǎn):1) 支持多倉庫、多銀行、多客戶、各種物資的統(tǒng)一管理,系統(tǒng)采用優(yōu)化的分布結(jié)構(gòu),支持大量的并發(fā)。2) 通過對貨物的價格策略制定,對倉單質(zhì)押、融通倉、保兌倉、信用證等多種質(zhì)押形式采取價值或數(shù)量控制,通過對客戶監(jiān)管賬戶的管理,利用上下限控制方式,實(shí)現(xiàn)對客戶貨物的精確價值管理。3) 銀行和管理者可以方便的查詢質(zhì)押客戶的詳細(xì)情況,查詢貨物的庫存情況及歷史進(jìn)出貨記錄,以及客戶還款記錄等。通過遠(yuǎn)程質(zhì)押監(jiān)控可以根據(jù)市場的變化及時把金融風(fēng)險降到最低限度。4)

12、系統(tǒng)對質(zhì)押客戶開放查詢權(quán)限,質(zhì)押客戶可以從瀏覽器登陸系統(tǒng)查看貨物情況及限制額度,并可直接預(yù)發(fā)貨物。這樣有效的提高了動產(chǎn)質(zhì)押業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和靈活性,使質(zhì)押貸款客戶可以更加迅速的應(yīng)對市場需求,從而提高物流金融業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。5) 支持倉庫視頻監(jiān)控的管理,可以實(shí)現(xiàn)對倉庫質(zhì)押物的實(shí)時視頻監(jiān)控。倉單質(zhì)押管理系統(tǒng)適用于實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)的擔(dān)保公司、銀行、倉庫、質(zhì)押監(jiān)管公司等使用。3.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計集中數(shù)據(jù)庫服務(wù)器模式。即在總部設(shè)一個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,各倉庫通過互聯(lián)網(wǎng)連接到服務(wù)器上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,各銀行通過互聯(lián)網(wǎng)連接到指定的頁面上進(jìn)行質(zhì)押物資的遠(yuǎn)程監(jiān)控。質(zhì)押客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)連接到指定的頁面查看

13、自己質(zhì)押貨物的情況以及還貸情況,并可以操作預(yù)發(fā)貨信息。 同時,服務(wù)器既可對各倉庫的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,又可形成總的數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖:數(shù)據(jù)庫、中間層服務(wù)器。(可共用一臺服務(wù)器,條件允許或需要也可單獨(dú)各用一臺服務(wù)器。)銀行監(jiān)控Internet路由器/防火墻質(zhì)押人查詢遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)器遠(yuǎn)程控制領(lǐng)導(dǎo)查詢B庫A庫XXX庫監(jiān)控攝像頭業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)受理監(jiān)控攝像頭(本網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖僅供參考)3.2 倉單質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)流程示意圖3.2.1 融通倉業(yè)務(wù)示意圖倉單數(shù)據(jù)導(dǎo)入質(zhì)押入庫否貨物是否仍有庫存清庫操作質(zhì)押完成庫存管理移庫處理拆零處理退貨處理損益調(diào)整庫存管理加工處理還貸或增加質(zhì)保金客戶貸款總額減當(dāng)前

14、庫存下限額度等于是否是否超出庫存下限繼續(xù)存放出庫是(本圖僅供參考)是3.2.2 保兌倉業(yè)務(wù)示意圖訂貨合同錄入貨物入庫否貨物是否仍有庫存清庫操作質(zhì)押完成庫存管理移庫處理拆零處理退貨處理損益調(diào)整庫存管理加工處理還貸或增加質(zhì)保金當(dāng)前出庫上限額度等于是否超出出庫上限否是繼續(xù)存放出庫(本圖僅供參考)4 動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管系統(tǒng)主要功能介紹4.1 基本資料4.1.1 物資分類(所有不同種類的貨物在一個系統(tǒng)中管理)對基本資料的分類管理,在這里面可以增加,修改和對已有的分類進(jìn)行編輯。在這里幾乎可以定義所有貨物的分類并進(jìn)行管理。即使是完全不相同的貨物種類也可以在一個系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。4.1.2 模板管理不同的監(jiān)管貨物有不

15、同的屬性特征,例如鋼材有品名、材質(zhì)、規(guī)格等,而汽車有品牌、顏色、排量、車型等。在一個系統(tǒng)中進(jìn)行管理,就必須對不同的貨物種類定義不同的類型模板,這樣才能做到不同種類的貨物都可以個性化的表示在同一個系統(tǒng)中。編輯模板示例操作:選中物資分類下的某一個選項(xiàng),點(diǎn)擊編輯模板,彈出模板選擇框,選擇模板將顯示模板名稱和現(xiàn)實(shí)樣式,也可以選擇模板編輯器對模板修改,點(diǎn)擊確定即可完成編輯模板。4.1.3 產(chǎn)地對產(chǎn)品源的生產(chǎn)地的管理,在這個項(xiàng)目里可以對產(chǎn)品的產(chǎn)地進(jìn)行增加,刪改和進(jìn)行細(xì)化分類。4.1.4 計價單位產(chǎn)品資料的基本價格計量單位的管理,可編輯。如(噸、兩、公斤等等)4.1.5 數(shù)量單位產(chǎn)品資料的基本計數(shù)的數(shù)量單位

16、管理,可編輯。如(張、支、件、桶等等)4.1.6 區(qū)位產(chǎn)品資料歸放的最詳細(xì)的地址管理,可編輯。如(661倉庫第26庫房2大廳12區(qū)31號)4.1.7 員工資料公司員工基本資料信息的管理,可編輯。增加示例操作:點(diǎn)擊增加按鈕,彈出員工詳細(xì)資料框,有對應(yīng)的基本信息和其他信息,輸入員工的信息,帶*的選項(xiàng)和褐紅色選項(xiàng)是必須填寫的,點(diǎn)擊確定即可完成對員工的增加操作。4.1.8 倉庫資料各個倉庫的信息管理,可編輯。增加示例操作:點(diǎn)擊增加按鈕,彈出倉庫基本信息編輯框,輸入倉庫基本信息(帶*的選項(xiàng)必須填寫),點(diǎn)擊確定即可玩成此增加操作。圖1.13.1如果倉庫安裝了遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控設(shè)備,在這里可以看到倉庫的現(xiàn)場視頻。

17、4.1.9 客戶資料客戶的基本信息的管理,可編輯。并直接定義質(zhì)押客戶的貸款銀行,業(yè)務(wù)類型等。登錄名和密碼是該用戶從網(wǎng)頁登錄系統(tǒng)查詢資料的口令。4.1.10 質(zhì)押類型 客戶質(zhì)押類型分為倉單質(zhì)押(包括標(biāo)準(zhǔn)倉單質(zhì)押和融通倉質(zhì)押)、保兌倉、信用證質(zhì)押等。保兌倉銀行解限量管理。4.1.11 監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料監(jiān)管機(jī)構(gòu)的基本信息管理,可編輯。4.2 系統(tǒng)管理 強(qiáng)大的角色權(quán)限管理功能,對于管理者、銀行監(jiān)管員、倉庫監(jiān)管員、質(zhì)押客戶都有不同級別和層次的權(quán)限。4.2.1 權(quán)限設(shè)置不同部門,不同員工賦予權(quán)限設(shè)置的管理。4.2.2 員工管理倉庫賦予不同部門,不同員工對倉庫管理權(quán)限的設(shè)置管理。4.2.3 監(jiān)管機(jī)構(gòu)權(quán)限設(shè)置賦予

18、不同部門,不同員工對監(jiān)管結(jié)構(gòu)管理權(quán)限的設(shè)置管理。4.2.4 客戶質(zhì)押倉庫賦予不同的客戶分配質(zhì)押倉庫的使用權(quán)限的設(shè)置的管理。操作:同權(quán)限設(shè)置。客戶擁有了某質(zhì)押倉庫的權(quán)限才可以放貨物。4.2.5 質(zhì)押控制管理倉單質(zhì)押管理:對所有不同類型的動產(chǎn)質(zhì)押類型進(jìn)行管理。4.2.6 保兌倉業(yè)務(wù)員采購合同采購合同即為銀行與客戶之間的合同中心管理。操作:進(jìn)入采購合同,點(diǎn)擊貸款銀行中的某銀行,將可以看到對應(yīng)的客戶與之簽訂的合同及其合同明細(xì),雙擊選中合同項(xiàng)進(jìn)入編輯狀態(tài)。4.2.7 價格策略采用先進(jìn)的價格策略管理方式對貨物的總價值進(jìn)行管理,對于融通倉客戶和標(biāo)準(zhǔn)倉單客戶的質(zhì)押物,隨著市場價格的變化,準(zhǔn)確而實(shí)時的價值評估是

19、減少風(fēng)險的關(guān)鍵。本系統(tǒng)對貨物價值策略的評估支持貨物隨著市場的價格變化而進(jìn)行即時調(diào)整,做到了真正意義上的價值控制。4.3 庫存管理功能齊全的庫存管理,支持碼單設(shè)置,支持倉單清單excel表的導(dǎo)入導(dǎo)出。支持出庫自動總量控制。4.3.1 入庫單據(jù)對于不同質(zhì)押種類客戶入庫方式有不同的處理。融通倉用戶在入庫時有一個定價過程,系統(tǒng)會自動根據(jù)價格策略確定貨物的價格。對于保兌倉用戶,入庫時系統(tǒng)會自動對應(yīng)訂購合同,計算到貨量和未到貨量。4.3.2 出貨單 對于融通倉客戶,在出庫時候系統(tǒng)會自動計算該客戶的庫存總值是否超出下限總額,如果超出系統(tǒng)是不容許出庫的。 對于保兌倉客戶,在出庫時系統(tǒng)自動計算還貸總額和出庫總額

20、,如果出庫總額大于還貸總額系統(tǒng)會提示不能出庫。出庫自動控制:4.3.3 加工拆卸單是指開平加工車間按照客戶要求進(jìn)行開平或剪切工處理,主要涉及到基料加工后的減少,新規(guī)格加工后的增加,邊角廢料的處理以及加工費(fèi)用的計算。4.3.4 移庫單移庫處理,即貨物變更存放倉庫或場地,用“移庫單”來實(shí)現(xiàn)。移庫可以是整批,也可以是其中一部分。為保證實(shí)際庫存情況與電腦一致,發(fā)生貨物移庫后,理貨員應(yīng)立即以書面形式通知業(yè)務(wù)中心,及時輸入電腦。4.3.5 盈虧調(diào)整單調(diào)整處理:當(dāng)貨物發(fā)生損益(如:合理磅差)時,可以用“調(diào)整單”將電腦中庫存與實(shí)際庫存保持一致。調(diào)整單必須有調(diào)整原因。在貨物發(fā)完或即將發(fā)完時,最容易發(fā)現(xiàn)損益。4.

21、4 管理中心直觀人性化的界面,快捷便利的操作系統(tǒng)有一個設(shè)計原則,就是最大程度降低電腦操作員的門檻,同時最大程度地降低使用軟件的學(xué)習(xí)成本。直觀而人性化的界面,所見即所得的各類查詢功能,使得操作我們的軟件就像使用電視遙控器一樣簡單,而且不必花很多的時間去學(xué)習(xí)。本系統(tǒng)的操作方法全面兼容Windows,大量采用助記碼方便錄入,在完成各項(xiàng)設(shè)置以后,各種業(yè)務(wù)操作幾乎不必漢字輸入。對于系統(tǒng)的操作員來說,只需要認(rèn)識“26個英文字母”就可熟練而快速的完成所有操作。各種快捷鍵與快捷操作方式,讓熟練的操作員只需幾秒鐘就可以完成一張單據(jù)的錄入。打開客戶中心,將看到一個以倉庫為分類的數(shù)據(jù)記錄表,展開倉庫將看到倉庫下所有

22、的客戶所對應(yīng)倉單的信息。4.4.1 客戶中心在客戶中心可以方便快捷的進(jìn)行出入庫操作,客戶庫存控制操作等。直觀簡便。4.4.2 貨物中心在貨物中心可以最快的看到客戶的所有貨物,以及貨物的歷史變化情況。并進(jìn)行清庫等操作。4.4.3 單據(jù)中心在單據(jù)中心,可以快速查找各種單據(jù)。4.4.4 合同中心合同中心快速定位保兌倉業(yè)務(wù)的合同管理4.4.5 快捷實(shí)用的提醒功能。在主窗口的左下側(cè),是提醒功能區(qū)。提醒和通知操作人員應(yīng)該要審核的單據(jù)。4.5 各種報表強(qiáng)大靈活的各種報表功能,適合管理者、銀行監(jiān)管者查詢匯總。4.5.1 全域報表 適合管理者使用,查詢匯總各種所需的報表。 a、入庫月報:選擇查詢起始及終止日期、

23、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看入庫明細(xì)報表,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。b、入庫明細(xì)報表:選擇查詢起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看入庫明細(xì)報表,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。c、出庫月報:選擇查詢起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看出庫月報,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。d、出庫明細(xì)報表:選擇查詢起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看出庫明細(xì)報表,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。e、吞吐量月報:選擇查詢起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看吞吐量月報,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。f、吞吐量明細(xì):選擇查詢起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看吞吐量明細(xì),也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢

24、。g、倉庫貨物流量排行榜 定量查詢每個倉庫的貨物流量h、客戶貨物流量排行榜: 定量查詢客戶的貨物進(jìn)出流量。i、監(jiān)管員貨物流量排行榜: 可以定量確定監(jiān)管員的工作量。j、銀行貨物流量排行榜 定量查詢每個銀行的貨物流量4.5.2 銀行報表 適合銀行使用,可以方便查詢各種數(shù)據(jù)報表。 a、入庫月報:選擇銀行、起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看銀行的入庫月報,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。 b、入庫明細(xì)報表:選擇銀行、起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看銀行的入庫明細(xì)報表,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。 c、出庫月報:選擇銀行、起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看銀行的出庫月報,也可以

25、根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。 d、出庫明細(xì)報表:選擇銀行、起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看銀行的出庫明細(xì)報表,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。 e、吞吐量月報:選擇銀行、起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看銀行的吞吐量月報,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。 f、吞吐量明細(xì):選擇銀行、起始及終止日期、類別、入庫價格項(xiàng),點(diǎn)擊統(tǒng)計查看銀行的吞吐量明細(xì)報表,也可以根據(jù)條件統(tǒng)計查詢。4.5.3 倉庫報表 適合監(jiān)管員使用;查詢統(tǒng)計倉庫的入庫月報表,入庫明細(xì)報表、出庫月報、出庫明細(xì)報表、吞吐量月報、吞吐量明細(xì)報表;4.5.4 客戶報表查詢統(tǒng)計客戶的入庫月報表,入庫明細(xì)報表、出庫月報、出庫明細(xì)報表、吞吐量月報、

26、吞吐量明細(xì)報表;4.5.5 員工報表查詢統(tǒng)計員工的入庫月報表,入庫明細(xì)報表、出庫月報、出庫明細(xì)報表、吞吐量月報、吞吐量明細(xì)報表。4.6 質(zhì)押客戶瀏覽器登錄質(zhì)押客戶可以從瀏覽器登陸系統(tǒng)查看貨物情況及限制額度,并可直接預(yù)發(fā)貨物。這樣有效的提高了物流金融業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和靈活性,使質(zhì)押貸款客戶可以更加迅速的應(yīng)對市場需求,從而提高物流金融業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。4.6.1 登錄4.6.2 庫存管理可以進(jìn)行出庫和庫存查詢。出庫時系統(tǒng)自動檢測是否超出庫存控制的上下限。客戶出庫操作是預(yù)出庫,必須通過銀行或監(jiān)管員審核通過后才可以形成出庫單辦理出庫。4.6.3 單據(jù)中心客戶可以查看本公司所有單據(jù)。5 建議硬件配置清單5.

27、1 服務(wù)器建議配置服務(wù)器品牌:聯(lián)想萬全T168 G5組件規(guī)格型號數(shù)量說明CPU英特爾四核至強(qiáng)X3220 2.4GHz1服務(wù)器專用芯片內(nèi)存4GB ECC DDR2-667內(nèi)存1帶校驗(yàn)服務(wù)器內(nèi)存顯示卡ATI顯示控制器,獨(dú)立16MB顯存1顯示器無(服務(wù)器不需要顯示器)硬盤250G SATA硬盤(7200轉(zhuǎn))2雙硬盤RAID主板集成4口SATA300 RAID控制器, 支持 RAID 0,1,0+1等雙硬盤鏡像,保證其中一個硬盤壞不丟失數(shù)據(jù)光驅(qū)COMBO刻錄光驅(qū)1更多數(shù)據(jù)備份途徑軟驅(qū)標(biāo)配1.44MB標(biāo)準(zhǔn)軟驅(qū)1網(wǎng)卡集成Intel單千兆自適應(yīng)網(wǎng)卡鍵盤PS/2接口標(biāo)準(zhǔn)鍵盤1鼠標(biāo)PS/2接口光電鼠標(biāo)1其他特別

28、的防雷擊系統(tǒng)設(shè)計全電壓范圍自適應(yīng)波形過濾350W服務(wù)器電源獨(dú)有的智能調(diào)速控溫降噪的冗余散熱系統(tǒng)專用服務(wù)器設(shè)計,保證常年24小時不間斷工作合計媒體價:11888.005.2 工作站建議配置工作站組裝機(jī)組件規(guī)格型號數(shù)量單價CPU賽揚(yáng)D347 3.06G1主板技嘉945GCM-S2集成顯卡、網(wǎng)卡、聲卡1內(nèi)存金士頓 DDRII 667 512M1硬盤西數(shù) WD800JD(7200,8M)1光驅(qū)建興DVD-ROM SOHD-16P9SV1顯示器飛利浦 170V71機(jī)箱世紀(jì)之星風(fēng)云8號C1電源長城 ATX 350P41鍵盤雙飛燕 KBS-3USB1鼠標(biāo)雙飛燕 X4 OP-720A1接線板公牛 GN-109

29、(3-5米)1鼠標(biāo)墊優(yōu)質(zhì)光學(xué)鼠標(biāo)墊1合計媒體價:5.3 其他輔助設(shè)備建議配置打印機(jī)及網(wǎng)路配件設(shè)備規(guī)格型號數(shù)量媒體價報表打印機(jī)EPSON LQ-1600KIIIH1交換機(jī)D-LINK 1016D1寬帶路由器D-LINK DI-704UP1UPSAPC Back-UPS ES525(BE525ICH)帶有自動關(guān)閉服務(wù)器功能1票據(jù)用紙無碳復(fù)寫紙或印制專用打印格式紙,建議A4一半大小按需網(wǎng)線使用優(yōu)質(zhì)水晶頭的優(yōu)質(zhì)網(wǎng)線按需6 動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管系統(tǒng)的建設(shè)意義動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管系統(tǒng)的建設(shè)對動產(chǎn)質(zhì)押業(yè)務(wù)有非常重大的意義:1) 增加銀行和客戶滿意度,提高服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管系統(tǒng)的建設(shè),讓銀行人員能夠?qū)?/p>

30、時掌握質(zhì)押物的狀態(tài),對質(zhì)押物的詳細(xì)信息可以隨時查閱,從而使銀行對客戶和貨物的情況有直觀的認(rèn)識,大幅提升對監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信任度。客戶可以方便的查看自己的貨物詳細(xì)信息及歷史記錄,并可以根據(jù)需要在庫存量容許的情況下預(yù)發(fā)貨物,預(yù)發(fā)貨物后,系統(tǒng)會自動通知相關(guān)的審核人員審核。這樣比較原來的傳真或書面申請的操作方式要快捷很多,使質(zhì)押客戶能夠根據(jù)市場變化快速反應(yīng)。正是由于以上兩重要的優(yōu)勢作用,可以提高服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。2) 完善公司內(nèi)部管理,降低錯誤發(fā)生率,提升企業(yè)形象。監(jiān)管企業(yè)通過電腦網(wǎng)絡(luò),在數(shù)據(jù)采集、信息傳遞、收費(fèi)等方面實(shí)現(xiàn)電腦化作業(yè)。這樣,不但能減少日常文書工作,減少人為的差錯,降低錯誤發(fā)生率;

31、還可適應(yīng)監(jiān)管物流大量化和高速的要求,大幅提高物流和工作人員的效率,降低作業(yè)成本。自動對許多相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,生成各類統(tǒng)計報表。能隨時向管理者和銀行提供全面、詳細(xì)的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),使管理者在決策時有充足的決策依據(jù)。3) 降低動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管風(fēng)險,從而降低動產(chǎn)質(zhì)押整個業(yè)務(wù)的運(yùn)作風(fēng)險。動產(chǎn)質(zhì)押的風(fēng)險就是質(zhì)押物的管理風(fēng)險,控制好質(zhì)押物就降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險。 本系統(tǒng)出庫的自動安全控制機(jī)制,以及方便的價值管理體系,每一個出入庫信息都得到嚴(yán)格的審核和控制,電子化的流程管理,一項(xiàng)業(yè)務(wù)由多人完成,降低了出錯的概率。4) 系統(tǒng)將銀行、擔(dān)保公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、物流公司有機(jī)的結(jié)合起來,多方快速交流信息,提高整個業(yè)務(wù)的運(yùn)作效率,降低運(yùn)作成本。5) 規(guī)范化動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù),對監(jiān)管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。437 服務(wù)與培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目的順

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