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文檔簡介
1、服務(wù)人員基本服務(wù)用語培訓(xùn)服務(wù)人員基本服務(wù)用語培訓(xùn)提要:當(dāng)客人提出的某項(xiàng)服 務(wù)我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客人講清原因,并向客人 表示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)解決問題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián) 系解決。服務(wù)人員基本服務(wù)用語培訓(xùn)基本禮貌用語A 、稱呼語:小姐、夫人、先生、女士B、歡迎語:歡迎光臨、歡迎光臨我們酒店c 、問候語:您好、早上好、下午好、晚上好D 、祝賀語:恭喜、節(jié)日快樂、新年快樂E、告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快F、道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了G 、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不要客氣、您的 好意H、道語:、非常感I、征詢語:請(qǐng)問您有什么事?我能為您做些什么?您還有別的事情嗎?j
2、、基本禮貌用語:您好、請(qǐng)、對(duì)不起、再見服務(wù)應(yīng)答規(guī)A 、客人來到“您好,歡迎光臨”B、客人離去、離店一一“您慢走”、“歡迎您下次光臨”c 、請(qǐng)客人重復(fù)敘述“對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍可以 嗎?D、客人表示致一一“不客氣”、“這是我應(yīng)該做的”E、客人表示致歉一一“沒關(guān)系”、“不必介意”F、需要打斷客人的談話一一“對(duì)不起,打擾一下”G、 答應(yīng)客人的要求一一“好的”、“可以”、“沒問題”H、暫時(shí)離開面對(duì)的客人一一“請(qǐng)稍候”I、離開客人后返回一一“對(duì)不起,讓您久等”接聽規(guī)1 所有來電,須在鈴響三聲拿起接聽;2 接聽需先問候?qū)?,并主?dòng)報(bào)出自己所屬的部門或所在 崗位,如:“早上好,前臺(tái)接待” 、“晚上好,送餐服務(wù)
3、”3 認(rèn)真傾聽對(duì)的事由,如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)稍候,然 后輕輕放下,再去傳呼他人;4 必要時(shí)做好記錄。通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)?fù)述一 遍;5 全部通話完畢,應(yīng)對(duì)對(duì)打來表示感激,并主動(dòng)說“再 見”;確認(rèn)對(duì)放下后,自己再輕輕放下;6 給客人或別處撥打,應(yīng)先問候?qū)?,并作簡單的自我介紹,說明要找的通話人的姓名;確定對(duì)是否聽明白或記錄清 楚,再致以致語或再見語;確定對(duì)放下后,自己再輕輕放下7 接聽的注意事項(xiàng)接聽或撥打語調(diào)應(yīng)親切、 悅耳, 發(fā)音清晰、 準(zhǔn)確,語速、 音量適中, 并正確使用敬語, 中的敬語一般有 “您”、“您好”、 “請(qǐng)”、“勞駕”、“麻煩您”、“您”、“是否”、“能否代勞” 、“請(qǐng) 稍候”、
4、“對(duì)不起”、“再見”等不要對(duì)客人講俗語和不易理解的專業(yè)語言,以免客人不明白,造成誤解,如:VIP (重要客人)、Am (大堂副理)、班地喱(傳菜員)等;聽到鈴響, 若口中正嚼東西, 應(yīng)迅速吐出食物, 再接聽; 聽到鈴響,若正嬉笑或爭(zhēng)執(zhí),必須馬上調(diào)整情緒至平穩(wěn) 后再接;對(duì)撥錯(cuò)時(shí),要耐心地告訴對(duì)“對(duì)不起,您撥錯(cuò)了” ,千 萬不要得理不饒人,造成客人不愉快。自己撥錯(cuò),一定要先 道歉,然后再掛線重?fù)埽唤勇犨^程中如需暫時(shí)中斷對(duì)話 ,須向?qū)χ虑覆⒄f明,如: “對(duì)不起,請(qǐng)稍候” ;繼續(xù)通話前,須先向?qū)φf: “對(duì)不起, 讓您久等了”任時(shí)候不得用力擲話筒不要長時(shí)間占用,工作期間不得接打私人; 部間工作通話不得影
5、響對(duì)客人的服務(wù),必須以客人服務(wù)為先,可以讓對(duì)稍后打來;對(duì)客服務(wù)要求1 遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時(shí)應(yīng)起立) ,服 務(wù)員應(yīng)先主動(dòng)向客人問好打招呼,稱謂要得當(dāng),對(duì)于熟客要 注意稱呼客人姓氏;2 與客人對(duì)話時(shí)要注意使用禮貌用語, 注意“請(qǐng)字當(dāng)頭” 、 “”不離口,表現(xiàn)出對(duì)客人的尊重;3 對(duì)客人的話要全神貫注、用心傾聽,眼睛望著客人面 部(但不要死盯著客人) ,面帶微笑;要等客人把話說完, 不要打斷客人的談話;4 和客人談話時(shí),要停下手中的工作,不能有任不耐煩 的表示;對(duì)沒聽清楚的地要禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍;5 對(duì)客人的咨詢應(yīng)圓滿答復(fù)。 不能不懂裝懂, 模棱兩可, 亂作答;6 在與客人對(duì)話時(shí),遇
6、另一客人有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招 呼,或請(qǐng)客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落客人; 同時(shí)盡快結(jié)束談話, 招呼客人; 如時(shí)間較長, 應(yīng)說“對(duì)不起”、 “讓您久等了” ,不能一聲不響就開始工作。7 當(dāng)客人提出的某項(xiàng)服務(wù)我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng) 向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)解 決問題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人感到,雖然問 題一時(shí)沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。8 在較敏感的原則性問題上,態(tài)度明確,但說話式要婉 轉(zhuǎn)、靈活。既不違反公司規(guī)定,也要維護(hù)顧客的自尊心。切 忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、 “頂牛”式的說話式。杜 絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣
7、語。使用詢問式、 請(qǐng)求式、商量式、解釋式的說話式。A、詢問式:如:“請(qǐng)問”B、請(qǐng)求式:如:“請(qǐng)您協(xié)助我們”c 、商量式 : 如 : “您看這樣好不好?”D、解釋式:女:這種情況,酒店的規(guī)定是這樣的”9 打擾客人的地, 要表示歉意, 說 :“對(duì)不起, 打擾您了” 對(duì)客人的幫助或協(xié)助(如交后、登記后、配合工作后)要表 示感。從客人手中接過任東西都要表示感。 客人對(duì)我們感時(shí), 一定要回答“請(qǐng)別客氣” ;10 若與客人有爭(zhēng)議, 可婉轉(zhuǎn)解釋或請(qǐng)上級(jí)處理, 切不可 與顧客爭(zhēng)吵;服務(wù)人員基本服務(wù)用語培訓(xùn)提要:當(dāng)客人提出的某 項(xiàng)服務(wù)我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客人講清原因,并向 客人表示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)
8、解決問題的建議或主動(dòng)協(xié) 助聯(lián)系解決。11 尊重客人對(duì)客房的使用權(quán), 因工作需要進(jìn)入客房時(shí),應(yīng)先敲門,待房客人應(yīng)聲后可開門進(jìn)入;12對(duì)客人應(yīng)一視,切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)其中一位客人過分熱情或長時(shí)間傾談,而冷落了另一位客 人;13把握好“熱情、至與“親熱、隨便”的區(qū)別。與客 人接觸要熱情大,舉止要得體,不得有過分親熱、隨便的舉 止,不能做有損國格或人格的事;禁與客人開玩笑、打鬧或 取外號(hào);14客人或上級(jí)之間交談時(shí), 不要走近旁聽,也不要在一 旁窺視他們的行動(dòng);15對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的客人,切忌交頭接耳或指手畫腳,更不圍觀;對(duì)賓客/同事的言認(rèn)為古怪好笑時(shí), 不能模仿譏笑;16客人
9、/上級(jí)要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并盡快通知客 人上級(jí)最后結(jié)果;17不把工作或生活中的不良情緒帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在客人身上;這就像我們身處喧囂的鬧市,卻在渴望山清水秀的僻靜之地。心若靜,處都是水云間,都是世外桃源,都是僻靜之所,心若浮躁,不管你居所處,都難寧靜。其實(shí),很多人懼怕喧囂,卻又怕極了孤獨(dú),人實(shí)在是矛盾的載體。然而,人的最高境界,就是孤獨(dú)。受得了孤獨(dú),忍得了寂寞,扛得住壓力,才能成為生活的強(qiáng)者,才不會(huì)因?yàn)樯畹陌?礁而失去對(duì)美好事物的追求。常常喜歡靜坐,沒有人打擾,一個(gè)人,也有一個(gè)人的宿醉。面對(duì)這喧囂塵世,安靜下來的時(shí)光,才是最貼近心底的那一抹溫柔,時(shí)光如水,靜靜流淌。即便獨(dú)自矗立
10、夜色,不說話,也很美。這恬淡時(shí)光,忘卻白日的傷感,撿起平淡,將靈魂在寧靜的夜色里放空。回頭看看曾經(jīng)走過的路,每一個(gè)腳印,都是豐富而厚重的,是對(duì)未來的希望,是對(duì)生活的虔誠。我們都是生活里的平凡之人,不管一天中多么努力,多么辛苦,老天總是會(huì)給你時(shí)不時(shí)的開個(gè)玩笑,可能有些玩笑,來的有點(diǎn)猛,有點(diǎn)不知所措,但是又怎么樣呢?你要知道,人的能力和智慧是無窮的。面對(duì)生活的暗礁,我們只能用坦然的心態(tài)去接受它,然后盡量去改變它,讓它激起生命的浪花。即使改變不了,只要努力了,就不言后悔。生命里,沒有一帆風(fēng)順,總有一些看不見的暗礁等著你,既然注定要撞上,那就努力尋找岸的向。只要不放棄,一定有抵達(dá)岸邊的希望,若選擇放棄
11、,那么岸依然是岸,死神只會(huì)離你越來越近。能和災(zāi)難抗衡,能珍惜生命的人,那么他的人生一定不會(huì)太灰暗。只要你不放棄自己,生 活就不會(huì)放棄你,成功的希望就會(huì)被實(shí)現(xiàn)。凡事成功的人,經(jīng)歷生活的暗礁,那是必然途徑。生命路上的災(zāi)難和創(chuàng)傷,會(huì)讓你更好的前進(jìn)。行走塵世間,保持好心態(tài),一切都有可能被改變,當(dāng)別人在為你吶喊助威時(shí),自己千萬不要放棄,不要半途而廢,前功盡棄。只要堅(jiān)持,生命一定會(huì)被你改寫。人生其短,千萬不要讓過往和未來,羈絆住今天的心情,應(yīng)該尊重生命,珍惜時(shí)光,活好每一天。林清玄說:“今天掃完今天的落葉,明天的樹葉不會(huì)在今天掉下來,不要為明天煩惱,要努力地活在今天這一刻?!边€有一句話叫,昨天的太陽曬不干
12、今天的衣裳。假若有人問,你的一生有多長?請(qǐng)告訴他,只有三天,昨天,今天和明天。在這三天的生命里,昨天我們已經(jīng)浪費(fèi)掉了,明天不一定屬于你,那你的時(shí)間就只有今天,所以不珍惜今天的 人,就不配擁有明天。這就像我們身處喧囂的鬧市,卻在渴望山清水秀的僻靜之地。心若靜,處都是水云間,都是世外桃源,都是僻靜之所,心若浮躁,不管你居所處,都難寧靜。其實(shí),很多人懼怕喧囂,卻又怕極了孤獨(dú),人實(shí)在是矛盾的載體。然而,人的最高境界,就是孤獨(dú)。受得了孤獨(dú),忍得了寂寞,扛得住壓力,才能成為生活的強(qiáng)者,才不會(huì)因?yàn)樯畹陌?礁而失去對(duì)美好事物的追求。常常喜歡靜坐,沒有人打擾,一個(gè)人,也有一個(gè)人的宿醉。面對(duì)這喧囂塵世,安靜下來
13、的時(shí)光,才是最貼近心底的那一抹溫柔,時(shí)光如水,靜靜流淌。即便獨(dú)自矗立夜色,不說話,也很美。這恬淡時(shí)光,忘卻白日的傷感,撿起平淡,將靈魂在寧靜的夜色里放空。回頭看看曾經(jīng)走過的路,每一個(gè)腳印,都是豐富而厚重的,是對(duì)未來的希望,是對(duì)生活的虔誠。我們都是生活里的平凡之人,不管一天中多么努力,多么辛苦,老天總是會(huì)給你時(shí)不時(shí)的開個(gè)玩笑,可能有些玩笑,來的有點(diǎn)猛,有點(diǎn)不知所措,但是又怎么樣呢?你要知道,人的能力和智慧是無窮的。面對(duì)生活的暗礁,我們只能用坦然的心態(tài)去接受它,然后盡量去改變它,讓它激起生命的浪花。即使改變不了,只要努力了,就不言后悔。有時(shí)候,難過了,想哭就哭出來,哭又不是罪,哭完了繼續(xù)努力,總有一天,時(shí)間會(huì)告訴你,你的眼淚是不會(huì)白流的。沒有苦難的人生,它一定是不完美的。生命里,沒有一帆風(fēng)順,總有一些看不見的暗礁等著你,既然注定要撞上,那就努力尋找岸的向。只要不放棄,一定有抵達(dá)岸邊的希望,若選擇放棄,那么岸依然是岸,死神只會(huì)離你越來越近。能和災(zāi)難抗衡,能珍惜生命的人,那么他的人生一定不會(huì)太灰暗。只要你不放棄自己,生 活就不會(huì)放棄你,成功的希望就會(huì)被實(shí)現(xiàn)。凡事成功的人,經(jīng)歷生活的暗礁,那是必然途徑。生命路上的災(zāi)難和創(chuàng)傷,會(huì)讓你更好的前進(jìn)。行走塵世間,保持好心態(tài),一切都有可能被改變,當(dāng)別人在為你吶喊助威時(shí),自己千萬不要放棄,不要半途而廢,前功盡棄。只要
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