最實(shí)用的行政辦公室表格大全

1、XZ-BG/BD 2XX公司簽呈呈報(bào)部門：年 月 日呈報(bào)：抄報(bào)：份數(shù)抄送：頁(yè)/份主旨：事由：呈報(bào)人：日期：年 月日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月日上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日會(huì)簽：年 月日XX密級(jí):簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人共打印 份，其中文 份；附件 份緩急:標(biāo)題：發(fā)文 字悌 號(hào) 年 月 日附件：主送:抄報(bào):抄送:抄發(fā)：打字：校對(duì)：繕?。罕O(jiān)印:主題詞:XZ-BG/BD 4會(huì)議紀(jì)要次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：年 月 日 時(shí)分起年 月 日 時(shí)分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號(hào)決議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見：簽字：

2、年 月 日抄報(bào)：抄送：XX公司用印申請(qǐng)單編號(hào):年 月 日樹#部門制#人用印事由擬用印鑒公章口合同章口批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。XZ-BG/BD 3XX公司發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD 23XX公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱都#郵發(fā)部門制#人發(fā)往單位經(jīng)辦人備 注XZ-BG/BD 5XX序號(hào)日期用印部門制#人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注XZ-BG/BD 08XX編號(hào)：年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字XX公司督辦單編號(hào):年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)

3、容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字XZ-BG/BD 19XX公司授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予職責(zé)及權(quán)限:授權(quán)人被授權(quán)人XZ-BG/BD 22函件、報(bào)刊簽收薄日期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報(bào)刊 發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XZ-BG/BD 09XX公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示:日期:處理結(jié)果:日期:簽說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。XZ-BG/BD 21XX公司報(bào)刊訂閱

4、登記表年 月 日?qǐng)?bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計(jì)批準(zhǔn)人:經(jīng)辦人:XZ-BG/BD 14XX公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管行政事務(wù)公司對(duì)外仃政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重夢(mèng)h部名冊(cè)15年重耳h部任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年XZ-BG/BD 18XX公司整改通知單檢查部門：年 月 日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備 注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)

5、檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。XZ-BG/BD 20XX公司用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年 月 日申請(qǐng)人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請(qǐng)部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)行車?yán)锍趟?機(jī)用車人備 注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。XZ-BG/BD 6會(huì)議通知會(huì)議名稱：開會(huì)日期及時(shí)間：開會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作!通知回執(zhí)會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝！部門，簽名：年 月 日XZ-BG/BD 25XX公司公共活動(dòng)場(chǎng)所使用

6、申請(qǐng)單 年 月 日對(duì)部門制#人擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢 查情況后交辦公室。XX公司大事記編號(hào)：類別：年度：記錄人:月日時(shí)內(nèi)容XZ-BG/BD 27年 月日來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性另年齡職務(wù)姓名性另年齡職務(wù)來兵笏觀事由及要求后無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理XX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任 處理意見主管部門 負(fù)責(zé)人意見XZ-BG/BD

7、 28XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年 月 日樹#部門制#人完成時(shí)間刊類別打印口復(fù)印口傳真口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：貝囿規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：頁(yè)面規(guī)格：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室XZ-BG/BD 30XX公司提案單編號(hào)：年 月 日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及 問題改善提議預(yù)期效果備注XZ-BG/BD 31合理化建議案評(píng)審表編號(hào):提案名稱提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較局創(chuàng)意一創(chuàng)意無創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分值重大效益一般效益略后效益無效益實(shí)得分20201051可行性分值可行性強(qiáng)

8、可行需改進(jìn)/、可行實(shí)得分1010730努力度分值非常努力相當(dāng)努力努力T實(shí)得分1010731評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評(píng)審等級(jí)A口B口CDD口E口總得分備注XZ-BG/BD 33合理化建議評(píng)審匯總表年 月 日建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。合理化建議反饋信息單 部門（分公司）:您 年 月 日所提建議已被采納，被評(píng)為并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績(jī)。員工建議審議委員

9、會(huì)年 月 日XZ-BG/BD 34業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單（存根）部門：年 月 日來賓單位招待日期招待場(chǎng)所來賓方回同席者：人類自己公司向席若：人類人數(shù)合計(jì)費(fèi)用概算 合計(jì) j - j用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對(duì)洽商的結(jié)果：部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見報(bào)銷結(jié)果請(qǐng)款人：業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單年 月 日請(qǐng)款部門請(qǐng)款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)招待日期招待場(chǎng)所費(fèi) 用概 算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待

10、招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。XZ-BG/BD 11檔案移交簽收單歸檔部門：年 月 日類另I歸檔文件名稱份數(shù)密級(jí)備注歸檔人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。簽收人:XZ-BG/BD 12XX公司檔案借閱申請(qǐng)表年 月 日制#人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。XZ-BG/BD 35XX公司傳真收件人（To）：發(fā)件人（From）:公司（Com）:公司（Com）:地址(Add ):地址(Add ):傳真（Fax）：傳真（Fax）：電話（Tel）:電話(Tel):頁(yè)數(shù)（Page）:抄送（Copy）:關(guān)于（Re）

11、:日期（Date）:緊急請(qǐng)審閱請(qǐng)批注口請(qǐng)答復(fù)XZ-BG/BD 36XX公司出差通知單部門：下單人：年 月 日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年 月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點(diǎn)任 務(wù)要 求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由 會(huì)計(jì)室留存。XZ-BG/BD 29XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注部門名稱:序號(hào)日期制#人批準(zhǔn)人刊類別文件標(biāo)題傳真 頁(yè)數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁(yè)數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁(yè)/份總頁(yè)XZ-BG/BD 10XX公司收文登記處理簿序號(hào)收文日期來文單

12、位來文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況XZ-BG/BD 15XX公司行政檢查表部門：檢查人:而、 日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、 公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好 （，），差記為（X）。填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要說明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場(chǎng)所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。XZ-BG/BD 17XX公司防火安全檢查表檢查部門：年 月 日檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果備注全面檢查消防設(shè)施 及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況其它重點(diǎn)檢查操作人員防護(hù)設(shè)備 報(bào)警裝置作業(yè)條件其它檢查員：,不符合要求劃“Xo對(duì)不合格項(xiàng)目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃XZ-BG/BD 16XX公司衛(wèi)生情況檢查表檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果備