OHS體系文件編寫的步驟與技巧

1、OH科系文件編寫的步驟與技巧一.文件編寫步驟1 .編寫OHS?始評審報(bào)告(2) 寫OHSMS準(zhǔn)要求建立的12個(gè)要素的程生(1)危害辨識，危險(xiǎn)評價(jià)與危險(xiǎn)控制程序；(2)法律、法規(guī)及其他要求獲取、更新程序；(3) 管理方案定期評審程序；教育培訓(xùn)程序；(5)協(xié)商與交流管理程序；(6)文件和資料管理程序；(7)運(yùn)行控制管理程序；(8)應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)控制程序；(9) 績效測量和監(jiān)測控制程序；(10)事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施管理程序；(11)OHS記錄管理控制程序；(12)內(nèi)部審核程序。3.如果組織規(guī)模較大，可以編寫OHSMS準(zhǔn)中幾個(gè)未明確要求的程序，如:(1) 管理評審程序;(2) 目標(biāo)、指標(biāo)

2、確定更新程序4. 按照危害辨識，風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)控制程序去執(zhí)行，評價(jià)出重大危險(xiǎn)源，并進(jìn)行分級，制訂清單。5. 根據(jù)重大危險(xiǎn)因素來編制或修訂 OH昉針。6. 根據(jù)OHST針和重大危險(xiǎn)因素及技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性，確定目標(biāo)、 指標(biāo)和管理方案。7. 根據(jù)上述4、 5、 6 的結(jié)果策劃運(yùn)行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書。策劃時(shí)應(yīng)注意：(1) 為使重大危險(xiǎn)因素受到控制，減少工傷事故和職業(yè)病，應(yīng)建立每一個(gè)重大危險(xiǎn)因素相應(yīng)的管理方案和運(yùn)行控制程序;(2) 對同一個(gè)重大危險(xiǎn)因素，可以既有管理方案又可有運(yùn)行控制程序，當(dāng)然也可以只有其一;(3) 同一個(gè)目標(biāo)可以分解成多個(gè)指標(biāo)，相應(yīng)地，同一個(gè)目標(biāo)也就可以由多個(gè)管理方案或多個(gè)運(yùn)行控制程序

3、來實(shí)現(xiàn);8. 通過上述各程序提出各部門的職責(zé)，補(bǔ)充完善之，將其提煉到管理手冊相應(yīng)的條款中。9. 將上述各程序中的主要內(nèi)容，提綱摯領(lǐng)地提煉到手冊對應(yīng)的要素中。10. 最后再寫沒有程序支持的手冊中的要素，此部分應(yīng)寫詳細(xì)一二 . 文件編寫技巧OHSf理體系文件的編寫建議按以下五條主線分頭編寫，一條線一個(gè)組或一個(gè)人，每一條線中的手冊、程序和記錄格式乃至作業(yè)指導(dǎo)書都包含在內(nèi)，這樣寫可以避免前后重復(fù)和矛盾。1. 第一條線：危險(xiǎn)辨識，危險(xiǎn)評價(jià)與危險(xiǎn)控制;法律、法規(guī)及其他要求;方針、目標(biāo)、指標(biāo);管理方案。2. 第二條 線：培訓(xùn)、意識和能力;文件管理（控制 ）;記錄和記錄管理。3. 第三條線：運(yùn)行控制;應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)。4. 第四條線：績效測量與監(jiān)測;事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施；內(nèi)部審核；管理評審。5、第五條線：其他及附錄。也可米取如下的編寫方式：(1)自上而下依此展開方式按方針、管理手冊、程序文件、作業(yè)文件、 OHSMS錄的順序編 寫，這有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接， 但對文件編寫人 員的素質(zhì)要求較高，文件編寫所需時(shí)間較長，且必然伴隨著反復(fù)修改。(2)自下而上的編寫方式按基礎(chǔ)性文件、程序文件、管理手冊的順序編寫，這適用于管理 基礎(chǔ)較好的組織，但如無總體設(shè)計(jì)方案指導(dǎo)易出現(xiàn)混亂。(3)從程序文件開始，向兩邊擴(kuò)展的編寫方式先編寫程序文件，再開始