人員出入管理制度

1、文 件 修 改 狀 態(tài)廳P修訂 單號修訂位置修訂內(nèi)容簡述修訂后 版本號經(jīng)辦人 /日期批準(zhǔn)人 /日期人員由入管理制度目的為加強(qiáng)安全管理，強(qiáng)化門禁管制，提高員工責(zé)任意識，避免各類安全隱患，并使出入公司的人員管理有所遵循，特制定本制度。 范圍本程序適用于公司所有員工及相關(guān)人員。內(nèi)容第一條所有人員進(jìn)出公司必須配掛識別卡，未帶識別卡者不得進(jìn)入；第二條員工識別卡是每位員工的身份識別及準(zhǔn)入證明，上班及工作餐期間每位員工必須配掛，刷卡后方可進(jìn)出公司辦公區(qū)域，并要養(yǎng)成隨手關(guān)門的習(xí)慣， 沒有識別卡者，應(yīng)向總臺行政領(lǐng)取“臨時(shí)卡”暫用，下班時(shí)交回；第三條員工識別卡的發(fā)放由人事部和行政部統(tǒng)一進(jìn)行管理，新進(jìn)員工辦理完成入

2、職登記手續(xù)后，由人事專員向新員工開具 員工識別卡中領(lǐng)表，交總臺 行政辦理領(lǐng)卡手續(xù)；第四條員工識別卡應(yīng)自行妥善保管，不得隨便交與他人使用，員工識別卡如不慎遺失，須立即報(bào)行政部注銷卡號；第五條員工辦理離職前，須自覺將員工識別卡交回總臺行政登記注銷， 并由總臺行政在離職流程表上簽字確認(rèn)；第六條外來人員未經(jīng)許可不能進(jìn)入公司辦公區(qū)域，確因洽談業(yè)務(wù)、參觀、面試等原因需要進(jìn)入的，需填寫來訪登記，內(nèi)容包括來訪單位、來訪人員姓 名、身份證號碼、到達(dá)時(shí)間等，經(jīng)總臺行政電話聯(lián)絡(luò)被訪或招聘人員，登 記配掛“訪客證”后由被訪或招聘人員引領(lǐng)進(jìn)入；第七條來訪者離開時(shí)，應(yīng)由被訪或招聘人員領(lǐng)出，在來訪登記上填入離開時(shí)間，并交回

3、“訪客證”；第八條各部門會(huì)議室使用完畢，需自覺將照明、空調(diào)、門窗等關(guān)閉，會(huì)議室預(yù)約人員為此項(xiàng)責(zé)任人；第九條工作期間各辦公區(qū)域必須時(shí)時(shí)有人值守，特殊情況需通知保安檢查鎖門后方可離開，各部門主管為此項(xiàng)責(zé)任人；第十條各部門自行歸口管理的鑰匙應(yīng)由專人妥善保管，注意安全保密；其他有鑰匙領(lǐng)用需求的人員，須在鑰匙管理部門進(jìn)行登記備案后方可領(lǐng)用，未經(jīng)許可不得私自加配；第十一條節(jié)假日等非工作時(shí)間，任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域都應(yīng)主動(dòng)出示證件，經(jīng)保安核實(shí)員工識別卡、身份證后方可進(jìn)入，外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域必須經(jīng)部門主管以上人員同意；第十二條員工下班前必須切斷個(gè)人辦公區(qū)域所有電源，公用設(shè)備（公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及飲水機(jī)、空調(diào)等）如確認(rèn)不再使用，須提前關(guān)閉電源，杜絕各類安全隱患；第十三條最后離開辦公室的員工有責(zé)任通知保安進(jìn)行安全檢查鎖門，并有義務(wù)檢查所有門窗及照明、設(shè)備是否安全關(guān)閉；第十四條總臺行政負(fù)責(zé)對所有識別卡進(jìn)行統(tǒng)一管理，妥善保管，并在每個(gè)季度對所有進(jìn)出卡的數(shù)量及編號進(jìn)行核對統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)落實(shí)解決；第十五條保安負(fù)責(zé)對公司辦公所有區(qū)域的安全情況進(jìn)行巡查，包括所有門窗、照明、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦等設(shè)備是否安全關(guān)閉，如有特殊需求不能關(guān)閉電源的，由設(shè)備使用部門主管提前報(bào)行政部備案；第十六條公司責(zé)成行政部對識別卡配掛、門禁及用電安全等情況進(jìn)行不定時(shí)的巡查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，公