ECN變更管理程序文件

1、ECN變更管理程序文件編號：QP-20編 制:審 核:批 準(zhǔn):生效日期:受控狀態(tài):文件制修訂記錄NO修訂日期修訂容頁次版次12016/3/20新版發(fā)行全部A234567891011121314151617181.0目的規(guī)工程變更作業(yè)管理程序，使工程變更作業(yè)操作更加順利有效，確保產(chǎn)品品質(zhì)。2.0圍適用于公司已完成新產(chǎn)品試樣確認投入試產(chǎn)或量產(chǎn)后的產(chǎn)品在其性能、結(jié)構(gòu)、物料、工藝、制程等方 面的變更。3.0名詞定義3. 1物料的變更：物料（含產(chǎn)品）的性質(zhì)、形狀、尺寸及其供應(yīng)商的改變；包括影響產(chǎn)品功能、壽命和 質(zhì)量的規(guī)格變更、外表設(shè)計的變更和材料成分的變更。3.2有害物質(zhì)變更：對產(chǎn)品含有物產(chǎn)生影響的變更

2、（包括材料變更、供應(yīng)商變更、方法變更、工具變更）4. 0職責(zé)4.1變更的提出：1）工程部：客戶的工程變更需求或工程部的工程變更需求由工程部提出。2）各部門：各部門都可以根據(jù)（客戶要求、隨低成本、產(chǎn)品改良、采購需求、制程改善）以及3.0的各項變更提出工程變更。4.2變更的審查及實施1）工程部：負責(zé)評審各部門提出的ECN變更通知單，修訂有關(guān)產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品BOM表，作業(yè)指導(dǎo)文件、制作樣板、現(xiàn)場指導(dǎo)；2）品質(zhì)部：控制產(chǎn)品、工藝等更改部份，并對變更完的樣品進行驗證和確認；3）倉庫：按要求標(biāo)識、處理庫存品，4）生產(chǎn)部：向有關(guān)人員傳達ECN要求作業(yè)相應(yīng)標(biāo)識、記錄等。5）采購部：將涉及物料的變更信息通知供應(yīng)商

3、5.0作業(yè)程序5.1工程變更的提出5.1.1公司部：若有工程變更提出時，則由工程變更提出部門填寫工程變更通知單經(jīng)部門主管確認后交工程部審查是否可行，若不可行時，則歸檔結(jié)案，若可行由廠長審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后由工程部主導(dǎo)工程變更作業(yè)。5. 1.2出現(xiàn)以下工程變更時，必要時需要通知客戶，如客戶回復(fù)不可行，則歸檔結(jié)案，若客戶回復(fù) 可行時，則由工程部主導(dǎo)執(zhí)行變更；1）關(guān)鍵零部件供應(yīng)商的變更2）加工方法、包裝方法的變更3）關(guān)鍵材料的變更5.1.3客戶之工程變更：若客戶有工程變更/設(shè)計變更提出時，則工程部應(yīng)配合3個工作日完成審查, 如可行則填寫工程變通知單執(zhí)行變更作業(yè)，如不可行，則和客戶溝通，另外尋找處理方

4、式。5.1.4供應(yīng)商之工程變更：若供應(yīng)商有工程變更提出時，則須依本公司之規(guī)定填寫工程變更通知 單，并由工程部召集各部門審查、確認品質(zhì)。5.2執(zhí)行變更的規(guī)定5. 2. I實施3.0條款中的工程變更時，執(zhí)行變更單應(yīng)通知品管部確認品質(zhì)。5. 2. 1材料變更時，應(yīng)及時更改B0M表，并處理好新舊物料的切換問題5. 2.2材料變更首次上線生產(chǎn)時，并通知品質(zhì)部IPQC進行首件確認，必要時工程部需要確認是否要 更新作業(yè)指導(dǎo)書和作業(yè)方法。5.3工程部收到各部門提交的ECN變更通知單，應(yīng)從以下幾個方面來考慮是否同意變更：1）能否達到預(yù)期的提升品質(zhì)、降低成本、提高生產(chǎn)效率等目的；2）各篆部件間的兼容性；3）庫存品

5、處理的可行性；4）生產(chǎn)設(shè)備配套情況等等；必要時工程部可決定通過試產(chǎn)來確定以上因素。5.4如需變更客戶委托生產(chǎn)的產(chǎn)品（OEM品）時，應(yīng)事先通知客戶。5.5工程部評審各部門提交的ECN變更通知單符后變更要求后，應(yīng)完善ECN變更通知單，明確變 更的原因、具依容、開始實施日期、庫存品（包括供應(yīng)商庫存原料及本廠庫存物料、半成品、成品） 處理方案、須修訂的有關(guān)文件等等。5.5采購部、計劃部應(yīng)協(xié)助查核庫存品數(shù)；5.6當(dāng)工程變更引起生產(chǎn)效率降低、物料報廢時工程部應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)處理。5.7工程部依變更通知單相關(guān)信息，召集各部門負責(zé)人，進行工程變更作業(yè)會議，如果有問題則將 結(jié)果記錄于ECN變更通知單備注欄，并及時修改相關(guān)文件。5.8計劃部負責(zé)按ECN變更通知單產(chǎn)品處理欄填寫相關(guān)容。5.9各部門按照變更要施變更。5. 10品質(zhì)部對變更完的樣品進行驗證和確認，確保整個變更過程要在規(guī)定的時間完成。5. 11工程變更的實施進度和結(jié)果驗收由工程部