Excel 2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)課件 第6章 管理表格中的數(shù)據(jù)

1、中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)第第6章章 管理表格中的數(shù)據(jù)管理表格中的數(shù)據(jù) Excel 2007與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，擁有強(qiáng)大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能。Excel 2007不僅能夠通過記錄單來增加、刪除和移動(dòng)數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)訓(xùn)，讀者應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容:v數(shù)據(jù)清單的概念v數(shù)據(jù)排序v數(shù)據(jù)篩選v創(chuàng)建與隱藏分類匯總v分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單v合并計(jì)算數(shù)據(jù)中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上

2、機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)本章章節(jié)內(nèi)容安排如下：v6.1 數(shù) 據(jù) 清 單v6.2 數(shù) 據(jù) 排 序v6.3 數(shù) 據(jù) 篩 選v6.4 分 類 匯 總v6.5 分 級(jí) 顯 示v6.6 數(shù) 據(jù) 合 并v6.7 管理“CPU報(bào)價(jià)表”工作簿中的數(shù)據(jù)v6.8 思考與練習(xí)中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.1 數(shù) 據(jù) 清 單 數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。Excel 2007在對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理時(shí)，一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名。數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)序中的字段名。中

3、文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.2 數(shù) 據(jù) 排 序數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。Excel 2007提供了多種方法對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。v對(duì)數(shù)據(jù)清單排序v數(shù)據(jù)的高級(jí)排序中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序 對(duì)Excel 2007中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時(shí)，如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接 “開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“排序和篩選”按鈕來完成排序操作。如果要對(duì)多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)

4、卡中進(jìn)行操作。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的高級(jí)排序 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對(duì)簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.3 數(shù) 據(jù) 篩 選 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對(duì)它進(jìn)行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。v自動(dòng)篩選v自定義篩選v數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)

5、實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用自動(dòng)篩選功能篩選記錄時(shí)，字段名稱將變成一個(gè)下拉列表框的框名。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)自定義篩選 使用Excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無法滿足需要時(shí)，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選 如果數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選的條件也比較多，自定義篩選就顯得十分麻煩。對(duì)篩選條件較多的情況，可以使用高級(jí)

6、篩選功能來處理。使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.4 分 類 匯 總 分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法。分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)庫中指定的字段進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計(jì)同一類記錄的有關(guān)信息。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容可以由用戶指定，也可以統(tǒng)計(jì)同一類記錄的記錄條數(shù)，還可以對(duì)某些數(shù)值段求和、求平均值、求極值等。v創(chuàng)建分類匯總v隱藏或顯示分類匯總中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)創(chuàng)建分類匯總 Excel 2007可以在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)計(jì)算分類匯總及總計(jì)值。用戶只需

7、指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)、待匯總的數(shù)值和用于計(jì)算的函數(shù)(例如“求和”函數(shù))即可。如果要使用自動(dòng)分類匯總，工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單。在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列對(duì)數(shù)據(jù)清單排序。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)隱藏或顯示分類匯總 為了方便查看數(shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時(shí)不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間。當(dāng)需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時(shí)，可再將其顯示。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.5 分 級(jí) 顯 示 在上一節(jié)介紹分類匯總操作時(shí)，已經(jīng)使用了Excel 2007中的分

8、級(jí)顯示功能。使用該功能可以將某個(gè)范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來，并可以將其折疊與展開。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.6 數(shù) 據(jù) 合 并 通過合并計(jì)算，可以把來自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并建立合并計(jì)算表。這些源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，還可以在不同的工作簿中。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.6 數(shù) 據(jù) 合 并 通過合并計(jì)算，可以把來自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并建立合并計(jì)算表。這些源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，

9、還可以在不同的工作簿中。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.7 管理“CPU報(bào)價(jià)表”工作簿中的數(shù)據(jù) 通過本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)了解數(shù)據(jù)清單相關(guān)的概念，掌握在Excel 2007中對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序與篩選的方法，同時(shí)通過分級(jí)顯示與數(shù)據(jù)合并來對(duì)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與計(jì)算。本節(jié)將通過對(duì)“CPU報(bào)價(jià)表”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作來鞏固本章所學(xué)內(nèi)容。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.8 思考與練習(xí)填空題填空題1. 數(shù)據(jù)清單可看作是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)清單中的 相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄， 相當(dāng)于記錄 名。數(shù)據(jù)清單中的 相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字

10、段， 相當(dāng)于數(shù)據(jù)序中的字段名。2. 為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。3. 使用 功能，可以對(duì)工作簿的不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總操作。4. 若在“排序警告”對(duì)話框中選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”單選按鈕，則Excel 2007只會(huì) 將 。5. 使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè) ，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。6. 在Excel 2007中使用分類匯總功能時(shí)，需要指定進(jìn)行分類匯總的 、 和 。中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.8 思考與練習(xí)選擇題選擇題7. 在插入分類匯總之前，必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總

11、的數(shù)據(jù)列對(duì)數(shù)據(jù)清單( )。A. 排序B. 自動(dòng)篩選C. 高級(jí)篩選D. 數(shù)據(jù)合并8. 在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)，輸入行和列的內(nèi)容應(yīng)該注意( )。A. 在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單時(shí)，應(yīng)盡量區(qū)分一列中的各行數(shù)據(jù)項(xiàng)B. 在單元格的開始處不要插入多余的空格，因?yàn)槎嘤嗟目崭裼绊懪判蚝筒檎褻. 使用空白行將列標(biāo)志和第一行數(shù)據(jù)分開D. 不能使用空白行隔開數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)行中文版中文版Excel2007Excel2007基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6.8 思考與練習(xí)選擇題選擇題9. 在設(shè)置分級(jí)顯示功能時(shí)，需要使用Excel 2007的( )功能。A. 數(shù)據(jù)排序 B. 數(shù)據(jù)篩選C. 組合 D. 分列10. 如果要使用自動(dòng)分類匯總，工作表必須組織成具有( )的數(shù)據(jù)