法律盡職調(diào)查工作指引_第1頁
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文檔簡介

1、甘肅普高創(chuàng)業(yè)投資(基金)有限公司法律盡職調(diào)查工作指引第一章 總則第一條 【目的與性質(zhì)】 為知道各子公司法律工作人員正確參與公司 重大投資事項(xiàng),切實(shí)做好法律盡職調(diào)查工作,依據(jù)甘肅普高船業(yè)投 資有限公司法律工作基本規(guī)程 和甘肅普高創(chuàng)業(yè)投資有限公司總法 律顧問管路暫行辦法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)投資的工作實(shí)際,指定 本指引。本指引系為向各子公司相關(guān)人員提供法律盡職調(diào)查工作方面的 指導(dǎo),以便對各子公司相關(guān)人員的法律盡職調(diào)查工作進(jìn)行評價(jià), 并非 強(qiáng)制性規(guī)定,各子公司可根據(jù)具體事項(xiàng)的情況參考執(zhí)行。第二條 【定義】 本指引所稱法律盡職調(diào)查,是指企業(yè)擬進(jìn)行投資項(xiàng) 目,如合資、重組、并購、重大資產(chǎn)購買等,要求法律工

2、作人員對有 關(guān)(以下簡稱“被調(diào)查方” )的有關(guān)資料、文件、信息等從法律角度 進(jìn)行分析和判斷,并做出盡職調(diào)查報(bào)告。第三條 【作用】法律盡職調(diào)查主要有以下作用:(1)幫助公司了解被調(diào)查方的情況,用于判斷擬進(jìn)行的投資項(xiàng) 目是否具備深入洽談的可能性;(2)幫助公司決定是否調(diào)整該投資項(xiàng)目的價(jià)格以及確定調(diào)整價(jià) 格的幅度;(3)幫助公司按照現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)一步合理、合法地調(diào)整投資項(xiàng)目 有關(guān)合同的條款、結(jié)構(gòu)以及決定投資項(xiàng)目完成的時(shí)間表;( 4 )幫助公司更加準(zhǔn)確地確定該投資項(xiàng)目完成的前提條件和完 成后的義務(wù);(5)幫助被調(diào)查方為促使投資項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)而盡早采取需要的 補(bǔ)救措施或幫助公司在有關(guān)協(xié)議中增加被調(diào)查方的陳述和

3、保證條款。 第四條 【責(zé)任】 各子公司相關(guān)人員在進(jìn)行法律盡職調(diào)查工作時(shí),應(yīng) 當(dāng)具有盡職、盡責(zé)的態(tài)度,全面細(xì)致地完成盡職調(diào)查工作,且應(yīng)當(dāng)在 調(diào)查過程中注意保密。第二章 調(diào)查材料與調(diào)查方法第五條 【調(diào)查材料】 調(diào)查材料是指與調(diào)查相關(guān)的,反映被調(diào)查方法 情況的文件、資料、信息、數(shù)據(jù)和檔案等,在盡職調(diào)查中,調(diào)查材料 包括但不限于以下幾類:( 1)由被調(diào)查方提供的書面材料;(2)從第三方調(diào)取的書面陳述;(3)被調(diào)查方做出的書面陳述;( 4)從其他中介機(jī)構(gòu)獲得的書面材料;(5)調(diào)查人員對于各類口頭陳述的記錄或者錄音;( 6 )調(diào)查人員對于現(xiàn)場調(diào)查的記錄。第六條 【獨(dú)立調(diào)查】 獨(dú)立調(diào)查是指調(diào)查人員從被調(diào)查方

4、之外的第三 方獲取相關(guān)調(diào)查資料的調(diào)查方式。 獨(dú)立調(diào)查應(yīng)當(dāng)盡量從第三方處獲取 書面調(diào)查材料, 若無法獲得書面材料的, 應(yīng)當(dāng)對第三方的調(diào)查答復(fù)進(jìn) 行詳細(xì)記錄。一般采取獨(dú)立調(diào)查的內(nèi)容包括如下:(1)自工商行政管理機(jī)關(guān)調(diào)取被調(diào)查方的工商檔案;(2)自房屋、土地管理機(jī)關(guān)調(diào)取被調(diào)查方的房產(chǎn)登記檔案;(3)自銀行調(diào)取被調(diào)查方的貸款擔(dān)保情況;(4)自勞動(dòng)管理機(jī)關(guān)調(diào)取被調(diào)查方的社保繳納情況。第七條 【書面調(diào)查】 書面調(diào)查是指調(diào)查人員從被調(diào)查方處獲取書面 材料的調(diào)查方式。 調(diào)查人員獲得書面材料復(fù)印件的, 應(yīng)當(dāng)與原件核對, 并要求被調(diào)查方簽字、蓋章確認(rèn)。詢問調(diào)查應(yīng)當(dāng)盡量采取書面形式, 并要求被調(diào)查方蓋章或簽字確 認(rèn)

5、。詢問調(diào)查亦可采用傳真、電子郵件等方式。詢問調(diào)查若采取口頭形式的, 調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)對口頭交流過程進(jìn)行 詳細(xì)記錄,有條件的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行錄音。第九條 【現(xiàn)場調(diào)查】 現(xiàn)場調(diào)查是指調(diào)查人員對調(diào)查涉及的不動(dòng)產(chǎn)、 動(dòng)產(chǎn)等有形資產(chǎn)、運(yùn)作體系進(jìn)行觀察以確認(rèn)、核實(shí)相關(guān)事實(shí)?,F(xiàn)場調(diào)查應(yīng)當(dāng)制作詳細(xì)的調(diào)查記錄。對于調(diào)查涉及的不動(dòng)產(chǎn)、 動(dòng)產(chǎn)、運(yùn)行體系等可采用現(xiàn)場調(diào)查方式。 第十條 【間接調(diào)查】 間接調(diào)查是指調(diào)查人員從公司聘請的其他參與 調(diào)查的中介機(jī)構(gòu)(會計(jì)師事務(wù)所、評估事務(wù)所等)獲取調(diào)查材料的調(diào) 查方式。只有在獲取書面調(diào)查材料時(shí)可以采用間接調(diào)查的方式。 調(diào)查人員 必須確認(rèn)該等書面調(diào)查材料的來源以及是否與原件核對一致 第十一

6、條 【調(diào)查方式的選用】 調(diào)查人員可根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用不同的 調(diào)查方式,但是在可能的情況下應(yīng)當(dāng)首先選用獨(dú)立調(diào)查的方式進(jìn)行調(diào) 查,其次應(yīng)當(dāng)以書面調(diào)查和現(xiàn)場調(diào)查為主,間接調(diào)查為輔,盡量減少 采用詢問調(diào)查。第三章 盡職調(diào)查的基本分類和工作程序第十二條 【基本分類】 以盡職調(diào)查的主要內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn),盡職調(diào)查可 分為基本調(diào)查情況、資產(chǎn)狀況調(diào)查、業(yè)務(wù)情況調(diào)查、特殊事項(xiàng)調(diào)查四 種基本類型。第十三條 【確定范圍】 開展調(diào)查工作前,調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)向投資項(xiàng)目 的負(fù)責(zé)人員了解投資項(xiàng)目的基本內(nèi)容以及被調(diào)查方的基本情況, 依此 確定調(diào)查范圍。 調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎的原則確定調(diào)查范圍, 確保調(diào) 查范圍能夠滿足投資項(xiàng)目的需要。第十四

7、條 【制訂調(diào)查方案】 調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)查范圍制訂調(diào)查方 案,調(diào)查方案至少包括以下內(nèi)容:(1)所需要的調(diào)查材料的需要范圍; (2)各類調(diào)查材料的來源;( 3)現(xiàn)場工作的預(yù)計(jì)時(shí)間與工作安排;(4)現(xiàn)場工作的人員安排。第十五條 【前期書面調(diào)查】 調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)查方案,制作書面 調(diào)查函及書面調(diào)查材料要求清單, 以適當(dāng)?shù)姆绞教峤槐徽{(diào)查方, 便于 被調(diào)查方進(jìn)行前期準(zhǔn)備。第十六條 【初步調(diào)查】 調(diào)查人員根據(jù)調(diào)查方案,進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查、現(xiàn) 場調(diào)查,收集書面調(diào)查材料,并根據(jù)需要開展間接調(diào)查與詢問調(diào)查。 調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對調(diào)查所獲的材料進(jìn)行初步的整理與分析, 梳理發(fā) 現(xiàn)的問題。第十七條 【補(bǔ)充調(diào)查】 調(diào)查人員對

8、于初步調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行充分 的分析與討論,制訂簡單的補(bǔ)充調(diào)查方案,并及時(shí)開展補(bǔ)充調(diào)查。 對于較為復(fù)雜,難以梳理的問題,可以進(jìn)行多次補(bǔ)充調(diào)查,亦可以通 過適當(dāng)?shù)姆绞皆诓牧险黼A段以及報(bào)告撰寫階段再次進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。第十八條 【材料整理】 調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)對獲得的材料進(jìn)行適當(dāng)整理, 整理的方式包括但不限于: 1)制作清單表格; 2)制作框圖圖表; 3) 對于單個(gè)法律問題的研究分析等。整理材料所制作的文件作為撰寫報(bào)告的素材, 亦作為工作底稿用 于存檔。第十九條 【撰寫報(bào)告】 調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求撰寫盡職調(diào)查報(bào)告。 調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)層層遞進(jìn),段落清晰,行文簡潔,突出重點(diǎn)。調(diào)查報(bào)告 的基本結(jié)構(gòu)是列舉調(diào)查材料確定

9、相關(guān)事實(shí), 引用適用的法律進(jìn)行分析 與論證,針對從事的投資項(xiàng)目, 說明其中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)以及對 擬從事的投資項(xiàng)目的影響,并提出相應(yīng)的解決方案或建議。第四章 盡職調(diào)查的內(nèi)容和基本要求 第二十條 【基本情況調(diào)查】 基本情況調(diào)查主要由四個(gè)方面組成,包 括: 1)公司主體; 2)股東(實(shí)際控制人)與股權(quán); 3)公司治理; 4)訴訟、仲裁、行政處罰及其他。(一)公司主體 對公司主體的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以分析判斷:1. 企業(yè)基本情況,確認(rèn)企業(yè)是否合法存續(xù);2. 企業(yè)性質(zhì),確認(rèn)企業(yè)性質(zhì)是否符合商業(yè)計(jì)劃;3. 企業(yè)設(shè)立情況,確認(rèn)公司是否合法設(shè)立,確認(rèn)各類作為出資的資產(chǎn) 是否完成了出資手續(xù);4.

10、企業(yè)是否發(fā)生過企業(yè)改制,確認(rèn)改制的合法性,分析改制是否存在 遺留問題;5. 企業(yè)注冊資本變動(dòng)情況,確認(rèn)注冊資本變動(dòng)的合法性,各類作為出 資的資產(chǎn)是否完成了出資手續(xù);6. 企業(yè)是否發(fā)生過股權(quán)變動(dòng),確認(rèn)股權(quán)變動(dòng)的合法性,確認(rèn)股權(quán)變動(dòng) 是否已經(jīng)完成,歷次股權(quán)變動(dòng)與目前股東持股比例是否相符;7. 企業(yè)是否存在全資或控股子企業(yè)、 參股企業(yè)等對外投資或者分公司 等分支機(jī)構(gòu),確認(rèn)是否將此等企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)納入調(diào)查范圍;8. 各子企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)的性質(zhì), 確認(rèn)企業(yè)對這些子企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)所 承擔(dān)的義務(wù);9. 企業(yè)所投資的各子企業(yè)的公司治理情況, 確認(rèn)企業(yè)對各子企業(yè)法律 上的控制力,分析該等控制力實(shí)際行使的情況。對企

11、業(yè)主體調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源見附表(二)股東(實(shí)際控制人)與股權(quán)對本部分的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以分析判斷:1. 企業(yè)的各個(gè)股東(包括發(fā)起人)的基本情況,確認(rèn)公司股東(包括 發(fā)起人)是否為合法持股主體;2. 各股東獲得股權(quán)的方式,確認(rèn)股權(quán)持有是否合法;3. 股東與企業(yè)之間是否在直接或者間接債權(quán)債務(wù)關(guān)系, 分析此類債權(quán) 債務(wù)關(guān)系是否正常,確認(rèn)是否存在抽逃出資或者股東占款的情況;4. 各股東與企業(yè)之間是否存在擔(dān)保關(guān)系,此等關(guān)系是否正常,是否影 響商業(yè)計(jì)劃;5. 是否存在代持股,信托持股、信管持股、工會持股等情況,分析此 等持股情況是否合法,確認(rèn)股權(quán)的實(shí)際權(quán)利人或者實(shí)際控制人;6. 各股

12、東(實(shí)際控制人)之間的關(guān)系,是否存在一致行動(dòng)人,分析各 個(gè)股東(實(shí)際控制人)之間的影響力;7. 各股東(實(shí)際控制人)是否存在其他企業(yè)或者參與其他經(jīng)營活動(dòng), 分析該等經(jīng)營活動(dòng)是否與企業(yè)本身相關(guān) (包括產(chǎn)生關(guān)聯(lián)交易或者產(chǎn) 生同業(yè)競爭);8. 各股東(實(shí)際控制人)所持有的股權(quán)是否存在表決權(quán)受限、分紅權(quán) 受限等情況,分析所持有股權(quán)的實(shí)際權(quán)力以及實(shí)現(xiàn)方式;9. 是否存在質(zhì)押、查封、轉(zhuǎn)讓限制或者其他對于股權(quán)轉(zhuǎn)讓以及股權(quán)權(quán)利實(shí)現(xiàn)的權(quán)利限制情況。對股東與股權(quán)的調(diào)查所需調(diào)查材料及材料來源見附表2。(三)公司治理對本部分的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以分析判斷:1. 企業(yè)治理結(jié)構(gòu),企業(yè)董事會、監(jiān)事會、高級管理人員

13、、總經(jīng)理辦公 會的權(quán)限范圍,企業(yè)是否根據(jù)公司法的規(guī)定建立了現(xiàn)代公司治理機(jī) 構(gòu);2. 企業(yè)董事會、監(jiān)事會、高級管理人員、總經(jīng)理辦公會的組成及人員 基本情況,該等人員是否符合法定任職資格;3. 董事會、監(jiān)事會成員在企業(yè)內(nèi)擔(dān)任的職務(wù),分析企業(yè)的實(shí)際治理格 局;4. 董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會在企業(yè)重大事項(xiàng)決策過程中的作用, 企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)是否運(yùn)行正常;5. 企業(yè)董事會、監(jiān)事會及高管人員、總經(jīng)理辦公會成員是否直接或間 接擁有或者參與其他企業(yè)或其他經(jīng)營活動(dòng), 該等經(jīng)營活動(dòng)是否與企 業(yè)相關(guān)(包括產(chǎn)生關(guān)聯(lián)交易或者產(chǎn)生同業(yè)競爭) 。對公司治理調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源見附表3。(四)訴訟、仲裁、行政處罰及

14、其他 對本部分的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并進(jìn)行分析判斷:1. 企業(yè)是否存在為了結(jié)的訴訟、仲裁事項(xiàng),對企業(yè)可能造成的影 響;2. 企業(yè)主要股東、董事、監(jiān)事、高管是否存在行政處罰,行政處 罰結(jié)果,對企業(yè)可能造成的影響;3. 過去三年中對企業(yè)、股東、董事、監(jiān)事、高管是否存在行政處 罰,行政處罰結(jié)果,對企業(yè)可能造成的影響;4. 企業(yè)在過去三年中是否發(fā)生過知識產(chǎn)權(quán)、 勞動(dòng)安全、環(huán)境保護(hù)、 產(chǎn)品質(zhì)量和人身權(quán)等方面的侵權(quán)事項(xiàng), 該等事項(xiàng)發(fā)生的可能性, 對企業(yè)的影響;5. 企業(yè)是否存在潛在的糾紛事項(xiàng),糾紛進(jìn)入司法程序的可能性及 對企業(yè)的影響;6. 企業(yè)是否存在被行政機(jī)關(guān)警告的事項(xiàng),該事項(xiàng)是否可能演化為 行政處

15、罰。訴訟、仲裁、行政處罰調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源見附表 4 。第二十一條 【資產(chǎn)狀況調(diào)查】 資產(chǎn)狀況調(diào)查主要由四個(gè)方組成,包 括: 1)主要資產(chǎn)(房地與車輛) ; 2)知識產(chǎn)權(quán)與無形資產(chǎn); 3)主 要債務(wù)與擔(dān)保; 4)在建工程。(一)主要資產(chǎn)(房產(chǎn)車輛) 對主要資產(chǎn)的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以分析判斷:1. 企業(yè)所擁有的各類房地產(chǎn), 獲取權(quán)屬證明, 確認(rèn)其產(chǎn)權(quán)證是否齊全, 現(xiàn)場了解房屋與土地的對應(yīng)情況, 分析是否存在房地權(quán)利分離、 房 地證照缺失等特殊情況;2. 企業(yè)是否存在劃撥用地、 科研用地、集體用地、農(nóng)用地等特殊用地, 此類用地是否對商業(yè)計(jì)劃造成影響;3. 企業(yè)房地產(chǎn)是否存在抵押

16、、查封等權(quán)利限制,是否有轉(zhuǎn)讓協(xié)議、使 用協(xié)議、入園協(xié)議等權(quán)利限制協(xié)議;4. 對比企業(yè)賬目,了解是否存在已經(jīng)入賬但是沒有權(quán)屬證明,是否存在實(shí)際權(quán)利人與名義權(quán)利人不一致等情況, 確認(rèn)企業(yè)未獲得權(quán)證的原因;5. 目前企業(yè)房地產(chǎn)的使用情況,使用是否合法有效,該等使用對于商 業(yè)計(jì)劃的影響;6. 企業(yè)租賃使用房產(chǎn)的情況,分析其可能受到的影響;7. 企業(yè)證照登記情況, 車輛是否存在抵押、 查封、預(yù)轉(zhuǎn)讓等權(quán)利限制;8. 對比企業(yè)固定資產(chǎn)賬目, 分析企業(yè)對于車輛的管理是否存在賬實(shí)不 符、私車公用、公車私用等情況。對主要資產(chǎn)調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源見附表 5。(二)知識產(chǎn)權(quán)與無形資產(chǎn) 對知識產(chǎn)權(quán)與無形資產(chǎn)的調(diào)

17、查, 需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以分析判斷:1. 企業(yè)的版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等,上述權(quán)利是否存在質(zhì)押、查封、 使用許可、使用限制等權(quán)利限制,權(quán)利限制對商業(yè)計(jì)劃的影響 ;2. 企業(yè)是否有非專利技術(shù)及其保護(hù), 分析該專利技術(shù)權(quán)利上的穩(wěn)定性;3. 企業(yè)使用的版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等是否獲得合法授權(quán);4. 企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)情況,企業(yè)商業(yè)秘密的范疇及保護(hù)程度;5. 企業(yè)是否有特許經(jīng)營、特別授權(quán)、行政授權(quán)等權(quán)利,了解該等權(quán)利 的詳細(xì)內(nèi)容,本次商業(yè)計(jì)劃是否對該等權(quán)利產(chǎn)生影響。 對知識產(chǎn)權(quán)和無形資產(chǎn)的調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源見附表 6 。(三)主要債務(wù)與擔(dān)保 對主要債務(wù)與擔(dān)保的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以分析

18、判斷:1. 企業(yè)獲得銀行貸款的情況,提供擔(dān)保的情況,該等情況與企業(yè)賬務(wù) 記載是否吻合;2. 企業(yè)從其他渠道獲得資金的情況及其合法性;3. 企業(yè)對外擔(dān)保、借款的情況,該等借款與擔(dān)保的合法性及風(fēng)險(xiǎn);4. 企業(yè)是否存在股東借款、職工集資等情況;5. 企業(yè)其他應(yīng)收、 應(yīng)付對應(yīng)的合同情況, 分析是否有非正常債權(quán)債務(wù)。 對債務(wù)與擔(dān)保的調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源見附表7 。(四)在建工程 對本部分的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以分析判斷:1. 在建工程進(jìn)展情況,查詢建設(shè)工程批準(zhǔn)文件,是否存在違規(guī)用地、 違規(guī)建設(shè)的情況;2. 在建工程權(quán)屬情況,查詢工程權(quán)屬文件,分析在建工程的權(quán)屬以及 完工后的權(quán)屬分配,是否

19、存在聯(lián)合建設(shè)、聯(lián)合開發(fā)的情況,建成后是 否需要分配給其他地方;3. 在建工程所有相關(guān)投標(biāo)情況, 查詢招投標(biāo)文件以及簽訂的相關(guān)合同, 分析所有項(xiàng)目的合同簽訂過程是否符合法律規(guī)定, 分析合同內(nèi)容是否 對被調(diào)查單位存在風(fēng)險(xiǎn);4. 在建工程資金來源情況了解是否存在抵押等情況并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。 本部分調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源見附表8 。第二十二條 【業(yè)務(wù)情況調(diào)查】 業(yè)務(wù)情況調(diào)查是指對被調(diào)查對象業(yè)務(wù) 活動(dòng)中所存在的法律問題進(jìn)行的調(diào)查, 目的在于揭示被調(diào)查對象業(yè)務(wù) 活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)。 被調(diào)查對象的業(yè)態(tài)不同業(yè)務(wù)調(diào)查的重點(diǎn)也有不同, 下面以分銷業(yè)態(tài)調(diào)查為例進(jìn)行簡要說明。對本部分的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以

20、分析判斷:1. 企業(yè)分銷業(yè)務(wù)的經(jīng)營業(yè)態(tài),確認(rèn)各種分銷業(yè)務(wù)所占的比重;2. 企業(yè)經(jīng)銷的主要產(chǎn)品以及對應(yīng)的供應(yīng)商情況, 是否存在對于產(chǎn)品與 供應(yīng)商的依賴;3. 企業(yè)經(jīng)銷的主要產(chǎn)品是否有長期采購供應(yīng)的協(xié)議及附屬的協(xié)議, 分 析該等產(chǎn)品供應(yīng)在法律上的穩(wěn)定性;4. 企業(yè)對供應(yīng)商是否提供較為特別的服務(wù)內(nèi)容, 分析該等服務(wù)的合法 性;5. 企業(yè)對于供應(yīng)商的付款情況,是否存在異常支付情況;6. 主要供應(yīng)商是否與企業(yè)股東、董事、高管存在關(guān)聯(lián)關(guān)系;7. 企業(yè)主要的客戶分布,各種客戶所占銷售比重;8. 企業(yè)主要客戶與企業(yè)之間的合約關(guān)系,分析其穩(wěn)定性;9. 企業(yè)與醫(yī)院客戶之間的法律關(guān)系,分析其合法性;10. 企業(yè)與客

21、戶是否存在特殊約定,分析其合法性;11. 企業(yè)的主要應(yīng)收賬款,對比分析主要客戶進(jìn)行分析,分析應(yīng)收賬 款的合理性。本部分調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源見附表9 。第二十三條 【特殊事項(xiàng)調(diào)查】 特殊事項(xiàng)調(diào)查是指法律工作人員根據(jù) 被調(diào)查對象的特殊情況以及調(diào)查的特殊安排而進(jìn)行的調(diào)查, 主要包括 勞動(dòng)用工調(diào)查。對本部分的調(diào)查,需完整調(diào)查以下事實(shí)并加以分析判斷:1. 企業(yè)員工規(guī)模,確認(rèn)與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系的人數(shù);2. 勞動(dòng)合同簽訂狀況及其合法性;3. 企業(yè)的特殊用工形式,是否存在派遣用工的情況,派遣用工的合法性;4. 企業(yè)員工社保繳納情況,企業(yè)是否按規(guī)定繳納社保;5. 企業(yè)勞動(dòng)管理制度,是否建立了完備的勞動(dòng)用

22、工管理制度;6. 企業(yè)是否存在改制的情況,分析改制過程中所涉及的員工工齡買斷、 身份轉(zhuǎn)換等問題是否解決;7. 企業(yè)對離退休員工是否承擔(dān)了除社保外的其他費(fèi)用;8. 企業(yè)員工福利情況,是否存在拖欠職工工資的情況。本部分調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源見附表io。第五章 存檔第二十四條 【存檔】各子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在出具正式調(diào)查報(bào)告后, 應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的調(diào)查材料、工作底稿、工作記錄、來往函件等進(jìn)行妥善 存檔。書面存檔應(yīng)由各子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或者檔案室保留。附表附表1 :對企業(yè)主體調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源材料來源營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、國有產(chǎn)權(quán)登被調(diào)查人提供但需核記證、藥品經(jīng)營許可證、藥品生

23、產(chǎn)許可證等企業(yè)主體證實(shí)照八、企業(yè)設(shè)立登記申請書、驗(yàn)資報(bào)告、股東會決議、名稱預(yù)工商調(diào)檔核準(zhǔn)通知書等企業(yè)設(shè)立文件企業(yè)自設(shè)立至今,名稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、注冊資本、股本結(jié)構(gòu)歷次變動(dòng)情況的說明,及相關(guān)文件資料(批文、協(xié)議、決議、早程、驗(yàn)資報(bào)告等)工商調(diào)檔企業(yè)上一年年檢報(bào)告工商調(diào)檔企業(yè)上一年審計(jì)報(bào)告、過去三年中的清產(chǎn)核資報(bào)告被調(diào)查人提供公司現(xiàn)行有效的章程及章程修正案工商調(diào)檔各子公司及分支機(jī)構(gòu)清單被調(diào)查人提供各子公司營業(yè)執(zhí)照等主體證照以及現(xiàn)行有效章程工商調(diào)檔/被調(diào)查人提以及章程修正案供說明:本部分調(diào)查資料在特殊情況下無法從工商行政管理部門調(diào)取的,可要求由被調(diào)查人提供,但此時(shí)調(diào)查需要特別注意各項(xiàng)資料之間的銜接

24、與相互印證。附表2 :對股東與股權(quán)的調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源表材料來源企業(yè)目前的股權(quán)結(jié)構(gòu)工商調(diào)檔企業(yè)股權(quán)質(zhì)押、凍結(jié)、查封等權(quán)利限制登記工商調(diào)檔股權(quán)質(zhì)押協(xié)議、凍結(jié)查封裁定及其他權(quán)利限制法律文件被調(diào)查人提供/工商調(diào) 檔各股東(發(fā)起人)或者實(shí)際控制人的營業(yè)執(zhí)照(身份證工商調(diào)檔/被調(diào)查人提明)、股東的企業(yè)章程供企業(yè)各股東間關(guān)系說明、企業(yè)實(shí)際控制人說明被調(diào)查人陳述企業(yè)各股東、實(shí)際控制人之間與企業(yè)有關(guān)的協(xié)議被調(diào)查人提供企業(yè)股權(quán)的代持股、信托持股、委托持股等涉及實(shí)際股被調(diào)查人提供東權(quán)利的協(xié)議各股東、實(shí)際控制人所投資或者參與的其他企業(yè)或所從事的其他事業(yè)的說明被調(diào)查人陳述企業(yè)與股東、實(shí)際控制人之間的債權(quán)債務(wù)

25、清單,債權(quán)債被調(diào)查人提供務(wù)形成的合同過去三年中企業(yè)與股東、實(shí)際控制人之間的交易往來記被調(diào)查人提供/被調(diào)查錄以及相關(guān)合同人陳述企業(yè)與股東、實(shí)際控制人之間擔(dān)保與被擔(dān)保關(guān)系說明,被調(diào)查人提供擔(dān)保與被擔(dān)保合同說明1:本部分調(diào)查材料在特殊情況下無法從工商行政管理部門調(diào)取的,可要求 由被調(diào)查人提供,但此時(shí)調(diào)查需要特別注意各項(xiàng)資料之間的銜接與相互印證。說明2 :本部分調(diào)查材料需特別注意被調(diào)查人陳述的來源,注意被調(diào)查人陳述內(nèi) 容與其他客觀證據(jù)的互相印證,特別注意被調(diào)查人的身份,盡量選擇股東(實(shí)際 控制人)本人了解情況。附表3 :對公司治理調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源表材料來源董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會、企業(yè)

26、高管人員名單、 簡歷被調(diào)查人提供公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總監(jiān)理辦公會議事規(guī)則被調(diào)查人提供/工商查詢章程公司內(nèi)部組織架構(gòu)圖被調(diào)查人提供公司內(nèi)部主要規(guī)章制度被調(diào)查人提供公司近三年來重大事項(xiàng)的董事會、總經(jīng)理辦公會決議或 會議紀(jì)要、記錄被調(diào)查人提供企業(yè)董事會、監(jiān)事會、高管人員所投資或者參與的其他被調(diào)查人陳述企業(yè)或所從事的其他事業(yè)的說明企業(yè)與重事會、監(jiān)事會及咼管人員之間的債權(quán)債務(wù)清被調(diào)查人提供單,債權(quán)債務(wù)形成的合同過去三年中企業(yè)與董事會、監(jiān)事會及咼管人員之間的交被調(diào)查人提供/被調(diào)查易來往記錄以及相關(guān)合同人陳述說明:本部分調(diào)查材料需特別注意被調(diào)查人陳述的來源,注意被調(diào)查人陳述內(nèi)容 與其他客觀證據(jù)的相互

27、印證,特別注意被調(diào)查人的身份,盡量選擇股東(實(shí)際控 制人)本人了解情況。附表4 :訴訟、仲裁,行政處罰調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源表材料來源企業(yè)所有未決訴訟、仲裁的相關(guān)法律文件以及目前進(jìn)展被調(diào)查人提供情況說明主要股東、董事、監(jiān)事、咼管所有未決訴訟、仲裁的相被調(diào)查人提供關(guān)法律文件以及目前進(jìn)展情況說明過去三年行政處罰決定書以及執(zhí)行情況說明被調(diào)查人提供/陳述企業(yè)過去三年侵權(quán)行為情況說明以及相關(guān)法律文件被調(diào)查人提供/陳述企業(yè)潛在糾紛事說明被調(diào)查人提供企業(yè)潛在仃政處罰事項(xiàng)說明被調(diào)查人陳述附表5 :對主要資產(chǎn)調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源表材料來源企業(yè)土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證被調(diào)查人提供/管理機(jī)關(guān)查詢核實(shí)

28、土地使用權(quán)出讓合同、房屋買賣合同、房屋預(yù)售合同等被調(diào)查人提供房產(chǎn)土地抵押合同、他項(xiàng)權(quán)利證書被調(diào)查人提供房產(chǎn)土地權(quán)利以及權(quán)利限制登記房產(chǎn)局調(diào)檔企業(yè)賬目中的固定資產(chǎn)清單、無形資產(chǎn)清單被調(diào)查人提供房屋待持有協(xié)議、房屋預(yù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議被調(diào)查人提供房屋土地使用情況說明現(xiàn)場調(diào)查/被調(diào)查人提供房屋土地產(chǎn)證瑕疵情況說明被調(diào)查人陳述房屋土地賬頭不付說明被調(diào)查人陳述房屋出租合同、租賃合同被調(diào)查人提供房屋出租登記、租賃合同房產(chǎn)局調(diào)檔租賃房屋房地產(chǎn)權(quán)證及房地產(chǎn)登記被調(diào)查人提供/房產(chǎn)局調(diào)檔出租、租賃房屋實(shí)際使用情況說明現(xiàn)場調(diào)查/被調(diào)查人陳述車輛購置合同及發(fā)票被調(diào)查人提供車輛清單及車輛行駛證被調(diào)查人提供車輛登記情況車管所調(diào)檔車

29、輛使用情況說明被調(diào)查人陳述車輛抵押、預(yù)轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)的法律文件被調(diào)查人提供車輛賬實(shí)不符、私車公用、公用私車等情況說明被調(diào)查人提供附表6 :對知識產(chǎn)權(quán)和無形資產(chǎn)的調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源表材料來源商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、專利權(quán)證書以及申請文件等被調(diào)查人提供/管理部門調(diào)檔商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、專利權(quán)的質(zhì)押、查封等法律文件被調(diào)查人提供/管理部門調(diào)檔商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、專利權(quán)等授權(quán)使用合同被調(diào)查人提供非專利技術(shù)、特許經(jīng)營權(quán)、行政許可權(quán)等其他無形資產(chǎn)被調(diào)查人提供/被調(diào)查的情況說明以及權(quán)屬文件人陳述企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度以及運(yùn)行情況被調(diào)查人提供/現(xiàn)場調(diào)查附表7 :對債務(wù)與擔(dān)保的調(diào)查所需調(diào)查材料以及材料來源表材料來源貸款合同、擔(dān)保合同被調(diào)查人提供企業(yè)基本信用信息報(bào)告銀行調(diào)查銀行對賬單銀行調(diào)查/會計(jì)師提供股東借款情況與借款合同被調(diào)查人提供/陳述職工

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