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1、魯班獎迎檢分工細化表一、復查前的工程現(xiàn)場準備責任人:土建:徐明、趙新、祁倫機電:胡孝邦、余森、王金香、封洪波在舁 廳P工作內(nèi)容完成時間負責人1建筑、裝飾工程主要查看室外散水、室內(nèi)裝飾、屋面等是 臺后開裂現(xiàn)象。特別是一些邊、角部位,發(fā)現(xiàn)問題必須及 時處理。復查前35天應對現(xiàn)場進行全面的清潔,特別 是那些平常打掃不到的死角。如發(fā)現(xiàn)有開裂等現(xiàn)象必須及 時處理8月13日至復查之日,每周對現(xiàn)場全面巡查二次2對現(xiàn)場的隱蔽,程進行全面的檢查和處理完畢, 主要包括: 管道井、吊頂、配電箱(開關(guān)箱)、墻面上的開關(guān)和插座、 消火栓箱等部位必須全部進行檢查。管道井主要檢查是否整潔、是否還有施工垃圾、管道 的保溫是否
2、到位、管道的標識是否齊全、樓層之間的封堵 是否完整、管道是否有滲漏等。吊頂主要檢查吊頂自身的牢固性,吊桿是否穩(wěn)固可靠;吊頂內(nèi)水、電管線是否順直,吊桿是否順直牢固,吊桿的螺帽是否已緊固,支、吊架是否后銹蝕;電氣系統(tǒng)的 橋架、穿線管的跨接是否完整;空調(diào)、消防的水系統(tǒng)管道的絲口是否清理干凈,管道的防腐是否到位;吊頂內(nèi)電氣8月13日至復查之日軟管的接口是否牢固,是否有脫落、退縮的現(xiàn)象;吊頂上 的燈具安裝是否牢固(套裝燈具應有獨立的吊桿)。 配電箱(開關(guān)箱)一一箱體是否可靠接地;箱內(nèi)接線是否 正確;PE線的顏色或標識是否正確,每根 PE線是否獨立 壓接;各接線端子是否有導線裸露過長的現(xiàn)象;電纜頭是 否已
3、經(jīng)包扎;電線、電纜的回路標記和編號是否齊全、清 晰;多芯銅導線的線頭是否已搪錫;二次側(cè)導線是否綁扎 成束等。開關(guān)、插座一一全數(shù)檢查,不得留有死角。主要檢查接線 是否正確;管進盒是否有鎖母;管口是否有護口;插座的 PE線是否有用接現(xiàn)象;盒內(nèi)是否清潔等。檢查后務必將面 板安裝端正,同房間的面板的高度務必調(diào)整一致并固定牢 固。電纜溝內(nèi)的電纜是否排放整齊,電纜溝內(nèi)是否干凈整 潔,溝內(nèi)的電纜是否有標識牌,電纜是否已上架。消火栓箱一一箱內(nèi)應整潔,不應有銹蝕現(xiàn)象,不應有雜物; 快速接口與水龍帶的綁扎必須牢固可靠;報警安鈕的導線 不得裸露;箱內(nèi)的配件應齊全、有效;箱門應開關(guān)靈活。二、復查前的技術(shù)資料準備1、土
4、建資料責任人:魏剛、楊超、劉曙光、張振鵬、劉雨霞、王友龍、湯社欽、劉建榮在耳J 丁 P工作內(nèi)容完成時間負責人1全面檢查施工資料的完整性,各分包單位的資料必須收集齊全。8月24日之前2全面檢查資料的編制深度,保證質(zhì)量資料的真實性、準確性。8月24日之前3工程技術(shù)資料必須裝訂成冊,應按檔案文件的裝訂標準,用牛皮紙檔案封皮,采用線裝, 不應采用膠訂、彩色封面。8月22日之前4編制清晰的資料目錄。資料目錄應分為三級,即總目錄、冊目錄(卷內(nèi)目錄)、冊內(nèi)細目錄(各類資料的匯總表等)總目錄應注明各類資料的種類、名稱、所在卷(冊)。卷內(nèi)目錄應注明本卷(冊)中各子項資料的頁碼范圍。卷(冊)內(nèi)細目應注明資料的具體
5、頁碼8月19日之前5負責資料整理的同志必須熟悉資料的組卷,能夠做到快速查找。6在資料整理過程中還要注意是否曾經(jīng)發(fā)生過重大設計變更,如 確有重大設計變更,應確認是否需要進行施工圖設計審查。對 止匕,各地方的規(guī)定有F 的差異。7魯班獎復查要點所規(guī)定的必須查看原件的資料必須提前準備好。這些資料是:工程的前期資料、竣工驗收資料、專項驗收資料、工程獲獎證書等。8監(jiān)理資料應提前與監(jiān)理單位共同檢查。9注意:1、現(xiàn)場出現(xiàn)任何事必須會靈活應答,要有可以交圈的理由或可以讓專家信服的理由,千萬不可把資料在分包那或在別處等作為借口。 2提前一天把總目錄和分項目錄給專家,專家劃勾后提前準備好資料。2、機電資料責任人:袁
6、小林、高東旭、胡孝邦、楊小寧、余森、關(guān)響、郭躍、張松在耳 J 丁 P工作內(nèi)容完成時間負責人1全面檢查施工資料的完整性,各分包單位的資料必須收集齊全。8月24日之前2全面檢查資料的編制深度,保證質(zhì)量資料的真實性、準確性。8月24日之前3工程技術(shù)資料必須裝訂成冊,應按檔案文件的裝訂標準,用牛皮紙檔案封皮,采用線裝, 不應采用膠訂、彩色封面。8月22日之前4編制清晰的資料目錄。資料目錄應分為三級,即總目錄、冊目錄(卷內(nèi)目錄)、冊內(nèi)細目錄(各類資料的匯總表等)總目錄應注明各類資料的種類、名稱、所在卷(冊)。卷內(nèi)目錄應注明本卷(冊)中各子項資料的頁碼范圍。卷(冊)內(nèi)細目應注明資料的具體頁碼8月19日之前
7、5負責資料整理的同志必須熟悉資料的組卷,能夠做到快速查找。6在資料整理過程中還要注意是否曾經(jīng)發(fā)生過重大設計變更,如 確有重大設計變更,應確認是否需要進行施工圖設計審查。對 止匕,各地方的規(guī)定有F 的差異。7魯班獎復查要點所規(guī)定的必須查看原件的資料必須提前準備好。這些資料是:工程的前期資料、竣工驗收資料、專項驗收資料、工程獲獎證書等。8監(jiān)理資料應提前與監(jiān)理單位共同檢查。9注意:1、現(xiàn)場出現(xiàn)任何事必須會靈活應答,要有可以交圈的理由或可以讓專家信服的理由,千萬不可把資料在分包那或在別處等作為借口。 2提前一天把總目錄和分項目錄給專家,專家劃勾后提前準備好資料。三、工程匯報的準備責任人:張培建、張鵬、
8、魏剛、袁小林、徐明在舁 廳P工作內(nèi)容完成時間負責人11、編寫人員工程匯報的編寫人員應以原項目部管理人員為主,企業(yè)總工程師、質(zhì)量管理部門及總經(jīng)理辦公室必須協(xié)助把關(guān)。 主要編寫人員除土建專業(yè)以外,必須有設備、機電專業(yè)的 人員參與,否則將會造成總結(jié)匯報/、全面的問題。設備、 機電安裝涉及了現(xiàn)代建筑的主要使用功能以及環(huán)保、節(jié)能 等重要領域。22.編寫質(zhì)量工程匯報的編寫質(zhì)量主要體現(xiàn)在一下幾個方面:1)明確一一對象明確、目的明確、作用明確。2)完整一一全過程、全方位。3)準確一一數(shù)據(jù)翔實、總結(jié)提煉充分、定位準確。4)簡練一一文字簡練、圖文并茂、專業(yè)術(shù)語使用準確、 不堆砌華麗辭藻、無錯別字。昆泰匯報資料注意
9、點: 工程概況:用最少的文字說明建筑功能、性質(zhì)及水 電供暖等。 工程伊始有魯班獎目標:誓奪魯班獎。結(jié)構(gòu)質(zhì)量有照片,反映混凝土、鋼結(jié)構(gòu)、地基基礎(用數(shù)據(jù)說明沉降量)、焊縫等,電氣要有打開后的 細部照片。 注重細節(jié)的體現(xiàn),切忌強調(diào)酒店的豪華程度,不要體現(xiàn)總統(tǒng)套問,直接說商務套問即可。體現(xiàn)建筑物本身的節(jié)能環(huán)保、科技含量、新技術(shù)等。要體現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益等。獲獎情況:DVD中強調(diào)建筑、結(jié)構(gòu)長城杯,QC不 用寫,或一帶而過。體現(xiàn)公共區(qū)域粗糧細作的細節(jié),公共通道、地下室、 屋面等,匯報必須同步有照片。環(huán)保節(jié)能可與設計理念對接,突出設計上的節(jié)能。3.匯報的形式建議由項目經(jīng)理或項目總工口頭匯報并輔以幻燈片
10、。理由,這不是一般意義上的工程情況介紹, 即要突出對專家的尊重,又要留有交流溝通的余地。所以,不提倡 事先錄音。不要把匯報搞得很生硬、死板、專業(yè)術(shù)語連不 成句。四、復查會流程分工責任人:張培建、夏寅欣、劉祿在舁 廳P工作內(nèi)容完成時間負責人1復查前f13: 00項目相關(guān)人員開好預備的四間房間,用來放備檢資料,和作為公司迎檢領導休息室,并提前預定會議室,用來末次會。(所有房間提前兩周預定)15: 00項目相關(guān)資料人員、參建單位相關(guān)資料人員須將工程技術(shù)資料送入預定的資料房問。19: 00將各專業(yè)資料目錄送入專家房間,供專家挑選備檢資料。19: 30項目相關(guān)人員須將水果、鮮花、卡片等送入專家房間19:
11、 30局集團領導、公司領導到飯店與專家見面 總公司:馬劍中、馬國榮、張大魯、項艷云集團公司:吳月華、曹光、張國祥、董清崇 公司:程先勇、張培建、魏剛、張鵬、徐明復查第f? 7: 20到飯店接專家和相關(guān)領導。? 6: 30相關(guān)人員須到項目會議室提前布置,布置內(nèi)容:2個橫幅(橫幅1內(nèi)容:“中國建設工程魯班獎XXXX現(xiàn)場復查匯報會”、橫幅2內(nèi)容“熱烈歡中國建設工程魯班獎(國家優(yōu)質(zhì)工程)專家蒞臨指導”)、座簽、簽到表、筆、信簽、DVD、有源音箱、筆記本、投影儀、優(yōu)盤、水果、茶水、 鮮花等。會議桌每個座位旁放一個紙袋,供專家和領導放 資料。? 8: 00總公司領導、局集團領導、公司領導、到達項目會議室等
12、候?qū)<业絹怼#ń哟I導、統(tǒng)計人數(shù)、簽S)? 8: 00業(yè)主代表、設計代表、監(jiān)理代表到達項目會議室等候?qū)<业絹?。(有?lián)系人)? 8: 30專家到達項目會議室召開工程匯報會。? 匯報會參加人員確定:? 1.北京市建委領導:? 2.中國建筑業(yè)協(xié)會領導:? 3.北京市建筑業(yè)聯(lián)合會領導:? 4.魯班獎專家組:? 5.總公司領導:? 6.局集團領導:? 7.公司領導:? 8.項目領導:? 9.部門領導:? 10.總部相關(guān)人員:? 11.項目相關(guān)人員:? 12.建設方代表:? 13.設計院代表:? 14.監(jiān)理公司代表:? 15.用戶(物業(yè))代表:? 16.質(zhì)量監(jiān)督站代表:? 17.參建單位相關(guān)人員:會議議程
13、1、主持人亙布開會 (主持人:)2、主持人介紹各方參會人員3、公司領導致歡迎辭 (發(fā)言人:)4、主持人將會議主持權(quán)移交復查組5、復查組組長作復查說明6、播放5分鐘工程匯報片DVD (徐明)7、項目總工進行工程匯報(約 30分鐘)(徐明)8、復查組對“匯報”和“ DVD”進行點評9、專家組聽取業(yè)主、設計、監(jiān)理對工程施工及使用過程中的滿意度。(施工單位人員須回避)(業(yè)主、設計、監(jiān)理人員:L10、組長布置檢查順序安排、抽檢工程部位。? 10: 00會議結(jié)束進行工程實體質(zhì)量檢查? 12: 00現(xiàn)場實體質(zhì)量檢查結(jié)束? 12: 00送專家到指定用餐地點用餐(項目附近)(午餐參加人員:)? 13: 30項目
14、及公司相關(guān)資料人員須到達飯店指定資料房間。準備好專家在目錄上勾畫的資料。? 14: 00專家用餐結(jié)束負責將專家送到飯店休息。? 16: 00專家開始檢查工程資料(資料陪檢人員: _)? 18: 00專家檢查資料告一段落? 18: 00送專家用晚餐(晚餐參加人員:)復查第二天? 8: 00項目各專業(yè)及分包資料人員須到飯店資料房間等候陪檢。? 8: 00公司相關(guān)人員須到飯店資料房間等候陪檢? 9: 00專家開始檢查資料? 11: 30專家用午餐(午餐陪同人員:)? 13: 30專家用餐完畢送專家回賓館休息? 13: 30相關(guān)人員須到賓館會議室提前布置,布置內(nèi)容:2個橫幅(橫幅1內(nèi)容:“中國建設工程
15、魯班獎XXXXX現(xiàn)場復查講評會”橫幅2內(nèi)容:“熱烈歡中國建設工程 魯班獎(國家優(yōu)質(zhì)工程)專家蒞臨指導”)、座簽、簽到 表、筆、信簽、優(yōu)盤、水果、茶水、鮮花等。? 15: 30業(yè)主、監(jiān)理、設計須到達賓館會議室。? 15: 30總公司領導、集團公司領導、公司領導、項目相關(guān)人員、公司相關(guān)人員到賓館會議室。? 16: 00專家組到達賓館會議室,召開工程講評會,流程:1)主持人亙布開會2)復查組專家開始講評(電氣、設備、土建)3)復查組領隊講話4)中報單位表態(tài)5)主持人總結(jié)? 17: 30講評會結(jié)束? 17: 30負責送專家到指定地點用晚餐。(晚餐參加人員:)? 20: 00晚餐結(jié)束負責送專家回賓館休息
16、?檢查結(jié)束五、會議準備責任人:夏寅欣工作內(nèi)容元成時間負責人1、應參加會議的人員必須提前反復確認、通知到位,確保按時到會。2、不需要到會的人盡量避免通知(知道),避免因此出現(xiàn)不必要的尷尬局面。3、匯報會不要很多人(30-40人);講評會參加的人應盡可能多。4、除復查組外,其他參會人員均必須提前到會。5、會議時間:首次匯報會的會議時間應控制在1左右,不宜超過1個半小時。末次講評會的時間由復查組控制,一般也需要 1個小時以上。6、會場的準備:會議地點原則上應首選復查組住宿賓館的會議室。如確有困難,可另選其他地點。選其他地點以靠近工程現(xiàn)場為原則, 以方便會后的 現(xiàn)場檢查。? 7、會議室的布置:?萬案一
17、n協(xié)會、監(jiān)督站及各方代表座位會標復查座位投影屏幕申報單位、參建單位座位 K?艮席萬案一協(xié)會史性偵查組座位覽督站厘位投影局幕名方代表再匯余席目報單位座位多建單在立位六、接待工作的準備責任人:張鵬、徐明、劉祿、夏寅欣序號工作內(nèi)容完成時間負責人1? 1.編制復查工作指南?準備魯班獎復查工作指南企業(yè)介紹、工程畫冊等,復查組成員每人一份。2?2.現(xiàn)場檢查的準備?現(xiàn)場檢查時必須提前做好以下準備:?房問鑰匙一一去屋間的鑰匙、屋頂水箱間的鑰匙、電梯機房的鑰匙、樓層電氣井道的鑰匙、樓層空調(diào)機房的鑰匙、管道井的鑰匙、地下機 房的鑰匙、配電柜鑰匙等。?人字 梯一一準備三部人字梯,土建、設備、電氣各一部。? X具一一
18、電,具兩套(改錐、試電筆等)、活扳手、丙六角扳手一套、電筒三個;? 3.陪同檢查的人員?現(xiàn)場檢查時各位專家至少應肩以下人員陪同:? 土建專家(組長)一一項目經(jīng)理、項目總工、記錄人員(拿水和毛巾)、照相人員?(陪同領導及管理人員:程總、張培建、張鵬、徐明。記錄人員(拿水和毛巾):。照相人員:王紹平)?設備專家一一項目專業(yè)工程師、分包方技術(shù)負責人、記錄人員(拿水和毛巾)、照相人員?(陪同領導及管理人員:袁小林、余森。分包技術(shù)負責人: _。記錄人員(拿水和毛巾)。照相人員 ?電氣專家一一項目專業(yè)工程師、分包方技術(shù)負責人、記錄人員(拿水和毛巾)、照相人員、電工2人?(陪同領導及管理人員:胡孝邦、王金香
19、、封洪波 。分包技術(shù)負責人;。記錄人員(拿水和毛巾) 。照相人員。電工2人:0)?其他陪同人員:搬梯子3人。拿房間鑰匙一?資料檢查時應至少有以下人員陪同:?項目總工程師、項目機電安裝專業(yè)工程師、各專業(yè)工長、技術(shù)員、各 專業(yè)資料員。?(陪檢人員名單:)4? 4.住宿準備? 1)根據(jù)復查時間提前預定賓館房間,確保住宿。對賓館應進行多家對比,擇優(yōu)確定。? 2)原則上對卜在四星級賓館住宿,賓館的位置應距項目在20分鐘以內(nèi)的車程為宜。如項目附近無四星級賓館,也可對卜五星級賓館。?對賓館的要求:? 1)衛(wèi)生條件好,被褥干凈,衛(wèi)生間的設施齊全可靠。? 2)安靜,復查組的房間最好安排在走廊的盡端,避免走廊內(nèi)來
20、往人員的干擾,房何不應朝向馬路,樓層上卜不應后裝修施工,樓層不應靠近歌廳等喧鬧場所。? 3)賓館應有較大的會議室,且會議室應有擴音設備、光碟播放設備。? 4)房間必須事先檢查,保證空調(diào)、給排水、電燈、電話、電視、網(wǎng) 絡等設施、設備可靠。?復查組房間位置安排:? 1)復查組應盡可能安排在同一樓層,組長應為套房,以方便復查組內(nèi)部開會和接待客人,復查組其他人可安排單人間或標準問, 但房間 不宜太小,以方便專家查閱資料。? 2)賓館的房間除復查組使用的四間客房及其他領導的客房外,必須準備1至2間供會務人員和資料人員使用。5? 5.飲食的準備? 1)復查期間原則上只安排一至二次比較止式的宴會,其他午、晚
21、餐 以自助餐或便餐的形式為宜。? 2)檢查現(xiàn)場之后的午餐,最好在現(xiàn)場附近或回到住宿的賓館安排自 助餐。如沒有條件,應在附近或住宿的賓館安排便餐,用餐時間f 要控制在一小時之內(nèi)(不要安排很多人陪同用餐)。?用餐安排應注意以下幾點:? 1、選定的飯店應是比較熟悉的,容易控制上菜的時間和各項服務。? 2、菜單必須提前確定。菜品以清淡為主,適當考慮復查組人員的口 味(如是否喜歡辣味、甜味,是否有忌口等)。? 3、制作座簽并提前擺好,避免入座時讓來讓去。座位的安排由領導 確定。6? 6.交通工具? 1)確定1輛型號、數(shù)量? 2)訂:車,做好會議期間車輛調(diào)配工作,并對司機進行培訓?復查組用車一般可兩人一臺
22、車, 組長、領隊一臺車,其他兩個專家一 臺車。每臺車上有申報單位的一人陪同即可。如有條件,盡可能使用 冏務車或比較好的中型面包車(如考斯特等)。?賓館前應常備1至2臺車,以備專家臨時使用。?原則上以本單位的自有車輛為主 。如需租借,應向正規(guī)汽布租賃公 司租借,不應向個人租借。? 對駕駛員的要求:? 1、駕駛期間不允許打電話,車輛之間的聯(lián)系由陪同人員負責。絕對 禁止吸煙!? 2、負責開左側(cè)后車門。? 3、行駛期間/、播放音樂,除非客人有要求。? 4、應做到車等人,車輛應提前在賓館、現(xiàn)場、飯店門前等候,不應 讓專家等車。? 5、多輛車同時行駛時前后車應相互關(guān)照,盡可能同時出發(fā),同時到 達。但必須保
23、持適當?shù)能囁?,不應太慢?? 7.生活及工作用品的準備?必須做好生活細節(jié)的安排、準備。? 1)在訂房時應對房間的衛(wèi)生設施、用品進行檢查。若衛(wèi)生用品的檔 次比較差時,我們業(yè)進行必要的補充,如:剃須刀、剃須胃、毛巾、 肥皂等。? 2)每天給各位專家的房間更換果盤。水果應“少而精”。? 3)每天給各位專家準備一點兒點心、牛奶作為宵夜。? 4)關(guān)心專家的健康,配合好專家的工作。詢問專家的身體狀況,有問題及時處理;詢問專家是否需要使用電腦、打印機等辦公設備。? 5)專家的服務應明確專人負責。有條件的話,最好為一對一服務。每位專家確定一個工作人員,其職責是:?負責提醒專家按時參加會議、用餐及其他活動;?在
24、專家參加各項活動時為專家?guī)罚?在專家上下車時為專家開車門;?在專家回賓館下車后為其拿物品并送到房間;?盡量滿足專家的要求。?(責任人:組長: 組員1:組員2:組員3:)? 8.迎接及送行?(領導:吳月華、曹光、程先勇、張培建、魏剛、袁小林、張鵬、徐 明)? 1)迎接及送行應在地方協(xié)會的統(tǒng)一安排下進行。如地方協(xié)會沒有統(tǒng) 一的安排,各單位可自己安排。? 2)掌握“熱情、節(jié)儉”的原則。不主張搞排場,避免過于鋪張。今 年國家總體經(jīng)濟形式比較緊張,而且魯班獎、國家優(yōu)質(zhì)工程的復查工 作一直都比較低調(diào)。所以,總公司要求各單位在迎接及送行時在用車、 用餐、參加人員等各方面一定注意尺度,不要搞攀比,應在細節(jié)方面 體現(xiàn)出“中國建筑”的企業(yè)文化特色。? 3)務必注意不可引起外界的過分關(guān)注。? 4)在迎接時,應主動與復查組進行聯(lián)系,確定具體人數(shù)并安排足夠 的車輛和陪同人員。? 5)迎接魯班獎復
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