人事信息管理系統(tǒng)案例分析

1、管理信息系統(tǒng) 結(jié)課大作 業(yè)人事信息管理系統(tǒng)學(xué)生姓名學(xué)號所屬學(xué)院信息技術(shù)工程學(xué)院專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)班級12 信管班目錄1、項(xiàng)目背景與意義 22、可行性研究 23、需求分析 33.1 系統(tǒng)需求分析 43.2 系統(tǒng)性能要求分析 43.3 建立系統(tǒng)用例模型 53.4 建立系統(tǒng)動態(tài)模型 64、總體設(shè)計(jì) 84.1 數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計(jì) 84.2 數(shù)據(jù)流圖 94.2.1 基本圖形符號 94.2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 104.3 系統(tǒng)接口設(shè)計(jì) 105、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) 115.1 系統(tǒng)總體流程圖 115.2 登錄窗體 115.3 添加內(nèi)部調(diào)動信息窗體 116、總結(jié) 127、參考文獻(xiàn) 12人事信息管理系統(tǒng)案例分析1

2、、項(xiàng)目背景與意義當(dāng)代的社會中， 辦公自動化進(jìn)入社會的每一個角落已經(jīng)勢不可擋， 而人事管理系統(tǒng)是辦 事管理工作的效率， 為辦公自動化的普及奠定了基礎(chǔ)。 一套行之有效的高校人事管理信息系 統(tǒng)不僅是建設(shè)好企業(yè)和單位的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,也是實(shí)現(xiàn)單位現(xiàn)代化管理、加速決策科學(xué)化的重要途經(jīng)，實(shí)現(xiàn)人事資源信息的統(tǒng)一管理,做到能查所查、能改所改、能用所用。并對企業(yè)和單位的行政管理工作起到了積極有力的促進(jìn)作用。隨著我國人事制度改革的進(jìn)一步深入 ,全球性人才競爭日趨激烈 ,人才流動頻率日益加快 , 建立合理、科學(xué)的人事管理信息系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)人力資源的有序管理與高效利用 ,是二十一世紀(jì)企 業(yè)和單位人事管理工作發(fā)展的必

3、然趨勢 ,也是企業(yè)，單位提高管理水平 ,增強(qiáng)競爭力的重要舉 措。企業(yè)， 單位人事管理系統(tǒng)主要包括對人事信息的添加、 修改、刪除和查詢等功能的實(shí)現(xiàn) , 以及對用戶權(quán)限的限制 ,增加了系統(tǒng)的安全可靠性 , 使得人事檔案信息的管理更加規(guī)范化,提高了工作效率， 使人事管理員得以擺脫繁重的日常工作。 系統(tǒng)準(zhǔn)確、 全面的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù) 分析 ,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了參考，系統(tǒng)便捷的信息采集和查詢功能,為員工管理和查看個人信息提供了方便。 利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行， 計(jì)算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢 索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極 大地提高人事管理的效率

4、 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件，因而高 效的人事信息管理系統(tǒng)顯得尤為重要。因此， 一套行之有效的人事管理軟件 ,對企業(yè)和單位人事管理工作進(jìn)行有效電子化管理， 化簡繁瑣的手工操作，提高工作效率都是很有意義的事情。2、可行性研究開發(fā)任何一個基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)， 都會受到時間和資源上的限制。 因此， 在接受項(xiàng)目開 發(fā)任務(wù)之前，必須根據(jù)客戶提供的時間和資源條件進(jìn)行可行性分析，以減少項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險， 避免人力、 物力和財(cái)力的浪費(fèi)。 可行性分析與風(fēng)險分析在很多方面是相互關(guān)聯(lián)的， 項(xiàng)目風(fēng)險 越大，開發(fā)高質(zhì)量的軟件的可行性就越小。(1) 新系統(tǒng)目標(biāo)可行性分析：分析新系統(tǒng)的目標(biāo)是否符合企業(yè)

5、的現(xiàn)狀和發(fā)展的需要。如 果單位采用人事管理系統(tǒng)來管理單位人員，那么它在工作效率上會有很大的提高。(2) 社會可行性分析：社會可行性分析主要是指管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否符合國家法 律、政策， 是否能夠與社會大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的對接。 這個人事管理系統(tǒng)是個小規(guī)模的管理系 統(tǒng)， 是用來管理一個公司的員工信息的， 它符合國家法律要求， 能與社會大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好對 接。(3) 技術(shù)可行性分析：技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需要的技 術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。(4) 經(jīng)濟(jì)可行性分析：經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是對開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使 用后所帶來的經(jīng)濟(jì)

6、效益進(jìn)行比較， 確認(rèn)新系統(tǒng)是否會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。 由于本系 統(tǒng)規(guī)模較小， 所以開發(fā)本系統(tǒng)不會耗費(fèi)太多的資金， 相反如果將本系統(tǒng)很好的運(yùn)用到工作中， 能大大提高工作效率，給公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。(5) 管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否 具有現(xiàn)代化的管理意識和管理水平。3、需求分析需求分析是介于系統(tǒng)分析階段和軟件設(shè)計(jì)階段之間的重要橋梁。一方面，需求分析以系 統(tǒng)規(guī)格說明和項(xiàng)目規(guī)劃作為分析活動的基本出發(fā)點(diǎn)，并從軟件角度對它們進(jìn)行檢查與調(diào)整； 另一方面， 需求規(guī)格說明又是軟件設(shè)計(jì)、 實(shí)現(xiàn)測試直至維護(hù)的主要基礎(chǔ)。 良好的分析活動有 助于避免或盡早發(fā)現(xiàn)早期

7、的錯誤，從而提高軟件生產(chǎn)率，降低開發(fā)成本，改進(jìn)軟件質(zhì)量。 該系統(tǒng)分為 4 個模塊： 用戶管理模塊、 人事信息管理模塊、 員工調(diào)動管理模塊和薪酬管理模 塊。用戶登管理模塊：該模塊是對登陸該系統(tǒng)的用戶的用戶名及密碼進(jìn)行管理。 分為用戶登錄和注冊新用戶兩項(xiàng)。不同的用戶擁有不同的權(quán)限。人事信息管理模塊： 該模塊是關(guān)于公司的人事信息維護(hù)， 首先是對入職員工的基本信息的錄 入、修改、瀏覽等操作；其次是員工人事檔案、合同檔案等基本信息的管理和公司的部門管 理；最后，并對公司的人事信息從工種，專業(yè)，學(xué)歷等屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。員工調(diào)動管理模塊： 該模塊是對員工的職位調(diào)動進(jìn)行管理的， 員工調(diào)動主要分為內(nèi)部調(diào) 動和外

8、部調(diào)動兩方面， 內(nèi)部調(diào)動為本城市中部門間的調(diào)動， 外部調(diào)動為分公司間的調(diào)動。 本 模塊還有登記新員工和復(fù)職、離職等信息管理。薪酬管理模塊：主要包括薪酬登記、薪酬修改、薪酬查詢薪酬設(shè)置 4 部分組成。其中， 薪酬登記是完成對員工薪酬的添加， 如果有需要更正的部分， 通過薪酬修改模塊來實(shí)現(xiàn)， 系 統(tǒng)還提供給員工查詢薪酬的功能，通過薪酬查詢來實(shí)現(xiàn)。3.1 系統(tǒng)需求分析通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研， 主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要， 確定新系統(tǒng)的綜合 要求， 并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)， 也就是確定新系統(tǒng)要做什么， 做 到什么程度。這些需求包括：（1）功能需求。確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是

9、最主要的需求。該系統(tǒng)就是對A 公司的人員信息進(jìn)行錄入、修改、刪除、查找及表單輸出。（2）性能需求。給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括存儲容量限制、運(yùn)行時間限 制、安全保密性等。（3）環(huán)境需求。這是對系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。例如，在硬件方面采用什么機(jī)型、 有什么硬件設(shè)備等（需要一臺電腦、一臺打印機(jī)） ；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的 系統(tǒng)軟件（指操作系統(tǒng) window XP ）。（4）未來需求。隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會提出的要求。所以在開發(fā)過 程中， 我們會使系統(tǒng)的開發(fā)與未來社會的發(fā)展接軌， 讓系統(tǒng)能適應(yīng)社會環(huán)境的變化， 從而使 其在未來的一段時間里都能使用。3.2 系

10、統(tǒng)性能要求分析（ 1）精度：該系統(tǒng)的輸入、輸出數(shù)據(jù)精度的要求1）員工姓名：不超過 20 個字符（允許英文名字存在） ，字符型2）員工工資：大小為 10 個字符，字符型（ 2）時間特性要求1）查詢服務(wù)部分：用戶通過電腦提交查詢服務(wù)命令到返回結(jié)果不超過 5 秒鐘2）數(shù)據(jù)管理部分：提交某一數(shù)據(jù)錄入到結(jié)果返回不超過 5 秒鐘（ 3）靈活性1）操作方式：支持 Windows XP 系統(tǒng)，對于 Windows Vista 、 Win7 系統(tǒng)暫時不支持。2）接受到從另一個系統(tǒng)發(fā)來的違反協(xié)議格式的消息時能及時拒絕。3）發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自己出現(xiàn)錯誤時能及時提出出錯處理需求。（ 4）該人事管理系統(tǒng)至少要達(dá)到以下四個方面的

11、系統(tǒng)功能特點(diǎn)： 1）操作簡單、界面友好：完全控件式的頁面布局，使得員工信息的錄入工作更簡便；許 多選項(xiàng)包括員工基本信息管理、 員工考勤管理等只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成；另外， 跟蹤出現(xiàn)的提示信息也讓用戶隨時清楚自己的操作情況。2）功能完善：包括人事管理的各個方面：員工信息錄入、瀏覽、修改、刪除、按各種條 件進(jìn)行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面，都能完整地實(shí)現(xiàn)該企業(yè)對人事管理的要求。3) 即時可見：對員工基本信息的處理(包括錄入、修改、刪除等)將立即在主頁的對應(yīng) 欄目顯示出來，達(dá)到 即時發(fā)布、即時見效 的功能。4) 方便移植： 針對不同的企業(yè)， 只需要稍作修改就可以開發(fā)出適合不同企業(yè)特點(diǎn)的人事

12、管理系統(tǒng)。3.3 建立系統(tǒng)用例模型(1) 識別角色 : 人事部、財(cái)務(wù)部、員工(2) 創(chuàng)建用例1) 與人事部相關(guān)的用例：用戶管理；人事信息管理；員工調(diào)動管理；2)與財(cái)務(wù)部相關(guān)的用例：薪酬管理；3) 與員工相關(guān)的用例：用戶管理；人事信息管理；員工調(diào)動管理；薪酬管理；(3) 建立用例圖整個系統(tǒng)用例圖如圖 3.2 所示圖 3.23.4 建立系統(tǒng)動態(tài)模型(1) 活動圖圖 3.3 是描述員工申請調(diào)動過程。首先，員工提出書面調(diào)動申請。若人事部不同意，則通知員工不能進(jìn)行工作交換。若人 事部同意，則提出崗位安排，通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資變更，并且通知員工辦理相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行 工作交換。儲存新職位變動，操作完成。圖 3.

13、3(2) 時序圖 員工工資過程時序圖如圖 3.4 所示。圖 3.43）員工考勤查詢時序圖如圖3.5 所示。4）考勤記錄查詢協(xié)作圖如圖圖 3.53.6 所示。圖 3.65）員工信息查詢協(xié)作圖如圖3.7圖 3.74、總體設(shè)計(jì)4.1 數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計(jì)在需求分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體以及它們之間的關(guān)系。 下面例舉出各實(shí)體的實(shí)體圖及實(shí)體關(guān)系E-R 圖：圖 4.2 合同實(shí)體圖5）操作員：名稱、密碼、權(quán)限圖 4.4 操作員實(shí)體圖6）與工資有關(guān)的實(shí)體關(guān)系 E-R 圖圖 4.5 與工資有關(guān)的實(shí)體關(guān)系 E-R7）描述了實(shí)發(fā)工資包中的類圖圖 4.6 實(shí)發(fā)工資包中的類圖4.2 數(shù)據(jù)流圖4.2.1

14、基本圖形符號符號名稱說明加工表示數(shù)據(jù)的處理過程數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)的流向數(shù)據(jù)存儲文件表示存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)源點(diǎn)或匯點(diǎn)表示外部實(shí)體圖 4.74.2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖1）第一層數(shù)據(jù)流圖2）第二層數(shù)據(jù)流圖4.3 系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)（1）用戶接口用戶接口主要采用圖形接口和命令接口方式， 用戶可以通過點(diǎn)擊圖形界面的按鈕、 菜單、 對話框等圖形接口元素對程序和數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和在輸入框中輸入命令的方式查詢信息。（2）外部接口在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶需要一個用戶友善界面。在界面設(shè)計(jì)上， 應(yīng)做到簡單明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，應(yīng)突出的顯示重要以及出錯信息。 外觀上也要做到合理化，考慮

15、到用戶多對 Windows 風(fēng)格較熟悉，應(yīng)盡量向這一方向靠攏。（3）內(nèi)部接口身份認(rèn)證模塊的返回值決定當(dāng)前用戶是否可以進(jìn)入人事管理系統(tǒng)， 身份通過以后再根據(jù) 用戶本身的權(quán)限判定進(jìn)入哪一個功能模塊， 并且判斷其相應(yīng)的操作權(quán)限， 這些采用返回值方 式由用戶本身的權(quán)限標(biāo)志決定。5、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)5.1 系統(tǒng)總體流程圖編輯員工信息輸出員工信息表單輸出假條信息表單輸出工資信息表單退出系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名、密碼提示用戶名或密碼錯誤進(jìn)入系統(tǒng)操作頁面編輯假條信息編輯工資信息退出系統(tǒng)？圖 5.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)流程圖5.2 登錄窗體圖 5.2 登錄窗體5.3 添加內(nèi)部調(diào)動信息窗體圖 5.3 添加內(nèi)部調(diào)動信息窗體6、

16、總結(jié)人事信息管理系統(tǒng)軟件工程案例分析， 是我學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)以來， 操作具有實(shí)用功能的系統(tǒng)， 進(jìn)行案例分析后很有成就感，由于有過一次做課程設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，因此，在篩選知識，編寫文 檔等方面就有了一定的經(jīng)驗(yàn)。 不過即使是這樣， 剛開始的時候遇到的主要問題還是不知道如 何下手， 不知道該如何編寫一個有用的系統(tǒng)， 后來去圖書館查閱了一些相關(guān)書籍， 看了幾個 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體事例， 受益匪淺， 從而也讓我此次的課程設(shè)計(jì)有了一點(diǎn)頭緒， 通過幾天的努 力，我完成了人事信息管理系統(tǒng)案例分析。本次的課程設(shè)計(jì)到現(xiàn)在已經(jīng)結(jié)束了， 通過這次的課程設(shè)計(jì)， 我學(xué)到了多東西， 也發(fā)現(xiàn)了 自己很多的不足。 檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果， 看一看課堂學(xué)習(xí)與實(shí)際工作到底有多大距離， 并通過綜合 分析，找出學(xué)習(xí)中存在的不足，以便為完善學(xué)