模塊二：Excel公式應(yīng)用

1、EXCEL在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用模塊二模塊二任務(wù)任務(wù)EXCEL公式應(yīng)用公式應(yīng)用一一 認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)任務(wù)任務(wù)引出：引出：工資核算是企業(yè)每月必做的工作。該工作數(shù)據(jù)表格多，數(shù)據(jù)錄入量大，如果逐項(xiàng)輸入計(jì)算，不僅耗費(fèi)時(shí)間，而且極易出錯(cuò)。Excel為我們提供了大量的公式和函數(shù)相關(guān)功能，掌握這些內(nèi)容，工資核算管理就比較專業(yè)且簡(jiǎn)潔易行。如圖2-1-1所示，在某企業(yè)的工資表中，員工的基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、水電費(fèi)列的數(shù)據(jù)可以通過手工錄入，而缺勤扣款、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資列的數(shù)據(jù)則可以通過已知數(shù)據(jù)，通過設(shè)計(jì)的公式計(jì)算得到。任務(wù)任務(wù)引出：引出：圖圖2-1-1 2-1-1 某企業(yè)的工資表某企業(yè)的工資表

2、任務(wù)分析：任務(wù)分析：企業(yè)規(guī)定：缺勤一次扣一天工資。根據(jù)企業(yè)規(guī)定，設(shè)置“缺勤扣款”的計(jì)算公式。首先根據(jù)“基本工資”項(xiàng)計(jì)算出每天的工資，即“基本工資”除以“天數(shù)”（天數(shù)為22天）。然后再乘以“缺勤次數(shù)”（“缺勤次數(shù)”項(xiàng)來源于”請(qǐng)假記錄“表）。由于計(jì)算的結(jié)果會(huì)出現(xiàn)小數(shù)。如果只要整數(shù)部分，最后還要應(yīng)用四舍五入函數(shù)ROUND進(jìn)行取整運(yùn)算.“缺勤扣款”的計(jì)算公式：=ROUND(C3/22*請(qǐng)假記錄!H3,0)知識(shí)講解：知識(shí)講解：一、認(rèn)識(shí)公式一、認(rèn)識(shí)公式1.1.公式的構(gòu)成公式的構(gòu)成“公式”是指以“=”號(hào)開始，通過使用運(yùn)算符將常量、單元格引用、函數(shù)等元素按照一定順序連接在一起，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算

3、的等式。構(gòu)成公式的要素包括以下幾個(gè)方面：（1）運(yùn)算符：是用于連接公式中的元素并進(jìn)行特定類型運(yùn)算的符號(hào)，Excel包括四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符：完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加、減、乘、除等，用以連接數(shù)字并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果，數(shù)字運(yùn)算符的含義及示例，如表2-1-1所示。知識(shí)講解：知識(shí)講解：算術(shù)運(yùn)算符含義示例+（加號(hào)）加2+3=5-（減號(hào)）減3-2=1*（星號(hào)）乘3*2=6/（斜杠）除6/2=3%（百分號(hào)）百分比50%(脫字號(hào))乘方43=64表表2-1-1 2-1-1 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符知識(shí)講解：知識(shí)講解：比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值。當(dāng)用操作符比較

4、兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是TRUE就是FALSE。比較運(yùn)算符的含義及示例，如表2-1-2所示。比較運(yùn)算符 含義示例=（等號(hào)） 等于A1=B1（小于號(hào)）小于A1（大于號(hào)） 大于A1B1=（大于等于號(hào)） 大于等于A1=B1=（小于等于號(hào)）小于等于A1=B1（不等號(hào)）不等A1B1表表2-1-2 2-1-2 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符知識(shí)講解：知識(shí)講解：文本運(yùn)算符：只有一個(gè)和號(hào)&，使用和號(hào)（&）可以將文本連接起來。（用&連接數(shù)字時(shí)不需要引號(hào)），文本運(yùn)算符的含義及示例，如表2-1-3所示。文本運(yùn)算符含義 示例&將兩個(gè)文本值連接起來“本月”&“銷售”=“本月銷售”&

5、amp;將單元格內(nèi)容與文本內(nèi)容連接起來A5&“銷售”=“第一季度銷售“（單元格A5中的內(nèi)容是”第一季度“）表表2-1-3 2-1-3 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符知識(shí)講解：知識(shí)講解：引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算，引用運(yùn)算符的含義及示例，如表2-1-4所示。 引用運(yùn)算符 含義 示例:（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。SUM(B1:C4),（逗號(hào))聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(C2:A4,C2:C4) (空格）交叉運(yùn)算符，表示幾個(gè)單元格區(qū)域所重疊的單元格部分SUM(B2:D3 C1:C4)(這兩個(gè)單元格區(qū)域的共有單元格為C2和

6、C3)表表2-1-4 2-1-4 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符知識(shí)講解：知識(shí)講解：公式中運(yùn)算符的順序如果公式中同時(shí)使用了多個(gè)運(yùn)算符，則計(jì)算時(shí)會(huì)按運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)的順序進(jìn)行，比如：公式=（2*34+8）&A1的運(yùn)算順序是（），*，+，&公式中運(yùn)算符的順序，見表2-1-5所示。優(yōu)先順序運(yùn)算符 說明1區(qū)域（冒號(hào)）、聯(lián)合（逗號(hào)）、交叉（空格） 引用運(yùn)算符（并列）2-負(fù)號(hào)3%百分號(hào)4乘方5*和/乘和除（并列）6+和-加和減（并列）7&文本運(yùn)算符8= = =60,=IF(A1=60,“合格合格”，“不及格不及格”）” ，如果，如果單元單元格格A1A1的數(shù)值大于或等于的數(shù)值大于或等于6060，返

7、回文本字符串，返回文本字符串“合格合格”；如果；如果單元格單元格A1A1的數(shù)值小于的數(shù)值小于6060，返回文本字符串，返回文本字符串“不及格不及格”。知識(shí)講解：知識(shí)講解：例2:某批發(fā)公司要統(tǒng)計(jì)下屬批發(fā)攤位部分產(chǎn)品每天的批發(fā)量。使用IF函數(shù)判斷每天超過80的產(chǎn)品批發(fā)量，并對(duì)產(chǎn)品的批發(fā)量進(jìn)行多、中、少的分類，當(dāng)批發(fā)量大于或等于100，分類為“多”；當(dāng)批發(fā)量大于或等于80，小于100，分類為“中”；當(dāng)批發(fā)量小于80，分類為“少”。本例的原始數(shù)據(jù)如圖2-2-2所示?！狙菔局v解 】 圖2-2-2 某批發(fā)公司下屬批發(fā)攤位部分產(chǎn)品每天的批發(fā)量表 知識(shí)講解：知識(shí)講解：二、二、ANDAND函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：語法

8、結(jié)構(gòu)：AND(logical1,logical2, .)其中：參數(shù)其中：參數(shù)logical1, logical2, . 表示待檢測(cè)的表示待檢測(cè)的 1 到到 30 個(gè)條件值，個(gè)條件值，各條件值可為各條件值可為 TRUE （真）（真） 或或 FALSE（假）。（假）。功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回 TRUE（真）；只要一個(gè)參（真）；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回?cái)?shù)的邏輯值為假，即返回 FALSE（假）。（假）。例例1 1： 公式公式“=AND(23,43)=AND(23,43)” 邏輯條件邏輯條件2323為為FLASE,FLASE,邏輯條件邏輯條件45436

9、3為為TRUE,TRUE,函數(shù)函數(shù)ANDAND運(yùn)算結(jié)果為運(yùn)算結(jié)果為FLASE.FLASE.知識(shí)講解：知識(shí)講解：例2：某家電銷售部年末將對(duì)銷售產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，需要對(duì)大于80000而小于250000的產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)出來，以便更好的分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。使用AND函數(shù)，檢測(cè)單元格中產(chǎn)品的數(shù)量是否滿足大于80000而小于250000的條件。本例的原始數(shù)據(jù)如圖2-2-7所示。【演示講解】 圖2-2-7 銷售產(chǎn)品的數(shù)量表知識(shí)講解：知識(shí)講解：三、三、OROR函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)：OR(logical1,logical2,.)其中：參數(shù)其中：參數(shù)logical1,logical2,. 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的為需要進(jìn)行檢

10、驗(yàn)的 1 到到 30 個(gè)條個(gè)條件，分件，分 別為別為 TRUE 或或 FALSE。功能：所有參數(shù)的邏輯值為假時(shí)，返回功能：所有參數(shù)的邏輯值為假時(shí)，返回 FALSE；只要一個(gè)參數(shù)的；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為真，即邏輯值為真，即 返回返回 TRUE。例例1 1：公式：公式“=OR(23,43)=OR(23,43)” 邏輯條件邏輯條件2323為為FLASE,FLASE,邏輯條件邏輯條件454363為為TRUE,TRUE,函數(shù)函數(shù)OROR運(yùn)算結(jié)果為運(yùn)算結(jié)果為TRUE.TRUE.知識(shí)講解：知識(shí)講解：例2：學(xué)校要從學(xué)生期末考試成績(jī)單中統(tǒng)計(jì)需要補(bǔ)考的學(xué)生，只要有任意一科的成績(jī)低于60分就需要補(bǔ)考。本例的原始數(shù)

11、據(jù)如圖2-2-17所示?！狙菔局v解】 圖2-2-17 期末考試成績(jī)單表任務(wù)實(shí)施：任務(wù)實(shí)施：設(shè)置“出勤獎(jiǎng)金”的計(jì)算公式。根據(jù)公司規(guī)定，員工要拿到出勤獎(jiǎng)金200元，必須滿足一定條件“員工每月請(qǐng)假不超過2天且缺勤次數(shù)不超過1次”。所以，設(shè)置“出勤獎(jiǎng)金”的計(jì)算公式，不是通過簡(jiǎn)單的加、減、乘、除就能計(jì)算出來的，它需要經(jīng)過邏輯判斷，才能得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)步驟：實(shí)現(xiàn)步驟：步驟一：步驟一：選中G3單元格，在編輯欄中輸入“=IF(AND(D3+E3)=2,F32),200,0)”函數(shù)，然后按Enter鍵，返回“200”，如圖2-2-20所示。 圖2-2-20 員工“王曉東”出勤獎(jiǎng)金的計(jì)算結(jié)果 任務(wù)實(shí)施：任務(wù)實(shí)

12、施：步驟二：步驟二：選中G3單元格，將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角的填充柄。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“+”時(shí)，拖動(dòng)填充至G17單元格，完成其他單元格的數(shù)據(jù)填充。如圖2-2-21所示。 圖2-2-21 所有員工出勤獎(jiǎng)金的計(jì)算結(jié)果 小結(jié)評(píng)價(jià)：小結(jié)評(píng)價(jià)： 大家思考：利用邏輯函數(shù)，怎樣完成個(gè)人所得稅的計(jì)算大家思考：利用邏輯函數(shù)，怎樣完成個(gè)人所得稅的計(jì)算？EXCEL在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用模塊二模塊二任務(wù)任務(wù)EXCEL公式應(yīng)用公式應(yīng)用三三 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)任務(wù)任務(wù)引出：引出：學(xué)校每學(xué)期都要對(duì)期末成績(jī)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、學(xué)校每學(xué)期都要對(duì)期末成績(jī)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析。利用先進(jìn)的評(píng)價(jià)分析方法從不同的角度分析。利

13、用先進(jìn)的評(píng)價(jià)分析方法從不同的角度分析和反饋教學(xué)質(zhì)量情況，是引導(dǎo)教師改進(jìn)教分析和反饋教學(xué)質(zhì)量情況，是引導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)方法、提高學(xué)生學(xué)習(xí)成效的重要手段，比如，學(xué)方法、提高學(xué)生學(xué)習(xí)成效的重要手段，比如，計(jì)算每一位學(xué)生的總分、平均分；計(jì)算每一門計(jì)算每一位學(xué)生的總分、平均分；計(jì)算每一門課的總分、平均分；統(tǒng)計(jì)每一門課的不及格人課的總分、平均分；統(tǒng)計(jì)每一門課的不及格人數(shù)以及優(yōu)秀的人數(shù)等。這些工作由數(shù)以及優(yōu)秀的人數(shù)等。這些工作由Excel提供的提供的數(shù)字統(tǒng)計(jì)函數(shù)來完成數(shù)字統(tǒng)計(jì)函數(shù)來完成任務(wù)分析：任務(wù)分析：如圖如圖2-3-12-3-1所示。天興學(xué)校的期末成績(jī)表。各門課成績(jī)是手工錄入，總分、平均分是通所示。天興學(xué)

14、校的期末成績(jī)表。各門課成績(jī)是手工錄入，總分、平均分是通過設(shè)置公式計(jì)算得到。過設(shè)置公式計(jì)算得到。 圖2-3-1 天興學(xué)校的期末成績(jī)表知識(shí)講解：知識(shí)講解：一、一、INTINT函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)：INT(number)其中：參數(shù)其中：參數(shù)number是需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。是需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。功能：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。功能：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。例例1：公式：公式“=INT(234.67)INT(234.67)”公式運(yùn)算的結(jié)果為；公式運(yùn)算的結(jié)果為；234.67 即向下即向下舍入到最接近的整數(shù)為舍入到最接近的整數(shù)為234 公式公式“=INT(-3.5)=INT

15、(-3.5)” 公式運(yùn)算的結(jié)果為；公式運(yùn)算的結(jié)果為； -3.5 向下舍入到最接近向下舍入到最接近的整數(shù)為的整數(shù)為-4知識(shí)講解：知識(shí)講解：例2：某水果批發(fā)公司的出納在于供貨商結(jié)賬時(shí)，將貨物金額向下舍入到整數(shù)以進(jìn)行抹零。手工使用計(jì)算器過于麻煩，使用INT函數(shù)將貨物金額向下舍入到最接近的整數(shù)，并計(jì)算舍入的小數(shù)金額，以及統(tǒng)計(jì)公司節(jié)省的資金。本列的原始數(shù)據(jù)如圖10.29所示，本例數(shù)據(jù)如圖2-3-2所示.【演示講解】 圖2-3-2 水果批發(fā)表知識(shí)講解：知識(shí)講解：公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=SUM(A1:A9,3=SUM(A1:A9,3，1)將單元格將單元格A1到到A9區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，再加上區(qū)域中的

16、數(shù)據(jù)相加，再加上3和和1.=SUM(3, 2)=SUM(3, 2)將將 3 和和 2 相加相加 (結(jié)果為結(jié)果為5)=SUM(5, 15,TRUE)=SUM(5, 15,TRUE)將將5、15 和和 1 相加，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值相加，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值 TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1 (結(jié)結(jié)果為果為21)二、二、SUM函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)：SUM(number1,number2, .)其中：參數(shù)其中：參數(shù)number1, number2, .為為 1 到到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。個(gè)需要求和的參數(shù)。功能：功能：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和返回某一單元格區(qū)

17、域中所有數(shù)字之和說明：說明：直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算，直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算， 例例1 1：公式及公式的運(yùn)算結(jié)果見表：公式及公式的運(yùn)算結(jié)果見表2-3-12-3-1 表表2-3-12-3-1知識(shí)講解：知識(shí)講解：三、三、AVERAGEAVERAGE函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)： AVERAGE(number1,number2,.)其中：參數(shù)其中：參數(shù)number1, number2, .是需要計(jì)算平均值的是需要計(jì)算平均值的 1 到到 30 個(gè)參數(shù)。個(gè)參數(shù)。功能：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。功能：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。

18、說明：說明：如果引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包如果引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包 含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。 公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=AVERAGE(A2:A6)=AVERAGE(A2:A6)將單元格將單元格A2到到A6區(qū)域中的數(shù)據(jù)求平均。區(qū)域中的數(shù)據(jù)求平均。 (結(jié)果為結(jié)果為11)=AVERAGE(A2:A6, 5)=AVERAGE(A2:A6, 5) 將單元格將單元格A2到到A6區(qū)域中的數(shù)據(jù)與數(shù)字區(qū)域中的數(shù)據(jù)與數(shù)字5求平均，求平均， (結(jié)果為結(jié)果為10)知識(shí)講解：知識(shí)講解：公式公式說明（結(jié)果）說明

19、（結(jié)果）=ROUND(2.15, 1)=ROUND(2.15, 1)將將 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 (結(jié)果為結(jié)果為2.2)=ROUND(2.149, 1)=ROUND(2.149, 1)將將 2.149 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 (結(jié)果為結(jié)果為2.1)=ROUND(-1.475, 2)=ROUND(-1.475, 2)將將 -1.475 四舍五入到兩小數(shù)位四舍五入到兩小數(shù)位 (結(jié)果為結(jié)果為-1.48)=ROUND(21.5, -1)=ROUND(21.5, -1)將將 21.5 四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位 (結(jié)果為結(jié)果為20)四、

20、四、ROUND函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)：ROUND(number,num_digits)其中：參數(shù)其中：參數(shù)number是需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。是需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。 參數(shù)參數(shù)num_digits是指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。是指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。功能：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入后的數(shù)字功能：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入后的數(shù)字說明：（說明：（1）如果）如果 num_digits 大于大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。，則四舍五入到指定的小數(shù)位。 （2）如果）如果 num_digits 等于等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。，則四舍五入到最接近的整

21、數(shù)。 （3）如果）如果 num_digits 小于小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。 例例1：公式及公式的計(jì)算結(jié)果見表：公式及公式的計(jì)算結(jié)果見表2-3-3 表表2-3-3知識(shí)講解：知識(shí)講解：五、五、COUNTCOUNT函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：COUNT(value1,value2,.)其中：參數(shù)value1, value2, .為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個(gè)），但只有數(shù)字 類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。功能：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)說明：函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字

22、的文字將被忽略。例1：原始數(shù)據(jù)如圖2-3-19所示。公式及公式的計(jì)算結(jié)果見表2-3-4 圖2-3-19 原始數(shù)據(jù)知識(shí)講解：知識(shí)講解：公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=COUNT(A2:A8)計(jì)算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù) (結(jié)果為3)=COUNT(A5:A8)計(jì)算上列數(shù)據(jù)的最后4行中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù) (結(jié)果為2)=COUNT(A2:A8,2)計(jì)算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格以及包含數(shù)字2的單元格的個(gè)數(shù) (結(jié)果為4)表2-3-4任務(wù)實(shí)施：任務(wù)實(shí)施：完成天興學(xué)校期末成績(jī)單中總分、平均分的計(jì)算，并進(jìn)行四舍五入取整計(jì)算。本完成天興學(xué)校期末成績(jī)單中總分、平均分的計(jì)算，并進(jìn)行四舍五入取整計(jì)算。本

23、例數(shù)據(jù)如圖例數(shù)據(jù)如圖2-3-282-3-28所示。所示。 圖2-3-28 天興學(xué)校期末成績(jī)單任務(wù)實(shí)施：任務(wù)實(shí)施：步驟一：選中步驟一：選中H3單元格，在編輯欄中輸入單元格，在編輯欄中輸入“=ROUND(SUM(B3:G3),0)”，然后，然后按按Enter鍵，返回鍵，返回“412”。然后，再利用填充柄完成其他單元格數(shù)據(jù)的填充。然后，再利用填充柄完成其他單元格數(shù)據(jù)的填充。步驟二：選中步驟二：選中I3單元格，在編輯欄中輸入單元格，在編輯欄中輸入“=ROUND(AVERAGE(B3:G3),0)”，然后按，然后按Enter鍵，返回鍵，返回“69”。然后，再利用填充柄完成其他單元格數(shù)據(jù)的填充然后，再利用

24、填充柄完成其他單元格數(shù)據(jù)的填充。如圖如圖2-3-292-3-29所示所示圖圖2-3-29 總分、平均分的計(jì)算結(jié)果總分、平均分的計(jì)算結(jié)果EXCEL在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用模塊二模塊二任務(wù)任務(wù)EXCEL公式應(yīng)用公式應(yīng)用四四 日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)任務(wù)任務(wù)引出：引出： 在在實(shí)際工作中，由于工作表的制作大都與日期時(shí)間有實(shí)際工作中，由于工作表的制作大都與日期時(shí)間有關(guān)，如做庫(kù)齡分析、往來帳款齡分析和計(jì)算員工入職天數(shù)、關(guān)，如做庫(kù)齡分析、往來帳款齡分析和計(jì)算員工入職天數(shù)、指定月份的最后一天等，常用到日期時(shí)間函數(shù)。指定月份的最后一天等，常用到日期時(shí)間函數(shù)。任務(wù)分析：任務(wù)分析：如圖如圖2-4-12-4-

25、1所示所示. .計(jì)算某工廠一批固定資產(chǎn)投入使用至今的使用年數(shù)。計(jì)算某工廠一批固定資產(chǎn)投入使用至今的使用年數(shù)。這些工作由這些工作由Excel提供的提供的日期、時(shí)間函數(shù)來完成。日期、時(shí)間函數(shù)來完成。 圖圖2-4-1 2-4-1 固定資產(chǎn)投入使用年限記錄表固定資產(chǎn)投入使用年限記錄表知識(shí)講解：知識(shí)講解：一、日期函數(shù)一、日期函數(shù)1 1、TODAYTODAY和和NOWNOW函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)：TODAY()TODAY() NOW() NOW() 功能：功能：TODAY( )TODAY( )：返回當(dāng)前日期：返回當(dāng)前日期 NOW( )NOW( )： 返回當(dāng)前日期和時(shí)間返回當(dāng)前日期和時(shí)間 說明：二者均沒

26、有參數(shù)，但括號(hào)不能省略說明：二者均沒有參數(shù)，但括號(hào)不能省略例例1 1：假設(shè)今天的日期是假設(shè)今天的日期是“2013/6/28”,時(shí)間時(shí)間“11:46” 公式公式“=TODAY()”公式的運(yùn)算結(jié)果為：公式的運(yùn)算結(jié)果為：2013-6-28 公式公式“=NOW()” 公式的運(yùn)算結(jié)果為：公式的運(yùn)算結(jié)果為：2013-6-28 11:46知識(shí)講解：知識(shí)講解：例2：在入庫(kù)明細(xì)表中,要求根據(jù)入庫(kù)的時(shí)間計(jì)算庫(kù)齡.本例原始數(shù)據(jù)如圖2-4-2所示 圖2-4-2 入庫(kù)明細(xì)表“庫(kù)齡”就是指商品的入庫(kù)時(shí)間于今天時(shí)間相差的天數(shù)。所以，計(jì)算“庫(kù)齡”，就用今天時(shí)間減去入庫(kù)時(shí)間。【演示講解】知識(shí)講解：知識(shí)講解：2 2、DATEDA

27、TE函數(shù)函數(shù) 語法結(jié)構(gòu)：DATE（year,month,day） 其中：參數(shù)year為年份數(shù)字，介于1904-1999之間；參數(shù)month為月份數(shù)字，介于1-12 之間；參數(shù)day為天的數(shù)字，介于1-31之間； 功能：可以將指定的年、月、日合并為完整的日期格式。 例1：公式“=DATE(2007,8,27)” 公式運(yùn)算的結(jié)果為日期：2007-8-27 例2：已知一年中的第幾天，我們可以使用excel中date函數(shù)計(jì)算其對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確日期。本例原始數(shù)據(jù)如圖2-4-5所示?！狙菔局v解】 圖2-4-5 原始數(shù)據(jù)知識(shí)講解：知識(shí)講解：3 3、DATEVALUEDATEVALUE函數(shù)函數(shù) 語法結(jié)構(gòu)：DATEV

28、ALUE（date-text） 其中：參數(shù) date-text是以文本格式表示的日期。 功能：用于返回某一指定日期的系列編號(hào)。 注意：注意：使用時(shí)只能手動(dòng)輸入或復(fù)制，不能引用。 例1：公式“=DATEVALUE(“2007-8-26”)” 公式運(yùn)算的結(jié)果為日期“2007-8-26”所對(duì)應(yīng)的序號(hào)：39320 例2：用DATEVALUE函數(shù)計(jì)算貸款一段時(shí)間后應(yīng)還款的所有金額。本例原始數(shù)據(jù)如圖2-4-8所示?！狙菔局v解】 圖2-4-8 還款預(yù)算表知識(shí)講解：知識(shí)講解：4 4、YEARYEAR函數(shù)函數(shù) 語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)：YEARYEAR（searial_numbersearial_number） 其中

29、：參數(shù)其中：參數(shù)searial_numbersearial_number為日期，包含要查找年份的日期為日期，包含要查找年份的日期, ,可可以用多種日期格式以用多種日期格式, ,也可也可 以是單元格引用以是單元格引用. . 功能：返回某個(gè)日期對(duì)應(yīng)的年份，返回值為功能：返回某個(gè)日期對(duì)應(yīng)的年份，返回值為19001900到到99999999之間的之間的整數(shù)。整數(shù)。 例例1 1：公式：公式“=YEAR(=YEAR(“2012-6-232012-6-23”) )” 公式運(yùn)算結(jié)果為：公式運(yùn)算結(jié)果為：20122012 例例2 2：某公司人事部為了保證員工工齡工資的準(zhǔn)確無誤，需要統(tǒng)：某公司人事部為了保證員工工齡

30、工資的準(zhǔn)確無誤，需要統(tǒng)計(jì)所有入職員工，以便計(jì)算員工的工齡工資。計(jì)所有入職員工，以便計(jì)算員工的工齡工資。本例原始數(shù)據(jù)如圖本例原始數(shù)據(jù)如圖2-4-11所示。所示?！狙菔局v解演示講解】知識(shí)講解：知識(shí)講解： 圖2-4-11 員工基本資料表知識(shí)講解：知識(shí)講解：語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)：MONTHMONTH（searial_numbersearial_number）其中：參數(shù)其中：參數(shù)searial_numbersearial_number表示將要計(jì)算其月份數(shù)的日期，可以表示將要計(jì)算其月份數(shù)的日期，可以用多種日期格式用多種日期格式, ,也可以是單元格引用也可以是單元格引用. . 功能：返回指定日期中的月份數(shù)。介

31、于功能：返回指定日期中的月份數(shù)。介于1 1到到1212之間的數(shù)字之間的數(shù)字 注意：注意： 當(dāng)用當(dāng)用MONTHMONTH函數(shù)計(jì)算月份差時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算的是兩個(gè)時(shí)間之間不函數(shù)計(jì)算月份差時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算的是兩個(gè)時(shí)間之間不足整年的月份數(shù)，而不是兩個(gè)時(shí)間之間的總月數(shù)。足整年的月份數(shù)，而不是兩個(gè)時(shí)間之間的總月數(shù)。例例1 1：公式：公式“=MONTH(=MONTH(“2012-9-282012-9-28”) )” 公式運(yùn)算結(jié)果為：公式運(yùn)算結(jié)果為：9 9例例2 2：計(jì)算某工廠一批固定資產(chǎn)投入使用至今不足整年數(shù)的月份：計(jì)算某工廠一批固定資產(chǎn)投入使用至今不足整年數(shù)的月份數(shù)。數(shù)。本例原始數(shù)據(jù)如圖本例原始數(shù)據(jù)如圖2-4-14

32、所示。所示?！狙菔局v解演示講解】知識(shí)講解：知識(shí)講解： 圖2-4-14 固定資產(chǎn)投入使用年限記錄表 知識(shí)講解：知識(shí)講解：6 6、DAYDAY函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)：DAYDAY（searial_numbersearial_number）其中：參數(shù)其中：參數(shù)searial_numbersearial_number表示日期，可以用多種日期格式表示日期，可以用多種日期格式, ,也可以是單元格引也可以是單元格引用用. . 功能：返回指定日期的天數(shù)，介于功能：返回指定日期的天數(shù)，介于1 1到到3131之間的數(shù)字之間的數(shù)字例例1 1：公式：公式”=DAY(=DAY(“2012-9-262012-9-26

33、”) )” 公式運(yùn)算結(jié)果為：公式運(yùn)算結(jié)果為：2626 例例2 2：已知某公司員工的姓名及出生日期，利用：已知某公司員工的姓名及出生日期，利用DAYDAY函數(shù)返回員工生日的具體函數(shù)返回員工生日的具體天數(shù)及所對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。本例原始數(shù)據(jù)如圖天數(shù)及所對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。本例原始數(shù)據(jù)如圖2-4-172-4-17所示。所示?！狙菔局v解演示講解】 圖2-4-17 大海廣告公司員工資料表知識(shí)講解：知識(shí)講解：二、時(shí)間函數(shù)二、時(shí)間函數(shù) 1 1、HOURHOUR函數(shù)函數(shù) 語法結(jié)構(gòu)：HOUR（searial_number） 其中：參數(shù)searial_number為時(shí)間值。 功能：用于返回指定時(shí)間的小時(shí)數(shù)，小時(shí)數(shù)是介于0到2

34、3之間的整數(shù) 例1：公式“=HOUR(B2)” B2單元格放的時(shí)間是20:30 ,公式運(yùn)算的結(jié)果為： 202 2、MINUTEMINUTE函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：MINUTE(searial_number)其中：參數(shù)searial_number為時(shí)間值功能：用于返回指定時(shí)間的分鐘數(shù)，分鐘數(shù)是介于0到59之間的整數(shù) 例1：公式“=MINUTE(B2)” B2單元格放的時(shí)間是20:30 ,公式運(yùn)算的結(jié)果為：30知識(shí)講解：知識(shí)講解：例3： 利用HOUR函數(shù)和MINUTE函數(shù)計(jì)算上網(wǎng)費(fèi)用。每小時(shí)3元，超過20分鐘費(fèi)1元。本例原始數(shù)據(jù)如圖2-4-26所示?！狙菔局v解】 圖2-4-26 上網(wǎng)費(fèi)用結(jié)算表任務(wù)實(shí)施：

35、任務(wù)實(shí)施： 計(jì)算某工廠一批固定資產(chǎn)投入使用至今的使用年數(shù)。原始數(shù)據(jù)如圖2-4-29所示 圖2-4-29 固定資產(chǎn)投入使用年限記錄表 要完成該項(xiàng)任務(wù)，利用YEAR函數(shù)將當(dāng)前期日的年份取出來，減去投入使用日期的年份。 任務(wù)實(shí)施：任務(wù)實(shí)施：實(shí)現(xiàn)步驟：實(shí)現(xiàn)步驟：選中E3單元格，在編輯欄中輸入“=YEAR(TODAY()-YEAR(D3)”，然后按Enter鍵，返回“17”。然后，再利用填充柄完成其他單元格數(shù)據(jù)的填充。如圖2-4-30所示 圖2-4-30 計(jì)算固定資產(chǎn)投入使用至今使用年限EXCEL在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用模塊二模塊二任務(wù)任務(wù)EXCEL公式應(yīng)用公式應(yīng)用五五 文本文本函數(shù)函數(shù) 任務(wù)任務(wù)引

36、出：引出：某公司人事部制作員工檔案時(shí)，需要根據(jù)身份證號(hào)提取出員工的具體出生日期。任務(wù)分析：任務(wù)分析： 如果靠手工輸入，工作量比較大，我們可以利用文本函數(shù)中的MID函數(shù)與日期函數(shù)中的DATE函數(shù)，從員工身份證號(hào)中提取出員工的具體出生日期。本例原始數(shù)據(jù)如圖2-5-1所示。 圖2-5-1 員工基本資料表知識(shí)講解：知識(shí)講解：1 1、LEFTLEFT函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：LEFT(text,num_chars)其中：參數(shù)text 為要提取字符的文本字符串，或?qū)凶址麊卧竦囊?。參?shù)num_chars 為提取字符的個(gè)數(shù)功能：LEFT函數(shù)用于從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符例1：公式“=L

37、EFT(“ASDF”,2)” 公式的運(yùn)算的結(jié)果為：“AS”例2：從姓名中提取姓氏。本例原始數(shù)據(jù)如圖2-5-2所示.【演示講解】 圖2-5-2 原始數(shù)據(jù)知識(shí)講解：知識(shí)講解：2 2、RIGHTRIGHT函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：RIGHT(text,num_chars)其中：參數(shù)text 為包含要提取字符的文本字符串。參數(shù)num_chars 為指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。功能：RIGHT 函數(shù)用于從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符（包含空格）。說明：（1）參數(shù)num_chars 必須大于或等于 0（2）如果 參數(shù)num_chars 大于文本長(zhǎng)度，則 RIGHT 返回所有文本（3）

38、如果忽略參數(shù) num_chars，則假定其為 1例1：公式“=RIGHT(“ASDFGHK”,3)” 公式運(yùn)算的結(jié)果為：“GHK”.例2：根據(jù)員工的通信地址，找到所在的城市。本例原始數(shù)據(jù)如圖2-5-5所示。【演示講解】 圖2-5-5 原始數(shù)據(jù)知識(shí)講解：知識(shí)講解：3 3、MIDMID函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：MID(text,start_num,num_chars)其中：其中：參數(shù)text 為包含要提取字符的文本字符串。 參數(shù)start_num 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。參數(shù) num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。功能：MID 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字

39、符，該數(shù)目由用戶指定。說明：（1）如果參數(shù)start_num 大于文本長(zhǎng)度，則 MID 返回空文本 ()。（2）如果 start_num 小于 1，則 MID 返回錯(cuò)誤值 #VALUE！。例1：公式“=MID(“DGFFHJGHJGJH”,5,3)” 公式運(yùn)算的結(jié)果為：“HJG”。例2：根據(jù)員工身份證號(hào)分別提取員工出生日期的年份、月份和天數(shù)。本例原始數(shù)據(jù)如圖2-5-8所示。【演示講解】 圖2-5-8 員工基本資料表知識(shí)講解：知識(shí)講解：4 4、CONCATENATECONCATENATE函數(shù)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)：CONCATENATE（text1,text2，）其中：參數(shù)text1,text2,.是1-

40、30個(gè)參數(shù)，即要合并的文本項(xiàng)。功能：將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。例1：將省份與城市合并為“省市”的形式。本例數(shù)據(jù)如圖2-5-15所示 【演示講解】 圖2-5-15 原始數(shù)據(jù)知識(shí)講解：知識(shí)講解：5 5、REPLACEREPLACE函數(shù)函數(shù) 語法結(jié)構(gòu)：語法結(jié)構(gòu)：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)其中：參數(shù)其中：參數(shù)old_text 是要替換其部分字符的文本。是要替換其部分字符的文本。參數(shù)參數(shù)Start_num 是要用是要用 new_text 替換的替換的 old_text 中字符的位置。中字符的位置。參數(shù)參數(shù)num_chars 是希望是希望 REPLACE 使用使用 new_text 替換替換 old_text 中中字符的個(gè)數(shù)。字符的個(gè)數(shù)。參數(shù)參數(shù)New_text 是要用于替換是要用于替換 old_text 中字符的文本。中字符的文本。功能：可以用指定字符數(shù)的文本字符串替換某文本字符串中的部分功能：可以用指定字符數(shù)的文本字符串替換某文本字符串中的部分文本文本 例例1 1：公式：公式“=REPLACE(=REPLACE(“ExcelExcel的高級(jí)應(yīng)用的高級(jí)應(yīng)用”，6,3,6,3,“在財(cái)務(wù)中的在財(cái)務(wù)中的”) )” 公式運(yùn)算的結(jié)果為：公式運(yùn)算的結(jié)果為：“ExcelExcel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用