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文檔簡介
1、公司日常管理制度日常管理制度為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進行有秩 序的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況,制定公司日常管理制度, 作為對員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應(yīng)自覺遵守維護。適用范圍:適用于公司所有員工。制度內(nèi)容:一.考勤管理制度(一)出勤1.工作時間: 每周工作六天。2,每天8小時, 正常時間為上午9:00 到12:00 ,下午上班時 間為 13:00 到 18:00 。3 .遲到、早退和曠工上班時間開始至30分鐘到班者,按遲到論處,超過 30分鐘 以上者,按曠工半日論處。提前 30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處, 提前30分鐘以上下班者按曠工半天論處。所有人員須先到公
2、司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情 況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準,事后補辦登記手續(xù),不辦理批準登記手 續(xù)者,按遲到或曠工處理。員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時間,否則按 早退或曠工處理。4 .處罰規(guī)定遲到:扣罰當日工資20元;超過3次,雙倍處罰。早退:扣罰當日工資20元;超過3次,雙倍處罰。曠工:當月曠工1次,扣除全月崗位工資,并按公司有關(guān)規(guī)定 處罰;當月曠工2次及以上的視情況給予嚴肅處理。5 .打卡:員工每天上班、下班出入均需打卡(共計每日2次)。員工應(yīng)親 自打卡。忘記打卡的員工,需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直 接領(lǐng)導(dǎo)給予補簽.O每月每名員工僅可有二次補簽情況。(二)外出、
3、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假1 .外出: 因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方 便轉(zhuǎn)接電話和留言。 外出前需填寫 外出申請單 并通過審批流 程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在 外出后2日內(nèi)補填外出申請單。2 .出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫出差 申請單,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。3 .事假: 一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批 準。需事前填寫請假申請單并通過審批流程,到行政部登記備 案。如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部 門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。 一個工作日以上的事假,同上述流程,
4、 并報總經(jīng)理審批;同時應(yīng)提前二天發(fā)起申 請,事后補報視為曠工。4 .病假: 二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假,填寫請假申 請單,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準。三個工作日及以上 的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫請假申請單,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)初審,報總經(jīng)理審批。5 .婚假: 員工需憑結(jié)婚證,提前30日申請,填寫請假申 請單,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備 案?;榧贋?天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假 為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不 能享受晚婚假。6 .喪假: 員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假 3天(如外 地員工回原地辦喪 事可
5、增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪 假1天;喪假需填寫請假申請單,由上級直接領(lǐng)導(dǎo)審批。7 .產(chǎn)假: 符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門 申請3個月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫請假申 請單,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備 案。8 .請假: 任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導(dǎo)或級別以上的領(lǐng) 導(dǎo)的事前批準, 并到行政部登記備案。(三)加班管理細則1 .公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因 未能在合理規(guī)定的時間內(nèi)完成公司安排的工作,應(yīng)自 覺加班完成。2 .由于開發(fā)行業(yè)的特殊性,確實因工作需要被安排 加班的員工,應(yīng)由項目負責人根據(jù)項目進度情況合理安排加班。(1
6、) 加班者須填寫加班證明單,加班時間以下班打 卡為依據(jù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,按月統(tǒng)計備查(合理時間內(nèi)未完成 工作任務(wù)而造成的加班無須填寫加班證明單)。(2)由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,根據(jù)業(yè)務(wù)情況予以調(diào)休。3.由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項 目損失的,部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。(四)考勤統(tǒng)計1 .員工日??记谟山?jīng)營管理部負責統(tǒng)計,各部門于次月3日前將本部門考勤情況 整理上報,提交表單。2 .每月考勤由行政部整理后,于次月 5日前提交總經(jīng)理審核。3 .財務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。4 .本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。(附:員工出差審批管理工作流 程員工因公外出審批管理流程員工休假審批
7、管理流程出勤單)二.員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范1 .出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān) 門。2 .辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。3 .不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談 論與工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不 得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。4 .個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。5 .工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時 間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。6 .辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不 得隨意擺放。7 .辦公室墻面除了張貼必
8、要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。8 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所 屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。9 .要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān) 要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。10 .辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;11 .工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室 /財 務(wù)室逗留。12 .公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔 工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。13 .員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域
9、內(nèi)、公 司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整 齊。15 .在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須 及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真 后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。16 .每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。 公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦 公用品的領(lǐng)取,登記應(yīng)由專人負責并填 寫出庫單(辦公用品的使 用應(yīng)本著實用,節(jié)約的原則)。17 .復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內(nèi) 勤負責。三.關(guān)于勸退與離職1 .連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。 直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報告"。2 .在30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠 工,并予以辭退。3 .員工不遵守公司的各項規(guī)章制度,工作不認真,不能完成安排 的工作任務(wù),對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán) 予以勸退。4 .因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職
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