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1、公司辦公室搬遷方案LOGOYOUR LOGO電話:010 - 0000 0000網(wǎng)址:www. xxxx. com 由B件:xxxxxxxxx. con 地址:某某廣告設計有限公司搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工 作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領導小組:總協(xié)調(diào):成員:職責:1 .組織公司搬遷的全面工作:2 .討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3 .協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4 .領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作:5 .準備工作:(1)組織小組成員
2、到新址進行實際場地考察,確定各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求)。(2)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(用白板筆在桌面 及其他位置標記)(3)尋找合適的搬家公司,商議價格,擬定搬家相應協(xié)議。等待確定搬遷的具體時間,并通知搬家公司(4)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應協(xié)議。(5)與聯(lián)通協(xié)調(diào)辦公電話移機、與網(wǎng)絡部協(xié)調(diào)寬帶等事項。(6)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);(7)搬家前一天晚上,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進 行打包,并貼上標有部門-姓名-物品名稱的標簽,文件柜及其他物品貼上 標有部門-物品名稱的標簽
3、。(各部門負責與本部相關全部物品,公司只負 責搬運電腦以及書柜等大型物品,個人物品需要自行搬運。)提前做好對本部門所有物品的認領鑒定工作。(各部門編寫詳細物品 清單,清單內(nèi)容為標簽紙內(nèi)容)6 .搬遷實施:待定(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:第一,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝 車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟 蹤工作。第二,待本部門所有物品搬運新辦公樓后,各部門要按照事先確定的位置 擺放。第三,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包。(3)搬遷順序:搬遷順序依次為:綜合部、其他部門。四、搬遷注意事項及要求:1 .搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。2 .各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及 歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允 許丟棄,由綜合部統(tǒng)一銷毀。3
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