建筑企業(yè)應收賬款風險控制方法

1、編號： 時間：知識寶庫34頁犯：第1頁共7頁建筑企業(yè)應收賬款風險控制方法近些年來，隨著我國建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑企業(yè)發(fā)展勢頭良好，逐漸做大做強。但由于建筑施工行業(yè)資金需求量大、工程施工 期限 長、計量簽認手續(xù)復雜，有效債權(quán)確認周期長等行業(yè)自身特性 ，普遍存在 應收賬款規(guī)模大，應收賬款周轉(zhuǎn)率低的現(xiàn)象，因此加強應收賬款的實時監(jiān)控管理為建筑企業(yè)重要管理工作。如果不能夠及時將金額數(shù)目龐大的應收賬款收回，在一定程度上就會影響企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施，不利于建筑企業(yè)的進一步擴大與發(fā)展。本文分析了建筑企業(yè)應收賬款存在的風險，并在此基礎(chǔ)上提出了建筑企業(yè)應收賬款風險控制的有效方法，希望能夠幫助建筑企

2、業(yè)解決應收賬款所導致的一系列問題。建筑企業(yè)；應收賬款；風險控制一、引言自改革開放之后，我國經(jīng)濟騰飛發(fā)展，尤其是近幾年為了推進城市 化 建設(shè)，我國政府越發(fā)注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這為建筑行業(yè)的發(fā)展提供 了契 機。在此良好的背景下，建筑企業(yè)迎來發(fā)展的黃金時期，但是由 于建筑 工程數(shù)量多、建筑工期長、投資數(shù)目大、資金需求量大、計量 簽認資料 復雜等，導致建筑企業(yè)在應收賬款收回上出現(xiàn)一定的問題。木文就是針對建筑企業(yè)應收賬款風險的控制方法進行探究。二、建筑企業(yè)應收賬款存在的風險分析（一）不重視對客戶的調(diào)查，導致壞賬損失的風險。對于建筑施工企1-第1頁共7頁時間:知識寶庫34頁碼：第2頁共7頁業(yè)而言，想要解決應

3、收賬款出現(xiàn)的問題，將應收賬款所導致的壞賬損失風險降低到最低，最重要的就是建筑施工企業(yè)應對項目及客戶進行詳細的調(diào)查與評估，如客戶的資金情況、客戶的信用度，項目的資金 來源以 及對未來債權(quán)可能產(chǎn)生影響的結(jié)算支付條款進行財務風險評估等。但是從當前建筑企業(yè)的現(xiàn)狀來看，我國大部分建筑企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，搶占市場份額，忽視客戶信用度情況的調(diào)查，并未在事前詳細了解和評估客戶的資金運轉(zhuǎn)情況和信用度情況，缺乏對應收賬款的事前管理。這就導致建筑企業(yè)很多的應收賬款根本收不回 來，為建筑企業(yè)帶來 了一定的壞賬損失風險。這一風險對于建筑企業(yè)而言比資金短期內(nèi)無法周轉(zhuǎn)還要嚴重，因為壞賬損失風險發(fā)生之后，企業(yè)按照會計

4、準則需要將其 做以下兩筆會計分錄，首次計提壞賬準備時的賬務處理：借：資產(chǎn)減值損失貸：壞賬準備；發(fā)生壞賬時的賬務 處理：借：壞賬準備貸：應收賬 款其它應收款。從這兩筆會計分錄中可以看到壞賬損失風險會帶來企業(yè)資產(chǎn)損失，降低企業(yè)的利潤。與此 同時，壞賬損失風險發(fā)生之后不僅意 味著建筑企業(yè)新施工項目所形成 的利潤不能收回了，還致使企業(yè)前期在 這一工程項目上投入的成本也 損失了，對企業(yè)利益造成了嚴重的損害。例如北京中關(guān)村儀科慧光公 司倒閉案。這家公司財務狀況糟糕，一直處 于負債經(jīng)營狀態(tài)。為了維 持經(jīng)營只能夠通過“賒銷的方式從聯(lián)想、方 正、紫光等大公司進貨。而這些知名企業(yè)竟沒有一家企業(yè)對儀科慧光公 司進行

5、客戶資料調(diào)查，直接就將貨品賒銷給儀科慧光公司了， 最后這家公 司倒閉，拖欠三千r第2頁共7頁時間:知識寶庫34頁碼：第3頁共7頁多萬元，導致這幾家公司不可避免地承受了壞賬風險。（二）項目前期墊資大，毛利率降低，應收賬款收款滯后，導致資金周轉(zhuǎn)風險。盡管近些年來我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，建筑企業(yè)發(fā)展勢頭良好，但與其他類型企業(yè)相比，本身建筑企業(yè)對于資金周轉(zhuǎn)的要求就比較高。在新項目施工之前，建筑施工企業(yè)需要支付投標保證金、履約保證金、材料預付款及人工費等，同時需要前期一定程度墊資建設(shè)項目駐地， 預制 場等臨建工程。 同時近年來建筑行業(yè)整體競爭激烈，隨著現(xiàn)場施工材料、人工費、設(shè)備費等成本不斷上漲，毛利率整體

6、下降，項目資金需 求量加大，若應收賬 款長時間拖欠，會為企業(yè)帶來嚴重的資金周轉(zhuǎn)風險。建筑施工企業(yè)為了進一步拓展市場，需要不斷投資中標、承接工程來獲得利益。而為了能夠達成合作，在建筑施工的過程中勢必要允許“應收賬款這一現(xiàn)象的存在。但是隨著建筑施工項目的持續(xù)開展，應收賬款金額勢必不斷增大。 在建筑施工企業(yè)流動資金總額一定的情 況下，如果應收賬款遲遲不到位， 則勢必就會影響到建筑施工企業(yè)在 其它業(yè)務方而資金的使用，影響到企 業(yè)下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃。（三）計量 資料簽認手續(xù)復雜，導致有效債權(quán)形 成滯后。建筑企業(yè)與客戶簽認中 間計量手續(xù)以及辦理完工結(jié)算時，根據(jù) 招標文件、合同、工程量清單 等要求，需提供大量

7、資料工程量計算單， 收方單，測量原始數(shù)據(jù)，影 像資料、檢測報告及監(jiān)理簽認資料等，而客 戶對資料的審核審批簽認 手續(xù)時間較長，有效債權(quán)形成時間滯后，造成 金額巨大的合同資產(chǎn)，增加了應收賬款的可收回風險。（四）應收賬款管 理制度不完善，導致第3貞共7貞時間:知識寶庫34頁碼：第4頁共7頁的成木控制風險。當前，我國建筑企業(yè)數(shù)量眾多，水平卻參差不齊，大多數(shù)建筑施工企業(yè)都缺乏一定的風險防范意識，對應收賬款存在的風險不夠重視，缺乏對應收賬款風險的考量，即使是制定的應收賬款 管理制 度也不能完全執(zhí)行到位。當客戶未按照合同約定辦理計量，結(jié)算和付款時，或因設(shè)計變更等增加的工作量，不能及時搜集書面資料 ，甚至是由

8、 于不能及時支付工程款造成的工程停工或者工期延誤，也缺乏完整的書而證據(jù)，加劇了應收賬款的管理風險。三、建筑企業(yè)加強應收賬款風險控制的對策（一）構(gòu)建系統(tǒng)的風險防范機制，做好事前控制。對于建筑企業(yè)的應收 賬款風險防范機制應從以下兩方而展開：第一，客戶風險防范，這 就需 要建工企業(yè)對客戶進行資信調(diào)查，做好客戶的資信管理工作，在 項目未 建設(shè)之前對客戶進行信用信息方面的收集調(diào)查，資料收齊之后根據(jù)資料進行信息分析，分析之后根據(jù)客戶的信用情況將客戶信用按照從高到低分成A類、B類、C類、D類四級客戶。A類客戶企業(yè)規(guī) 模比較大、財務 狀況良好、償債能力較好。B類客戶資產(chǎn)狀況和財務 狀況一般，固定資產(chǎn) 可抵押的

9、企業(yè)。C類客戶資產(chǎn)狀況一般、財務狀 況正常，無法提供固定 資產(chǎn)抵押的企業(yè)。D類企業(yè)資產(chǎn)狀況不佳、財 務狀況較差，有不良信用 記錄的企業(yè)。評估認為客戶為 C類或者D類的項目應由企業(yè)管理層指定 專人跟蹤，重點分析，持續(xù)監(jiān)控債權(quán)變 化情況，及時反饋債權(quán)信息。可 以借鑒西方發(fā)達國家設(shè)置信用管理部門的經(jīng)驗，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相對獨立的信用管理部門，并為其配置專1-第4貞共7貞時間:知識寶庫34頁碼：第5頁共7頁門的信用管理人員。第二，合同風險防范。合法規(guī)范的合同都包括多個有序環(huán)節(jié)，而每一環(huán)節(jié)都需要嚴格控制與管理。尤其是在合同訂立 之前， 應組織各專業(yè)部門人員對合同進行評審，明確結(jié)算計量的時間、方式以及不能按

10、時計量付款的違約責任，保持與業(yè)主良好溝通，爭取用保函方式繳納投標保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工保證金等。實施額度控制和期限控制，進一步保證應收賬款金額數(shù)目和還款期限在可控范圍之內(nèi)。（二）強化應收賬款的風險防范意識，規(guī) 范應收賬款風 險控制流程。相比于其它企業(yè)而言，建筑企業(yè)的應收賬款風險比較大，產(chǎn)生的問題也比較嚴重。因為建筑企業(yè)競爭壓力比較大，為了能夠承包到項目，就沒有對客戶的應收賬款是否能夠收回而進行風險評估。再加上大部分的建筑企業(yè)本身就缺乏應收賬款的風險防范意識，這就導致了建筑企業(yè)應收賬款風險的增加。因此，建筑企業(yè)內(nèi)部應該強化應收賬款的風險防范意識，企業(yè)的領(lǐng)導者在企業(yè)日常 經(jīng)營管

11、理中，應將企業(yè)的財 務管理、資金管理工作放在第一位，并加強企業(yè)的應收賬款管理，為企業(yè)經(jīng)營管理降低風險。同時企業(yè)的各個部門應該加強合作，轉(zhuǎn)變市場開發(fā)部門、商務管理部門等各個部門人 員的理念，使其加強財務管理部門 的合作，達到跨部門通力合作，有 效推動應收賬款的管理工作。除此之 外，建筑企業(yè)還應該進一步規(guī)范 應收賬款風險控制流程，綜合考量確定 應收賬款的風險因素包括哪些，應從哪些環(huán)節(jié)控制應收賬款，制定規(guī)范化、 有序化的應收賬款風險控 制流程。（三）加強應收賬款簽認工作，完善 應收賬款催收制度。建筑第5頁共7頁編號： 時間：知識寶庫34貞犯：第6頁共7頁企業(yè)應該完善應收賬款催收制度，首先應加強建筑企

12、業(yè)的工程量計量 簽認工作，及時準確提交完整的計量簽認資料，專人緊盯計量簽認流 程，督促客戶盡快辦理結(jié)算并形成有效債權(quán)，保持良好溝通催收工程 進度款。建筑企業(yè)應要求項目商務經(jīng)辦人員記錄每期計量資料上報時間點、各個審核環(huán)節(jié)審批節(jié)點及所需時間，并記錄資料退回修改情況， 由項目負責人監(jiān)督，提高計量資料的質(zhì)量，加速計量簽認手續(xù)的效率。其次建立債權(quán)臺賬，詳細記錄每筆債權(quán)的增減變動情況，定期與客戶 核對應收賬款，并取得雙方簽認的書面對賬資料，做到債權(quán)明確，賬 賬相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理對賬中發(fā)現(xiàn)的差異并據(jù)以調(diào)整，歸檔存放簽 認的對賬資料，防止超過法定訴訟時效，為將來出現(xiàn)糾紛提供法律文 件。最后當應收賬款受到拖欠

13、或拒付，反饋給信用管理部門，結(jié)合客 戶的信用信息對客戶進行二次信用情況調(diào)查，對原客戶的信用等級實 施下調(diào)，然后鎖定追賬目標、組建追賬團隊、落實追賬任務、擊破追 賬阻礙，最終追回賬款。如果客戶信用等級高，歷史信用良好，因暫 時資金周轉(zhuǎn)不靈導致不能付款，應保持良好溝通，適時催收。如果客戶處于財務困難，實現(xiàn)難以現(xiàn)金的方式結(jié)清賬款，可以考慮債權(quán)保全、 實物抵債的方式歸還賬款，或者達成債權(quán)重組方案，減少壞賬損失。 而對于惡意拖欠賬款不還或信用等級較差的客戶，列入信用黑名單中 采用調(diào)解、訴訟等法律手段，保護自己權(quán)益。（四）制定應收賬款權(quán)責制，落實獎懲制度。建筑企業(yè)應針對應收賬款中容易出現(xiàn)的問題，以 規(guī)范化的制度形式明確劃分權(quán)責，制定獎懲制度