公司信息發(fā)布管理規(guī)定

1、公司信息發(fā)布管理規(guī)定1 目的為規(guī)范公司的信息管理和信息對外發(fā)布工作，促進公司依法規(guī)范運作，加強公司政務(wù)、經(jīng)營信息發(fā)布管理秩序，特制訂本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于公司對內(nèi)對外的所有信息發(fā)布。3 職責(zé)與權(quán)限公司綜合管理部為公司信息管理和對外發(fā)布的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門。 4 管理內(nèi)容與方法4.1信息平臺：信息平臺是指公司對外宣傳的窗口，包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、企業(yè)宣傳照片、經(jīng)營資料及照片、短信群發(fā)等業(yè)務(wù)所涉及的文字內(nèi)容。4.2納入公司信息管理的信息包括: 4.2.1 政務(wù)信息。包括黨和國家的秘密文件、資料、密品;上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)放的已注明密級或標(biāo)有"內(nèi)部"字樣的文件和

2、資料;沒有傳達要求的公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、指示;公司高層會議形成的尚未公開的重要決議、會議紀(jì)要;涉密的重要外事接待和重大活動;涉及公司形象和機密的重大突發(fā)性事件等。 4.2.2經(jīng)營信息。公司的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;公司需保密的合同、意見書、可行性研究報告、業(yè)務(wù)研究報告和調(diào)研材料、會議記錄及其他文件資料;公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。 4.2.3財務(wù)信息。公司財務(wù)預(yù)(決)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、交易報表等。 4.2.4人事信息。尚未公開的人事改革和人事任免信息;公司員工人事檔案員工收入資料等。 4.2.5 紀(jì)檢信息。紀(jì)檢，監(jiān)察工作和審計、法律事務(wù)

3、工作中的重要情況和未公開的信息。 4.2.6其它經(jīng)公司確定的應(yīng)納入保密、管理范圍的信息、公司商業(yè)秘密等。 4.3公司信息管理的原則和程序4.3.1原則: （1）保密原則。屬國家秘密的，按中華人民共和國保守 國家秘密法的規(guī)定執(zhí)行;屬公司秘密的，按公司保密管理規(guī)定執(zhí)行。 （2） 歸口管理原則。納入管理范圍的各類信息，實行職能部門歸口管理。政務(wù)信息由綜合管理部負(fù)責(zé);經(jīng)營信息由相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃部、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé);財務(wù)信息由財務(wù)部負(fù)責(zé);人事信息由人力資源部負(fù)責(zé);紀(jì)檢信息由相關(guān)的紀(jì)委會、審計督察部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé)。信息上報由相關(guān)對口部門辦理，但應(yīng)執(zhí)行相關(guān)管理程序；信息的對外發(fā)布由綜合管理部負(fù)責(zé)。

4、 4.3.2程序: （1）公司各部門向上級主管部門上報的各類信息(包括文字資料和圖片資料等)，應(yīng)遵循以下程序: 1）提供信息的有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料;2）重要資料須報分管副總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)審查，涉及公司財務(wù)的信息資料應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審查總經(jīng)理批準(zhǔn)才可以執(zhí)行; 3）綜合管理部對上報信息進行合規(guī)性審查并蓋章。 （2）對公眾和新聞媒體發(fā)布信息，由公司綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。應(yīng)遵循以下程序:1）記者到訪，由綜合管理部負(fù)責(zé)接待。 綜合管理部負(fù)責(zé)采訪時機、人員、稿件等相關(guān)問題的合規(guī)性審查和記者的具體接待工作; 2）任何部門和個人不得擅自接受記者采訪;3）任何部門和個人不得以任何方式擅自發(fā)布公司尚未對外披露的重要信息; 4）接受采訪中，不得泄露公司的商業(yè)秘密。 4.4 罰則4.4.1違反本管理辦法規(guī)定，造成不良影響的，將追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任; 4.4.2觸犯中華人民共和國保守國家秘密法的，按國家有關(guān)法規(guī)交由有關(guān)部門處罰; 違反公司保