ERP系統(tǒng)人力資源HR模塊需求設(shè)計說明書

1、人力資源治理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明書1刖百1.1 目的詳細(xì)設(shè)計也叫過程設(shè)計或程序設(shè)計( Program Design ),它不同于編碼(Coding )或 編程(Programming );在詳細(xì)設(shè)計階段,主要是詳細(xì)說明模塊內(nèi)各功能的詳細(xì)描述、界 面 表達(dá)、實現(xiàn)算法,并精確地表達(dá)各功能的界面形式和實現(xiàn)算法(使用偽代碼).本詳細(xì)設(shè)計說明書是在【人力資源系統(tǒng)需求說明書】和【人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書】的根底上形成的,任何對需求說明書或數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書的修改,都應(yīng)該檢查本說明書是否應(yīng)該修正1.2 范圍和功能本詳細(xì)設(shè)計說明書針對的產(chǎn)品：人力資源系統(tǒng),包括以下功能模塊根底資料 進(jìn)行人事根底彳t碼、部門/崗位

2、、人事檔案、人事合同治理、系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置.人事招聘 包括招聘途徑維護(hù)、人員需求方案、人事招聘方案的產(chǎn)生,應(yīng)聘人員簡歷,面試,應(yīng)聘 人員檔案查詢,應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析.人事動態(tài) 員工入職登記,轉(zhuǎn)正登記、調(diào)薪登記、職位變遷登記、部門變遷登記、員工續(xù)聘登記、 員工退休登記、獎懲登記、離職申請、離職登記等.考勤記錄 設(shè)置節(jié)假日,工作日歷,班次定義,輪班規(guī)那么定義,員式輪班班次,員工月度班次表, 考勤規(guī)那么定義,考勤記錄、假期登記、出勤報告.員工培訓(xùn) 設(shè)置培訓(xùn)課程、進(jìn)行水平規(guī)劃,職業(yè)規(guī)劃,員工培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方案,培訓(xùn)課程表、培 訓(xùn)記錄,職稱變更.績效評估 進(jìn)行評估工程設(shè)置,評估結(jié)果登記,評估結(jié)果查詢.人事查

3、詢 合同信息查詢,個人簡歷查詢,人事檔案查詢,招聘方案查詢,離職人員檔案 查詢,新員工檔案查詢,員工轉(zhuǎn)正提醒,員工加薪提醒.員工合同到期預(yù)警,按部門統(tǒng) 計查詢.人事分析 對員工進(jìn)行文化結(jié)構(gòu)分析,專業(yè)結(jié)構(gòu)分析,薪資結(jié)構(gòu)分析,年齡結(jié)構(gòu)分析,資歷結(jié)構(gòu)分析,員工離職分析,綜合分析.1.3 適用讀者軟件需求分析人員、設(shè)計人員、軟件客戶代表和軟件開發(fā)者1.4 讀者須知1、黑體一一重點強(qiáng)調(diào)2、 雙刪除線一一要已經(jīng)刪除的內(nèi)容3、 蘭色字體一一需注意的內(nèi)容4、 紅色字體一一需討論或不明確的內(nèi)容1.5 參考資料參照資料名稱作者1.6 修改說明對本詳細(xì)設(shè)計說明書的修改需經(jīng)過以下流程：1、界面和實現(xiàn)算法的修改由設(shè)計說

4、明書的編寫者完成；對各模塊主界面的修改需要經(jīng)過技術(shù)方案組通過.2、對數(shù)據(jù)庫設(shè)計的修改由于詳細(xì)設(shè)計修改導(dǎo)致的數(shù)據(jù)庫設(shè)計修改,需經(jīng)過技術(shù)方案組同意,修改數(shù)據(jù) 庫設(shè)計說明書后修改3、對需求的修改由于詳細(xì)設(shè)計修改導(dǎo)致的需求修改,需經(jīng)過公司運(yùn)營委員會同意,修改需求設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書后修改2系統(tǒng)概述人力資源系統(tǒng)分為根底資料維護(hù)、人事招聘、人事動態(tài)、員工培訓(xùn)、考勤、績效評估、 人事查詢、人事分析等功能.檔案室人事招聘部門/崗位設(shè)置人事檔案人事合同治理系統(tǒng)參數(shù)招聘途徑維護(hù)人員需求方案人員招聘方案應(yīng)聘人員簡歷面試應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析應(yīng)聘人員檔案查詢?nèi)耸赂状a人事動態(tài)考勤記錄員工培訓(xùn)員工入職登記員工轉(zhuǎn)正登

5、記員工調(diào)薪登記職位變遷登記部門變遷登記員工續(xù)聘登記員工退休登記員工獎懲登記員工離職申請員工離職登記節(jié)假日設(shè)置工作日歷班次定義輪班規(guī)那么員工輪班規(guī)那么定義員工月度班次考勤規(guī)那么考勤記錄假期登記出勤報告培訓(xùn)課程能力規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃員工培績效評估訓(xùn)需求培訓(xùn)方案培訓(xùn)課程表培訓(xùn)記錄職稱變更評估工程設(shè)置評估結(jié)果登記平估結(jié)果查詢平估結(jié)果查詢平估結(jié)果查詢3詳細(xì)設(shè)計3.1 根底資料進(jìn)行人事根底彳t碼、部門/崗位、人事檔案、人事合同治理、系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置.3.1.1 部門/崗位維護(hù)功能描述對部門/崗位進(jìn)行設(shè)置,修改、刪除.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程1、部門可分級,當(dāng)部門有下級部門時,不能增加部門,只有最明細(xì)的部門可設(shè)置崗位、

6、班組.同樣,當(dāng)部門設(shè)置了崗位后,不能再在其下級設(shè)置部門.刪除部門時,假設(shè)此部門下有崗位、 班組或下級部門,那么只能將崗位、班組或下級部門先 刪除完,才能刪除部門部門編碼不允許修改2、部門刪除或者Findependence 由"Y"變?yōu)?quot;N"時,刪除t_prvdatapriv表中相對應(yīng)的數(shù)據(jù)項.在t_prvdatapriv 表中的fdata字段保存有對應(yīng)的編碼.分配 FDatatype ="12"delete t_prvdatapriv where fentityno = :gs_entityno and fdata = :fdeptn

7、o and fdtatype =' 12 '引用表說明部門表t_HRDept崗位表 t_HRPosition 班組表 t_woteamList正礎(chǔ)資料表t_Name人員根本表 t_HREmpl 觸發(fā)器：tri_hrdept_ins tri_hrdept_upd3.1.2 部門班組維護(hù)功能描述對部門/崗位進(jìn)行設(shè)置,修改、刪除.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程1、只可在最明細(xì)部門下新增班組2、班組中假設(shè)有員工那么不可刪除此班組引用表說明 部門表t_HRDept班組表t_woteamList人員根本表 t_HREmpl3.1.3 員工檔案維護(hù)功能描述對員工的檔案如根本信息、家庭背景、受教育程度、

8、特長、培訓(xùn)、工作業(yè)績、證件、備注、工作經(jīng)歷等進(jìn)行增加、修改和刪除.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程對員工檔案中的人員信息變動進(jìn)行更改.當(dāng)進(jìn)行員工姓名更改時,要更改相關(guān)表中的人名.權(quán)限表,審核歷史表,人事合同表,評估結(jié)果表用觸發(fā)器實現(xiàn).新增員工時,在t_Hrcard中新增一條員工考勤卡記錄.人力資源系統(tǒng)啟用后,不允許用戶刪除當(dāng)狀態(tài)不為0'的記錄,當(dāng)狀態(tài)不為0'時控制某些關(guān)鍵資料不允許修改.不允許將狀態(tài)從不為 0的狀態(tài)改為0'狀態(tài).引用表說明人員根本表t_HREmpl人事合同表t_HREmpContract權(quán)限操作員表t_PRVUser審核歷史表t_PRVAuditHistory績效評

9、估結(jié)果表t_HREvalResultReg卡號表t_Hrcard觸發(fā)器一tri_hrempl_instri_hrempl_updtri_hrempl_del3.1.4 人事合同治理功能描述對員工的人事合同進(jìn)行增加、修改和刪除界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程人事合同的合同類型取自t_name表且在此可新增定義合同類型,受聘人和聘用單位代 表分別可雙擊查詢,或直接輸入并進(jìn)行檢測.合同條款可引用系統(tǒng)已定義的合同條款模板, 當(dāng)員工合同到期,進(jìn)行續(xù)聘登記,亦彈出此窗口,將原合同內(nèi)容復(fù)制顯示,提供編輯.假設(shè)合 同類型改變,那么同步更新員工根底資料表中的合同類型.引入條款模板將選擇模板的條款內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前合同的條款內(nèi)容

10、.已失效的合同不可修改合同只能與員工一起刪除,刪除員工時刪除此員工的合同引用表說明員工表t_HREmpl崗位表 t_HRPosition人事合同表t_Hrempcontract人事合同條款表t_HRContrItems根底根底資料表 t_Name合同模板表 t_termtemplate3.1.5 招聘途徑維護(hù)功能描述幫助用戶治理各種內(nèi)部和外部的招聘廣告界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程招聘途徑的招聘方式來源于 t_name表,由用戶自定義.招聘途徑啟用于招聘方案那么不 可刪除.引用表說明招聘途徑表t_HRInv讓eEmpMeans招聘方案表t_HRNeedEmpPlan基礎(chǔ)資料t_Name3.1.6 員工卡

11、號治理功能描述對員工的考勤卡進(jìn)行治理,如果使用考勤機(jī),可制作對考勤機(jī)的考勤卡界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程 新增員工考勤卡時,假設(shè)員工已有有效卡,將原有效卡置為失效,新卡寫入員工檔案中.假設(shè)卡性質(zhì)為臨時卡,那么員工編碼不可錄入.員工卡號治理不提供刪除功能 ？當(dāng)設(shè)置員工編號與卡號相同時不允許,考勤卡作廢當(dāng)員工卡作廢時,反寫員工資料的考勤卡號為空(),當(dāng)作廢卡改為有效時,重新設(shè)置員工資料的考勤卡號；員工資料的觸發(fā)器中,判斷如果該員工存在有效的其他卡或該卡已被其他人持有,那么不允許插入.在員工資料或員工入職登記中判斷如果該卡已被其他人持有,或該員工有其他有效卡時不允許錄入.與考勤機(jī)的連接參數(shù)通訊串口和波特率取

12、自系統(tǒng)參數(shù)('comNo ' audrate )引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表：t_SysParam卡號表t_Hrcard員工 表t_Hrempl觸發(fā)器： tri_hrcard_ins tri_hrcard_upd tri_hrcard_del3.1.7 臨時卡借出治理功能描述員工假設(shè)正式考勤卡未帶時,可使用臨時卡進(jìn)行打卡,作為員工的考勤記錄界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程臨時卡中的卡號選擇來源于卡號治理中定義的臨時卡.引用表說明卡號治理表t_Hrcard臨時卡借出表t_HrtempCard員工表t_Hrempl3.1.8 系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)功能描述對人力資源系統(tǒng)用戶定義的參數(shù)進(jìn)行記錄.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流

13、程將用戶所設(shè)置的參數(shù)存放在表t_sysparam 中系統(tǒng)參數(shù)保存：update t_sysparam set FV alue = ' 'where Fentityno = :gs_Entityno and Fsysno =Hr'andFparamNO = tryout'1:員工試用期,對員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行提醒2:每隔加薪周期,提前 N天進(jìn)行加薪提醒N =提前天提示員工加薪參數(shù).3:提前N天提示員工生日4:提前N天提示員工轉(zhuǎn)正與員工試用期結(jié)合提示5:提前N天提示員工加薪與加薪周期結(jié)合,假設(shè)加薪周期為0那么不進(jìn)行提前提示6:提前N天提示員工合同到期7:入職職列表顯示 N天

14、內(nèi)入職員工便于編輯新入職的員工資料8:考勤卡與員工編碼相同那么只需輸入員工編碼,那么此員工的考勤卡即為其員工編碼, 否那么要手工輸入員工考勤卡號.9:節(jié)假日算應(yīng)出勤10:公休日算應(yīng)出勤11 :可以先調(diào)休后加班12:加班可以跨月補(bǔ)休13:假期可跨的累加假期可以跨年累加,那么未休完的年休假和長期病假可以計入下一年.否那么只為本年應(yīng)得年假和長期病假14:假期年度設(shè)定用于年假和長期病假計算15：假期計算方式用于年假和長期病假計算16:考勤統(tǒng)計分段參數(shù)考勤匯總17:考勤機(jī)通訊串口與傳輸速率參數(shù)設(shè)定,機(jī)器型號來源于t_sysenum 系統(tǒng)枚舉表中的機(jī)器型號 machinetype用于制考勤卡和從考勤機(jī)引入

15、考勤數(shù)據(jù)引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表：t_sysParam系統(tǒng)枚舉表t_sysEnum3.1.9條款模板維護(hù)功能描述對人事合同常用的合同條款可做為模板,選擇合同模板那么合同條款將做為此員工的合同內(nèi)容.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程引用表說明合同模板表t_Cls合同條款表 t_TermTemplet考勤期間日歷功能描述對人事考勤進(jìn)行考勤期間起始和結(jié)束日期定義界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程考勤期間日歷定義程式來源于總帳的期間定義,保存入 t_PeriodHrcalendar引用表說明人事考勤期間表：t_PeriodHrcalendar數(shù)據(jù)初始化功能描述對使用系統(tǒng)前的員工假期初始數(shù)據(jù)進(jìn)行治理.界面設(shè)計1:年假和長期病假初始錄入

16、2:補(bǔ)休假初始錄入業(yè)務(wù)處理流程1:在錄入年假及長期病假初始數(shù)據(jù)時,應(yīng)該如下規(guī)那么取當(dāng)前年度-取系統(tǒng)參數(shù)年初還是當(dāng)前日期決定實際計算日期 select sHolidayEndDate = Fvalue from t_sysParamWhere Fentityno = as_EntityNO and FsysNo = 'Hr' and FParamNo = 'HolidayEndDate'if sHolidayENddate = 'Y'-考勤年度 begin-取當(dāng)前年度select icurYear = FYearfrom t_PEriodHrCal

17、endarwhere Fentityno = as_Entitynoand getdate() between FstartDate and FEndDate end else-取工作年度begin- -求得當(dāng)前員工的工作年度- -取員工的入職時間- -如果周年工作日大于當(dāng)前日期if convert(datetime,str(datepart(yy,getdate()+ '-' +str(datepart(mm,dworkdate) +'-'+ str(datepart(dd,dworkdate) > getdate()select icurYear=ye

18、ar(dworkdate) + datediff(yy,dworkdate,getdate() -1 from t_hremplwhere fentityNo=as_entityNo and fempNo=sempNO else -如果周年工作日小于當(dāng)前日期 select icurYear=year(dworkdate) + datediff(yy,dworkdate,getdate() from t_hrempl where fentityNo=as_entityNoand fempNo=sempNOend2:錄入補(bǔ)休假安始數(shù)據(jù)時,假設(shè)假期可跨年累加那么年度為0期間為0不可錄入,不可跨月補(bǔ)休

19、那么期間為0不可錄入,可跨月補(bǔ)休那么期間可錄入.3:啟用假設(shè)未定義考勤期間日歷那么不許啟用啟用后初始數(shù)據(jù)將寫入t_Hrdurvaction 表(有相對應(yīng)記錄那么加否那么插入新記錄)啟用后才可使用年假和長期看假清單功能和員工休假記錄功能.4:反啟用：從t_Hrdurvaction表中減去初始數(shù)據(jù).反啟用后不可使用年假和長期病假清單功能和員工休假記錄功能.引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表：t_sysparam初始數(shù)據(jù)存放表 t_Hrdurvactioninit假期歷史記錄表 t_Hrdurvaction3.1.12年假長期病假清單功能描述定義計算公式和計算員工應(yīng)得的年假和長期病假,保存歷史記錄和更新本年應(yīng)得年

20、假、 長期病假及年度和最后更新時間.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程1:定義公式公式定義參數(shù)以組合形式保存在t_sysParam表中2:計算假期計算時,分解t_sysparam 表中的計算公式,調(diào)用兩個存儲過程p_Hryearillsysparam 及p_hrholicount分別進(jìn)行分解公式和進(jìn)行假期計算.3:保存假期與員工表中的年假和長期病假年度進(jìn)行比擬,假設(shè)年度發(fā)生變化那么將舊的年度寫入歷史表t_hrdurvaction,本年應(yīng)得假期保存到員工表t_hrempl時應(yīng)該考慮假期是否可跨年累加參數(shù)如果可跨年累加,那么需加上上一年度的未休假期,如果沒有上一年度數(shù)據(jù),那么取初始數(shù)據(jù)中的上一年未休假期&quo

21、t;FPreVactions引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表：t_sysparam 員工表t_Hrempl假期歷史表 t_Hrdurvaction假期初始數(shù)據(jù)表 t_HrdurvactionInit 存儲過程：p_Hryearillsysparam 公式分解p_hrholicount 假期計算視圖 v_hr_empholihistory3.2人事招聘3.2.1 人員需求方案功能推J述 各用人部門提出人員需求,以及具體的需求時間、 要求等.可以根據(jù)崗位空缺,自動產(chǎn)生人員需求方案.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程手工輸入需求方案,用彈出窗口維護(hù)當(dāng)采用系統(tǒng)自動生成,中選擇部門和崗位后, 位所有的要求自動從崗位表中取出,用戶

22、可以編輯.在參考數(shù)據(jù)窗口中的所選需求將自動形成需求方案并自動刷新數(shù)據(jù).引用表說明需求表 t_HRNeedEmpPlan根底資料t_Name崗位表 t_hrposition3.2.2 招聘工作匯報功能描述根據(jù)需求方案進(jìn)行招聘工作,并反寫需求方案的招聘數(shù)據(jù).界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程新增招聘匯報時,表體招聘流水中列出的招聘方案為需求中未完成的需求方案,'G'為完成.假設(shè)需求方案為新單,保存后改需求方案狀態(tài)為招聘中.1.1.1 .4引用表說明需求方案/招聘方案表t_HRNeedEmpPlan根底資料t_Name崗位表 t_hrposition招聘流水 t_HrEmpPlanExec招聘流水

23、明細(xì) t_hrempPlanexecdetail觸發(fā)器： 一tri_hrempPlanexec_deltri_hrempPlanexecdetail_instri_hrempPlanexecdetail_updtri_hrempPlanexecdetail_del3.2.3 應(yīng)聘人員簡歷功能描述錄入及維護(hù)應(yīng)聘人員簡歷并對應(yīng)聘者進(jìn)行各種狀態(tài)標(biāo)識界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程應(yīng)聘人員狀態(tài)初始為應(yīng)聘.對應(yīng)聘人員可進(jìn)行的操作：0-已入職為應(yīng)聘者入職后的標(biāo)識,1,應(yīng)聘,2面試方案3安排面試4面試完成5錄用6拒絕7面試后拒絕8暫入人才庫,9面試后入人才庫 狀態(tài)控 制：應(yīng)聘-今面試方案,安排面試,入人才庫,錄用,拒絕

24、面試1t劃-今安排面試,入人才庫,錄用,拒絕 安排面試-今面試完成,安排面試,入人才庫,錄用,拒絕 面試完成-今入人才庫,錄用,拒絕面試匯報功能可用拒絕-今面試方案,安排面試,入人才庫,錄用 錄用-今入人才庫,拒絕暫入人才庫-今面試方案,安排面試,錄用,拒絕面試后入人才庫-今面試方案,面試安排,錄用,拒絕面試匯報可用引用表說明 t_hrapplierinfo應(yīng)聘人員根底信息t_hrapplyeduinfo應(yīng)聘人員受教育信息t_hrapplyachieve應(yīng)聘人員主要業(yè)績表t_hrapplyfamisetting應(yīng)聘人員社會關(guān)系表t_hrapplystrosuit應(yīng)聘人員特長表t_hrapply

25、trainHis應(yīng)聘人員培訓(xùn)記錄表t_hrapplyworkstory 應(yīng)聘人員工作簡歷表t_hrapplyfaceexam應(yīng)聘人員面試表t_HrapplyNote應(yīng)聘人員備注t_Hrapplyfavorite應(yīng)聘人員愛好t_hrapplyfaceexam應(yīng)聘人員面試總評t_hrapplyfaceexamDetail應(yīng)聘人員面試明細(xì)表t_name 根底資料表3.2.4 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析功能描述對應(yīng)聘者按可以按性別、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、婚姻狀況、年齡結(jié)構(gòu)等條件進(jìn)行查詢,分 析組成結(jié)構(gòu)界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程查詢用存儲過程 p_hrapplyanalyse進(jìn)行查詢分析和反查滿足某一條件的應(yīng)聘人員引用表說

26、明t_Hrapplierinfo應(yīng)聘人員根底資料表日儲過程：p_Hrapplyanalyse3.2.5 應(yīng)聘人員檔案查詢3.2.5.1 功能描述按多種組合條件對應(yīng)聘人員進(jìn)行查詢.3.2.6.2界面設(shè)計3.2.5.3業(yè)務(wù)處理流程3.2.6.4引用表說明應(yīng)聘人員表t_hrapplierinfo3.3人事動態(tài)人事動態(tài)與工資系統(tǒng)存在嚴(yán)格聯(lián)系,計算工資時對如下情況應(yīng)該分別處理：1、 試用、正式員工：如果最新調(diào)薪日期在本月之內(nèi),那么需根據(jù)調(diào)薪記錄計算調(diào)薪 前后的應(yīng)得工資；2、 退休人員的工資計算與正式員工相同,員工退休后如果工資有變動,需要錄入調(diào)薪單據(jù).3、 本月離職或停薪留職人員需要參與工資計算,計算截

27、止日期為離職日期或停薪留職日期4、 停薪留職員工復(fù)職的工資計算：從復(fù)職日期開始計算工資復(fù)職日期沒有寫到人員檔案中,需要根據(jù)復(fù)職單據(jù)取復(fù)職日期.復(fù)職時,將原離職日期設(shè)為 null., 原入職日期不變.工資計算時對本月調(diào)薪、本月復(fù)職人員不包括退休反聘人員需要特殊處理,對本月復(fù)職人員,其薪資從復(fù)職日開始計算；本月調(diào)薪人員,再調(diào)薪日前按原工資標(biāo)準(zhǔn)計算, 調(diào)薪日后按新工資標(biāo)準(zhǔn)計算.3.3.1 員工入職登記3.3.1.1 功能描述將應(yīng)聘人員簡歷轉(zhuǎn)為員工簡歷,如系離職員工重返公司,可以利用該員工歷史數(shù)據(jù),減 少數(shù)據(jù)錄入.將應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)為員工時需要給應(yīng)聘人員編碼,部門崗位班組和考勤卡號等主要信息.根據(jù)選擇將員工

28、狀態(tài)置為試用或正式.如果應(yīng)聘簡歷上的聯(lián)系人為空或與應(yīng)聘人員名字相同 那么 、E_Mail即為應(yīng)聘人員的 、E_MaiL.新員工按系統(tǒng)參數(shù)入職列表顯示N天之內(nèi)新入職員工將其照片名稱顯示出來,可對新員工進(jìn)行編輯.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程如入職員工系新來應(yīng)聘人員,點登記按鈕,那么出現(xiàn)要求輸入員工編碼等需確定的主 要信息窗口,假設(shè)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置員工編碼與考勤卡號相同,那么考勤卡號不允許輸入 自動為員工編碼值.手工輸入或自動編碼此員工的員工編號.如系離職員工重返公司,從離職人員中選定此員工,用登記那么將此員工的狀態(tài)置為正式或試用.新登記的員工在右邊的列表中,可用雙擊彈出員工資料再度編輯.引用表說明t_HRA

29、pplierInfo-應(yīng)聘人員簡歷數(shù)據(jù)t_HRApplyEduInfo -應(yīng)聘人員受教育情況t_HRApplyTrainHis -應(yīng)聘人員培訓(xùn)情況t_HRApplyWorkStory-應(yīng)聘人員工作簡歷t_HRApplyAchieve -應(yīng)聘人員主要工作業(yè)績 t_HRApplyStroSuit-應(yīng)聘人員水平特長t_HRApplyFamiSetting -家庭背景 t_HRApplyFaceExam-應(yīng)聘人員面試t_HrapplyNote應(yīng)聘人員備注 t_Hrapplyfavorite 應(yīng)聘人員主要愛好 t_hr_empl-員工信息t_HREmpEduInfo -員工受教育情況 t_HREmpTr

30、ainHis -員工培訓(xùn)情況 t_HREmpWorkStory-員工工作簡歷t_HREmpAchieve -員工主要工作業(yè)績 t_HREmpStroSuit-員工水平特長t_HREmpFamiSetting-家庭背景t_Hrfavorite員工主要愛好t_HrempNote員工備注 t_Name-根底資料表3.3.2 員工轉(zhuǎn)正登記功能描述對試用合格的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),將人事檔案的狀態(tài)由“試用改為“正式界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程從試用狀態(tài)的員工中選取試用合格的員工,點登記功能按鈕,將員工狀態(tài)改為正 式,在右列表框中輸入天數(shù)那么在N天內(nèi)入職的員工將在此列表中顯示照片及名稱,雙擊此員工可彈出員工資料編輯.

31、引用表說明員工表t_hr_empl根底資料表t_name3.3.3 員工調(diào)薪登記3.3.3.1功能描述根據(jù)公司政策調(diào)整員工工資包括退休人員業(yè)務(wù)處理流程數(shù)據(jù)調(diào)整用小窗口彈出維護(hù),調(diào)整前數(shù)據(jù)取員工薪資表中的數(shù)據(jù)做為調(diào)整前的數(shù)據(jù),并將此數(shù)據(jù)默認(rèn)為調(diào)整后的數(shù)據(jù),手工輸入調(diào)整后值,保存時同步更新員工薪資表中的工資信息.記錄單據(jù)號可否手工輸入依據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中的是否手式錄入決定.假設(shè)薪資調(diào)整日期不大于人事系統(tǒng)已審核的最后期間日期那么不可進(jìn)行審核和反審核等編輯操作.引用表說明t_hr_saladjust -調(diào)薪登記表t_hr_emplsal 一員工信息表觸發(fā)器：tri_hrsaladjust_instri_hr

32、saladjust_updtri_hrsaladjust_del3.3.4 職位變遷登記3.3,4.1功能描述記錄員工的職位變遷歷史.根據(jù)職位變遷記錄自動更改人事檔案的職位信息.業(yè)務(wù)處理流程職位變更彈出小窗口維護(hù),原職位取員工表中的信息,輸入現(xiàn)職位,現(xiàn)班組,保存時同步更新員工表中的職位和班組信息.假設(shè)員工班組改變,那么將此員工的班次表進(jìn)行刷新.綜合原班組和現(xiàn)班組的默認(rèn)班組模板班次假設(shè)職位變遷變動日期不大于人事系統(tǒng)已審核的最后期間日期那么不可進(jìn)行審核和反審核 等編輯操作.引用表說明 t_HRPositionV ary-職位變遷登記t_hr_empl -員工信息3.3.5 員工續(xù)聘登記功能描述對已

33、到期的合同,以其內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制一份產(chǎn)生新合同.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程續(xù)聘登記中的合同取自合同表中在合同預(yù)警期內(nèi)的未到期的合同和已過期的合同,續(xù)聘登記默認(rèn)原合同內(nèi)容和新合同內(nèi)容一致,用戶可修改或引入條款模板進(jìn)行新合同編輯.引用表說明t_HREmpcontract-員工退休登記t_hrempl -員工表人事合同表t_Hrempcontract人事合同條款表t_HRContrItems3.3.6 員工獎懲登記功能描述記錄員工的獎懲歷史.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程獎懲登記用彈出窗口進(jìn)行維護(hù),獎懲工程用下拉式選擇,可進(jìn)行新獎懲類型的增加,手工輸入獎懲日期和說明.獎懲日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間的不能再進(jìn)行審核和

34、反審核操作.引用表說明t_name-根底資料表t_HRRewaPuniReg-獎懲登記t_Hrempl員工資料表3.3.7 員工退休登記3.3.7.1功能描述對員工進(jìn)行退休登記.更改員工資料表員工狀態(tài)為退休4'業(yè)務(wù)處理流程員工退休登記只需輸入退休日期退休日期假設(shè)不大于人事系統(tǒng)已審核最后期間,那么不可審核和反審核.引用表說明t_hrempl也工表 t_hrempretirereg -退休登記表3.3.8 員工離職登記3.3,8.1功能描述對要離職員工辦理離職登記.業(yè)務(wù)處理流程對離職申請獲審核的員工,用結(jié)清功能按鈕將登記狀態(tài)置為結(jié)清.注：員工假設(shè)借有辦公用品且必須歸還而未歸還時,不可辦理離

35、職手續(xù).用登記按鈕將其在員工表中員工狀態(tài)改為離職,員工表離職日期時間等于預(yù)計離職日期時間. 離職過程中需要辦理如下業(yè)務(wù)：1、設(shè)置員工離職日期2、歸還辦公用品、廠牌、工衣3、注銷考勤卡號,歸還考勤卡4、宿舍退房只有以上手續(xù)全部辦理完成,才能結(jié)算工資,正式離職.引用表說明t_HRDimissionReg -離職申請/登記表t_hrempl-員工表3.3.9 停薪留職/復(fù)職登記3.3.9.1 功能描述對停薪留職的員工辦理停薪手續(xù)對復(fù)職員工辦理復(fù)職手續(xù).3.3.9.3業(yè)務(wù)處理流程對停薪留職的員工辦理停薪手續(xù),審核后使用登記功能將員工狀態(tài)改為離職3'.對復(fù)職員工辦理復(fù)職手續(xù),點登記按鈕將員工狀態(tài)

36、改為正式員工2'.3.3.8.4引用表說明t_HRkeepjobReg -停薪留職復(fù)職登記表t_hrempl-員工表考勤節(jié)假日設(shè)置功能描述設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的節(jié)假日.對整個系統(tǒng)公用.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程節(jié)假日不允許交疊,只能對當(dāng)前日期之后的節(jié)假日進(jìn)行修改或刪除.節(jié)假日的修改將影 響工作日歷的修改.節(jié)假日復(fù)制功能,選擇數(shù)據(jù)來源年度也可來源于節(jié)假日模板,節(jié)假日模板年度為Fyear=-1和目標(biāo)年度,將來源年度或節(jié)假日模板的數(shù)據(jù)復(fù)制到標(biāo)年度,并刷新工作日歷刷新工作日歷存儲過 p_hrholidaycopy.引用表說明節(jié)假日表： t_HRHolidayset工作日歷類型維護(hù)：t_CalenType工作

37、日歷周維護(hù)：t_WorkWeek自然周工作日及休息日屬性控制：t_Week 存儲過程：p_hr_holidaycopy3.4.2工作日歷設(shè)置功能描述提供對工作日歷模板、各工作日歷自然周工作日、加班日,休息日,節(jié)假日,休息日加入,節(jié)假日加班和非標(biāo)準(zhǔn)日非工作全天的屬性設(shè)置.界面設(shè)計1 :新增、修改工作日歷類型界面：2:設(shè)置工作日歷屬性業(yè)務(wù)處理流程? 系統(tǒng)為實現(xiàn)對多實體、多工作中央不同工作日歷的靈活設(shè)置,設(shè)定不同的工作日歷模板. 對 每一模板確定日歷初始起算日；確定該工作日歷模板是否使用大小禮拜、當(dāng)前日期大 小禮拜 類型等等.? 每一實體必須有且僅有一個默認(rèn)工作日歷模板做統(tǒng)一限制,保存時要進(jìn)行檢查.

38、實體第一個輸入的日歷模板必須是該實體的默認(rèn)日歷模板.?對日歷模板提供增加、修改、刪除的維護(hù)功能.增加時需彈出日歷維護(hù)窗口單獨(dú)進(jìn)行維護(hù).修改和刪除可在主界面上進(jìn)行.刪除時不可刪除默認(rèn)日歷模板.? 每增加一工作日歷模板,系統(tǒng)自動維護(hù)相應(yīng)的工作日歷周.各工作年度工作周默認(rèn)格式 為12個月,工作周分布為4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5.工作月和工作周號在年內(nèi)遞增,一般情況下分別為1至M2, 1到52.當(dāng)日歷起算日和起算工作年度發(fā)生變化,刷新工作周表.由于工作周每年只有52個,總計全年364天,故一般來講5年要做一次調(diào)整,要求僅調(diào)整 工作日歷月號,而且調(diào)整后的工作日歷月必須連續(xù).同時為靈活

39、限制,允許用戶手工微 調(diào) 每周的結(jié)束日期,但要限制各工作日歷周的結(jié)束日期不能小于等于上周的結(jié)束日期或 大于 等于下周的開始日期.結(jié)束日期調(diào)整后,需同步更新下周的開始日期.為表達(dá)對不同企業(yè)對自然周工作/休息日的靈活限制,系統(tǒng)做如下處理：對每自然周可以靈活定義固定工作日和休息日,如：可把星期一、二作為休息日.對使用大小禮拜的日歷類型,要指定哪一星期號用于大小禮拜限制.為能適用半天等不完全工作日的情況,系統(tǒng)可設(shè)定效用系數(shù),說明某星期號可等效的日歷數(shù),默認(rèn)值為1 ,半天為0.5.每輸入一工作日歷模板,系統(tǒng)自動在界面上的自然周表中自動插入7天的星期號記錄.如果對應(yīng)實體沒有默認(rèn)工作日歷模板,按系統(tǒng)的默認(rèn)值

40、進(jìn)行處理；如果已經(jīng)有默認(rèn)日歷模板,每周的工作、休息日限制自動復(fù)制默認(rèn)日歷的信息,允許修改.自然周內(nèi)容只能修改,不能增加、刪除.除每周的固定工作日、休息日外,企業(yè)還可附加確定日歷跨度內(nèi)的節(jié)假日和工作日,如每年的國慶日、元旦、春節(jié)可設(shè)置為節(jié)假日.當(dāng)輸入新的工作日歷模板時,如果對應(yīng)實體沒有默認(rèn)工作日歷模板, 按系統(tǒng)的默認(rèn)值進(jìn)行處理,目前為空；如果已經(jīng)有默認(rèn)日歷模板,自動復(fù)制默認(rèn)日歷模板的附加休息日和工作日,允許修改.節(jié)假日、附加的休息日,工作日提供增加、修改、刪除功能.各工作日歷類型有起算日,初始生成時以起算日為基準(zhǔn)進(jìn)行計算,計算期跨度為跨一年自然日歷要據(jù)年度界限確定.工作日歷每次生成計算時,只維護(hù)

41、當(dāng)前日期之后的日歷.系統(tǒng)保存時進(jìn)行檢查,然后調(diào)用相應(yīng)過程進(jìn)行日歷生成.限制的計算順序為：日歷類型、自然周屬性、節(jié)假日,休息日,如果模板發(fā)生更改,包括起算日、大小禮拜類型、當(dāng)前禮拜類型,需再生工作日歷.如果類型沒有發(fā)生更改,如果自然周或節(jié)假日或附加工作日或休息日的信息發(fā)生變化,工作日歷也要重新刷新計算.如果僅僅是具體工作日歷的效用系數(shù)進(jìn)行修改,只保存對其后等效工作日歷生成后,系統(tǒng)可進(jìn)行明細(xì)查詢,并可對具體的某天進(jìn)行效用系數(shù)及備注信息維護(hù),保存時自動存儲,不需調(diào)用計算過程.累計效用系數(shù)不許維護(hù),系統(tǒng)自動進(jìn)行.詳細(xì)的工作日歷不提供增加、刪除功能.簡要操作過程：進(jìn)入主界面,選擇具體維護(hù)功能.新增或修改

42、工作日歷類型時,要另外彈出維護(hù)窗口.對每一實體要求必須要有對應(yīng)的默認(rèn)工作日歷類型,對實體的第一個工作日歷類型強(qiáng)制 為默認(rèn)工作日歷類型.如果新增默認(rèn)工作日歷類型,其工作日歷周分布默認(rèn)按一年12個月,每季度4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5的格式進(jìn)行形成.自然周默認(rèn)星期六、星期天為休息日,如果定義了大小禮拜限制, 默認(rèn)星期六作為大小禮拜限制點.對附加休息日和工作日,目前不做初始值限制,所有上述信息都允許用戶進(jìn)行調(diào)整.如果新增非默認(rèn)工作日歷模板,確定保存后,所有信息都復(fù)制默認(rèn)工作日歷內(nèi)容.信息修改后,在退出或不同工作日歷模板之間移動時提示進(jìn)行保存.保存的限制流程如引用表說明 t_Cale

43、nType tWorkWeek前面所述.工作日歷類型維護(hù)：工作日歷周維護(hù)：自然周工作日及休息日屬性限制：t_Week生成具體工作日歷數(shù)據(jù)表: tWorkCalendar節(jié)假日限制：t_HRHolidaySet存儲過程：p_hr_procalentype ,用于生成具體工作日歷類型的工作日歷p_hr_genworkdaycalendar用于詳細(xì)日歷的新增和刷新P_hr_genworkweekcalendar用于工作周歷的生成3.4.3考勤規(guī)那么設(shè)置功能描述設(shè)定系統(tǒng)的考勤規(guī)那么. 也可由用戶自定義考勤規(guī)那么, 用戶可設(shè)定考勤規(guī)那么的薪資計算公界面設(shè)計3.4.3.4業(yè)務(wù)處理流程系統(tǒng)缺省提供考勤規(guī)那么

44、 fdutyroleid <= 15 ,不可修改和刪除,用戶可在此根底上進(jìn)行自 定義考勤規(guī)那么考勤規(guī)那么號從16起,自定義規(guī)那么可修改和刪除,但其類型只能為假期和出差.假設(shè)考勤規(guī)那么未產(chǎn)生薪資計算記錄,為與工資保持一致,新增此考勤規(guī)那么的薪資計算記錄并保存.僅由用戶填充公式內(nèi)容.刪除考勤規(guī)那么時同步刪除薪資計算公式.3.4.3.4引用表說明t_HRCheckDutyRole-考勤規(guī)那么表薪資公式調(diào)整存儲過程：p_pay_formula_serial3.4.4異常規(guī)那么設(shè)置 3.4.4.1功能描述設(shè)定系統(tǒng)的對于非正常上班的補(bǔ)充規(guī)那么3.4.4.4業(yè)務(wù)處理流程假設(shè)平時加班考勤遲到、早退、曠工

45、那么加班異常規(guī)那么中上下班晚N分鐘算遲到及曠工方可輸入.加班時間超過 N小時算加班 每天加班不超過 M小時每月加班不超過 X小時加班時間 舍入精度為0那么不進(jìn)行舍入,取原值.3.4.4.4引用表說明t_hrunnormalrole-考勤異常規(guī)那么表3.4.5班次設(shè)置3.4,5.1功能描述建立各班次及其上下班時間表.業(yè)務(wù)處理流程班次時間表中的上、下班時間必須成對出現(xiàn),上下班時間必須有序從前到后如上天到 下天這樣的時間次序,可以設(shè)置免打卡.時間必須采用24小時制,系統(tǒng)將根據(jù)定義時間中的大、小順序來配對上、下班時間.班次必須設(shè)置正常上班時間.每個班次必須設(shè)置一個符號標(biāo)記以唯一區(qū)別于其它班次做為其簡明

46、標(biāo)識.刪除班次時刪除班次的工作時間段記錄tri_hrteamdel.引用表說明t_HRTeamWorkTimeDef-班次工作時間維護(hù)t_HRTeamDef -班次維護(hù)觸發(fā)器登ri_hrteam_del3,4.6班組輪班設(shè)置功能描述對班組的輪班規(guī)那么進(jìn)行設(shè)置.也可進(jìn)行排班.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程輪班類型可為天,旬,月和每月固定日期.假設(shè)為不輪班的班次,只能有一條班次安排記錄.不能增加.假設(shè)班次輪班,那么可增加輪班安排,記錄可多于一條.每天工作小時數(shù)必須輸入不可為0.假設(shè)節(jié)假日輪班那么班次安排中不可輸入休息天數(shù),否那么可自定義休息天數(shù).假設(shè)班次安排中的輪班類型為每月固定日期時,班次安排記錄中的輪班

47、日期不可存在相 同.排班的起始日期必須大于人事系統(tǒng)已審核的最后期間,調(diào)用存儲過程 p_hr_teamschedule.引用表說明t_HRTeamArrange -輪班班次安排t_woteamList.一班次表存儲過程 p_hr_teamschedule.3.4.7員工月度班次表功能描述進(jìn)行月度班次的排班.及報表打印.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程以存儲過程 p_hr_monthteamshow 返回員工班次,期間日期范圍取自考勤期間日歷.節(jié)假日和休息日中的班次雖以上個工作班次存放,但顯示時為休,班次編碼以其簡明標(biāo)記顯示.班次備注顯示于查詢附注中.排班存儲過程p_hr_teamschedule排班：節(jié)假日

48、和休息日以上個工作日的工作班次存放引用表說明t_hrempl-員工表t_HRTeam-班次表t_woteamList -班組表存儲過程：p_hr_teamschedule 進(jìn)行排班p_hr_monthteamshow班次表報表顯示3.4.8員工請假登記功能描述記錄員工的請假歷史.界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程1：請假錄入時,假設(shè)此種假期在考勤規(guī)那么中有限額0為不限那么累計請假不能超過此限額2:保存時判斷已休假數(shù)量不能大于當(dāng)前年度的應(yīng)得長期病假、年假數(shù)量如果規(guī)那么中定義了假期限額應(yīng)得假期-已休假期,以規(guī)那么中定義的為準(zhǔn)3:定義某假期為一次休完那么限制該中假期該月/年只能彳一次,且不能超過限額應(yīng)得假期-已休

49、假期；4:如果某種假期的假期限額包含公休日、節(jié)假日,那么休假跨越公休日、節(jié)假日時/應(yīng)算為假期,但考勤數(shù)據(jù)匯總時,需要剔除公休日、節(jié)假日請假數(shù)據(jù).5:如果某種假期的假期限額包含公休日、節(jié)假日那么限制不能隔開公休日、節(jié)假日請假 請假記錄保存時,如果前一天是公休日或節(jié)假日且前一個非公休日、節(jié)假日請假,那么不允許保存.6:休假日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間時,不可審核和反審核.引用表說明t_HRvacationreg -員工休假維護(hù)t_hrcheckDutyrole 考勤規(guī)那么t_hrempl -員工檔案中年假和長期病假值t_Hrempmonthly -月度班次表計算休息日和節(jié)假日數(shù)量且判斷是否隔開休

50、息日節(jié)假日3.4. 員工出差登記功能描述進(jìn)行員工出差登記界面設(shè)計業(yè)務(wù)處理流程出差日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間,那么不可審核和反審核.引用表說明t_hrempl -員工表t_hrwengreg 出差登記表t_country 國家t_state 省份t_city 城市員工簽卡登記功能描述處對員工忘記打卡時,可通過補(bǔ)簽卡功能補(bǔ)充其上班班考勤數(shù)據(jù).界面設(shè)計1:普通錄入2:批簽卡錄入可選擇一批員工進(jìn)行簽卡.業(yè)務(wù)處理流程簽卡日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間,那么不可審核和反審核引用表說明t_HRempl-員工表t_HRcheckdutyddata-員工考勤明細(xì)表取當(dāng)日工作時間段及缺省上下班數(shù)據(jù)員工調(diào)休登記

51、功能描述進(jìn)行調(diào)休登記業(yè)務(wù)處理流程員工調(diào)休維護(hù)時,假設(shè)加班可跨月補(bǔ)休,那么補(bǔ)休時間與當(dāng)前期間不一致時,不可補(bǔ)休.可選調(diào)休后加班那么沒有可補(bǔ)休的假期或可補(bǔ)休假期小于休假天數(shù)時,那么也允許補(bǔ)休,否那么不可補(bǔ)休.補(bǔ)休單一審核,即反寫員工應(yīng)得的補(bǔ)休總天數(shù)t_hrdurvaction 中 Fdutyroleid =-99 的關(guān)聯(lián)記錄反審核時變反寫回員工應(yīng)得的補(bǔ)休總天數(shù).補(bǔ)休時間不大于人事系統(tǒng)最后審核期間,那么不可審核和反審核.引用表說明t_Hrdurvaction-應(yīng)得假期表t_Hrrestreg -補(bǔ)休記錄表t_Hrdurvactiondetail-加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休的明細(xì)記錄加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休的時間及天數(shù)等3.4.1

52、2員工加班登記3.4.12.1功能描述對員工的加班進(jìn)行記錄業(yè)務(wù)處理流程加班數(shù)據(jù)來源：1可手工錄入,保存時進(jìn)行加班異常規(guī)那么的調(diào)整.2可從考勤記錄中生 成加班數(shù)據(jù),此為引入加班數(shù)據(jù)功能.加班數(shù)據(jù)審核時要進(jìn)行相對于異常規(guī)那么的調(diào)整內(nèi)容為加班時間超過N小時算加班,每日加班不超過 M小時,每月加班不超過X小時,加班時間舍入精度加班數(shù)據(jù)假設(shè)轉(zhuǎn)成補(bǔ)休,審核時在員工應(yīng)得假期明細(xì)表t_Hrdurvactiondetail中插入一條記錄,且刷新應(yīng)得假期表t_Hrdurvaction中的累計應(yīng)得假期和累計未休假期數(shù)據(jù).加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休反審核時刪應(yīng)得假期明細(xì)表t_Hrdurvactiondetail相應(yīng)記錄,且刷新應(yīng)得假

53、期表t_Hrdurvaction中的累計應(yīng)得假期和累計未及假期數(shù)據(jù).刷新假期表t_hrdurvaction時,由系統(tǒng)參數(shù)假期可跨年累加,加班可跨月補(bǔ)休確定年度和期間假設(shè)可跨年那么年度為0,可跨月那么月度為0加班時間不大于人事系統(tǒng)最后審核期間,那么不可審核和反審核.引用表說明t_Hrunnormalrole -異常規(guī)那么t_HRaddworkreg -加班記錄表t_Hrdurvaction一假期歷史表t_hrdurvactiondetail -加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休的應(yīng)得假期明細(xì)t_sysparam -系統(tǒng)參數(shù)表3.4.13員工考勤記錄 3.4.13.1功能描述引入員工考勤數(shù)據(jù)、進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)錄入、匯總功能.業(yè)務(wù)處理流程1:考勤數(shù)據(jù)新增 假設(shè)無此員工在此期間的工作時間段數(shù)據(jù),先用生成時間段功能產(chǎn)生工作時段數(shù)據(jù).載入時間功能為將缺