中小企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定為完善公司治理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與限制,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定.第一條、適用范圍和使用原那么本規(guī)定適用對(duì)象為本公司全體員工.“出差指因公到公司所在地以外地區(qū)處理公司事務(wù).公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原那么使用差旅費(fèi).能夠通過(guò)其他方式解決的事務(wù),盡 量不安排出差；在時(shí)間允許的情況下,能坐火車的就不安排乘飛機(jī),能乘坐一般列車,就不安排特快 或動(dòng)車組；同等住宿條件下,住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高,能多人同住的應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間；每筆差旅 費(fèi)的使用必須有明確的目的；出差完成后必須向上級(jí)主管匯報(bào)工作成果,上級(jí)主管有責(zé)任對(duì)差旅費(fèi)使 用情況進(jìn)行了解和治理.第二條、出差申請(qǐng)凡出差人員出差前

2、必須詳細(xì)填寫“出差申請(qǐng)單見附一經(jīng)審批通過(guò)前方能出行.一、出差審批流程：公司副總經(jīng)理、部門主管出差,需報(bào)總經(jīng)理審批；其他員工,需報(bào)本部門部 長(zhǎng)、主管副總審批.出差人員憑申請(qǐng)單可以到財(cái)務(wù)部門借支相應(yīng)費(fèi)用.考前須知：出差申請(qǐng)單上需注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差期限,乘坐何種交通工具,全程差旅 費(fèi)預(yù)算數(shù)額都需注明.幾人同時(shí)出差的,由一人填寫“出差申請(qǐng)單,并注明隨行人員.二、出差申請(qǐng)單更改： 出差人員因特殊原因,中途需變更出差路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間,要事前請(qǐng)示 主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi),寫明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線,提交部門負(fù)責(zé)人、 審批并交行政部存檔.第三條、報(bào)銷程序一、出差人員必須在出差結(jié)

3、束后 5個(gè)工作日或一周內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷手續(xù).二、報(bào)銷差旅費(fèi)程序一、出差人員填寫“報(bào)銷單,單上需注明分類工程金額及報(bào)銷單據(jù)數(shù)量,將差旅費(fèi)單據(jù)和出差申請(qǐng)單粘貼在報(bào)銷單中,并在報(bào)銷單上簽名.二卜 部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,在“差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字確認(rèn).三卜總經(jīng)理審批.四、出差人員按差旅費(fèi)報(bào)銷流程審批通過(guò)后,交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷費(fèi)用.第四條、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一、日常性出差公司各部門人員日常性出差,其差旅費(fèi)開支由往返路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)構(gòu)成.出差過(guò) 程中發(fā)生的其他費(fèi)用如復(fù)印、購(gòu)置辦公用品、宴請(qǐng)送禮、小型會(huì)議費(fèi)等不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇,需 另行辦理報(bào)銷手續(xù).差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要求提供各報(bào)銷工程對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票,各項(xiàng)費(fèi)用

4、分開列明,超標(biāo)及 超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷.一、 往返路費(fèi)：嚴(yán)格根據(jù)申請(qǐng)單所報(bào)路途計(jì)算,超出預(yù)算外花銷,不予報(bào)銷.二卜 交通費(fèi)：交通費(fèi)指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用,實(shí)行只補(bǔ)不報(bào).三住宿費(fèi)：住宿費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,只補(bǔ)不報(bào).多人一同出差,盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間和多人間,無(wú)特殊情況,禁止安排單間.1.報(bào)銷限額單位：元/天/房間見標(biāo)準(zhǔn)伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)伙食、通信及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)采取限額補(bǔ)助,只補(bǔ)不報(bào)的形式見標(biāo)準(zhǔn).出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí).對(duì)于外出參加會(huì)議或培訓(xùn)的人員,報(bào)銷時(shí),需提供會(huì)議或培訓(xùn)通知備查.一、 假設(shè)會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中已含食宿費(fèi)用,不再報(bào)銷住宿費(fèi),不再領(lǐng)取伙食補(bǔ)助,按會(huì)議單位所 收取的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷.往返路費(fèi)、交通費(fèi)按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.二卜 假設(shè)會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中不含食宿費(fèi)用,按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)用.三、由接待方邀請(qǐng)并由對(duì)方承當(dāng)費(fèi)用的出差人員,各項(xiàng)費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān),不再給予報(bào)銷及補(bǔ) 助.二0 一五年 月 日附一出差申請(qǐng)單出差人所在部門出差地點(diǎn)同行人方案出差時(shí)間年 月日至 年 月日 共計(jì) 天出差事由擬借出差費(fèi)用交通工具部門意見領(lǐng)導(dǎo)批示注：出差人填寫申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)并辦理完借款手續(xù)后,交行政部存檔,考勤記錄以此申請(qǐng)單 為準(zhǔn).差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)120元/天60元/天20元/天備注：1、所有出差人員均嚴(yán)格執(zhí)行公司出差治理方法規(guī)