中寶供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)V6使用說明書--1基本資料

1、成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果杭州中寶科技中寶供給鏈治理系統(tǒng)(V6)使用說明書根本資料杭州中寶科技2022-8-10頁腳內(nèi)容1成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果目錄一.根本資料31.1新商品31.2新供給商61.3新客戶91 .4首營品種審核121 .5首營企業(yè)審核131 .6倉庫設(shè)置151 .7物流設(shè)備治理161 .8部門治理181 .9根底信息修改審核 181 .10核算部門治理18頁腳內(nèi)容2成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果1. 1新商品/ 商品經(jīng)營治理新增商品后,對于所有藥品,必須通過首營環(huán)節(jié),首營完成后才能進行業(yè)務(wù)操作.對 于沒有首營要求的商品,那么必須通過商品經(jīng)營審核,才能進入

2、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié).商品屬性的設(shè)置非常重要,只有正確設(shè)置了商品屬性后,才能進行增加商品的工作.1. 1. 1商品屬性信息設(shè)置：系統(tǒng)維護-根本信息設(shè)置本系列功能在系統(tǒng)初始化時設(shè)置,平時只有增加或修改時才需要重新設(shè)置,限制點主要包括以下屬性其余屬性不進行業(yè)務(wù)限制：? 經(jīng)營范圍：藥品的屬性,同時也是企業(yè)包括本方,供給商和客戶單位的業(yè)務(wù)范圍定義,供 應(yīng)商和客戶單位可以定義其經(jīng)營范圍,本方是否能經(jīng)營由藥品屬性中的是否缺省來確 定.? 藥品分類：藥品分類是建立商品信息的根底,系統(tǒng)中的商品治理都是以商品分類為根底.? 銷售區(qū)域限制銷售政策治理 > 銷售區(qū)域限制會對勾選該項的商品進行銷售區(qū)域限制停止采購該商品不允

3、許開采購單勾選該項的商品將不允許采購,一般在業(yè)務(wù)開展過程 中才會對其勾選,新建時不會勾選? 開票數(shù)量非中包裝整數(shù)倍限制銷售開票時對銷售數(shù)量進行檢查,如果數(shù)量不是中包裝,那么在銷售開單時進行提 示.? 記量單位：商品單位換算,新物流對換算數(shù)量有進限制,常用批發(fā)系統(tǒng)無具體業(yè)務(wù)限制稅率 國零價牌價 ? 劑型：頁腳內(nèi)容3成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果藥品劑型,無具體業(yè)務(wù)限制? 庫存分類出入庫頻度,銷售強度：物流倉庫使用,用于自動分配倉庫貨位.分別設(shè)置商品和貨位的分類,系統(tǒng)自動進 行匹配尋找貨位.? 質(zhì)管分類：藥品質(zhì)量治理分類,質(zhì)量 GSP記錄可以選擇該分類出報表? 存儲事項：商品和倉庫的存儲條件,

4、系統(tǒng)中暫時無限制.? 醫(yī)保分類：商品的醫(yī)保分類,系統(tǒng)中無限制? 首營治理：需要進行首營治理的商品,作此記號? 藥檢單治理：需要進行藥檢單治理的商品,作此記號? 監(jiān)管碼治理同時使用中寶監(jiān)管碼系統(tǒng)的客戶能過該項限制該商品是否需要掃描監(jiān)管碼? 雙人操作對于特殊商品,需要雙人操作的,作此記號1.1.2商品信息治理：根底信息治理-商品信息-商品信息修改功能說明：新增商品根本信息及其治理進入此界面后,在左側(cè)藥品分類中找到相對應(yīng)的類別,然后點新增按鈕.那么商品編碼自頁腳內(nèi)容4成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果動在原來該類商品的根底上生成相應(yīng)的流水碼.按要求輸入相應(yīng)的信息.點擊【新增】按鈕提交保存.注意：1

5、.商品信息是業(yè)務(wù)正確運行的根底,必須認真填寫.除了藥品根本信息外,還必須填寫倉 庫庫位信息、貨位信息非物流倉庫,所屬片區(qū),經(jīng)營范圍等.價格信息中必須填寫稅率進銷、批發(fā)價、最低銷價、國家零售價.2 .包裝規(guī)格指的是整件包裝,規(guī)格指的是小盒的包裝3 .假設(shè)是從經(jīng)營企業(yè)進貨,生產(chǎn)企業(yè)直接在灰色處填寫4 .已經(jīng)審核的商品信息修改,必須經(jīng)過審核才能生效.1.1.3商品 采購治理-經(jīng)營審核-商品經(jīng)營審核功能說明：新增商品進入業(yè)務(wù)流程前,需由質(zhì)管對根本信息的審核.頁腳內(nèi)容5成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果點審核進入審核界面,審核情況選擇已審核后,點保存.1. 2. 4修改審核見?根底信息審核?功能供給商經(jīng)

6、 營審核申請企業(yè)首營 流程f供給商治理新增進入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)新增供給商信息后,必須通過首營環(huán)節(jié),首營完成后才能進行業(yè)務(wù)操作.對于首營是 在系統(tǒng)外進行的企業(yè),可以通過經(jīng)營審核后,直接進入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié).供給商屬性的設(shè)置非常重要,只有正確設(shè)置了供給商屬性后,才能進行增加供給商的工作.供給商必須提供證照信息：營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證藥品生產(chǎn)許可證、GSPffi書GMP頁腳內(nèi)容6成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果1. 2. 1供給商信息設(shè)置：系統(tǒng)維護-根本信息設(shè)置? 供貨單位等級? 供貨區(qū)域在進行供給商設(shè)置前, 必須先根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營狀況, 對供給商進行區(qū)域劃分設(shè)置, 便于以 后的供給商治理.1. 2. 2供給商

7、治理：根底信息治理-往來單位-供貨單位治理 功能說明：新增供給商信息及其治理進入此界面后,左鍵在左側(cè)供貨區(qū)域中找到相對應(yīng)的范圍,然后點新增按鈕.那么單位編碼自動在原來該類企業(yè)的根底上生成相應(yīng)的流水碼.按要求輸入相應(yīng)的信息.包括根本信息、供貨信息、證照信息、聯(lián)系方式、相關(guān)資料,填寫好后,點【保存】.注意：1,對于經(jīng)營企業(yè),在供貨信息下的經(jīng)營范圍為經(jīng)營許可證上的范圍.對于生產(chǎn)企業(yè),只能 經(jīng)營自己生產(chǎn)的經(jīng)過首營的產(chǎn)品.2 .在證照信息下假設(shè)是生產(chǎn)企業(yè),至少填包才營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、GMPE書,假設(shè)是經(jīng)營企業(yè),至少填包括營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP®書.3 .經(jīng)過審核的供給商的信息

8、修改,必須由質(zhì)量治理審核后生效.頁腳內(nèi)容7成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果1. 2. 3供貨單位經(jīng)營 采購治理-經(jīng)營審核-供貨單位經(jīng)營審核 功能說明：對于系統(tǒng)外進行首營的企業(yè),在此由質(zhì)管審核后進入業(yè)務(wù)流程.頁腳內(nèi)容8成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果點審核進入審核界面,審核情況選擇已審核后,點保存.1. 2. 4首營先在供給商治理中申請首營,點新建的企業(yè),再點申請首營,點OK確定；再按首營企業(yè)流程操作,即15.1. 2. 5修改審核見?根底信息審核?功能購貨單位 屬性設(shè)置進入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)證照信息：營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSPffi 書1. 3. 1購貨單位治理：根底信息治理-往來單位-購貨單

9、位治理 功能說明：新增購貨單位信息及其治理頁腳內(nèi)容9成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果進入此界面后,左鍵在左側(cè)銷售區(qū)域中找到相對應(yīng)的范圍,然后點新增按鈕.那么單位編碼自動在原來該類企業(yè)的根底上生成相應(yīng)的流水碼,按要求輸入相應(yīng)的信息.包括根本信息、購貨信息、證照信息、聯(lián)系方式.填寫好后,點【保存】 .需注意的是：在購貨信息下的經(jīng) 營范圍為經(jīng)營許可證上的范圍,在證照信息下假設(shè)是經(jīng)營企業(yè),至少填包括營業(yè)執(zhí)照、藥品 經(jīng)營許可證、GSPffi書.經(jīng)過審核的客戶單位的信息修改,必須經(jīng)過審核才能生效.頁腳內(nèi)容10成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果1. 3. 2購貨單位經(jīng)營 采購治理-經(jīng)營審核-購貨單位經(jīng)營審

10、核 功能說明：購貨單位進入業(yè)務(wù)流程前,需由質(zhì)管對購貨單位的信息進行審核.點擊審核進入審核界面,審核情況選擇已審核后,點保存.頁腳內(nèi)容11成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果1. 3. 3修改審核見?根底信息審核?功能1 . 4首營品種審核1. 4. 1首營品種申請原因：質(zhì)量治理-首營品種治理-首營品種申請原因 功能說明：采購員或指定人員填寫首營品種申請原因.通過輸入查詢內(nèi)容,找到相應(yīng)商品,雙擊相應(yīng)商品或選中相應(yīng)商品點填寫原因.其他首營品種審核流程簡化如下：1. 4. 2首營品種業(yè)務(wù)部門意見：質(zhì)量治理-首營品種治理-首營品種業(yè)務(wù)部門意見 功能說明：業(yè)務(wù)部門填寫首營品種業(yè)務(wù)部門意見.填寫界面同下1.

11、 4. 3首營品種財務(wù)意見：質(zhì)量治理-首營品種治理-首營品種財務(wù)意見功能說明：財務(wù)填寫首營品種財務(wù)意見.填寫界面同下1. 4. 4首營品種質(zhì)量 質(zhì)量治理-首營品種治理-首營品種質(zhì)量審核功能說明：質(zhì)管進行首營品種質(zhì)量審核.審核界面同下1. 4. 5首營品種經(jīng)理審批：質(zhì)量治理-首營品種治理-首營品種經(jīng)理審批功能說明：總經(jīng)理或質(zhì)量負責(zé)人進行首營品種經(jīng)理審核.頁腳內(nèi)容12成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果審核界面同下完善相關(guān)信息后,點確定,然后根據(jù)提示框操作完成.1 . 5首營企業(yè)審核1. 5. 1首營企業(yè)業(yè)務(wù)意見：質(zhì)量治理-首營企業(yè)治理-首營企業(yè)業(yè)務(wù)意見頁腳內(nèi)容13成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果

12、通過輸入查詢內(nèi)容,找到相應(yīng)企業(yè),選中相應(yīng)企業(yè)點填寫意見.其他首營企業(yè)審核流程簡化如下: 1. 5. 2首營企業(yè)考察結(jié)論：質(zhì)量治理-首營企業(yè)治理-首營企業(yè)考察結(jié)論 功能說明：質(zhì)管填寫首營企業(yè)考察結(jié)論,填寫界面同下1. 5. 3首營企業(yè)質(zhì)量 質(zhì)量治理-首營企業(yè)治理-首營企業(yè)質(zhì)量審核 功能說明：質(zhì)管進行首營企業(yè)質(zhì)量審核,審核界面同下1. 5. 4首營企業(yè)經(jīng)理審批：質(zhì)量治理-首營企業(yè)治理-首營企業(yè)經(jīng)理審批 功能說明：經(jīng)理或質(zhì)量負責(zé)人進行首營企業(yè)經(jīng)理審核,審核界面同下點確定,然后根據(jù)提示框操作完成.頁腳內(nèi)容14成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果1. 6. 1部門治理根底信息治理-內(nèi)部單位-部門治理功能說

13、明：新增倉庫部門,設(shè)置倉庫屬性,及設(shè)置是否為物流倉庫M中里供厘I1管修不事gng鎏如"與睦區(qū)治理來睡屈 醫(yī)卻營廳 if郎營理特蘭營wq3穹理動落管登圖里甘度 決策走啷 以代登 其療先護 精助 -s *.勢一國哥倉庫屬性：操作員：物流終端操作需要登記出庫,入庫,出庫復(fù)核 庫位符號：條碼貨架類型：不限制,標(biāo)簽限制,無線限制,標(biāo)簽+無線限制物流倉庫入庫上架都使用無線設(shè)備不限制：非物流倉庫標(biāo)簽限制：出庫可以使用電子標(biāo)簽或無線設(shè)備依賴電子標(biāo)簽定位,電子標(biāo)簽可以直接獨立進行出庫操作無線限制：出庫直接使用無線設(shè)備標(biāo)簽+無線限制：出庫直接使用無線設(shè)備, 電子標(biāo)簽只起輔助定位作用,不能出庫操作.1.

14、6. 2貨位治理：系統(tǒng)維護-根本信息設(shè)置-企業(yè)信息-貨位信息 功能說明：添加和修改貨位信息【庫位】：貨位對應(yīng)的倉庫,【貨位性質(zhì)】：包括合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等, 【貨 位編碼】如A-1-01-1-1代表A陰涼整件倉庫,第一個通道第一個貨架上左右起第一行 第一個貨位.【貨位名稱】一般寫成于貨位編碼一樣.【容量】、【位置】、【固定商品】、【銷售強度】一般不用.【存放類型】整件或散件,【所屬貨位片區(qū)】 用于指定商品默認的貨位片區(qū), 片區(qū)根據(jù)客戶經(jīng)營情況設(shè)置.如包括內(nèi)服藥品區(qū)、外用藥品區(qū)等；【地址編號】指的是貨位條碼對應(yīng)的電子標(biāo)簽的物理地址,【行列號】即貨位編碼的最后兩位.【指示燈】是該通道的頁

15、腳內(nèi)容15成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果通道燈的電子標(biāo)簽物理地址O南品防克1 r砒.r存修條件擊苗芝代尋“£率左苗£靖用口 一葉身UHJ-等T萼 nu nunHnoau sWQUQMM0HHw 前昱晶芹也告些臺精晶二|床便詁號 口包裝空電郵3哪市總貨架圣曲而福T 一二總聶立匍也唐q用手?裾 |串是虐,型耦口1 . 7物流設(shè)備治理1. 7. 1物流設(shè)備治理：根底信息治理-物流設(shè)備-物流設(shè)備治理功能說明：物流電子標(biāo)簽限制器治理,啟動和關(guān)閉電子標(biāo)簽限制器,裝載信息.初 始化后,本功能平時不用操作.頁腳內(nèi)容16成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果 1,王世川必皆霍東也邕it走星管

16、霍堞k7首莊顯才首變也氐首費舊皆芍越貨北管拄修身首修后觸笆整中箕勢曾由借店2.3戶時lb營前胃作亙尋甘蛤成田口2日年E 15日t珞聲國事3§ : & at" 1 " 7 d n . pens占】里4 p 1七 lFr：f f'1. 7. 2電子標(biāo)簽提示設(shè)置：根底信息治理-物流設(shè)備-電子標(biāo)簽提示設(shè)置 功能說明：設(shè)置各個業(yè)務(wù)的電子標(biāo)簽提示情況.限制器：系統(tǒng)中支持 2個頁腳內(nèi)容17成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果1 . 8部門治理根本信息-企業(yè)信息中的公司類型、部門類型、倉庫類型不能修改.說明：新增部門：【名稱】一般包括質(zhì)管部、財務(wù)部、銷售部、儲運部、

17、采購部、整件庫、散件庫,易串味庫、冷庫等.【部門類別】：治理部門,業(yè)務(wù)部門,獨立核算部門,零售門店, 倉庫,辦事處.其中業(yè)務(wù)部門可以有下屬部門.倉庫屬性設(shè)置說明：【操作員】擁有操作此倉庫的所有人員,跟 PDA上的使用權(quán)限掛鉤.【庫位符號】用 于區(qū)分各倉庫,用大寫字母標(biāo)記.【包裝類型】包括整件、散件及整件+散件針對那些倉庫既放整件,又放散件的倉庫,如冷庫,【貨架類型】 包括標(biāo)簽+無線、標(biāo)簽限制、無線以 上三個都為物流倉庫和不限制非物流倉庫1 . 9根底信息修改審核根底信息治理-根底數(shù)據(jù)審核功能說明：對商品信息、往來單位、人員權(quán)限等通過審核后進行再次修改時需要審核,審核通過生效正式信息.系統(tǒng)參數(shù)：19499限制1. 10核算部門治理1.10.1 核算部門權(quán)限設(shè)置功能說明：在獨立核算部門下分配人員的權(quán)限設(shè)置,其中包括：購進、開票、購進退出、銷 售退回等.配置權(quán)限,保存,進入相應(yīng)模塊進行流程操作.頁腳內(nèi)容18-zl x|成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果.* IT RIt4咫過4購進退出v 4睹原目生收就q業(yè)擠臉溝 吠情注口-舌