會計憑證摘要填寫原則

1、會計憑證摘要填寫原那么一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要標準統(tǒng)一使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭.這樣 使得會計賬簿的摘要表達整體一致性更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中模糊查詢板塊的功能.所以 對日常收支業(yè)務采用 主語 謂語 賓語的 句式.即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內容三個最根本的要素,這是會計摘要 的重要原那么.一筆經(jīng)濟業(yè)務要在財務軟件上要從多個渠道、多個角度都可以查 詢到.就要求摘要填寫要標準統(tǒng)一前后一致.趙永發(fā)借去北京購聯(lián)想電腦款 5000元.摘要為趙永發(fā)借購聯(lián)想電腦款而不能為趙永華借款 更不能為借款.關鍵為 趙永發(fā)“北京購聯(lián)想電腦款 “5000在現(xiàn)金明細帳、固定資產 明細帳、會計憑證查詢三個地

2、方輸入 2-3個條件就可以準確快速查到該筆業(yè) 務.二、摘要的編寫要 簡而明".所謂簡明 即簡單明了.太過于簡的摘要, 不能把經(jīng)濟內容表達清,因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內抓住重點,將經(jīng)濟 內容盡可能全面地表述出來.三、摘要的編寫要準確.對反映不同經(jīng)濟內容的同一張記賬憑證,每項經(jīng) 濟內容準確對應一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要.現(xiàn)行的借貸記賬法和會 計根底工作標準允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記 賬憑證.目前被廣泛使用的會計電算化軟件一般都具有 修改摘要的功能為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件.四、更正錯賬摘要標準.根據(jù)?會計根底工作標準?的要求對記賬后的記賬憑證

3、發(fā)現(xiàn)錯誤 用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為 注銷某月某日某號憑 證,同時用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為 訂正某月某日某號憑證對只 有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數(shù)字差額憑證時摘要為調整某月某日某號憑證.如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么在某月某日前務必加上 某年字樣.在此說明一點在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明 該憑證在某月某日某號憑證已更正的標記 提示表示該憑證已被修改完畢.五、摘要中需要反映必要的數(shù)字.1 .需要注明時間的摘要.交納某月水費、電費、 費、各項保險金、個人 所得稅等 提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等.在摘要中務必注明經(jīng) 濟業(yè)

4、務所屬的時間.不僅有效預防發(fā)生漏記、重記的可能而且便于單位間的賬務查詢.2 .需要注明人數(shù)的摘要3 .需要注明數(shù)量的摘要.實例一、現(xiàn)金憑證摘要的填寫1 、借款業(yè)務.例如 趙永發(fā)借去北京購資料款5000元.摘要為趙永發(fā) 借購資料款而不能為趙永華借款更不能為借款2 、報銷差旅費業(yè)務.如張三從北京出差后到財務部門報銷差旅費在會計分錄中 借方是 治理費用、制造費用等 貸方是 庫存現(xiàn)金摘要可 記錄成張三報往返北京差旅費指明了何人報銷張三去何地方北京業(yè)務性質是什么差旅費比擬清楚.如果是與李四兩人一同出差摘要可寫為 張三李四報往返北京差旅費但如果是三人及以上人員一同出差 為簡明扼要可寫成張三等三人報往返北京

5、差旅費同一類業(yè)務由于出 差人數(shù)不同在摘要的填寫上也應有所區(qū)別.3 、購置辦公用品業(yè)務.如張三采購了一批辦公用品數(shù)量比擬多單位價值比擬低摘要可寫成張三購辦公用品一批.如果張三只采購了一種 辦公用品 比方200本筆記本 為了更清楚地反映業(yè)務內容摘要可寫成 張三購200本筆記本比張三購辦公用品更貼切.如果采購的辦公用品種類雖然 比擬多 但其中一種所占的金額比擬大例如 共采購三種辦公用品其中計算器600元 筆記本100稿紙100元 為了反映主要的內容 可將摘要寫成 張三購計算器等辦公用品由于采購計算器支出的600元占采購總額的比例 已經(jīng)超過70% 能夠反映出主要內容.4 、大額現(xiàn)金收支參照銀行收付業(yè)務

6、要求寫明經(jīng)辦人、收付款單位、款項內容格式 某某人收 付 某某單位某某產品款二、銀行憑證摘要的填寫銀行代扣業(yè)務月份清楚付8月份移動公司話費付8月份電款付8月份代扣養(yǎng)老保險費2、收付款項業(yè)務.要求寫明 經(jīng)辦人、收付款單位、款項內容格式某某人收 付 某某單位某某產品款在銀行憑證涉及到的業(yè)務中比擬常見的是收付款業(yè)務以付款業(yè)務為例.比方采購部的李四將審批手續(xù)齊全的付款通知單轉到財務部 對保定市新市區(qū)順利物資付款 20萬元 摘要為 李四付保定順利公司鋼材款從銀行存款日記賬中可以清楚地看出何人經(jīng)辦李四付給何單位保定順利公司購置何物鋼材.除鋼材款外 還可能 有設備款、加工費等等 都應從摘要中區(qū)分開來.格式某某

7、人收 付 某某單位某某產品款如 高XX付杭州XX公司牛肉款、徐XX付富陽XX建公司XX 土建工程款同樣 收到的款項 可寫成 某某人收某某單位產品款 材料款、 設備款等 工如某某收某某旅行社門票款曹XX收到富陽XX費如果單位每 月要進行貨款回收的統(tǒng)計 那么只需要查看銀行日記賬就可以迅速地統(tǒng)計出來.3、轉賬憑證摘要的填寫轉賬憑證涉及到的業(yè)務較多選擇比擬有代表性的幾個進行探討如下1、 購進材料的業(yè)務.在不直接支付款項的情況下一般業(yè)務分錄為借記材料采購"、應交稅費應交增值稅貸記應付賬款.比方采購部從 保定市希望物資公司采購鋼板那么材料采購和應付賬款對應的摘要均可寫為某某購保定希望公司鋼板而應

8、交稅費對應的摘要應寫為發(fā)票號.應付 賬款對應的摘要應寫為 某某應付保定希望公司鋼板+發(fā)票事號如屬臨時采購, 將合同號參加.2、 購進固定資產業(yè)務.公司設備部負責設備的采購某日王五從發(fā)達公司購進電焊機兩臺 該業(yè)務的摘要應為 主五購興旺公司電焊機2臺說 明了何人購置王五從何單位購置興旺公司購置何物電焊機數(shù)量多少 2臺從摘要中全部反映了出來.如果只寫主五購設備那么太簡單不便于查詢必要時還要查閱原始憑證.3、 分配工資及各項費用業(yè)務.根據(jù)職工薪酬準那么 職工薪酬的范圍包括職工工資、職工福利費、各項社 會保險費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費以及其他相關支出.在每月中旬發(fā)放工資比方 在8月中旬根據(jù)工資表 對工資進行分配 其摘要為 分配8月份應發(fā) 工資借方記入生產本錢治理費用貸方記入應付職工薪酬.在根據(jù)工 資總額的一定比例計算各項費用后摘要為計提8月份養(yǎng)老保險費評提8月份失業(yè)保險費等 會計科目同上 只是明細科目不同. 計提取 計算并提取" 之義 比單純用計算或提取都要適宜.此外 養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、醫(yī)療 保險費、住房公積金等工程有一局部從個人工