公司采購部年終工作總結(jié)

1、公司采購部年終工作總結(jié)在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及治理方法上有一定的改 進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂天,沒有起到預(yù)期的效果,如采購報價延誤時 有發(fā)生、貨期未能到達(dá)98%以上確實鑿率、倉庫5s的不安定性及倉庫的收管發(fā) 過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導(dǎo)致數(shù)量 確實鑿性不高等諸多問題一、采購治理總結(jié)分析1 .采購治理內(nèi)容過去的一年,采購部涉及到的治理內(nèi)容根本到位,其中部門流程中的報價 治理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位責(zé)任的劃分、供給商鏈的治理、倉庫 的收管發(fā)及5s治理已取初步效果,倉庫治理責(zé)制根本到位,7s治理已初見成就,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前標(biāo)準(zhǔn),數(shù)

2、量確鑿性有提升,各倉管員的工作內(nèi)容明 確,但深度不夠,還需要在工作增強(qiáng)治理力度,與部門員工一起探討部門流程 和方法,及增強(qiáng)監(jiān)督,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化2 .治理方法分析優(yōu)點、缺點、治理存在的盲點等,改善舉措治理方法主要 以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問題單獨進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先 集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工水平, 并優(yōu)化采購流程,標(biāo)準(zhǔn)采購方法,責(zé)任到人的模式,增強(qiáng)各人員的工作責(zé)任.治理上現(xiàn)場治理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的 溝通治理方式應(yīng)該增強(qiáng),且缺乏對采購員灌輸治理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各 職員學(xué)會自我治理,人人治理的模式,以

3、提升工作第1頁共5頁的主觀能動性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反響問 題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反響情況表現(xiàn)為愚鈍,因此帶來工 作效率不高,解決問題不及時等二、采購流程分析各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等目前采購部總體來 說流程比擬適合目前的開展?fàn)顩r.供給商檔案治理較完善,能夠確鑿地反響供應(yīng)商的根本信息狀況,但需要不斷改良,力求做到局外人可理解的程度,采購 詢價、報價流程、應(yīng)付賬款等操作模式通順,各職員的掌控性也較好,不存在 嚴(yán)重性問題,能夠滿足銷售部門的效勞需求；a.供給商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自 動上門,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供給商

4、,由于普寧、潮汕的特性,許多供給商不 太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導(dǎo)致過去的一年里,供給同開發(fā) 的數(shù)量不夠,所開發(fā)供給商從采購五要素(適時、適地、適質(zhì)、適量、適價)來分 析也不適合開展長期合作的需要.所以開發(fā)供給商的模式有待改良、完善.b.供給商評估流程根本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服 務(wù)等進(jìn)行簡單的評估,雖評估結(jié)果相比照擬客觀,但不能直觀的反響出問題的 所在,且倉庫人員及其他部門人員參根本上沒有參與供給商的評估工作,目前 只是采購部單一的印象概念；造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相 關(guān)部門參與的程度不夠、供給商改善意識緩慢及雙方對效勞、產(chǎn)品品質(zhì)的熟悉

5、程度的差異所致.因此對程序中所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化評估程序執(zhí)行不起來c.詢價、報價流程的實用性較差,各職員根本上以經(jīng)驗報價、供給商報價為 根底,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近 ；第2頁共5頁采購人員的自我核價(做本錢模式)水平不高,對市場原材料的價格把握不確 鑿,也不夠及時主動,加上供給商對核價的方法不原透露,所以提升核價水平 速度緩慢,相關(guān)報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要 進(jìn)步完善.d.銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務(wù)部門無法提 供相關(guān)的本錢利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的限制利潤空間,可能 可行的方法需要調(diào)整報價的活動性,需要財務(wù)部門

6、的大力支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)e.供給鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當(dāng)中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在：(1)、內(nèi)部員工自身的信心不夠(2)、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不夠,如存在許多的無理退貨,造成采購與 供給商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供給商的溝通不到位,缺乏一定的 技巧,(4)、采購員平時與供給商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式后續(xù)工作需要各人 員全部投入,將工作分解到每個訂單當(dāng)中去,逐步增強(qiáng)溝通治理,以引導(dǎo)供給 商的方式,站在供給商的角度去說服供給商,提升供給商改善品質(zhì)、增進(jìn)效勞 的意識.f.采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點不清撤,沒有合理的考核制 度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等

7、,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實可行的 考核制度,以此鼓勵優(yōu)秀,鞭策落伍.(倉庫績效考核也類似)第3頁共5頁g.樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,都是等到了季 度時才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供給商尋找；但對樣品收集回后的工作做的比 較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時整理 成文檔給相關(guān)部門學(xué)習(xí)用.三、采購流程分析(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等)a.倉庫收、管、發(fā) 貨流程通順,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗要 求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,便當(dāng)培訓(xùn)使用.并對倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤 點工作.b.倉庫治理制度欠佳,沒有

8、優(yōu)良的獎懲制度,這不利于發(fā)揮治理的執(zhí)行力, 績效考核根本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的經(jīng)常狀 態(tài),也給盤點帶來一定的難度.c. 7s治理成就不夠,員工的熟悉有待增強(qiáng)引導(dǎo),目前冶狀況仍需要不斷監(jiān) 督、督導(dǎo)才能起色,且有反復(fù)易常,不安定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象.d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如：以重量類計價的回公司后沒有進(jìn)行 過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少局部,抽檢沒有一個確 定的標(biāo)準(zhǔn),只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗單,相關(guān)產(chǎn)品出問題時無法 追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；e.倉庫貨物治理過程沒有規(guī)定詳盡的盤點時間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進(jìn) 行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地

9、方,擺放雜亂時有發(fā)生等f.發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個 統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需 要改善,完善發(fā)貨包裝要求第4頁共5頁四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲藏分析采購部崗位責(zé)任 比擬明細(xì),采購員、物流員和倉庫的分工較明確,詳盡工作都能夠詳盡責(zé)任到 人,目前采購部的工作形成互補(bǔ),即調(diào)配協(xié)作功能較強(qiáng),不會形成假設(shè)某職員休 假造成無人頂替的局面.采購人才儲藏到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有治理水平、優(yōu)良的溝通水平 的職員,以帶動整個部門的進(jìn)步.部門人員的開展?jié)摿^大,可塑性強(qiáng)本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳, 需要不斷的為各職員溝通、打氣采購部人員請假較不標(biāo)準(zhǔn),許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接 不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反響上存在