出版信息化建設(shè)的良好開端

1、出版信息化建設(shè)的良好開端出版信息化建設(shè)的一件大事備受業(yè)界關(guān)注的?圖書流通信息交換規(guī)那么?簡稱?交換規(guī)那么?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已形成 送審稿,近期即將召開專家會(huì)議審定上報(bào),年內(nèi)可望批準(zhǔn)公布. 這是整個(gè)出版業(yè)的一件大事, 是出版信息化建設(shè)的一個(gè)良好開端.改革開放20余年,中國出版發(fā)行業(yè)市場化的產(chǎn)業(yè)鏈已根本 形成,但是絡(luò)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低下,嚴(yán)重制約了企業(yè)的 開展.行業(yè)目前迫切需要解決圖書流通領(lǐng)域商品信息和市場信息 的對(duì)稱有效流動(dòng).?交換規(guī)那么?明確了圖書商品流通過程中的信息交換環(huán)節(jié)； 統(tǒng)一了圖書流通信息交換環(huán)節(jié)中的內(nèi)容； 定義了圖書流通信息交 換中的數(shù)據(jù)元素；制定了圖書流通信息交換的規(guī)那么；標(biāo)準(zhǔn)了圖書

2、出版發(fā)行供給鏈中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)接口, 使用戶之間能通過網(wǎng)絡(luò)以 標(biāo)準(zhǔn)格式相互提供所需數(shù)據(jù),以到達(dá)整個(gè)出版發(fā)行供給鏈、信息 鏈異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸無障礙化.本標(biāo)準(zhǔn)的制定將有利于促進(jìn)中國圖書出版發(fā)行供給鏈之間 的信息交換；實(shí)現(xiàn)供給鏈企業(yè)間的信息資源共享；推進(jìn)行業(yè)全程業(yè)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn).它將加速行業(yè)信息流通,降低交易本錢,減小經(jīng) 營風(fēng)險(xiǎn),提升行業(yè)技術(shù),提升行業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式,以適應(yīng)出版發(fā) 行業(yè)市場化、產(chǎn)業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化需要,加快行業(yè)跨越式開展.實(shí)現(xiàn)全社會(huì)圖書信息資源共享本標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了圖書根本信息和圖書流通過程中發(fā)生的信息, 其中圖書的根本信息與出版單位對(duì)圖書信息的要求是一致的.基本遵循?圖書在版編目數(shù)據(jù)?、?圖書書名頁

3、?、?普通圖書著錄規(guī) 那么?與?中國機(jī)讀目錄格式?等現(xiàn)有國家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)元素的設(shè)置 與交換格式均可兼容.因而本標(biāo)準(zhǔn)的推行,不僅實(shí)現(xiàn)了圖書發(fā)行 業(yè)的信息資源共享,促進(jìn)了出版行業(yè)的信息資源共享, 還方便了信息效勞機(jī)構(gòu)以及廣闊讀者對(duì)圖書信息的應(yīng)用,形成全社會(huì)圖書信息資源共享的運(yùn)行機(jī)制. 從而加快出版信息化建設(shè), 改變目前 出版信息資源不能共享,數(shù)據(jù)重復(fù)制作,信息傳遞緩慢,信息鏈 脫節(jié)和信息組織工作薄弱的落后狀況,必將產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益.從而可以具體落實(shí)中共中央辦公廳 ?關(guān)于增強(qiáng)信息 資源開發(fā)利用工作的假設(shè)干意見? 的精神,在出版業(yè)開展數(shù)字化產(chǎn) 品,提供網(wǎng)絡(luò)化效勞,發(fā)揮信息資源開發(fā)利用對(duì)促進(jìn)社

4、會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā) 展的重要作用,承當(dāng)起出版業(yè)在國家數(shù)字化進(jìn)程中應(yīng)有的職能.既提升了效勞功能,又增加了信息技術(shù)附加值, 為出版業(yè)的經(jīng)濟(jì) 增長開辟新的亮點(diǎn).出版社是實(shí)現(xiàn)出版信息標(biāo)準(zhǔn)化的源頭本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行將從出版單位開始, 由圖書出版單位在圖書出 版的同時(shí),向發(fā)行單位發(fā)布圖書根本信息.隨后各流通環(huán)節(jié)在業(yè)務(wù)處理過程中,不斷完善數(shù)據(jù)內(nèi)容.因而出版單位是執(zhí)行?交換 規(guī)那么?的源頭,出版社做好書目工作就處于關(guān)鍵地位.每個(gè)出版 社推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程,都對(duì)整個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)產(chǎn)生重大影響. 做好這件事情,是出版社對(duì)全行業(yè),對(duì)廣闊用戶,對(duì)整個(gè)社會(huì)應(yīng) 當(dāng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任.所以出版社必須對(duì)此高度重視,采取有力舉措, 克服各種困難,努力

5、加以實(shí)現(xiàn).但本標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的圖書根本信息只是圖書發(fā)行業(yè)務(wù)所需要的一局部,不能完整反映圖書的信息內(nèi)容, 與出版社現(xiàn)有信息管 理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容不完全一致, 也不完全符合圖書館等信息效勞 機(jī)構(gòu)對(duì)圖書信息的需求.因而出版業(yè)制定自身的信息處理標(biāo)準(zhǔn)已 是當(dāng)務(wù)之急,以便在圖書出版過程中,產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)化的、完整的書 目信息,向發(fā)行單位,也向其他用戶提供最完整、最準(zhǔn)確、最及 時(shí)的圖書信息.從而使出版社信息治理系統(tǒng)中的書目信息局部真 正做到標(biāo)準(zhǔn)化、開放化、共享化,成為因特網(wǎng)上最豐富的圖書信 息資源,方便廣闊用戶應(yīng)用,從根本上解決買書、賣書難的問題, 推動(dòng)圖書市場繁榮開展.推動(dòng)出版業(yè)全方位改革本標(biāo)準(zhǔn)的推行,還將推動(dòng)出版信

6、息各環(huán)節(jié)的全方位改革. 在 圖書根本信息的發(fā)布上,與圖書在版編目數(shù)據(jù)應(yīng)保持同步； 在圖 書可供信息的發(fā)布上,應(yīng)與建立 中國在版書目的事情結(jié)合起來; 在書目數(shù)據(jù)的治理上,應(yīng)與統(tǒng)計(jì)信息相聯(lián)系.在版編目數(shù)據(jù)是目前較為完整的新出幅員書的預(yù)報(bào)信息,覆蓋面已到達(dá)90減上.只是由于書目記錄內(nèi)容不全,報(bào)道不夠及 時(shí),已有CIP數(shù)據(jù)而不出版的圖書不能公示不出版信息,處理技 術(shù)落后等因素,沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有作用.出版社在執(zhí)行?交換 規(guī)那么?時(shí),與編制CIP數(shù)據(jù)同步處理,是較為經(jīng)濟(jì)的做法,出版 社無需另起爐灶,利于工作開展.并可致力于解決存在的問題, 提升CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量.建立 中國在版書目"CBIP的事

7、情已討論多年,一直沒有 一個(gè)好的切入點(diǎn).以執(zhí)行?交換規(guī)那么?為契機(jī),在出版社發(fā)布正 式書目信息時(shí),同時(shí)著手 CBIP的建立,把出版信息化建設(shè)推向 一個(gè)新的高度,改變在世界出版大國中惟有我國至今沒有在版書目的落后狀況,為我國出版業(yè)走向世界做出奉獻(xiàn).在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,出版社要增強(qiáng)書目數(shù)據(jù)治理制度建 設(shè),CIP數(shù)據(jù)圖書出版預(yù)報(bào)信息與 BIP數(shù)據(jù)圖書正式出版 信息都要有生有死,即既要有將要出版與已經(jīng)出幅員書的信 息報(bào)道,也要有不出版與停止出幅員書的信息報(bào)道.使出版信息具有高度準(zhǔn)確性,說明對(duì)廣闊讀者負(fù)責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)性. 而且以這種 有 生有死的書目信息作為統(tǒng)計(jì)的依據(jù),保證統(tǒng)計(jì)信息的科學(xué)性.出版信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

8、勢在必行隨著?交換規(guī)那么?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的推行,出版社與發(fā)行商之間的 信息交換,不可能以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式運(yùn)行.以每個(gè)出版社與每個(gè)發(fā) 行商之間進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交換,幾百個(gè)出版社與幾千個(gè)發(fā)行商手工式 的交換,不僅效率低,且嚴(yán)重影響信息傳遞的速度.必須有一個(gè) 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供信息交換效勞, 集中處理各方信息,建立書目查詢系統(tǒng),有組織地提供各種信息.這個(gè)交換平臺(tái),不宜由行政部門操作,最好在行政部門的支 持下,由非出版發(fā)行單位的第三方以市場化方式運(yùn)營,任一出版單位或發(fā)行機(jī)構(gòu)均很難超脫自身利益的局限,也難以讓其他出版、發(fā)行單位將其商業(yè)機(jī)密向網(wǎng)絡(luò)提供. 第三方只從事信息效勞,不 介入圖書經(jīng)營,可以公平對(duì)待參與經(jīng)營的各方,從而可

9、以建立信任機(jī)制.書目信息網(wǎng)絡(luò)既向發(fā)行商提供 CIP數(shù)據(jù)與BIP數(shù)據(jù),報(bào)道絕 版停售信息；也向出版社提供市場反應(yīng)信息,做到上下游互通.亟待增強(qiáng)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用?交換規(guī)那么?要求提供的圖書書目信息,包含有內(nèi)容簡介、 章節(jié)目次和封面圖形,以手工方式編制,工作量很大.實(shí)現(xiàn)上述 綜合推進(jìn)的目標(biāo),需要有一個(gè)好的計(jì)算機(jī)軟件,能在減少出版社編目負(fù)擔(dān)的前提下,編制出符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的書目記錄.應(yīng)當(dāng)充分利用數(shù)字技術(shù),設(shè)計(jì)具有從排版文件中生成標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù),在排版過程中完成編目處理功能的軟件系統(tǒng).可 以圖書的扉頁、附書名頁、版本記錄頁、目次頁、內(nèi)容簡介/出版 說明、封面圖形等為處理對(duì)象；按標(biāo)準(zhǔn)化要求,對(duì)這些處理對(duì)象

10、中的屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)；將只有線性文件特征的排版文件進(jìn) 行結(jié)構(gòu)化改造即復(fù)合文件；從而在圖書出版過程中可自動(dòng)產(chǎn) 生標(biāo)準(zhǔn)化的CIP數(shù)據(jù),在圖書正式出版時(shí)可產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)化的書目記 錄.現(xiàn)有ERP/MIS系統(tǒng),也要改良,從一般 DBF格式文件處理 功能,可與?交換規(guī)那么?的數(shù)據(jù)內(nèi)容和ISO-2709交換格式兼容. 最好整個(gè)系統(tǒng)升級(jí),最少要有格式轉(zhuǎn)換.從長遠(yuǎn)開展看,系統(tǒng)開 級(jí)是遲早的事情.出版信息化建設(shè),最終總是要包含內(nèi)容信息的 處理.出版信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)?交換規(guī)那么?的推行,只是出版信息化建設(shè)的一個(gè)開端.僅 在標(biāo)準(zhǔn)制定上,出版與發(fā)行兩方面就有數(shù)百個(gè)工程, 涉及到每個(gè) 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與治理部門.數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,出版業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會(huì) 各界,任務(wù)尤為艱巨.信息化建設(shè),在當(dāng)今也就是數(shù)字化建設(shè).不充分利用數(shù)字技術(shù),只能落后挨打.在我國十年來的數(shù)字化浪 潮中,出版業(yè)實(shí)際上已被邊緣化了.20多億元的電子出版物市場,根本上不是出版業(yè)自己做的.有人指出,出版業(yè)與社會(huì)各界 已出現(xiàn) 數(shù)字鴻溝這并不是夸張之詞,形勢確實(shí)嚴(yán)峻.出版業(yè)在數(shù)字化建設(shè)上處于落后地位的原因很多,出版社領(lǐng)導(dǎo)的熟悉滯后是一個(gè)重要因素.“200奔7月89日,首屆數(shù)字出