公文寫作格式要求與常見錯誤

1、網(wǎng)運部關(guān)于公文寫作格式要求及常見錯誤的學(xué)習(xí)材料一、公文版式格式要求(一)字體字號1 .公文大標(biāo)題一般用 2號小標(biāo)宋體字(或華文中宋體字) 居中排布.如兩行以上、需要回行時應(yīng)注意詞意完整、 排布美觀, 盡量用梯形或菱形排布, 不適用上下長、中間短的沙漏形,也盡 量不適用上下長度一樣的長方形.2 .正文一般用3號仿宋字(1)文中結(jié)構(gòu)(標(biāo)題)層次序數(shù)應(yīng)依次用“一、 “(一) “1 . “一(2)正文中一級標(biāo)題用黑體字,二級標(biāo)題用楷體字,三級以后同正文用仿宋體.(3) 一級標(biāo)題單獨作為段落時不加標(biāo)點,二級以后標(biāo)題單獨作為段落時應(yīng)加句號.(4)全文加粗,并點擊字體中的Times New Roman 字體

2、,使全文的數(shù)字顯得飽滿且醒目.(5)領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料字體字號可靈活掌握.(二)頁面設(shè)置1 .公文一般每頁排22行,每行排28個字.設(shè)置方法為,頁邊距設(shè)上 3.7cm ,下3.5cm ,左2.8cm ,右2.6cm ;行間距 設(shè)固定值、28.95磅.2 .頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,居中排布.3 .特殊情況可適當(dāng)微調(diào).三落款排布1 .蓋章的公文如對外發(fā)便函,在正文之下空 3行排布 發(fā)文機(jī)關(guān)書名和成文日期,日期右空 4字排布,發(fā)文機(jī)關(guān)以日 期為準(zhǔn)居中排布.例：*2022年XX月XX日2 .不蓋章的公文如簽報,在正文之下空 1行排布發(fā)文 機(jī)關(guān)著名和成文日期,并根據(jù)成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移 2

3、字、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期字?jǐn)?shù)長者右空2字的規(guī)那么排布.例：*2022年XX月XX日3 .特殊情況可靈活掌握.二、主要公文類型 通信中央涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、簽報等一文件和便函指網(wǎng)運部負(fù)責(zé)主辦的通信中央治理文件和便函,根據(jù)通信中心有關(guān)程序辦理.二請示、報告和意見指網(wǎng)運部負(fù)責(zé)主辦的通信中央向上級治理單位,或網(wǎng)運部向通信中央領(lǐng)導(dǎo)報請的請示、 報告和意見.需要請上級治理單位或 中央領(lǐng)導(dǎo)指示和批準(zhǔn)的,用“請示；匯報工作、反映情況、回 復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)詢問的,用“報告；就有關(guān)問題提由見解和處理辦 法的,用“意見.三、公文寫作常見錯誤一多個書名號或引號并列時使用頓號分隔例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實?中

4、華人民共和國預(yù)防未成 年人犯罪法?、?中華人民共和國未成年人保護(hù)法?、?中華人民共 和國義務(wù)教育法?及相關(guān)要求.錯誤各中小學(xué)要積極貫徹落實 ?中華人民共和國預(yù)防未成年人犯 罪法?中華人民共和國未成年人保護(hù)法?中華人民共和國義務(wù)教育法?及相關(guān)要求.正確例2:公安部門要增強(qiáng)校園“警務(wù)室、“護(hù)學(xué)崗、“安 全網(wǎng)建設(shè),落實護(hù)校制度.錯誤公安部門要增強(qiáng)校園“警務(wù)室 “護(hù)學(xué)崗 “平安網(wǎng)建 設(shè),落實護(hù)校制度.正確【解析】標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號.假設(shè)有其他成分插在并列的引號之間或并列的 書名號之間,宜用頓號.二在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不標(biāo)準(zhǔn)例3 :制定并實施學(xué)校安防

5、達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動方案 2022-2022年.錯誤制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動方案2022 -2022年.正確例4:要加快工程進(jìn)度,保證科技園3-5年內(nèi)建成.錯誤要加快工程進(jìn)度,保證科技園 35年內(nèi)建成.正確【解析】標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線占一個字符位置,標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線.三在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)例5:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其 職、互相配合,工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從 事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督治理無線電和電子電 器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督治理旅館業(yè)、公章刻制業(yè).錯誤各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各

6、司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營 活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督治理無線電和電子電器產(chǎn)品 維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督治理旅館業(yè)、公章刻制業(yè).正確【解析】用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié).四在并列分句中使用句號后再使用分號例6: 一是養(yǎng)老保險安置. 對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同 企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工根本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置. 城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險.錯誤一是養(yǎng)老保險安置.對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員 工一樣納入企業(yè)職工根本養(yǎng)老保險.二是醫(yī)療保險安置.城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險.

7、正確【解析】分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號.五同一形式的括號套用例7:圍繞政府半年工作開展回頭看, 認(rèn)真總結(jié)上半年工作, 科學(xué)謀劃下半年工作.責(zé)任單位：各鎮(zhèn)街道錯誤圍繞政府半年工作開展回頭看, 認(rèn)真總結(jié)上半年工作, 科學(xué) 謀劃下半年工作.責(zé)任單位：各鎮(zhèn)街道正確【解析】同一形式的括號應(yīng)盡量防止套用,必須套用括號時, 應(yīng)采用不同的括號形式配合使用.六阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng)例8 : 1、催促主辦單位按時辦結(jié).錯誤1 .催促主辦單位按時辦結(jié).正確例9 : 1 、催促協(xié)辦單位按時辦結(jié).錯誤1催促協(xié)辦單位按時辦結(jié).正確【解析】帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加

8、 點號,不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語, 后面用下角點圓心點.七在圖、表說明文字末尾使用句號例10 :圖表略注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2022年12月31日；城市人口指常住戶籍人口 ； 規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑.錯 誤注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2022年12月31日；城市人口指常住戶籍人口 ； 規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑正確【解析】圖或表的短語式說明文字, 中間可用逗號,但末尾 不用句號.即使有時說明文字較長, 前面的語段已由現(xiàn)句號, 最 后結(jié)尾處仍不用句號.八在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不標(biāo)準(zhǔn)例11 :根據(jù)X發(fā)20223號文件精神,錯誤根據(jù)X發(fā)20223號文件精神,正確【解

9、析】標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時,應(yīng)使用六角括 九書名號內(nèi)用頓號表示停頓 例12 ：根據(jù)?xx省物價局、x x省財政廳關(guān)于x x市建制鎮(zhèn)城市根底設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)?xx規(guī)202259號文件要求,特制定本治理方法.錯誤根據(jù)?XX省物價局X X省財政廳關(guān)于X X市建制鎮(zhèn)城市基 礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)?乂乂規(guī)202259號文件要求,特制定本治理方法.正確【解析】書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格.十句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點符號不當(dāng)例13 :為增強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作 的領(lǐng)導(dǎo),決定成立xx區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng) 導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任,副組長由xx局局長兼任.,負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理.錯誤為增強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo), 決定成立x x區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任,副組長由x x局局長兼任：負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理.正確【解析】括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號. 除此之外,句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點符號.十一附件名稱后使用標(biāo)點符號例14 :附件：1. XX區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；錯誤附件：1. XX區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單正確【解析】附件名稱后不用任何標(biāo)點符號.十二二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號例15 :一整合監(jiān)管