出貨管制程序

1、J上海吉泰交通工業(yè)有限公司文件編號JTP028版本版次1.0頁次1/5文件名稱：出貨管制程序制訂部門：資材課制訂日期：2005年02月01日實施日期：2005年02月10日修訂記錄修訂日期版本版次修訂頁次修訂內(nèi)容摘要核準審查制訂M上海吉泰交通工業(yè)有限公司文件編號JTP028出貨管制程序版本版次1.0頁次2/51、目的：為使公司出貨事宜順暢、快速、特訂立本程序以便管理2、范圍：凡本公司出貨之各類物品皆適用本程序。3、權(quán)責：3.1生產(chǎn)部經(jīng)理：出貨單、出門證、產(chǎn)品送貨單的核準3.2資材主管：出貨安排、車輛安排，出貨單、非成品出貨單的審核。3.3銷售部：負責車輛的調(diào)度。4、定義：4.1出貨物品：系指半

2、成品、成品、模治具、檢具、工裝、樣件、五金件、原物料、 機器設(shè)備、文具等。5、作業(yè)內(nèi)容：5.1出貨管制流程圖（附圖）。5.2出貨通知：業(yè)務助理接獲客戶之訂單后，報請業(yè)務主管核準后開立出貨令 交于資材課長，由資材課長安排出貨事宜。5.3出貨準備：依出貨令進行備貨、理貨，集中出貨區(qū)。5.4運輸安排：5.4.1發(fā)吉順（半）成品出貨運輸由生管填寫車輛申請表交業(yè)務調(diào)派車輛。5.4.2出口貨柜由銷售部依船期安排。5.4.3委外加工產(chǎn)品運輸之車輛由采購提出申請交業(yè)務調(diào)派車輛。5.4.4其它類運輸之車輛由使用單位填寫車輛申請表交業(yè)務調(diào)派車輛。5.4.5在完成裝柜、裝車手續(xù)后，須出示經(jīng)理核準的出門證后方可出廠。

3、5.4.6對于用汽車運輸?shù)呢浧?，必須填寫產(chǎn)品送貨單以作為運輸司機的結(jié) 運費憑證，此單由司機簽字，經(jīng)理審核。5.5交付：5.5.1交付能力監(jiān)控，依客戶需求及出貨量確認是否能按期交付，如有部份無J上海吉泰交通工業(yè)有限公司文件編號JTP028出貨管制程序版本版次1.0頁次3/55.5.4生管應根據(jù)銷售部的內(nèi)部訂單下達生產(chǎn)令，按要求交期進行生產(chǎn)并監(jiān)控 生產(chǎn)計劃實施。5.5.5產(chǎn)品最終檢驗合格后，由生產(chǎn)單位負責做好各類交付憑證，辦理入庫手 續(xù)。5.5.6倉庫在交付前復核發(fā)送產(chǎn)品的品種與包裝、品質(zhì)、數(shù)量以及規(guī)定的標識。5.5.7對于合同要求本公司送貨的，應按顧客特殊要求（運輸方式、路線、集 裝箱）按時按質(zhì)

4、按量送到目的地，如顧客無特殊要求的，則由銷售部確 定運送與交付方式。5.5.8對于合同不要求本公司送貨的，屬客戶自提，交付時雙方當場驗收和簽 字。5.5.8對于需特采出貨的產(chǎn)品，詳見MRB特采管制程序。5.6額外運費。5.6.1因自身原因按正常生產(chǎn)、運輸而不能按期交付時所采取的補救措施而花 費的額外費用應由公司負責并做記錄。5.7因自身原因可能發(fā)生延誤交貨的，銷售部應提前一星期通知顧客，說明原因，提出新的交貨期，并征求顧客意見。5.7.1如顧客對新的交期無異議，應在合同上予以記錄，視作對合同原交貨期的 調(diào)整.5.7.2如顧客因延誤交貨要求中止交貨，應在合同上予以記錄，視作對合同的取 消。5.7

5、.3凡造成延誤交貨的必須分析原因，采取糾正措施，防止今后再發(fā)生，詳見 糾正與預防措施管制程序。5.8如顧客需求本公司建立一套具備接受顧客計劃信息和發(fā)送計劃時間表的計算 機系統(tǒng)，本公司應給予滿足，如果該系統(tǒng)發(fā)生故障，雙方可采用電話、傳真作 為備用方法。5.9出貨文件：5.10審核：5.10.1出貨單做成，由客戶或司機簽認，轉(zhuǎn)由資材主管審核、經(jīng)理核準。5.10.2若經(jīng)理認為出貨單據(jù)或物品有何不妥之處，則出貨單據(jù)均退回作業(yè)人 員重新作業(yè)或修改。5.11出貨：出貨表單由資材主管審核部門經(jīng)理核準后，無問題即可出貨。5.12記錄保存：依品質(zhì)記錄管制程序。6、 相關(guān)文件：6.1品質(zhì)記錄管制程序6.2糾正與預防措施管制程序6.3 MRB特采管制程序7、 適用表單：7.1出貨令7.2出門證7.3產(chǎn)品送貨單7.4出貨單7.5非成品出貨單上海吉泰交通工業(yè)有限公司出貨管制程序文件編號版本版次JTP0281.04/5jr附圖責任單位業(yè)務上海吉泰交通工業(yè)有限公司出貨管制程序文件編號JT