第十六講好目標的特征

1、第16講好目標的特征【本講重點】為什么沒有好目標好目標的特征為什么沒有好目標沒有制定好目標，一般有以下幾個原因:、目的和目悔的艇漕定量目忻和定性目懷的問題亠，毛至目師的問題目麻的沖突問題亠*不了解好目怖的持征亠目的和目標的混淆所謂目的是組織各種行動最終要達到的宏觀上的結(jié)果。為了實現(xiàn)組織確立的目的，需要制定一系列的 目標。例如：我們今年要增收節(jié)支。所謂目標是為了達到目的所采取的步驟。目標常常附有數(shù)字和日期，這些數(shù)字和日期是對某一具體目的具體說明。目標是同目的聯(lián)系在一起的，不是孤立存在的，脫離了目的，目標就沒有什么意義了。例如:2001年行政費用比去年下降 15%【事例】對于邢經(jīng)理的行政部門來說，

2、根據(jù)公司總體“增收節(jié)支”的目的，確定行政部門的本年工作目標是： 2001年度行政費用比去年下降 15%。為了達到“增收節(jié)支”的目的，需要明確規(guī)定行政部門工作的目標。工作目標不僅指明了努力的方向,更為重要的是使員工有一個可以依此行動、檢驗和修正的尺度，這就是工作目標?！霸鍪展?jié)支”這樣的部門目的顯得過于籠統(tǒng)，缺乏具體的內(nèi)容加以支持，“到底行政開支要縮減到多 少，以什么來衡量”，這些具體的、指導(dǎo)員工進行實際工作的問題都沒有得到回答。那么員工們又如 何來進行工作呢？相反，我們用：15%。就可以使員工在上一年度的基礎(chǔ)上，在保證其他部門正常工作的前提下，節(jié)約行政方面的開支對要完成的工作有一個明確的認識，知

3、道怎樣才算是工作效率的提高、支出的縮減。定量目標和定性目標的問題1. 定量目標定量目標是可以用數(shù)字明確下來的目標。例如，明年全年要在整個區(qū)域內(nèi)達到X產(chǎn)品400萬元的凈銷售額及23萬套的銷售量，在下半年內(nèi)增加整個區(qū)域的銷售額15% 在上一年度的基礎(chǔ)上，在保證其他部門正常工作的前提下，節(jié)約行政方面的開支20%定量目標銷售額的增長市場份額的增長新增代理為家費用降低 人員增長產(chǎn)品合格率達到2. 定性目標定性目標一般是用敘述性語句描述的目標，不用數(shù)字說明。例如，年內(nèi)消除A銷售區(qū)域內(nèi)的“竄貨”問題；年內(nèi)制定出公司各部門行政費用的支出標準。定性目標年內(nèi)制定新的報銷制度（財務(wù)）年內(nèi)建立新的考核制度（人力資源）

4、年內(nèi)公司管理規(guī)范化（總經(jīng)理辦公室）年內(nèi)改善文檔管理的狀況（行政部）3. 對于定性和定量目標存在兩種錯誤觀點（1 ）認為有的目標只能定性，無法定量，所以難以衡量。事實上，不能量化不等于不能衡量。定性 目標完全是可以像定量目標那樣進行衡量。特別是工作的標準以及如何考核的問題。行政部門的經(jīng)理在下 屬制定工作目標時，可以不提或少提要完成工作的數(shù)量，但必須提出定性化的工作標準。定性化的工作標 準同樣會起到指導(dǎo)下屬工作方向、激發(fā)下屬工作積極性、創(chuàng)造性的目的?！臼吕咳肆Y源部經(jīng)理的目標是：2001年6月以前制定出公司新的考核制度。那么如何進行衡量呢？之所以我們平時認為定性目標無法衡量，就是因為事先沒有確定

5、衡量目標的標準。如果我們事先沒有確定衡量目 標的標準，就會出現(xiàn)：六月份時，當人力資源部經(jīng)理拿著自己擬定的公司新的考核制度向人事副總匯報時， 人事副總可能會說：“你怎么做成這樣了？這可與我們的設(shè)想差距太大了，重做！”人力資源部經(jīng)理一聽 完了，白做了!在此例中，正確的解決方式是：在制定一個目標時，同時制定出針對該目標的工作標準： 分類考核原則。改變過去籠統(tǒng)考核的情況，針對不同的部門、不同的職位采取不同的考核辦法。 目標管理原則。 改變過去公司制定統(tǒng)一考核表和考核要素的現(xiàn)象， 公司不再制定統(tǒng)一的考核項目、 考核要素和權(quán)重，由每一位員工的直屬上司負責為其制定工作目標和標準。 考核的結(jié)果在于要改變過去“

6、矮子里面挑將軍”的現(xiàn)象，用考核結(jié)果和事先設(shè)定的目標進行比 較，并進行獎懲，而不是人和人比。通過制定以上三條考核目標的標準，這個目標雖然是定性的，但完全是可以衡量的。（2）定性目標無法制定，不如不要。在公司中，有一些工作或者一些職位是不需要訂目標的。如， 公司前臺每天接聽多少電話，部門秘書每天處理多少文件等等。這些職位既不需要定量目標，又不需要定 性目標。但是，這些工作不是不要目標，而是根據(jù)工作規(guī)范或是崗位職責規(guī)范或者相關(guān)的管理制度進行工作?！臼吕抗厩芭_接待員的工作職責是：第一，接轉(zhuǎn)電話。第二，來客接待。第三，信件的收發(fā)。第四，接收傳真。第五，復(fù)印。這些工作職責分別有相應(yīng)的工作規(guī)范加以限定。

7、關(guān)于“接轉(zhuǎn)電話”一項，公司制定的工作規(guī)范是：第一，迅速（電話振鈴不超過三次） 。第二，聲音親切、清晰（“您好，這里是XX公司”）。第三，周到（在分機電話人員不在座位時，準確紀錄來電人員姓名、電話，以便回復(fù)）。多重目標的問題在 很多情況下目標并非都是單一的，尤其是在目前的經(jīng)濟狀況下，很多公司都處于創(chuàng)業(yè)、發(fā)展階段， 管理并不是非常規(guī)范，不能確定某一職位專職負責某一方面某一項工作。同時由于資金不寬裕，一個人要 承擔多方面的工作才能使組織靈活機動地跟隨外界出現(xiàn)的問題進行調(diào)整。解決多重目標的原則是：1. 分清主目標和次目標分清主目標和次目標的方法有兩種：一是根據(jù)上司的主目標進行分解確定；二是根據(jù)“高效益

8、活動分 析”加以確定。2. 目標不要過多目標不要過多，一般一到三個主目標即可。提示中層經(jīng)理人員需要幫助下屬找出多種目標中哪個目標是主要目標，對 主目標應(yīng)該多花精力；哪個目標是次要目標，對次目標可以少花些精 力。同時，分析主次目標的相互關(guān)系，協(xié)調(diào)好各工作目標，盡量使下 屬明確自己要做什么，應(yīng)達到什么標準，如何進行自己的績效評估。目標間的沖突在實際工作中，有時一個目標與另一個目標在短期內(nèi)會發(fā)生沖突。 下面來看一位銷售經(jīng)理所面臨的問題：目標一與目標二增加對銷售代表的培訓次數(shù)，以便提| 短期內(nèi)增加推廣活動，以增加銷售業(yè)績。高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強生產(chǎn)力。問題一:銷售代表在這段時間內(nèi)不能參加推廣活動。目標三與

9、目標四推岀一項新產(chǎn)品并迅速達到良好的銷| 改善現(xiàn)有產(chǎn)品的銷售業(yè)績和市場占有率。售業(yè)績和市場占有率。問題二：推廣一項新產(chǎn)品意味著減少推廣原有產(chǎn)品的時間。目標五與目標六減少銷售費用增加兩名業(yè)績最好的銷售代表的工資，以作為激勵的措施。問題三：增加現(xiàn)有銷售人員的工資，勢必會增加銷售費用。不可否認實際工作中，不同的目標之間發(fā)生矛盾的情況確實存在。那么，中層經(jīng)理應(yīng)如何對之進行協(xié) 調(diào)呢？(1) 一些情況下，需要在目標之間建立優(yōu)先次序，選擇較為重要的目標，犧牲或者推遲較為次要的 目標。例：對于問題一，我們可以認為加強對銷售代表的培訓是最為重要的，雖然這樣會減少他們進行推廣的時間，但是，相信培訓之后，他們生產(chǎn)力

10、的提高會彌補短期內(nèi)銷售業(yè)績減少帶來的損失。(2) 有的情況下，需要我們發(fā)現(xiàn)和使用新的工作方法或技巧，以便減少時間及費用，提高工作效率, 同時做好兩件事情。例：對于問題二，我們可以分析現(xiàn)有以及新產(chǎn)品預(yù)計的銷售情況，重新劃分銷售區(qū)域，讓業(yè)績較好的銷售代表推廣新產(chǎn)品，而讓其他的銷售代表繼續(xù)銷售舊產(chǎn)品。(3) 在實際工作中，通常我們有一種傾向：更為關(guān)注當前問題，而忽視掉對于未來更為重要的問題。例：對于問題三，銷售部經(jīng)理認為增加對優(yōu)秀銷售代表的獎勵、提高他們的工資和獎金，可以激勵優(yōu) 秀員工以及其他員工。但是，在短期內(nèi)，這將造成銷售費用的增加。這種情況的改變，通常需要信念、紀 律和上司的同意，雖然其中有許

11、多困難，但這卻為未來更大的生產(chǎn)力打下了基礎(chǔ)。因此，作為中層經(jīng)理必須了解不同目標之間可能出現(xiàn)的沖突：提示?評估沖突的重要性。?分析如果不犧牲任何目標，沖突是否可以得到解決。?如果必須在沖突目標中選擇其一，應(yīng)該犧牲或拖延較不重要的目標。?如果目標發(fā)生沖突時，應(yīng)該向下屬解釋沖突的原因，如何解決以及這樣做的目的，有時還需要得到上司的幫助。此外，不了解好目標的特征也是造成沒有好目標的原因之一。有很多問題是由于不了解達到什么標準 才算是一個好的目標引起的。具有挑戰(zhàn)性如何制定具有適當挑戰(zhàn)性的目標是企業(yè)中常見的問題。給下屬制定目標時，一般都會根據(jù)過去的經(jīng)驗，確定一定的增長率。問題是這個增長率應(yīng)該是多少才合適？

12、用形象的話來說，具有適當挑戰(zhàn)性的目標應(yīng)該 是需要下屬“跳一跳腳才能夠得上”的目標。也就是目標要具有一定的難度，但如果難度太大，下屬“跳 起來也夠不著”，也不能算好目標。制定的目標相對于下屬自身的工作能力，應(yīng)當略微高一些，讓它看上去富有挑戰(zhàn)性。這樣，一方面可 以促使下屬不斷更新自己的知識、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提醒員工不能滿足于已經(jīng)取得的成績；另一方面 可以使下屬覺得工作有意思，不是每天都在重復(fù)過去的勞動。（1）要點：不能太高或者太低。否則，不但不會起到激勵員工更加努力工作的作用，還會適得其反，打擊員工的積極性。有的部門把銷售額定得有些偏高，卻使銷售人員感到無論怎么付出心血，也頂多只能 剛剛完成基

13、本目標，根本無法在此基礎(chǔ)上得到額外的獎勵，所以，他們的士氣很低，牢騷不斷。（2 ）目標太高使下屬感到自身的工作能力根本不能達到，所以也沒有信心去實現(xiàn)目標。過高的工作目標有時會成為一紙空文，下屬會對過高的工作目標不屑一顧，認為遲早會降低工作目標，所以，工作起 來又何談動力？（3）目標太低就缺乏對下屬的挑戰(zhàn)性。這需要中層經(jīng)理了解自己的部屬，根據(jù)其自身的能力、興趣和性格特征進行掌握，一定要適當掌握分寸，區(qū)別對待。在現(xiàn)實中，存在兩類情形：是對新產(chǎn)品制定目標；二是對老產(chǎn)品制定目標。對于第一種情形，制定目標時就無經(jīng)驗可尋，而只能依據(jù)企業(yè)自身的資源、大量的市場調(diào)查，以及市 場試銷的結(jié)果等。對于第二種情形，假

14、設(shè)去年的銷售額比前年增加30%那么，是否今年就要制定增長30%或者40%勺目標呢？去年銷售增加了 30%那么今年就要增加40%嗎？目標的挑戰(zhàn)性是根據(jù)市場環(huán)境、公司發(fā)展戰(zhàn)略、總體目標，以及對各種人力、資金、物力的分析得出 來的，并不是因為去年如何，那么今年就要與去年一樣高，或者就要比去年高，應(yīng)該以實際情況為依據(jù)。自檢】 請針對以上所講的好目標的特征，制定你下一階段的工作目標。【本講總結(jié)】很多目標從開始時就注定了不能實現(xiàn)。沒有制定好目標的原因主要表現(xiàn)為五個方面：以為提出了目的 就是確定了目標，不知道目標是更為具體的行動步驟；認為定量目標可以制定，而定性目標難以衡量或無 法制定；目標很多，不知何者為

15、重；不同的目標之間存在沖突；不了解好目標的特征。好目標的特征表現(xiàn) 為：首先目標應(yīng)與高層一致；二要符合 SMART 原則；三要具有挑戰(zhàn)性?！拘牡皿w會】好目標的特征與高層一致1. 目標系列根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)由上到下會形成一個目標系列: 例：某公司營銷組織的目標系列是：圖16-1某公司營銷組織的目標系列圖在以上目標中，下級的每一項工作目標都來自上一層工作目標的分解，下一層工作目標必須嚴格與上 一層工作目標保持一致。2. 部門目標與高層目標的錯位在實際工作中，各層的目標往往發(fā)生錯位、脫節(jié)，造成的后果是公司的總體目標向下得不到準確的分 解，到銷售代表這一級已經(jīng)嚴重扭曲變形。為了使每一個層級的目標有意義，

16、各層級的目標必須與整體目標保持一致，否則會出現(xiàn)目標偏離、錯 位的問題。例：由于過去幾年利潤的下降，總經(jīng)理認為應(yīng)增加公司的短期利潤，所以，只接受利潤高的項目。公司近期總目標是：增加公司的短期利潤。例：營銷副總決定近期主推產(chǎn)品A,而不是產(chǎn)品B，因為他認為產(chǎn)品 A更具有挑戰(zhàn)性，市場份額更容易提 高，一旦完成，可以樹立公司的形象，同時也在公司樹立了自己的威信。營銷副總的目標是：主推產(chǎn)品A。例：雖然營銷副總計劃主推產(chǎn)品A, 但銷售總監(jiān)卻認為推廣產(chǎn)品A有一定的難度，相比產(chǎn)品B既容易操作, 又保證了利潤。銷售總監(jiān)傾向于項目 B。所以，近期一直在督促產(chǎn)品 B的銷售。例：區(qū)域經(jīng)理則認為，產(chǎn)品 C容易回款，獎金好

17、拿，容易調(diào)動銷售代表積極性。 區(qū)域經(jīng)理的目標是主推產(chǎn)品 Co最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標。3. 部門目標必須與高層目標一致部門所制定的工作目標必須與企業(yè)、高層的目標保持一致，部門目標一定是服務(wù)于組織總的短期目標 及長期目標。組織的成立是為了最大限度地減少各種交易成本、有效地利用組織的協(xié)同作用，各職能部門 和行政部門作為整體中的有機組成部分，必須同組織整體的運作和發(fā)展相協(xié)調(diào)，部門在訂立目標時也只能 服從于組織的總目的。如果沒有這樣的制約，就會出現(xiàn)以上案例中出現(xiàn)的情況。這是因為：(1) 部門所制定的目標是盲目的，部門不知道公司到底要向什么方向發(fā)展，為了制定目標而制定目 標，這實際上是在浪費部

18、門經(jīng)理和員工的時間和精力。(2) 部門經(jīng)理們?yōu)榱送怀鲎约翰块T在公司中的地位、形象以及自己的業(yè)績，在制定部門目標的過程 中，考慮自己部門和自己的利益，盡量多的要求公司的資源。在實際工作中，一個公司中的各銷售業(yè)務(wù)部門最容易出現(xiàn)以上問題：為了各自多得利潤、壓低成本和 費用，互相爭客戶、互相拆臺，最后損失的既包括公司的利益，也包括其他部門、自己部門的利益，可能 還有職業(yè)經(jīng)理自身的利益一一可能忍受不了公司的互相傾軋，只好另謀出路。此外，不一致的目標也是對 組織資源的浪費，部門都是各自為政，花費了人力、物力，最后還是得不到預(yù)期的目的。整個公司沒有好 的盈利，作為組織機體中的一個部件的部門及成員又如何能得到

19、期望的收獲呢？因此，制定部門目標時，一定要與公司的發(fā)展目標保持一致，要做到這一點，就需要中層經(jīng)理人員準確地把握公司目標，同時，注意與其它相關(guān)部門保持有效地接觸，協(xié)同一致，將整個公司看成一個共同前進的團隊一一團隊的精神不僅局限于部門之中有限的成員之間。符合SMAR原則符合SMART原則的目標才是好目標。1.SMART原 則制定目標應(yīng)該符合 SMARTS則。SMAR是五個英文單詞的首寫字母構(gòu)成：S明確具體的(Specific)目標必須是明確的、具體的。所謂具體就是與任職人的工作職責或部門的職能相對應(yīng)；所謂準確就是 目標的工作量、達成日期、責任人、資源等都是一定的，可以明確的。M可衡量的(Measu

20、rable)如果目標無法衡量，就無法為下屬指明方向，也無法確定是否達到了目的。如果沒有一個衡量標準， 具體的執(zhí)行者就會少做工作，盡量減少自己的工作量和為此付出的努力，因為他們認為沒有具體的指標要 求約束他們工作必須做到什么程度，所以只要似是而非地做些工作就可以了。這種問題可能出現(xiàn)在工作量 化起來比較困難的行政部門，或者是技術(shù)部門中，上司不十分了解具體的業(yè)務(wù)，無法進行有效的工作控制, 在最終的工作評估中，又會因此產(chǎn)生爭執(zhí)。A可接受的(Acceptable)目標必須是可接受的，即可以被目標執(zhí)行人所接受。這里所說的接受是指執(zhí)行人發(fā)自內(nèi)心地愿意接受 這一目標，認同這一目標。如果制定的目標是上司一廂情愿

21、，執(zhí)行人內(nèi)心不認同，認為“反正你官大，壓 下來了，接受也得接受，不接受也得接受，那就接受吧，不過完成完不成可沒把握，反正我認為目標太高,到時候完不成我也沒辦法，工資你愿意扣就扣吧?！盧現(xiàn)實可行的(Realistic)目標在現(xiàn)實條件下不可行。出現(xiàn)這種情況，常常是由于樂觀地估計了當前的形勢，一方面可能過高估 計了達成目標所需要的各種條件，如技術(shù)條件、硬件設(shè)備、員工個人的工作能力等，制定了不恰當?shù)墓ぷ?目標，另一方面可能是錯誤地理解了更高層的公司目標，主觀認為現(xiàn)在給下屬的工作，下屬能夠完成，但 從客觀的角度來看，目標無法實現(xiàn)。一個無法實現(xiàn)的目標，從最基本的出發(fā)點就無法使目標管理進行下去。T有時間限制

22、的(Timetable)如果沒有事先約定的時間限制，每個人就會對這項工作的完成時間各有各的理解，經(jīng)理認為下屬應(yīng)該 早點完成，下屬卻認為時間有的是，不用著急。等到經(jīng)理要下屬交東西的時候，下屬會很驚訝，造成一方 面經(jīng)理暴跳如雷，指責下屬工作不力，因此對下屬做出不好的工作評價；另一方面下屬覺得非常委屈和不 滿，傷害了下屬的工作熱情，同時，下屬還會感到上司不公平。2.根據(jù)SMART原則制定的目標形式根據(jù)SMART原則制定的目標符合下面的形式:制定符合SMART原則的目標要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么時間縮短生產(chǎn)周期18%本年年底開發(fā)一種功能軟件包達到3.5級或更高級別2002年1月9日正式推出在“要干什么” 一欄中，還可以使用其他一些詞語來描述目標，它們是:開發(fā)設(shè)計發(fā)送修正完成訓練制作岀生產(chǎn)岀銷售編寫岀檢驗出執(zhí)行解決提高研究達至U降低維持運輸修建而應(yīng)當盡量避免使用下面的一些詞語，它們是:明白知道有效地成為認識到實現(xiàn)合理的精確地3. 根據(jù)SMART原則對工作目標所做的評價表16-1根據(jù)SMART原