置業(yè)組織管理手冊_第1頁
置業(yè)組織管理手冊_第2頁
置業(yè)組織管理手冊_第3頁
已閱讀5頁,還剩36頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、置 業(yè) 有 限 公 司組織管理手冊(試行第一稿)編制:置業(yè)項目組審核:批準(zhǔn):2012年 月 日目錄第一章手冊說明本手冊用以說明置業(yè)有限公司(以下簡稱公司)的部門職責(zé)、部門結(jié)構(gòu),是公司組 織管理的基本文件,它是在公司管控設(shè)計方案框架內(nèi)編制的。它一共包括四個部分:一、手冊說明。二、組織設(shè)計:本部分描述公司的組織結(jié)構(gòu)圖。三、部門職責(zé):本部分主要闡述各部門主要的職能與職責(zé)。四、職位說明書:本部分詳細(xì)描述了公司各崗位(職位)的基本信息、上下級關(guān)系、的職責(zé)權(quán)限、內(nèi)外溝通渠道、能力素質(zhì)要求等。(注:整套崗位說明書另行提供)本手冊是公司組織管理的基本文件, 當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)設(shè)計 或業(yè)務(wù)流程

2、發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂本手冊。第二章1、 置業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖2、 委員會構(gòu)成和職責(zé)簡要說明決策委員會決策委員會人員構(gòu)成:總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理指定的其他人員 職責(zé):經(jīng)營決策: 審議房地產(chǎn) 3-5 年發(fā)展戰(zhàn)略、年度發(fā)展計劃。 審議公司年度、季度、月度融資計劃;審議公司(含子公司)重大融資方案。 審議公司購買土地、資產(chǎn)收購等重大投資計劃。 項目投資報告(項目可行性研究報告)的評審,項目投資立項及經(jīng)營的評審。 審議項目經(jīng)營目標(biāo)和目標(biāo)的重大調(diào)整。專業(yè)決策: 負(fù)責(zé)項目定位策劃報告的評審。 負(fù)責(zé)項目營銷總體方案的評審和決策,審定項目的銷售價格策略及價格體系。 設(shè)計任務(wù)書(包括概念設(shè)計、方案設(shè)計、景觀園林

3、方案設(shè)計、室內(nèi)裝修方案設(shè)計)的評 審和決策。 負(fù)責(zé)概念方案、規(guī)劃 /單體 / 景觀 /示范區(qū)方案成果的評審和決策。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化成果的評審和決策。招投標(biāo)評審: 審定招投標(biāo)考察方案,審定入圍投標(biāo)方。 重大招投標(biāo)的評標(biāo)和定標(biāo)。 重大招投標(biāo)的廢標(biāo)。 戰(zhàn)略合作承包商的篩選與決策。第三章 部門職責(zé)部門通用職責(zé)1)貫徹執(zhí)行行業(yè)及公司有關(guān)政策、制度。2)組織制定并實施各專業(yè)或分管范圍內(nèi)的管理制度、流程及作業(yè)文件,檢查執(zhí)行情況,不斷進行完善和調(diào)整。3) 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和項目開發(fā)總體計劃,編制本部門年度和月度工作計劃并組織實施, 跟蹤執(zhí)行情況,必要時進行調(diào)整或采取有效措施,保證計劃的有效實施。4) 指導(dǎo)

4、、監(jiān)控和考核所屬崗位的業(yè)務(wù)工作。5) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求制定創(chuàng)新課題,不斷進行業(yè)務(wù)和管理方面的創(chuàng)新。1) 本部門專業(yè)能力的建設(shè)。2) 本部門人才培養(yǎng)和團隊建設(shè)。3) 分配部門員工的月度重點工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報要提供的績效數(shù)據(jù)。4) 在人力行政中心的組織下,完成本部門職位說明書的修訂、完善工作。5) 完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。6) 負(fù)責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護、管理工作。1) 負(fù)責(zé)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中出現(xiàn)的杰出的貢獻或重大失誤編輯工作案例,進行知識 管理 ,提高專業(yè)水平。2) 總結(jié)本部門先進、科學(xué)的管理經(jīng)驗或方法供其他部門學(xué)習(xí)或分享。1) 配

5、合有關(guān)部門進行防火、防盜、保衛(wèi)、衛(wèi)生等工作。2) 配合進行部門接待工作。3) 根據(jù)公司要求,協(xié)助和配合其他部門工作。4) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。審計監(jiān)察部1. 崗位設(shè)置圖2. 部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)內(nèi)部控制審計1)根據(jù)公司內(nèi)部控制需要,負(fù)責(zé)外部審計機構(gòu)的選擇、關(guān)系管理等。2)負(fù)責(zé)審計機構(gòu)的履約評估。3)對公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評估。財務(wù)審計1)負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)預(yù)算及財務(wù)收支情況進行審計。2)負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)、負(fù)債及損益情況進行審計。3)負(fù)責(zé)對公司的投資及經(jīng)營狀況進行審計。4)負(fù)責(zé)公司合作經(jīng)營和合作項目的合同執(zhí)行情況、投資及財產(chǎn)的經(jīng)營使用狀況、效

6、益 進行審計。5)對財務(wù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議并監(jiān)督落實。工程審計1)負(fù)責(zé)建立、健全項目工程建設(shè)審計制度規(guī)范,建立重大項目的合規(guī)性跟蹤審計及其他事項的報備抽查體系,包括但不限于采購審計、工程預(yù)結(jié)算審計、工程簽證審計、 經(jīng)濟合同審計等內(nèi)容。2)負(fù)責(zé)對公司項目開發(fā)類合冋從合冋價款、法律、合規(guī)等方面進行審計。3)對成本管理中心的工程預(yù)結(jié)算進行審計。4)對工程審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議并監(jiān)督落實。專項審計1)負(fù)責(zé)公司副總經(jīng)理以上人員的年度績效審計。2)負(fù)責(zé)對公司離任或調(diào)任的副總經(jīng)理(含)以上人員及特殊岡位人員進仃任期內(nèi)或離 任審計。3)對與公司經(jīng)濟活動有關(guān)的其他事項,向企業(yè)有關(guān)單位、中

7、心或個人進行專項審計。監(jiān)察1)負(fù)責(zé)受理、調(diào)查員工舉報的違紀(jì)事件,并對違紀(jì)事件提出處理方案,向高層報告。2)負(fù)責(zé)廉政監(jiān)察。3)負(fù)責(zé)對職權(quán)履行情況進行監(jiān)察。4)公司指派的其他監(jiān)察事務(wù)。投資發(fā)展中心1. 崗位設(shè)置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃1)負(fù)責(zé)收集競爭對手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢等方面的信息,提供 決策依據(jù)。2)組織編制可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃。3)戰(zhàn)略執(zhí)行情況的信息反饋。4)提供戰(zhàn)略調(diào)整的依據(jù)。項目拓展1)收集土地信息,建立土地資源信息庫,擬定公司的土地儲備和土地開發(fā)計劃,為 決策提供支持。2)綜合分析各區(qū)域土地信息和機會并做出判斷,為決策提供支持。3)發(fā)現(xiàn)市場機會,提供

8、高層決策。項目論證與土地獲取1)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目前期勘察,論證項目投資初步方案并向公司提交項目投資收益研 究報告。2)負(fù)責(zé)組織外協(xié)單位進行投資分析,編制可研報告,并預(yù)審相關(guān)報告。3)協(xié)助公司進行投資論證工作。4)參與土地的招拍掛和項目轉(zhuǎn)讓過程。5)配合公司進行土地獲取。6)相關(guān)過程文檔準(zhǔn)備和提交。公共關(guān)系及政策研究1)對外各項公關(guān)活動,并對報建工作有影響力的部門均要建立聯(lián)系。2)收集、分析和整理地方開發(fā)管理類的法律法規(guī),監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行和反饋調(diào)整。報批報建管理1)對報建的各項法律法規(guī)以及政策文件進行分析研究,提出最佳應(yīng)對策略。2)辦理土地證:(1) 土地招、拍、掛;(2)簽訂土地合同;(3)辦理宗地

9、成果表。3)辦理拆遷凍結(jié)手續(xù)、房屋拆遷許可證。4)辦理房地產(chǎn)項目立項手續(xù):(1)立項申請;(2)可行性研究報告;(3)立項批 復(fù)。5)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證:(1)辦理建設(shè)項目選址意見書;(2)項目用地控規(guī)、詳規(guī);(3)建設(shè)用地定點審批;(4)辦理征地成果表。6)辦理建筑工程規(guī)劃許可證:(1)總平面圖審批(人防、消防審查、管線綜合平面會審);(2)單體審批(擴初會審、施工圖審查、建委施工圖審查備案);(3)工程定驗線。7)辦理建筑工程施工許可證:(1)招投標(biāo)手續(xù)辦理;(2)協(xié)助辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督申報;(3)監(jiān)理登記。8)負(fù)責(zé)竣工驗收階段的消防、規(guī)劃、環(huán)保、驗收備案工作。9)負(fù)責(zé)各種規(guī)費的繳納。

10、10)負(fù)責(zé)所有報建資料管理。11)負(fù)責(zé)辦理商品房預(yù)售證。12)負(fù)責(zé)房產(chǎn)證產(chǎn)權(quán)初始登記各項手續(xù)的辦理。專業(yè)配套事務(wù)管理1)負(fù)責(zé)市政配套工程協(xié)調(diào)。2)負(fù)責(zé)就安裝事宜聯(lián)系電力、自來水、熱力、燃?xì)?、有線電視、通信等部門,安排 施工安裝人員與施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的接洽聯(lián)系。3)協(xié)助項目部辦理現(xiàn)場水、電等的臨時安裝中碰到的對外協(xié)調(diào)工作。4)組織市政單位報審驗收。5)負(fù)責(zé)施工及配套工程階段的給水、排水、電、煤氣、暖通、電話報裝、電視、寬 帶、工程建設(shè)交易服務(wù)、破路等工作事項進行報建、申請。6)負(fù)責(zé)防雷、抗震、圖審、抗震核準(zhǔn)、人防、消防、墻改退費等?,F(xiàn)場事務(wù)處理1)負(fù)責(zé)施工前期有關(guān)拆遷事務(wù)的對接協(xié)調(diào)。2)負(fù)責(zé)處理施

11、工過程中與當(dāng)?shù)卣ǔ枪?、園林等)、居民等的協(xié)調(diào)性事務(wù)。營銷策劃中心1.崗位設(shè)置2. 部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)營銷單位選擇與管理1)負(fù)責(zé)搜集市場營銷策劃、銷售代理、廣告設(shè)計、銷售管理軟件等營銷單位資料, 建立公司營銷單位資源庫。2)負(fù)責(zé)營銷單位的選擇評估工作,組織營銷單位的合同談判、起草與簽訂工作。3)負(fù)責(zé)與營銷單位的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、與費用管理等工作。4)監(jiān)督營銷承包商合同執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)營銷承包商合同履約評估。市場調(diào)研1)收集、整理地區(qū)地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策及房地產(chǎn)開發(fā)政策信息,建立行業(yè) 信息庫。2)分析、研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)、目標(biāo)市場動態(tài)、土地與項目信息、區(qū)域與城市總體規(guī) 劃等信息,為公司的

12、開發(fā)與銷售工作提供信息支持。3)進行整體市場狀況研究與調(diào)查,包含但不限于:經(jīng)濟環(huán)境與政策、供求市場、競 爭項目與競爭對手、項目區(qū)域內(nèi)的建筑布局、交通狀況、樓盤銷售客戶群體進行 調(diào)研,撰寫市場調(diào)研報告并就有關(guān)結(jié)論組織研討。4)收集商業(yè)地產(chǎn)方面的市場信息,開展商業(yè)項目業(yè)態(tài)規(guī)劃等研究。5)對地塊周邊商業(yè)競爭對手布局規(guī)劃、入駐品牌、推廣活動、目標(biāo)人群、消費者認(rèn) 知認(rèn)可等做深入研究。6)負(fù)責(zé)研究消費者行為模式、消費趨向。項目定位策劃1)組織項目定位策劃工作,組織評審定位策劃報告,并提出專業(yè)意見。2)負(fù)責(zé)深化、細(xì)化項目產(chǎn)品定位。3)協(xié)助設(shè)計管理中心確定項目的戶型方案及外立面方案。4)參與概念與方案設(shè)計的評

13、審,提出合理化建議。5)組織編制項目運營目標(biāo)書。營銷策劃與推廣1)負(fù)責(zé)項目的整體營銷策劃工作,制定項目營銷策劃方案,包括項目價格策略、渠 道策略、推廣策略等在內(nèi)的營銷策劃整體方案。2)編制項目營銷推廣方案及計劃(包括廣告及媒體計劃、重要營銷活動計劃等),負(fù)責(zé)項目廣告設(shè)計、制作與宣傳推廣。3)跟蹤營銷策劃方案的實施情況,組織階段性的營銷總結(jié),適時調(diào)整方案。4)組織階段性的營銷推廣活動,并進行活動的效果評估。5)負(fù)責(zé)制定價格策略和方案細(xì)則、價格調(diào)整方案、促銷策略和方案等,并組織評審。6)負(fù)責(zé)提出銷售環(huán)境(包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等) 的策劃方案。7)負(fù)責(zé)媒體關(guān)系管理,與媒體

14、接洽,進行廣告投放洽談。銷售管理1)組織開展項目銷售前的各項銷售準(zhǔn)備工作,組織銷售代理公司銷售代表培訓(xùn)。2)負(fù)責(zé)制定銷售租售格式合冋文本并組織評審。3)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場統(tǒng)一管理。4)負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售過程管理。5)收集整理項目銷售信息,對每周、每月銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。6)組織階段性營銷總結(jié)工作,提出營銷調(diào)整方案。品牌管理1)根據(jù)公司戰(zhàn)略,進行公司品牌規(guī)劃,并提出品牌推廣策略與方案。2)開展公司品牌及項目品牌形象的推廣與宣傳,組織實施品牌推廣活動。3)負(fù)責(zé)公司品牌推廣網(wǎng)站和刊物的管理及組織、策劃工作。商業(yè)項目前期參與1)配合項目論證,就公司商業(yè)項目的前期定位及可行性給出建議,并就特定項目給 出專業(yè)數(shù)據(jù)及可行

15、性分析。2)可研階段提出商業(yè)初步定位,定位階段提出深化的商業(yè)定位,并參加項目定位評 審。3)根據(jù)商業(yè)疋位和招商目標(biāo)的商業(yè)需求,提供基本的商業(yè)建筑要求(例如層高、柱距、荷載、用電量、燃?xì)狻⑸舷滤龋┎⒙鋵崱?)參加設(shè)計成果商業(yè)部分的評審,配合公司相關(guān)部門對新項目的確定給出商業(yè)方面 的意見。商業(yè)策劃1)根據(jù)商業(yè)定位,制定商業(yè)策劃方案和價格方案。2)設(shè)計招商渠道,提出招商策略,并結(jié)合市場價格水平提出明確的租金價格和建議銷售價格。招商管理1)負(fù)責(zé)商鋪客戶信息的收集、整理并建立客戶信息庫。2)負(fù)責(zé)大客戶日常關(guān)系維系,與品牌客戶建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。3)根據(jù)商場定位篩選客戶,并進行初步談判,了解其入駐意向。4

16、)與有進駐意向客戶進行溝通,協(xié)商確定交房標(biāo)準(zhǔn)。5)負(fù)責(zé)根據(jù)市場情況,組織制定店鋪分割/清除方案并與設(shè)計管理中心、工程管理中心溝通。6)負(fù)責(zé)擬定商務(wù)方案并與客戶進行商務(wù)細(xì)節(jié)談判,簽訂意向書。7)負(fù)責(zé)擬定商務(wù)條件確認(rèn)書并發(fā)放客戶并收取客戶回復(fù)確認(rèn)書。8)負(fù)責(zé)組織租賃合同條款談判,并簽訂租賃合同。商業(yè)營運管理1)負(fù)責(zé)商業(yè)管理外包單位的選擇、管理及考核。2)負(fù)責(zé)已有商業(yè)資產(chǎn)的日常運營管理工作。設(shè)計管理中心1.崗位設(shè)置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)產(chǎn)品研發(fā)研發(fā)規(guī)劃1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和項目開發(fā)要求,制定產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃。2)負(fù)責(zé)研發(fā)規(guī)劃的分解落實,明確年度研發(fā)工作目標(biāo)及行動計劃。3)每季組織產(chǎn)品研發(fā)工作例會

17、,總結(jié)工作完成情況,并對產(chǎn)品研發(fā)工作計劃進行 協(xié)調(diào)。4)每半年組織研發(fā)工作進度及成果研討、調(diào)整,確保產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃能夠支持公司 戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。5)年終進行產(chǎn)品研發(fā)工作總體考核。產(chǎn)品研究1)負(fù)責(zé)跟進行業(yè)整體研發(fā)水平和行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢,開展產(chǎn)品調(diào)研,建立并完善 產(chǎn)品資料庫。2)參與客戶細(xì)分市場研究,分析區(qū)域內(nèi)消費者行為模式、消費趨向,協(xié)助進行分 析報告編制工作。3)參與客戶分類標(biāo)準(zhǔn)及客戶模型體系建設(shè),并參與評估、修訂和完善。4)針對客戶細(xì)分及敏感點,將客戶研究成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品設(shè)計需求,進行有針對性 的產(chǎn)品研究。5)負(fù)責(zé)建立并完善公司標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品系列,在統(tǒng)一的產(chǎn)品理念下,制定可復(fù)制的產(chǎn) 品屬性組合。新技

18、術(shù)研究研究規(guī)劃1)負(fù)責(zé)建立公司建筑可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃及產(chǎn)品理念。2)總結(jié)領(lǐng)先項目的優(yōu)勢,分析公司同類產(chǎn)品的優(yōu)點、差距,前瞻性地確定公司產(chǎn) 品研發(fā)方向及研發(fā)課題。技術(shù)研究1)增加產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的科技含量,提高產(chǎn)品性價比,提升產(chǎn)品差異化。2)加強政策應(yīng)對、客戶需求、成本降低等課題技術(shù)研究。技術(shù)推廣1)組織新產(chǎn)品、新材料與新技術(shù)的應(yīng)用。2)組織公司技術(shù)人員進行新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)推廣應(yīng)用的交流學(xué)習(xí)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)管理1)負(fù)責(zé)建立、健全公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。2)分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢,開展各類產(chǎn)品研究。管理3)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計的統(tǒng)一把關(guān)及系統(tǒng)化管理。4)總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題,擬制

19、、修訂、完善公司開發(fā)項目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣、落實工作,監(jiān)督和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。標(biāo)準(zhǔn)制定1)結(jié)合建筑技術(shù)研究成果,組織實施產(chǎn)品相關(guān)專項研究。2)根據(jù)客戶細(xì)分及產(chǎn)品線規(guī)劃,建立公司材料、設(shè)備及部品標(biāo)準(zhǔn)。3)根據(jù)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究成果,建立公司產(chǎn)品模型庫。標(biāo)準(zhǔn)推廣1)負(fù)責(zé)推動產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系的推廣、應(yīng)用,跟蹤產(chǎn)品實現(xiàn)過程。2)參與方案設(shè)計任務(wù)書及成果評審,對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用提出專業(yè)意見。3)參與創(chuàng)新項目的設(shè)計管理過程。標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)1)以半年為周期組織研討會,溝通標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的工程技術(shù)實施信息,及市場接受情 況與使用反饋,對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進行技術(shù)、功能評估。2)依據(jù)評估的結(jié)果,修訂產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),或者增加產(chǎn)品標(biāo)

20、準(zhǔn)內(nèi)容。設(shè)計供應(yīng)商選擇 與管理1)負(fù)責(zé)搜集設(shè)計單位資料,建立公司設(shè)計單位資源庫(建筑、園林、機電、裝修、 專項設(shè)計等)。2)負(fù)責(zé)設(shè)計單位的選擇評估工作。3)參與同設(shè)計單位的合同談判、起草與簽訂工作。4)負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、績效評估與費用管理等工作。5)參與制定設(shè)計類合冋的標(biāo)準(zhǔn)格式及范本,負(fù)責(zé)建立及維護設(shè)計類合冋臺賬。6)監(jiān)督設(shè)計類合同執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)設(shè)計類合同履約評估。概念設(shè)計1)組織概念設(shè)計任務(wù)書編制,組織公司相關(guān)部門評審后提交設(shè)計單位。2)組織相關(guān)部門對概念設(shè)計成果評審(內(nèi)部、外部專家),并落實設(shè)計單位進行修改完善。方案設(shè)計1)組織方案設(shè)計任務(wù)書編制,組織公司相關(guān)部門評審后提交設(shè)

21、計單位。2)組織相關(guān)部門對方案設(shè)計成果評審(內(nèi)部、外部專家),并落實設(shè)計單位進行修改完善。擴初設(shè)計1)組織擴初設(shè)計任務(wù)書編制,組織公司相關(guān)部門評審后提交設(shè)計單位。2)組織初擴設(shè)計成果評審(內(nèi)部、外部專家),并確定擴初設(shè)計的調(diào)整、修改、完善完善。施工圖設(shè)計1)組織施工圖設(shè)計任務(wù)書編制,組織公司相關(guān)部門評審后提交設(shè)計單位。2)組織施工圖設(shè)計成果評審(內(nèi)部、外部專家),并落實設(shè)計單位進行修改完善。專項設(shè)計1)組織水暖電、消防、雷防等專項設(shè)計任務(wù)書編制,組織公司相關(guān)部門評審后提 交設(shè)計單位。2)組織水暖電、消防、雷防、商業(yè)等專項設(shè)計成果評審(內(nèi)部、外部專家),并 落實設(shè)計單位進行修改完善。園林景觀設(shè)計

22、1)組織園林景觀設(shè)計任務(wù)書編制,組織公司相關(guān)部門評審后提交設(shè)計單位。2)組織園林景觀設(shè)計成果評審(內(nèi)部、外部專家),并落實設(shè)計單位進行修改完善。樣板房設(shè)計1)組織樣板房設(shè)計任務(wù)書編制,組織公司相關(guān)部門評審后提交設(shè)計單位。2)組織樣板房設(shè)計成果評審(內(nèi)部、外部專家),并落實設(shè)計單位進行修改完善。材料選樣定板1)進行材料的市場調(diào)研,收集相關(guān)信息和整理材料標(biāo)準(zhǔn),妥善保管相關(guān)資料。2)負(fù)責(zé)在施工圖設(shè)計完成后冋時完成材料選樣定板和組織評審工作。3)負(fù)責(zé)材料定板封樣,以確保采購材料符合設(shè)計要求。設(shè)計變更管理1)負(fù)責(zé)設(shè)計變更的受理,根據(jù)需要組織相關(guān)部門進行論證,協(xié)助成本管理中心進 行變更費用預(yù)算。2)組織審

23、核設(shè)計變更。3)負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)計變更事務(wù)與設(shè)計單位的溝通聯(lián)系。4)負(fù)責(zé)將變更結(jié)果及時通知相關(guān)部門,并跟蹤項目部的落實情況。5)對設(shè)計變更進行統(tǒng)計與分析,提高設(shè)計管理能力。設(shè)計成本控制1)審核項目的產(chǎn)品配置,參與擬訂和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)工作。2)推行限額設(shè)計方法,確保項目設(shè)計成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。3)監(jiān)控重大設(shè)計變更的成本,確保滿足目標(biāo)成本的要求。設(shè)計信息庫1)收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計技術(shù)資料,建立設(shè)計技術(shù)資源庫。其他設(shè)計配合職能1)參與項目拓展,對市場調(diào)研報告和可研報告提出設(shè)計方面的專業(yè)建議。2)參與定位策劃,提出專業(yè)建議。3)負(fù)責(zé)組織施工圖、室內(nèi)與景觀設(shè)計、銷售示范區(qū)、售樓處、泛光照明等專項設(shè)

24、計技術(shù)交底。4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工過程提出相關(guān)技術(shù)支持,協(xié)調(diào)設(shè)計單位解決現(xiàn)場設(shè)計冋題、技術(shù) 問題,提供技術(shù)服務(wù)。5)參與項目重大技術(shù)設(shè)備的招標(biāo)工作。招標(biāo)采購中心1.崗位設(shè)置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)采購管理1)建立戰(zhàn)略合作伙伴管理體系,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的考察、評估、談判和簽 約工作。2)組織對戰(zhàn)略合作伙伴的績效評價工作。3)在采購管理制度框架指引下,細(xì)化采購管理相關(guān)實施細(xì)則。4)匯總各項目設(shè)計、營銷、工程、材料設(shè)備采購需求,制訂項目采購計劃。5)制定單項招標(biāo)采購工作計劃。6)根據(jù)公司招標(biāo)文件/合冋標(biāo)準(zhǔn)范本,組織編制工程材料設(shè)備類項目招標(biāo)文件和 合冋,匯總招標(biāo)文件的技術(shù)及商務(wù)部分內(nèi)容,并組織內(nèi)部評審

25、確定。7)根據(jù)項目進度計劃對零星材料進行現(xiàn)場采購管理。8)完善更新采購管理制度和流程。供應(yīng)商管理1)搜集工程類承包商的信息,建立公司工程類合作伙伴信息庫(如:總/分包單位、材料/設(shè)備類供應(yīng)商等),明確采購方式(如招標(biāo)、議標(biāo)、直接采購等)。2)定期組織對合作伙伴的評價工作,建立和維護合格供應(yīng)商名錄。3)負(fù)責(zé)更新公司合格供應(yīng)商名錄。招標(biāo)管理1)負(fù)責(zé)公司招標(biāo)范圍內(nèi)工程供應(yīng)商和材料設(shè)備的招標(biāo)組織工作。2)組織公司招標(biāo)范圍內(nèi)的材料和工程供應(yīng)商的招標(biāo)文件和標(biāo)書編制,并組織招 標(biāo)文件評審。3)組織公司招標(biāo)項目的招標(biāo)方案、公告、考察、投標(biāo)資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、答疑、 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。4)發(fā)布所負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的

26、中標(biāo)通知書。5)對中標(biāo)單位提供的樣品和實物進行封樣,并移交工程管理中心。倉庫及工程剩余物資管理1)負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備類的驗收及倉庫管理,建立倉庫臺賬并及時更新。2)負(fù)責(zé)工程剩余物資管理。3)根據(jù)實際庫存,合理安排材料的調(diào)撥。合同管理1)負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)合同的管理。2)負(fù)責(zé)采購合同的談判、擬訂,組織相關(guān)部門對合同進行會簽、修改、簽訂、備案。3)負(fù)責(zé)工程類合冋臺賬的建立、發(fā)放,并交人力行政中心歸檔。4)負(fù)責(zé)每月及時提交材料類付款計劃。工程管理中心1.崗位設(shè)置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)工程技術(shù)管理1)負(fù)責(zé)搜集行業(yè)、競爭對手的工程技術(shù)數(shù)據(jù),掌握當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)發(fā) 展?fàn)顩r,建立公司工程技術(shù)信息庫。2)負(fù)

27、責(zé)收集、研究、推廣新技術(shù)、新工乙、新材料,審核應(yīng)用方案。3)研究公司工程管理狀況,編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等,并組織 實施。4)審查項目施工組織設(shè)計,主持項目重大工程技術(shù)冋題的解決方案的論證和審5)收集、匯總、分析工程信息,建立工程案例信息庫。6)制定技術(shù)數(shù)據(jù)管理制度,對項目技術(shù)、施工數(shù)據(jù)管理情況進行檢查和監(jiān)督。7)制定工程類供應(yīng)商(總包、監(jiān)理)評估管理標(biāo)準(zhǔn),并檢查實施。工程進度管理1)定期檢查施工進度情況,督促項目部按計劃完成工程進度。2)協(xié)助處理施工過程中與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)問題。工程質(zhì)量管理1)負(fù)責(zé)建立公司工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。2)收集質(zhì)量通病信息,并組織內(nèi)部或邀請外部專家

28、進行攻關(guān)研究,為項目中出 現(xiàn)的質(zhì)量通病提供解決方法。3)協(xié)助處理施工中出現(xiàn)的重大質(zhì)量安全問題。4)定期組織質(zhì)量巡查,檢查各項目質(zhì)量狀況是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。工程安全管理1)負(fù)責(zé)建立公司工程安全管理標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。2)定期組織安全巡查,檢查各項目安全狀況是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。工程信息管理1)定期收集、備案各項目工程信息。2)負(fù)責(zé)編制工程案例,并提交至運營管理中心。工程資料管理1)匯總、分析各項目建設(shè)過程中質(zhì)量、進度、采購等重要資料。工程成本控制1)參與對結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)計的成本、可靠性控制。2)協(xié)助項目部進行現(xiàn)場簽證的管理。3)參與項目成本分析及項目結(jié)算審計。項目論證與項目策 劃參與1)參與項目前期論證,

29、對項目提出工程方面的專業(yè)意見。2)參與項目策劃,對策劃方案提出工程方面的專業(yè)建議。設(shè)計支持1)參與項目概念設(shè)計、方案設(shè)計、擴初設(shè)計及施工圖設(shè)計的評審,提出設(shè)計優(yōu) 化建議。重大招投標(biāo)參與1)參與公司重大工程、材料設(shè)備招投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)制疋。2)參與總包單位施工方案評審,并審核各項分包單位的施工方案。3)定期檢查工程發(fā)包、重大設(shè)備、材料采購過程控制狀況。竣工驗收1)參與項目分部驗收。2)參與項目的專項驗收和綜合竣工驗收。工程維修管理1)監(jiān)督項目部在入伙驗收通過前工程質(zhì)量問題的整改。2)配合入伙后及保修期內(nèi)的工程維修服務(wù)。3)協(xié)助客戶服務(wù)中心進行維修統(tǒng)計分析,提出整改技術(shù)建議。成本管理中心1.崗位設(shè)

30、置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)成本管理體系的 建立1)負(fù)責(zé)建立和完善公司成本管理體系,管理和控制項目整體成本。2)負(fù)責(zé)建立項目目標(biāo)成本責(zé)任體系,組織落實并提供考核依據(jù)。3)負(fù)責(zé)建立項目成本監(jiān)控預(yù)警機制。4)負(fù)責(zé)收集、整理公司項目的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫。5)按公司材料設(shè)備價格信息庫方面的信息開展成本預(yù)算、動態(tài)成本管理和項目結(jié)算等工作。成本預(yù)算1)參與項目拓展階段的工作,在項目可行性研究階段進行成本和經(jīng)濟效益估算。2)負(fù)責(zé)在設(shè)計階段提出限額設(shè)計成本和控制建議,并組織相關(guān)部門進行建安成本的測算、概算。3)組織編制項目目標(biāo)成本和責(zé)任成本,并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督。4)負(fù)責(zé)總施工圖完成后的建安成本預(yù)算及相

31、應(yīng)的成本分析報告。5)配合設(shè)計管理中心開展設(shè)計階段方案優(yōu)化。動態(tài)成本管理1)負(fù)責(zé)項目目標(biāo)成本管理、 動態(tài)成本管理,對項目超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出 進行會簽,控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支。2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督項目建立動態(tài)成本信息臺帳。3)負(fù)責(zé)對項目目標(biāo)成本進仃監(jiān)控,對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序, 提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。4)負(fù)責(zé)審核項目工程進度款申請,監(jiān)控進度款支付。5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)計變更、工程簽證的成本審核。6)負(fù)責(zé)編制開發(fā)動態(tài)成本月報。項目結(jié)算管理1)組織對項目的設(shè)計變更及工程簽證進行及時結(jié)算。2)組織審核項目的工程結(jié)算資料,并確認(rèn)工程結(jié)算數(shù)據(jù)。3)負(fù)責(zé)開展工程結(jié)算審核。4)負(fù)責(zé)對甲分

32、包結(jié)算資料的審核和結(jié)算工作。項目成本后評估1)收集項目成本信息,組織開展項目成本后評估,落實成本責(zé)任制。2)收集、分析已完工項目的成本指標(biāo),并納入成本信息庫管理。3)總結(jié)分析項目成本管理的經(jīng)驗和不足,完善成本管理體系。4)開展項目成本管理經(jīng)驗交流活動,提升成本管理人員的專業(yè)能力??铐椫Ц?)審核與招標(biāo)活動相關(guān)的款項(擔(dān)保費、合同印花稅、綜合交易費、造價咨詢服務(wù) 費)支付。采購配合1)參與評審與項目相關(guān)的各類采購活動。2)負(fù)責(zé)工程類招投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)的編制與評審。其他配合工作1)參與項目拓展與產(chǎn)品定位工作。2)參與工程類、設(shè)計類、營銷類供應(yīng)商的招標(biāo)管理。3)負(fù)責(zé)銷售面積測算??蛻舴?wù)中心1.崗位

33、設(shè)置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)簽約管理1)負(fù)責(zé)簽訂商品房買賣合冋及補充協(xié)議。2)負(fù)責(zé)商品房買賣合同網(wǎng)上備案及合同管理。3)負(fù)責(zé)更名手續(xù)辦理。4)負(fù)責(zé)房屋注銷手續(xù)辦理。按揭及回款管理1)負(fù)責(zé)項目按揭銀行的選擇、接洽、簽約工作。2)負(fù)責(zé)客戶按揭手續(xù)的辦理及回款。3)負(fù)責(zé)與按揭銀行的對接與關(guān)系協(xié)調(diào),監(jiān)控放貸進度??蛻絷P(guān)系管理1)建立和維護公司客戶信息庫,并對客戶信息進行管理。2)負(fù)責(zé)售后客戶關(guān)系的維護,為客戶二次開發(fā)提供數(shù)據(jù)。3)根據(jù)公司的策劃方案及相關(guān)要求,組織和實施各類社區(qū)文化和客戶活動,成 立億祥客戶會。4)負(fù)責(zé)億祥客戶會的日常管理,開發(fā)和完善客戶資料、組織會員活動,提高客 戶歸屬感和滿意度。

34、5)擬定公司客戶滿意度提升方案,組織開展客戶滿意度調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查進 行分析,并落實相應(yīng)整改措施。客戶投訴管理1)負(fù)責(zé)客戶投訴的接待、處理及處理結(jié)果的跟進和回訪工作。2)記錄客戶投訴信息,并管理客戶投訴檔案。3)定期對客戶投訴進行統(tǒng)計、分類、分析,并收集客戶投訴統(tǒng)計報表,負(fù)責(zé)編 制投訴案例,并提交至運營管理中心;向公司及相關(guān)部門反饋有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、 設(shè)計、施工等意見,提出相關(guān)改進建議。4)注意防范客戶危機事件的發(fā)生,參與客戶危機事件的處理,及時跟進客戶反 映。交付管理1)全面做好客戶資料臺帳。2)組織物業(yè)公司及相關(guān)部門參加項目物業(yè)驗收,對不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的工程,提出整改建議,督促整改至符合驗收要

35、求。3)組織相關(guān)部門進行交房前各項準(zhǔn)備工作。4)跟進對入住驗收問題的整改。5)審核物業(yè)接管方案。房產(chǎn)證辦理1)負(fù)責(zé)客戶辦證所需資料的整理。2)負(fù)責(zé)房產(chǎn)證辦理資料遞交督辦。3)負(fù)責(zé)辦證費用明細(xì)繳納。物業(yè)公司監(jiān)督1)監(jiān)督和評價物業(yè)公司的服務(wù),提出改進意見。2)對物業(yè)公司的選擇提出建議。3)參與物業(yè)公司重要方案和初步設(shè)計的評審。保修期內(nèi)的工程維修管理1)負(fù)責(zé)搜集、匯總保修期內(nèi)報修、維修記錄。2)負(fù)責(zé)交付后保修期內(nèi)的工程承包商違約責(zé)任的索賠。3)組織入伙后至維保到期前質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)審核工程保修款。人力行政中心1.崗位設(shè)置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)企業(yè)文化建設(shè)1)負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化的策劃并實施。2)組

36、織公司企業(yè)文化對內(nèi)宣導(dǎo)工作。3)負(fù)責(zé)編輯企業(yè)內(nèi)部刊物和墻報。人力資源規(guī)劃1)根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力資源規(guī)劃,并組織實施。2)負(fù)責(zé)年度人力資源需求預(yù)測,制定相關(guān)解決方案,并組織實施。組織發(fā)展1)負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)置與定崗、定編、定員工作。2)負(fù)責(zé)公司崗位說明書的更新管理工作。3)負(fù)責(zé)建立公司職位管理規(guī)范,并監(jiān)查實施。4)負(fù)責(zé)建立公司能力素質(zhì)模型與職位評估系統(tǒng)。5)負(fù)責(zé)規(guī)劃員工職業(yè)生涯管理,建立后備人才梯隊計劃,并組織實施。招聘與調(diào)配管理1)擬定招聘策略,制定公司招聘計劃、 組織招聘及錄用考核工作,滿足公司對人力資源的需求。2)審核公司用人部門的用人申請、報批,并辦理調(diào)配手續(xù)。3)建立公

37、司人才信息庫,對關(guān)鍵崗位進行人才儲備。4)負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用、任免、調(diào)配工作。培訓(xùn)管理1)建立公司內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培訓(xùn)課程體系。2)組織公司培訓(xùn)需求調(diào)查,匯總、編制公司的年度、月度培訓(xùn)計劃,并組織、檢查 實施??冃Ч芾?)建立并實施公司績效管理體系。2)負(fù)責(zé)制定公司的年度績效考核方案,實施績效考評。3)組織績效管理培訓(xùn),為公司的績效管理提供指導(dǎo)、咨詢服務(wù)。4)匯總、處理公司考核結(jié)果,進行績效面談,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效。5)根據(jù)考核結(jié)果與公司制度,提出考評獎懲建議,落實獎懲結(jié)果。薪酬福利管理1)統(tǒng)籌建立公司的薪酬福利管理體系。2)負(fù)責(zé)公司年度薪酬總額的預(yù)算與員工日常工資的結(jié)算。

38、3)負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、財產(chǎn)、人身安全、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳,冋時負(fù)責(zé)工資、保險等相關(guān)憑證的歸口管理工作。員工關(guān)系管理1)負(fù)責(zé)公司員工的勞動合冋管理,管理公司人員的勞動關(guān)系。2)負(fù)責(zé)公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等日常人事異動手續(xù)的辦理。3)負(fù)責(zé)公司員工信息維護。4)負(fù)責(zé)公司員工入職、離職面談以及入職跟蹤。5)完善公司員工溝通制度,拓展溝通管道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。6)了解和掌握公司員工的思想動態(tài),采取措施,穩(wěn)定員工隊伍。7)負(fù)責(zé)組織公司員工滿意度調(diào)查。8)負(fù)責(zé)調(diào)解和處理公司員工提出的申訴意見與勞資糾紛。9)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理。公文管理1)制定公司公

39、文流轉(zhuǎn)制度并監(jiān)督實施。2)負(fù)責(zé)公司公文的擬定、編號、打印、下發(fā)、修訂與存檔保管等工作。3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示、指示、決議等重要決策信息的下達、跟蹤、反饋工作。4)負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)文的文件編號、登記與發(fā)文管理。5)負(fù)責(zé)公司公文分發(fā)、傳遞與文檔管理工作。行政與后勤管理1)規(guī)范行政管理,保證公司良好的辦公環(huán)境與辦公秩序。2)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公家具、辦公用品的購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管 理工作。3)負(fù)責(zé)公司車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教育和交通事故 處理工作。4)負(fù)責(zé)職工餐廳、員工宿舍的管理。5)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔,遇重大節(jié)日 和國家重大

40、活動期間,加強安全檢查及防范。6)負(fù)責(zé)公司行政會議(除各業(yè)務(wù)專業(yè)會議外的)管理,提供重大會議全程服務(wù)。7)負(fù)責(zé)公司公章、合同章的管理,并按規(guī)定使用。檔案管理1)負(fù)責(zé)公司檔案包括文件、圖紙、合冋、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性)、圖樣、照片等資料的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作,并注意保密。2)負(fù)責(zé)公司檔案管理的組織、監(jiān)督工作。3)負(fù)責(zé)公司檔案室的管理。4)匯總、整理項目竣工檔案,冋時負(fù)責(zé)向檔案館、市政等移交相關(guān)檔案。法務(wù)管理1)與公司法律顧問聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理公司法務(wù)事宜,規(guī)避法律風(fēng)險。2)參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂。3)組織收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、

41、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫,組織開展 法律知識培訓(xùn)。4)為公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理1)負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺帳。2)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的合理調(diào)拔。3)負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用管理工作。信息系統(tǒng)建設(shè)和 維護1)負(fù)責(zé)公司信息化平臺的整合、選擇、實施和推廣應(yīng)用工作。2)負(fù)責(zé)知識庫的建立。3)負(fù)責(zé)企業(yè)計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護、更新、使用管理。4)向外部的IT系統(tǒng)提供商提出公司的系統(tǒng)需求,審核其系統(tǒng)方案,配合、監(jiān)督方 案的實施,并組織驗收。5)收集IT系統(tǒng)日常應(yīng)用反饋信息,進行綜合分析,對

42、系統(tǒng)作進一步的改進提升。IT硬件設(shè)施維護1)負(fù)責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障,提供IT服務(wù)。2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及相關(guān)設(shè)備的維修、維護保養(yǎng)。IT設(shè)備采購管理1)根據(jù)公司IT規(guī)劃要求,提出IT設(shè)備提供商的建議及技術(shù)要求。2)根據(jù)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,統(tǒng)籌調(diào)配公司內(nèi)信息設(shè)備。運營管理中心1.崗位設(shè)置注:計劃運營專員可根據(jù)公司需要下派至各項目部、項目公司。2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)經(jīng)營計劃管理1)負(fù)責(zé)建立、健全公司計劃管理體系,并組織實施。2)根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制公司年度經(jīng)營計劃,匯總公司各部門年度工作目標(biāo)和計劃。3)審核監(jiān)督公司各部門制定部門年度、季度、月度部門工作計劃,并定期收集部門工

43、作總結(jié)報告。4)組織公司計劃調(diào)度會,總結(jié)和分析項目計劃與部門計劃完成情況,提出預(yù)警或調(diào)整建議。5)負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃的檢查監(jiān)督。6)提供公司年度經(jīng)營計劃執(zhí)行的數(shù)據(jù)用于評估與考核。項目計劃管理1)組織編制各項目項目計劃。2)檢查關(guān)鍵里程碑節(jié)點計劃執(zhí)行情況。3)組織公司各項目關(guān)鍵節(jié)點計劃協(xié)調(diào)會。4)負(fù)責(zé)項目計劃達成情況進行統(tǒng)計分析,并將結(jié)果應(yīng)用于績效考評。流程管理1)負(fù)責(zé)組織公司流程管理體系的建立。2)負(fù)責(zé)組織公司流程文件的制定、修訂及完善。3)負(fù)責(zé)公司流程管理體系的維護與持續(xù)改進。4)負(fù)責(zé)組織案例庫建設(shè)。信息管理1)負(fù)責(zé)公司信息管理工作。2)組織公司相關(guān)部門做好項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作并匯總統(tǒng)計結(jié)果。

44、3)負(fù)責(zé)項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果的上報工作。4)負(fù)責(zé)各類計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析工作。5)負(fù)責(zé)項目相關(guān)信息的輸入、輸出,保證信息口徑的統(tǒng)一。計劃運營監(jiān)控1)對下屬各城市公司、項目公司直接派出計劃運營專員。2)負(fù)責(zé)對下屬各城市公司、項目公司的計劃運營情況進行現(xiàn)場跟蹤、檢查、督導(dǎo)、 預(yù)警等。3)及時收集下屬各城市公司、項目公司運營狀況,上報公司總部。財務(wù)管理中心1.崗位設(shè)置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)財務(wù)制度建設(shè)1)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度的建設(shè)并實施。預(yù)算管理1)組織編制公司年度、季度、月度財務(wù)預(yù)算,審查平衡各部門財務(wù)預(yù)算。2)根據(jù)公司項目進展情況檢查跟蹤各部門預(yù)算執(zhí)行情況,必要時提出預(yù)算調(diào)整的建議。3)月度、

45、季度、年度結(jié)束后,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析,提出預(yù)算管理的建議。會計核算1)組織公司的會計核算工作。2)負(fù)責(zé)財務(wù)決算及利潤分配的核算。3)匯總、編制公司財務(wù)報表。4)負(fù)責(zé)對外提供財務(wù)報告,配合外部審計工作。5)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會計核算業(yè)務(wù)的稽核。6)負(fù)責(zé)會計原始憑證、賬冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。成本核算與控制1)負(fù)責(zé)項目開發(fā)成本及費用核算體系的建立。2)參與項目開發(fā)各階段的成本預(yù)算工作。3)根據(jù)公司相關(guān)制度,有效控制成本和費用支出。4)監(jiān)督成本費用制度的執(zhí)行情況,分析差異原因,并提出合理建議。財務(wù)分析與決策 支持1)項目立項時,組織對項目的經(jīng)濟效益進行測算,為公司提供戰(zhàn)略決策支持。2)制定

46、公司財務(wù)分析體系,定期組織(月度、季度、年度)財務(wù)和專項分析,為公司決策提供支持。資產(chǎn)保全與增值1)制定防范措施,確保公司資金、財產(chǎn)安全。2)遵守職業(yè)道德,保守公司商業(yè)機密。3)盤活公司資金,進行資本運作,保證資產(chǎn)安全與增值。4)參與公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤點工作。稅務(wù)管理1)研究和分析稅收政策,跟蹤稅收法律、條例的變動,調(diào)整公司納稅規(guī)劃。2)在符合國家法規(guī)的前提下制定稅務(wù)籌劃方案,優(yōu)化公司稅務(wù)安排。3)負(fù)責(zé)公司的納稅申報、 管理工作,負(fù)責(zé)及時清繳各種稅費, 配合稅務(wù)機關(guān)進行稅 務(wù)稽查。資金管理1)根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計劃和項目開發(fā)計劃,編制年度及月度資金計劃。2)負(fù)責(zé)公司的資金往來調(diào)撥結(jié)算,

47、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)收入與支出工作。3)負(fù)責(zé)公司資金的統(tǒng)一管理,確保資金流均衡、有效,組織公司內(nèi)的資金融通。4)負(fù)責(zé)審核公司一切銀行信用結(jié)算憑單,保證其合法有效。5)編制現(xiàn)金、銀行日報及月報,負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)往來對賬管理,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。6)負(fù)責(zé)公司應(yīng)收業(yè)務(wù)帳期管理,提示相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行收款管理。融資管理1)制定公司融資規(guī)劃及年度融資計劃,負(fù)責(zé)公司融資方案的編制。2)組織實施公司融資計劃、方案,拓展融資渠道,籌措公司經(jīng)營計劃所需資金。3)辦理融資手續(xù),跟蹤資金到位情況,統(tǒng)籌安排展期及還貸。4)協(xié)助客戶服務(wù)中心與銀行協(xié)調(diào),提高銷售按揭的放款速度, 以最快速度回收資金。長短期投資管理1)對擬實施的投資活動

48、進行投資可行性分析,并提供財務(wù)建議。2)對現(xiàn)有長期投資進行監(jiān)督,負(fù)責(zé)投資后的業(yè)績評估。3)監(jiān)督下屬公司投資使用情況,監(jiān)控下屬公司財務(wù)狀況?,F(xiàn)場銷售配合1)復(fù)核認(rèn)購書及銷售合同,開據(jù)銷售發(fā)票。2)負(fù)責(zé)項目銷售收款和退款工作。3)設(shè)立商品房銷售臺帳,逐筆登記客戶各種款項的應(yīng)收、已收情況,按月編制銷售臺帳明細(xì)表。4)定期與營銷部門核對收款信息,并及時報送應(yīng)收款項催繳明細(xì)。財務(wù)統(tǒng)計1)負(fù)責(zé)政府相關(guān)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。2)配合其他部門做好財務(wù)數(shù)據(jù)提供工作。合同審核1)參與合同的審批會簽工作。2)審核公司各類合冋的付款條件,防范合冋中的財務(wù)風(fēng)險。3)做好公司合同、協(xié)議的歸檔和保管工作。其他1)負(fù)責(zé)

49、公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書的注冊、年度審核及變更工作。2)參與成本后評估。項目部1.崗位設(shè)置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)前期準(zhǔn)備1)負(fù)責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作的實施和督促。2)協(xié)助房屋拆遷及相應(yīng)手續(xù)的辦理。3)負(fù)責(zé)七通一平和臨建工作。4)參與總包單位的施工組織設(shè)計方案的評審,并組織分項工程施工組織設(shè)計方案的評審。5)負(fù)責(zé)對項目參建單位人貝的培訓(xùn)。現(xiàn)場施工管理1)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào),執(zhí)行公司項目管理制度,并建立完備的項目進度、 質(zhì)量、安全和文明施工管理細(xì)則與記錄。2)參與監(jiān)理例會,提出整改意見并監(jiān)督落實。3)組織解決遇到或可能遇到的造價、工期、質(zhì)量和安全問題,并及時上報。項目進度管理1)制定項目進

50、度計劃。2)負(fù)責(zé)組織項目進度計劃的實施并及時進行調(diào)整。3)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位完成項目計劃,進行項目進度管理。4)負(fù)責(zé)組織召開項目例會。工程進度管理1)制定施工進度計劃。2)負(fù)責(zé)組織施工進度計劃的實施,并根據(jù)銷售進度要求及時進行調(diào)整。3)跟蹤計劃執(zhí)行情況,督促并定期協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位完成計劃。工程質(zhì)里官理1)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則,監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進行考核。2)審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案,組織施工各階段的工程驗收。3)配合工程管理中心進行工程質(zhì)量檢查。4)對工程質(zhì)量情況進行定期的分析,形成質(zhì)量分析報告, 對于典型問題,應(yīng)形成案例。5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進行項目移交。安全文明

51、管理1)按安全文明管理的要求對施工現(xiàn)場進行管理。2)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。現(xiàn)場技術(shù)管理1)負(fù)責(zé)處理施工單位現(xiàn)場提出的技術(shù)問題,重大技術(shù)問題并反饋工程管理中心。2)負(fù)責(zé)組織專案例會,溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場技術(shù)問題。3)負(fù)責(zé)對設(shè)計變更的現(xiàn)場管理、跟蹤落實及回饋工作。工程成本管理1)負(fù)責(zé)設(shè)計變更的執(zhí)行和落實。2)負(fù)責(zé)經(jīng)濟簽證的審核與落實。3)每月向公司成本管理中心匯總設(shè)計變更與經(jīng)濟簽證統(tǒng)計報表。材料與設(shè)備管理1)審核施工單位編制的材料設(shè)備進場計劃。2)負(fù)責(zé)建立材料樣板庫和驗收工程材料設(shè)備。3)負(fù)責(zé)材料臺帳建立、維護工作,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、施工單位帳目的核對,并定期提供 報表。4)

52、負(fù)責(zé)保存材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。竣工驗收1)負(fù)責(zé)組織專項驗收和綜合竣工驗收。2)負(fù)責(zé)在入伙驗收通過前工程維修及工程質(zhì)量問題的整改。參與供應(yīng)商管理1)參與搜集施工、監(jiān)理及材料供應(yīng)商的相關(guān)信息,協(xié)助公司招標(biāo)米購中心建立供應(yīng)商 信息庫。2)施工過程中負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控等。3)負(fù)責(zé)對管理范圍內(nèi)施工圖設(shè)計單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、監(jiān)理單位等的履 約評價。4)參與重大招投標(biāo)工作。項目檔案管理1)收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設(shè)施等檔案資料。2)項目竣工時將竣工檔案分類、整理并上交公司運營管理中心。其他1)負(fù)責(zé)項目進度款支付申請。2)配合政府相關(guān)部門進行質(zhì)檢、安檢等工作。本地縣區(qū)項目公司1.崗位設(shè)置2部門職責(zé)職能描述工作職責(zé)前期準(zhǔn)備1)負(fù)責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作的實施和督促。2)協(xié)助房屋拆遷及相應(yīng)手續(xù)的辦理。3)負(fù)責(zé)七通一平和臨建工作。4)參與總包單位的施工組織設(shè)計方案的評審,并組織分項工程施工組織設(shè)計方案的評審。5)負(fù)責(zé)對項目參建單位人貝的培訓(xùn)。現(xiàn)場施工管理1)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào),執(zhí)行公司項目管理制度, 并建立完備的項目進度、質(zhì)量、安全和文明施工管理細(xì)則與記錄。2)參與監(jiān)理例會,提出整改

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論