建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法 (1)

1、項(xiàng)目部印章管理辦法（試行） 為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部（以下簡稱：項(xiàng)目部）印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請各項(xiàng)目部遵照執(zhí)行。一、項(xiàng)目部印章的種類項(xiàng)目部印章（以下簡稱：項(xiàng)目印章）為圓形章，公司項(xiàng)目按項(xiàng)目章編號標(biāo)注，分公司標(biāo)注項(xiàng)目部全稱，。由公司直接授權(quán)直屬項(xiàng)目部或分公司按“中標(biāo)通知書”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱，提出項(xiàng)目印章的刻制申請，申請表式見附件一，由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷1、分公司提交的項(xiàng)目印章刻制申請批準(zhǔn)后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺帳

2、。3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，并由公司授權(quán)具體使用項(xiàng)目和事項(xiàng)。領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用并嚴(yán)格按公司授權(quán)范圍使用項(xiàng)目章。4、分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)將啟用的項(xiàng)目印章當(dāng)面交由總監(jiān)理工程師或分公司負(fù)責(zé)人（以下統(tǒng)稱：負(fù)責(zé)人）并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項(xiàng)目公章必須由負(fù)責(zé)人親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管； 5、工程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn)）滿半年，項(xiàng)目印章須交回公司，由公司行政科負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請單，由公司行政科代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿二年辦妥報(bào)廢手續(xù)后予以銷毀。三、項(xiàng)目印章的使用范圍1、“項(xiàng)目章”的使用

3、范圍：僅限于作為工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料來往函件使用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此項(xiàng)目章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理并填寫用印申請單，經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后（在授權(quán)范圍內(nèi)）加蓋分公司公章；如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由分公司填寫用印申請單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章。2、項(xiàng)目印章（項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章）嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用印章：（1）不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、聘用合同等各類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章；也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章。（2）不得在各項(xiàng)延誤工期、工程量增減、費(fèi)用索賠、結(jié)算報(bào)告、對賬單等

4、結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目印章。四、項(xiàng)目印章的使用管理1、任何需蓋章的文件資料，內(nèi)部必須留存，項(xiàng)目章授權(quán)使用人在加蓋印章后，由項(xiàng)目指定保管人負(fù)責(zé)將蓋章后的文件資料全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。2、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期間，應(yīng)交回公司綜合辦保管，不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使，可由分公司書面同意臨時(shí)授權(quán)。五、項(xiàng)目印章的遺失處理項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時(shí)內(nèi)報(bào)告分公司經(jīng)理，同時(shí)報(bào)告公司行政科。公司行政科按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對處置。六、項(xiàng)

5、目印章的用印責(zé)任1、項(xiàng)目印章由分公司按公司指定授權(quán)人保管、使用和管理，凡因項(xiàng)目章保管使用不當(dāng)，印章保管人負(fù)直接責(zé)任，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的，將依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，分公司應(yīng)承擔(dān)全部賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書面匯報(bào)檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政事務(wù)部。七、附則1、本辦法自頒布之日起生效。2、本辦法自生效之日起一個(gè)月內(nèi)，對原已刻制項(xiàng)目公章項(xiàng)目請各分公司再一次明確項(xiàng)目公章授權(quán)保管人，并將授權(quán)保管人名單上報(bào)公司行政科。附件：（1）附件一：工程項(xiàng)目印章刻制申請表（2）附件二：項(xiàng)目用印登記表附件一： 有限公司項(xiàng)目印章刻制申請表 編號：申請單位申請日期項(xiàng)目全稱申請刻制項(xiàng)目公章全稱申請刻制項(xiàng)目專用章全稱項(xiàng)目公章擬授權(quán)人項(xiàng)目專用章擬授權(quán)人審批意見部門審批意見簽名日期審批要點(diǎn)分公司發(fā)起人由經(jīng)辦人發(fā)起申請流程負(fù)責(zé)人由各分公司綜合辦主任審核申請是否有效總監(jiān)理工程師各分公司經(jīng)理確認(rèn)發(fā)起事項(xiàng)生效公司本部財(cái)務(wù)部審核項(xiàng)目有效性及項(xiàng)目全稱、印章授權(quán)人行政科審核程序是否有效、并根據(jù)文件管理執(zhí)行總經(jīng)理最終審批意見備