SAP培訓(xùn)手冊(cè)_MM最終用戶手冊(cè)_采購(gòu)

1、 SAP用戶操作培訓(xùn)手冊(cè)物料管理模塊-采購(gòu)最 終 用 戶手 冊(cè)版本：1.0目 錄目的3主題一：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。目的本教程的目的是使最終用戶掌握對(duì)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)的操作方法。必備條件計(jì)算機(jī)，鍵盤(pán)和鼠標(biāo)知識(shí)Windows技能可以登錄mySAP.com系統(tǒng)具備mySAP.com基礎(chǔ)知識(shí)主題一：采購(gòu)合同操作流程采購(gòu)合同操作流程起草： 日期：審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變更原因批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡(jiǎn)述創(chuàng)建、審批、更改采購(gòu)合同的操作流程維護(hù)。2 適用范圍：適用于芯片采購(gòu)中未確定ROM版本，即最終的物料代碼還未確認(rèn)，但需要發(fā)出合同的情況。3 文件

2、內(nèi)容概述：該流程主要描述采購(gòu)合同的處理過(guò)程，在采購(gòu)部門(mén)接到公司芯片采購(gòu)指令，在已確定數(shù)量和金額，未確定物料代碼時(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建慮擬物料，對(duì)虛擬物料創(chuàng)建采購(gòu)合同，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批，以及對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行修改。4 具體內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1采購(gòu)合同創(chuàng)建流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)框架協(xié)議合同創(chuàng)建事務(wù)碼ME31K按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入供應(yīng)商；輸入?yún)f(xié)議類型：MK(數(shù)量合同);輸入采購(gòu)組織；輸入采購(gòu)組；按回車鍵，進(jìn)入下一屏輸入有效期限末； 按回車鍵，進(jìn)入下一屏輸入科目設(shè)置類型：U；輸入物料：虛似物料號(hào)；輸入目標(biāo)數(shù)量；輸入OPU；輸入凈價(jià)；按回車鍵； 按保存按鈕；按是按鈕4.

3、1.2采購(gòu)合同審批流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)框架協(xié)議合同批準(zhǔn)事務(wù)碼ME35K按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入批準(zhǔn)代碼；輸入清單范圍；輸入采購(gòu)憑證類別； 運(yùn)行后；選定批準(zhǔn)的采購(gòu)合同，按批準(zhǔn)按鈕；按保存按鈕；4.1.3采購(gòu)合同更改流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)框架協(xié)議合同更改事務(wù)碼ME32K按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：選擇協(xié)議號(hào)，按回車鍵；按繼續(xù)按鈕；更改目標(biāo)數(shù)量；按保存按鈕；按是按鈕；主題二：采購(gòu)訂單操作流程采購(gòu)訂單操作流程起草： 日期：審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變更原因批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡(jiǎn)述創(chuàng)建、審批、更改采購(gòu)訂單的操作流程維護(hù)。2

4、 適用范圍：適用于所有進(jìn)行訂單管理的采購(gòu)。3 文件內(nèi)容概述：該流程主要描述采購(gòu)訂單的處理過(guò)程，在采購(gòu)部門(mén)接到采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建、審批、更改采購(gòu)訂單。 4 具體內(nèi)容 4.1 操作步驟:4.1.1 采購(gòu)合同下的采購(gòu)訂單創(chuàng)建流程適用于芯片采購(gòu)合同創(chuàng)建后，ROM版本確認(rèn)后，即物料代碼已確認(rèn)時(shí)，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的情況。系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：點(diǎn)擊抬頭按鈕，進(jìn)入機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù);輸入采購(gòu)組織、采購(gòu)組、公司代碼、供應(yīng)商；輸入物料、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價(jià)、貨幣、工廠；按回車鍵；在通信頁(yè)簽的我方參考中輸入采購(gòu)合同號(hào)；按

5、保存按鈕；按保存按鈕；4.1.2庫(kù)存采購(gòu)訂單創(chuàng)建流程適用于所有進(jìn)行庫(kù)存管理，有物料代碼的物料直接創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的情況；系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：點(diǎn)擊抬頭按鈕，進(jìn)入機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù);輸入采購(gòu)組織、采購(gòu)組、公司代碼、供應(yīng)商；輸入物料、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價(jià)、貨幣、工廠；按回車鍵；按回車鍵；按保存按鈕；按保存按鈕；4.1.3費(fèi)用采購(gòu)訂單創(chuàng)建流程適用于所有需要?jiǎng)?chuàng)建采購(gòu)訂單的費(fèi)用類采購(gòu)。系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入采購(gòu)組織、采購(gòu)組、

6、公司代碼、供應(yīng)商；輸入帳戶分配類別K、短文本、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價(jià)、貨幣、物料組02(費(fèi)用組)、工廠；點(diǎn)擊項(xiàng)目按鈕，輸入稅碼；基于收貨的IV；輸入總帳科目、成本中心或訂單(內(nèi)部訂單)；按回車鍵；按保存鍵；按保存鍵；4.1.4委外采購(gòu)訂單創(chuàng)建流程適用于所有委外物料的采購(gòu)；系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入采購(gòu)組織、采購(gòu)組、公司代碼、供應(yīng)商；輸入項(xiàng)目類別L、物料、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價(jià)、貨幣、工廠；按回車鍵；輸入稅碼和基于收貨的IV；按保存按鈕；按保存按鈕；4.1.5固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單創(chuàng)建流程適用于

7、所有固定資產(chǎn)的采購(gòu)；系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入采購(gòu)組織、采購(gòu)組、公司代碼、供應(yīng)商；輸入帳戶分配類別A、短文本、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價(jià)、貨幣、物料組01(資產(chǎn)組)、工廠；按回車鍵；輸入稅碼和基于收貨的IV；按回車鍵；輸入資產(chǎn)號(hào)，按回車鍵；按保存鍵；按保存鍵；4.1.6采購(gòu)訂單審批流程適用于所有采購(gòu)訂單的審批。系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單批準(zhǔn)集中審批事務(wù)碼ME28按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：輸入批準(zhǔn)代碼；輸入清單范圍；輸入采購(gòu)憑證類別；運(yùn)行后；選擇采購(gòu)訂單，按批準(zhǔn)按鈕；按保存按鈕；4.1.7采購(gòu)訂單更改流程適用于采購(gòu)訂單的更改。系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建更改事務(wù)碼ME22N按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：系統(tǒng)自動(dòng)顯示最新創(chuàng)建的采購(gòu)訂單按選擇憑證按鈕；