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文檔簡介
1、分撥中心的作用分撥中心的作用具體來說,分撥中心在配送活動中的作用如下:1 .存儲作用分撥中心的服務(wù)對象是為數(shù)眾多的生產(chǎn)企業(yè)和商業(yè)網(wǎng)點(例如:超級市場和連鎖 店),分撥中心的作用是按照用戶的要求,及時將各種已經(jīng)配裝好的貨物送交到用戶 手中,滿足生產(chǎn)和消費的需要。為了順利而有序地完成向用戶配送商品(貨物)的任 務(wù);通常,分撥中心都要興建現(xiàn)代化的倉庫并配備一定數(shù)量的倉儲設(shè)備,存儲一定數(shù) 量的商品。某些區(qū)域性大型分撥中心,不但要在配送貨物的過程中存儲貨物,而且它 所存儲的貨物的數(shù)量更大、品種更加繁多。上述分撥中心所擁有的存儲能力及其存儲貨物的事實表明,存儲功能乃是這種物流組織的重要作用之一。2 .分揀
2、作用作為物流據(jù)點的分撥中心,其服務(wù)對象(即客戶)是為數(shù)眾多的企業(yè)(在國外, 分撥中心的服務(wù)對象,少則有幾十家,多則有數(shù)百家)。在為數(shù)眾多的客戶中,彼此之間存在著很大的差別,不僅各自的性質(zhì)有所不同,而且其經(jīng)營規(guī)模也不一樣。因此,在訂貨或者進貨的時候,不同的客戶對于貨物的種類、規(guī)格、數(shù)量等等會提出不同的 要求。面對這種情況,為了有效地進行配送亦即為了能夠同時向不同的用戶配送多種 貨物,分撥中心必須采取適當(dāng)?shù)姆绞綄M織進來(或者接收到)的貨物進行揀選,在 此基礎(chǔ)上,按照配送計劃將貨物進行分裝和配裝。這樣,在商品流通實踐中,分撥中 心除了能夠存儲貨物、具有存儲作用以外,還具有分揀貨物的功能,因而發(fā)揮分
3、揀中 心的作用。3 .集散作用在配送實踐中,分撥中心憑借其特殊的地位和其所擁有的各種先進的設(shè)備手段能 夠?qū)⒎稚⒃诟鱾€生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品(即貨物)集中在一起,而后,經(jīng)過分揀、配裝向眾 多用戶發(fā)運。與此同時,分撥中心也可以做到把各個用戶所需要的多種貨物進行有效 地組合(或者配裝)在一起,形成經(jīng)濟、合理的貨載批量。分撥中心在流通實踐中所 表現(xiàn)出來的這種功能即集散功能,也有人把它稱?"配貨、分散”功能。集散作用是分撥中心所具備的一項基本功能。實踐證明,利用分撥中心來集散貨物,可以提高 卡車的滿載率,并由此可以降低物流成本。4 .銜接作用通過開展貨物配送活動,分撥中心能夠把各種工業(yè)品和農(nóng)產(chǎn)品直接運
4、送到用戶手中,客觀上,可以起到生產(chǎn)和消費的媒介作用。這是分撥中心銜接功能的一種重要表 現(xiàn)。此外,通過集貨和存儲貨物,分撥中心又有平衡供求的功能,由此,能夠有效地 解決季節(jié)性貨物的產(chǎn)需銜接問題。這是分撥中心銜接作用的另一種表現(xiàn)。在人類社會中,生產(chǎn)和消費并非總是等幅度增長和同步運動的。有很多工業(yè)品(例如:煤炭、水泥產(chǎn)品),一般說來,都是按照計劃批量、均衡的生產(chǎn),而其消費則帶有很強的季節(jié)性(即消費有淡季、旺季之分)。另有一些產(chǎn)品(主要是農(nóng)產(chǎn)品)則恰恰相反,其消費是連續(xù)進行的,而其生產(chǎn)卻是季節(jié)性的。這種現(xiàn)象表明,就某些產(chǎn)品而言,生產(chǎn)與消費存在著一定的時間差。由于分撥中心有吞吐貨物的能力和具備存儲貨物的
5、功能,因此,它能夠調(diào)節(jié)產(chǎn)品之間的供求關(guān)系(包括時間差的供求關(guān)系),進而能夠解決這種產(chǎn)銷(生產(chǎn)和消費)之間的時間差矛盾。從這個意義上來說,分撥中心是銜接生產(chǎn)和消費的中介組織??旒僮髁鞒痰囊饬x快遞企業(yè)的成功來自于優(yōu)異的流程業(yè)績,優(yōu)異的流程業(yè)績基于有效的流程設(shè)計與管理。快件操作流程設(shè)計應(yīng)具有整個流程優(yōu)化的系統(tǒng)思想,需以顧客為中心,提高對顧客、市場的響應(yīng)速度,消除內(nèi)部環(huán)節(jié)的重復(fù)、無效的勞動,以較小的成本實現(xiàn)高效率。目前快件操作流程的設(shè)計與快遞技術(shù)條件有著非常密切的關(guān)系,快遞的技術(shù)條件決定著快件操作流程的基本路 徑、工作環(huán)節(jié)。沒有技術(shù)條件的有效支持,快件操作流程的優(yōu)化設(shè)計就很難成功。1。貨物擺放。2。
6、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)丟貨 破損。對裝卸工人要獎懲制度。3。客服人員及所有員工的素質(zhì)要培養(yǎng),目前不管大小公司員工的服務(wù)態(tài)度都不好,且無責(zé)任心。員工要站在客戶的角度去想,如果我是客戶,遇到某些問題我會怎樣 4。賠款問題,如果真正要做好這一項很難,索賠時間是最重要的,承諾客戶時間要做到,現(xiàn)在很多公司都拖,有些錢不多的客戶都煩了,不找你了,不了了知。錢多的最后打官司。把1, 2, 3解決好,4就提高很多。很多公司客戶就是因為這些流失的,所以誠信也是很重要。如何提高員工素質(zhì)企業(yè)的發(fā)展是內(nèi)外因共同起作用的結(jié)果。一方面,企業(yè)要充分利用外部環(huán)境所給予的各種機會和條件,抓住時機;另一方面,企業(yè)也要通過自身的變革去適應(yīng)外部環(huán)
7、境的變化。企業(yè)不 是一個封閉的系統(tǒng),而是一個不斷與外界相適應(yīng)的升級系統(tǒng)。這種適應(yīng)不是靜態(tài)的機械的適應(yīng),而是動態(tài)的積極的適應(yīng),這就是所謂的系統(tǒng)權(quán)變觀。外因通過內(nèi)因起作用,企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地, 關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部的機制問題。企業(yè)的生存和發(fā)展有歸結(jié)到人的作用上,具體可落實到如何提高員工素質(zhì)、調(diào)動員工的積極性和發(fā)揮員工的創(chuàng)造力上。企業(yè)作為一種權(quán)變系統(tǒng),作為企業(yè)主體的人也應(yīng)是權(quán)變的,即企業(yè)必須不斷培訓(xùn)員工,才能使他們跟上時代,適應(yīng)技術(shù)及經(jīng)濟發(fā)展的。員工希望學(xué)習(xí)新的知識和技能,希望接受具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),希望晉升,這些都離不開培訓(xùn)。因此,通過培訓(xùn)可增強員工的滿足感。事實上,這些期望在某種情況下可以
8、轉(zhuǎn)化為自我實現(xiàn)諾言。期望越高,受訓(xùn)者的表現(xiàn)越佳。反之,期望越低,受訓(xùn)者的表現(xiàn)越差。這種自 我實現(xiàn)諾言現(xiàn)象被稱為皮格馬利翁效益。員工通過培訓(xùn),可在工作中減少失誤,生產(chǎn)中減少工傷事故,降低因失誤造成的損失。 同時,員工經(jīng)培訓(xùn)后,隨著技能的提高,可減少廢品、次品、減少消耗和浪費,提高工作質(zhì) 量、工作效率和提高企業(yè)效益。員工通過培訓(xùn),知識和技能都得到提高, 這僅僅是培訓(xùn)的目的之一。 培訓(xùn)的另一個重要 目的是使具有不同價值觀、信念,不同工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,按照時代及企業(yè)經(jīng)營要求,進行文化養(yǎng)成教育,以便形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,使勞動生產(chǎn)率得到提高,人們的工作及 生活質(zhì)量得到改善。要提高企業(yè)競爭力,企業(yè)一
9、定要重視教育培訓(xùn)和文化建設(shè),充分發(fā)揮由此鑄就得企業(yè)精神的巨大作用。企業(yè)培訓(xùn)有支持經(jīng)營技能的補償作用。企業(yè)內(nèi)文化”育成的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。由于不斷追求更高的經(jīng)濟增長率,只有恰當(dāng)?shù)睦萌肆Y源,才能取得更高的勞動生產(chǎn)率,而技能培訓(xùn)對人力發(fā)展極為重要的。因此,員工的培訓(xùn)應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略密切配合。高素質(zhì)的企業(yè)隊伍是企業(yè)最重要的競爭因素。通過培訓(xùn),可以提高員工的知識水平,提高員工的首創(chuàng)精神和創(chuàng)新能力。同時也可以提高員工工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高員工的工作滿意感和成就感,從而提高員工隊伍的整體素質(zhì), 增強企業(yè)競爭力。員工通過有效的培訓(xùn), 在生產(chǎn)商品或服務(wù)時, 能減少所
10、需工作時間, 從而降低人力及推 銷成本;減少材料的浪費和不良產(chǎn)品的產(chǎn)生, 從而降低了供應(yīng)成本;改進由企業(yè)將產(chǎn)品或服 務(wù)輸送到用戶手中的方法, 因而降低了服務(wù)成本。 可見生產(chǎn)的數(shù)量、 品質(zhì)和效率跟員工的知 識、技術(shù)和能力有絕對的相關(guān)性。而通過培訓(xùn)可增加其知識、判斷力和解決困難的能力,這兩者均可使企業(yè)提高生產(chǎn)力。在培訓(xùn)過程中,行動是基本的,如果受訓(xùn)者只保持一種靜止的消極狀態(tài),就不可能達到培訓(xùn)的目的。為調(diào)動員工接受培訓(xùn)的積極性,日本一些企業(yè)采用自我申請”制度,定期填寫神情表,主要反應(yīng)員工過去的工作能力、發(fā)揮情況和今后的發(fā)展方向及對個人能力發(fā)展的自 我設(shè)計。然后由上級針對員工申請與員工面談,互相溝通思
11、想、統(tǒng)一看法,最后由上級在員工申請表上填寫意見后,報人事部門存入人事信息庫,作為以后制定員工培訓(xùn)計劃的依據(jù)。同時,這種制度還有很重要的心理作用,它使員工意識到個人對工作的自主性”和對于企業(yè)的主人翁地位,疏通了上下級之間思想交流的渠道,更有利于促進集體協(xié)作和配合。真正要學(xué)習(xí)的人才會學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)愿望稱之為動機。 一般而言動機多來自于需要,所以在培訓(xùn)過程,就可應(yīng)用種種激勵方法,使受訓(xùn)者在學(xué)習(xí)過程中,因需要的滿足而產(chǎn)生學(xué)習(xí) 意愿。企業(yè)員工培訓(xùn)與普通教育的根本區(qū)別在于員工培訓(xùn)特別強調(diào)針對性、實踐性。企業(yè)發(fā)展需要什么、員工缺什么就培訓(xùn)什么,要努力克服脫離實際,向?qū)W歷教育靠攏的傾向。不搞形 式主義的培訓(xùn),
12、而要講求實效,學(xué)以致用。企業(yè)不僅崗位繁多,員工水平參差不齊,而且員工在人格、智力、興趣、經(jīng)驗和技能方 面,均存在差異。所以對擔(dān)任工作所需具備的各種條件,各員工所具備的與未具備的亦有不同,對這種已經(jīng)具備與未具備的條件的差異,在實行訓(xùn)練時應(yīng)該予以重視。顯然,企業(yè)進行培訓(xùn)時應(yīng)因人而異,不能采用普通教育 齊步走”的方式培訓(xùn)員工。也就是說要根據(jù)不同的對 象選擇不同的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,有的甚至要針對個人制定培訓(xùn)發(fā)展計劃。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高員工素質(zhì)的方法并不僅限于正規(guī)教育,還應(yīng)引導(dǎo)員工學(xué)會思考: 從顧客身上、從供應(yīng)商身上,從公司其他單位或部門的同事身上能學(xué)習(xí)什么東西,怎樣將日常生活中平凡而深刻的點滴轉(zhuǎn)化為員工教
13、育計劃的一部分。在此,我有以下幾點建議。一、讓員工定期參加一些他們通常不參加的會議。如普通員工參加不熟悉的專業(yè)會議,使每個員工都能得到一些有關(guān)其他同事工作的第一手資料。這將有助于開闊員工的眼界和心胸,增強互助的協(xié)作精神。二、在公司內(nèi)或公司外組織活動,訓(xùn)練員工的思維和觀察能力,養(yǎng)成動腦習(xí)慣。三、讓你的小組成員實地觀摩你如何處理顧客投訴、如何舉行正式報告會,怎樣到處走走看看等,用你的風(fēng)格啟發(fā)他們,用你的素質(zhì)影響他們。四、實行崗位輪換制度, 讓員工定期到本職外的部門或工作崗位上任職。這種任命雖是暫時的卻也是真實的,目的是要求他們在任職期間要有看得見、摸得著的工作成果。五、鼓勵員工登記入學(xué),參加各種學(xué)校舉辦的繼續(xù)教育課程和公司內(nèi)部的培訓(xùn)課程,要確保不因為 離開本職工作學(xué)習(xí)”而使學(xué)習(xí)者蒙受任何間接的懲罰和損失。六、舉辦由員工和公司領(lǐng)導(dǎo)共同參加學(xué)習(xí)
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