投標(biāo)技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表

1、第一章 投標(biāo)技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表按招標(biāo)文件規(guī)定填寫按投標(biāo)供應(yīng)商所投內(nèi)容填寫第一部分：技術(shù)部分響應(yīng)序號(hào)品名技術(shù)規(guī)格及配置品牌、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格及配置、材質(zhì)偏離說(shuō)明1迎新管理系統(tǒng)一、建設(shè)原則1、實(shí)用性和可行性主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有實(shí)用、成熟、穩(wěn)定、安全的特點(diǎn)。實(shí)用性以提高系統(tǒng)整體運(yùn)行效率為重點(diǎn)。既要便于用戶使用，又要便于系統(tǒng)管理。2、先進(jìn)性和成熟性系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要采用超前思維，先進(jìn)技術(shù)和系統(tǒng)工程方法，又要注意思維的合理性，技術(shù)的可行性，方法的正確性。不但能反映當(dāng)今的先進(jìn)技術(shù)和理念，而且具有發(fā)展?jié)摿?，能保證未來(lái)若干年內(nèi)占主導(dǎo)地位。先進(jìn)性與成熟性并重，并考慮到近年來(lái)的應(yīng)用發(fā)展特點(diǎn)，把先進(jìn)性放在重要位置。3、開放性

2、與標(biāo)準(zhǔn)化原則應(yīng)用平臺(tái)是一個(gè)開放的且符合業(yè)界主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)，并使網(wǎng)絡(luò)的硬件環(huán)境、通信環(huán)境、軟件環(huán)境、操作平臺(tái)之間的相互依賴性小。4、可靠性和穩(wěn)定性在考慮技術(shù)先進(jìn)性和開放性的同時(shí)，還從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，技術(shù)措施，系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到最大的平均無(wú)故障時(shí)間。5、可擴(kuò)展性及易升級(jí)性為適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需要，應(yīng)用平臺(tái)的軟硬件環(huán)境有良好的平滑可擴(kuò)充性。6、安全性和保密性在應(yīng)用平臺(tái)設(shè)計(jì)中，充分考慮信息資源的共享，注意信息資源的保護(hù)和隔離，分別針對(duì)不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。7、可管理性和可維護(hù)性整個(gè)應(yīng)用平臺(tái)是由多個(gè)部

3、分組成的較為復(fù)雜的系統(tǒng)，為了便于系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和管理，所選產(chǎn)品具有良好的可管理性和可維護(hù)性。另外可管理性和可維護(hù)性還包括對(duì)平臺(tái)的自身。二、技術(shù)路線淮北師范大學(xué)迎新管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目應(yīng)采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和技術(shù)，搭建合理的架構(gòu)，應(yīng)用先進(jìn)成熟的軟硬件技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力，符合當(dāng)前和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。應(yīng)用開發(fā)應(yīng)采用 J2EE 標(biāo)準(zhǔn)、組件技術(shù)及在數(shù)據(jù)交換上對(duì) XML 的支持，使系統(tǒng)功能最優(yōu)化， 同時(shí)將整體系統(tǒng)內(nèi)部在技術(shù)上的相互依賴性減至最低。具體包括：1.系統(tǒng)基于 WEB 的多層體系結(jié)構(gòu)，應(yīng)用程序的編程語(yǔ)言需要按 J2EE 規(guī)格，采用 Java 編程語(yǔ)言和服務(wù)器端 Java 技術(shù)開發(fā)；

4、2.各廠商所提供的軟件要求至少支持的操作系統(tǒng)為 UNIX、LINUX、WINDOWS；3.要求至少支持的中間件為 TOMCAT、JES、WEBLOGIC、WEBSPHERE；4.采用 oracle 10g 或以上版本數(shù)據(jù)庫(kù)；5.提供標(biāo)準(zhǔn)的 WEB Service 服務(wù)；6.信息標(biāo)準(zhǔn)要求符合淮北師范大學(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)淮北師范大學(xué)數(shù)據(jù)接口開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)（見 2.6 附件）7.整個(gè)系統(tǒng)支持多瀏覽器，例如：IE、Firefox、Chrome、safari。三、總體功能特點(diǎn)1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入提供 EXCEL 導(dǎo)入功能，學(xué)校只需要按照模板格式完成數(shù)據(jù)整理，就可以將數(shù)據(jù)信息直接導(dǎo)入系統(tǒng)使用。系統(tǒng)之間通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行

5、信息自動(dòng)交互，免去人工數(shù)據(jù)處理。2條形碼掃描提高效率支持條形碼的快速掃描，有效獲取學(xué)生信息，減少工作人員現(xiàn)場(chǎng)錄入，提高了環(huán)節(jié)辦理效率。3迎新流程自動(dòng)適應(yīng)提供流程模板套用和自定義功能，方便學(xué)校靈活調(diào)整業(yè)務(wù)流程。4自助服務(wù)網(wǎng)管理便捷新生自助服務(wù)網(wǎng)提供豐富的模板框架，校方可以靈活的將報(bào)到須知、報(bào)到流程、新聞資 訊、友情鏈接等學(xué)校資訊發(fā)布到服務(wù)網(wǎng)上，新生則通過(guò)該服務(wù)網(wǎng)在入學(xué)前就快速地了解學(xué)校各方面資訊。同時(shí)，學(xué)校通過(guò)服務(wù)網(wǎng)收集學(xué)生的多項(xiàng)信息，更好的調(diào)配資源、服務(wù)迎新工作。5. 資源調(diào)配提前介入提供新生自助服務(wù)網(wǎng)強(qiáng)大的信息資訊交互平臺(tái)。在新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到前，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)新生自助服務(wù)網(wǎng)的“信息采集”功能，提前

6、采集所需的各項(xiàng)學(xué)生數(shù)據(jù)。采集的數(shù)據(jù)可以由用戶在后臺(tái)查看，方便資源的提前調(diào)配，方便教務(wù)、學(xué)工等其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作。6系統(tǒng)授權(quán)清晰明確操作權(quán)限以角色為單位，允許一個(gè)用戶擁有多個(gè)角色以及繼承這些角色的所有權(quán)限。同時(shí)系統(tǒng)允許用戶自行選擇是繼承所屬角色的所有權(quán)限，還是選擇單獨(dú)授權(quán)。四、功能需求1、系統(tǒng)架構(gòu)需求要求依托數(shù)字校園基礎(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，全面響應(yīng)數(shù)字校園信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，保障數(shù)據(jù)資源的充分共享和應(yīng)用功能的有效實(shí)現(xiàn)。至少包括如下幾個(gè)層次：（1）支撐層將流程服務(wù)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)服務(wù)、集成服務(wù)等多項(xiàng)內(nèi)容，形成相對(duì)固化的應(yīng)用支撐服務(wù)與組件，配合迎新數(shù)據(jù)庫(kù)共同構(gòu)成系統(tǒng)應(yīng)用支撐層。部分應(yīng)用服務(wù)組件來(lái)源于數(shù)字

7、校園標(biāo)服務(wù)組件的繼承與擴(kuò)展，從而保障迎新服務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字校園應(yīng)用平臺(tái)底層開發(fā)的一致性。（2）應(yīng)用層在應(yīng)用支撐服務(wù)與組件的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步針對(duì)迎新管理與信息服務(wù)構(gòu)建具體應(yīng)用。包括迎新現(xiàn)場(chǎng)、事務(wù)辦理、自助服務(wù)和系統(tǒng)管理等部分。其中系統(tǒng)管理包括迎新系統(tǒng)管理和自助服務(wù)網(wǎng)管理。實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、事務(wù)辦理、數(shù)據(jù)分析和信息服務(wù)。（3）展現(xiàn)層學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門工作人員，通過(guò)數(shù)字校園信息門戶統(tǒng)一訪問(wèn)迎新系統(tǒng)個(gè)人工作門戶。實(shí)現(xiàn)個(gè)人事務(wù)的集中辦理和消息提醒。新生和公眾通過(guò)新生自助服務(wù)網(wǎng)，查閱學(xué)校相關(guān)信息咨訊、完成個(gè)人信息的填報(bào)與業(yè)務(wù)操作，實(shí)現(xiàn)與老師（學(xué)校）的在線咨詢與信息交流。2、業(yè)務(wù)流程需求迎新工作需要按照前置工作

8、、迎新準(zhǔn)備、迎新現(xiàn)場(chǎng)和迎新總結(jié)四個(gè)階段進(jìn)行業(yè)務(wù)工作的有序開展。（1）前置工作：招生辦、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤管理部門完成新生錄取、分班編學(xué)號(hào)、確定交費(fèi)信息和宿舍分配等工作內(nèi)容。相關(guān)數(shù)據(jù)是迎新工作開展的基礎(chǔ)。（2）迎新準(zhǔn)備：由學(xué)生處牽頭通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接和人工導(dǎo)入等方式，將前置工作所生產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入迎新系統(tǒng)。確定本年底迎新環(huán)節(jié)、流程、工作人員和具體工作內(nèi)容。對(duì)應(yīng)迎新系統(tǒng)就是確定數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)順序，分配工作人員操作與查閱權(quán)限。（3）迎新現(xiàn)場(chǎng)：新生拿著錄取通知書統(tǒng)一報(bào)到。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)錄取通知書的條形碼掃描等方式獲取學(xué)生信息，指引新生依序完成報(bào)到過(guò)程。迎新過(guò)程相關(guān)信息實(shí)時(shí)發(fā)布至校園顯示大屏、PC 終端和個(gè)人移動(dòng)

9、終端，保障整個(gè)迎新過(guò)程的平穩(wěn)、有序和快捷。（4）迎新總結(jié)：迎新現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)完成相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，明確后續(xù)工作事宜，形成各類圖表供領(lǐng)導(dǎo)及工作人員查閱，輔助決策。3、功能模塊及需求迎新系統(tǒng)由迎新現(xiàn)場(chǎng)、事務(wù)辦理、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)管理、服務(wù)網(wǎng)管理等功能模塊，以及新生自助服務(wù)網(wǎng)共同組成。（1）系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員可進(jìn)行功能模塊的選擇和環(huán)節(jié)的設(shè)置，并可對(duì)系統(tǒng)操作人員的權(quán)限進(jìn)行分配， 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，迎新流程的設(shè)置，迎新環(huán)節(jié)的設(shè)置，迎新操作日志監(jiān)控。1）系統(tǒng)設(shè)置對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，對(duì)參數(shù)可以進(jìn)行選擇控制，從而達(dá)到管理的作用。2）權(quán)限管理A、角色管理維護(hù)角色信息，設(shè)置角色菜單權(quán)限及其按鈕的操作權(quán)

10、限，使校方需要使用的各種角色都有自己特定的功能使用限制，調(diào)整角色相應(yīng)權(quán)限后可將調(diào)整后的權(quán)限下推至各屬于該角色的用 戶。角色信息查閱：查閱當(dāng)前系統(tǒng)配置的各項(xiàng)角色明細(xì) ，以及所分配的對(duì)應(yīng)用戶。功能模塊授權(quán)：對(duì)指定的角色進(jìn)行功能模塊授權(quán)。屬于該角色的用戶將擁有訪問(wèn)對(duì)應(yīng)功能模塊的權(quán)限。操作按鈕授權(quán)：對(duì)指定的角色進(jìn)行操作按鈕授權(quán)。屬于該角色的用戶將擁有對(duì)應(yīng)功能模塊具體的操作權(quán)限。B、用戶管理維護(hù)系統(tǒng)操作用戶信息，調(diào)整用戶角色，設(shè)置用戶權(quán)限，一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)角色，同時(shí)繼承角色的所有權(quán)限。用戶信息查閱：查閱當(dāng)前系統(tǒng)操作用戶的具體信息。分配角色：為用戶分配指定的角色。該用戶將擁有對(duì)應(yīng)角色指定的全部權(quán)限。C

11、、用戶數(shù)據(jù)范圍查閱用戶數(shù)據(jù)范圍：查詢各用戶數(shù)據(jù)范圍授權(quán)信息。數(shù)據(jù)范圍授權(quán)：控制用戶在迎新現(xiàn)場(chǎng)及各類查詢功能中的可操作數(shù)據(jù)范圍，學(xué)院用戶只能操作隸屬于自己學(xué)院的學(xué)生，專業(yè)負(fù)責(zé)人管理管轄專業(yè)的學(xué)生，學(xué)生輔導(dǎo)員管理自己負(fù)責(zé)班級(jí)的學(xué)生，可自行根據(jù)需要設(shè)置各用戶的管轄數(shù)據(jù)范圍。3）環(huán)節(jié)配置由指定權(quán)限的老師或系統(tǒng)管理員，完成本次現(xiàn)場(chǎng)迎新環(huán)節(jié)信息維護(hù)、流程依賴配置、環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)項(xiàng)配置、用戶環(huán)節(jié)配置、現(xiàn)場(chǎng)展示內(nèi)容配置、環(huán)節(jié)其他設(shè)置、環(huán)節(jié)用戶配置等工作內(nèi)容。如果相關(guān)配置與歷史年度基本一致，則可以通過(guò)迎新現(xiàn)場(chǎng)流程復(fù)制功能，以歷史年度的配置信息為基礎(chǔ)進(jìn)行修改或者直接套用，從而減少工作人員信息配置負(fù)擔(dān)。A、環(huán)節(jié)信息維護(hù)對(duì)

12、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到流程需要使用的各個(gè)環(huán)節(jié)信息進(jìn)行維護(hù)，為各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置自身的特有圖標(biāo)以便在迎新現(xiàn)場(chǎng)更為直觀形象地展示。迎新環(huán)節(jié)包括固定和自定義兩種類型。根據(jù)相關(guān)文件和實(shí)際工作的具體要求，財(cái)務(wù)交費(fèi)、綠色通道、宿舍分配、匯總單打印等環(huán)節(jié)為固定環(huán)節(jié)，原則上不能刪除。工作人員可以靈活增加自定義環(huán)節(jié)，如物品發(fā)放、戶口遷移等。B、流程依賴配置自定義迎新現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到的主體流程，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需要使用的環(huán)節(jié)進(jìn)行抽取，設(shè)置其相互之間的辦理依賴關(guān)系，對(duì)各特殊環(huán)節(jié)進(jìn)行額外設(shè)置。包括辦理完成是否打印報(bào)到單、是否作為統(tǒng)計(jì)的報(bào)到環(huán)節(jié)、辦理完成后是否不可撤銷、是否可以重復(fù)辦理等。選擇具體的流程環(huán)節(jié)，通過(guò)依賴環(huán)節(jié)和依賴財(cái)務(wù)信息。只有完成了前置環(huán)節(jié)的

13、辦理，或者交納了指定的費(fèi)用，才能進(jìn)行本環(huán)節(jié)操作。例如：只有交納了服裝費(fèi)才可以發(fā)放服裝給學(xué)生。工作人員可以進(jìn)一步配置各環(huán)節(jié)是否為不可撤銷環(huán)節(jié)或者是不可多次辦理環(huán)節(jié)等信息，以保證環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順暢。工作人員可以及時(shí)進(jìn)一步配置各環(huán)節(jié)是否為不可撤銷環(huán)節(jié)或者是不可多次辦理環(huán)節(jié)等信息，以保證環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順暢。C、自定義環(huán)節(jié)配置管理各自定義環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)項(xiàng)信息，由用戶自行定義各個(gè)環(huán)節(jié)需要采集與辦理的信息，對(duì)各環(huán)節(jié)辦理內(nèi)容進(jìn)行靈活控制。D、用戶環(huán)節(jié)配置設(shè)置各個(gè)用戶可操作辦理的環(huán)節(jié)，校方迎新現(xiàn)場(chǎng)為避免辦理點(diǎn)人數(shù)過(guò)多，一般采用分流的形式辦理，各個(gè)部門的用戶需要辦理的環(huán)節(jié)也不一樣，對(duì)各用戶進(jìn)行環(huán)節(jié)辦理操作的控制可有效避免各類誤操

14、作。E、現(xiàn)場(chǎng)展示內(nèi)容配置控制迎新現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生信息需要展示的字段及順序、是否需要展示宿舍信息、是否需要展示財(cái)務(wù)交費(fèi)信息等，校方可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整展示信息。F、環(huán)節(jié)其他設(shè)置設(shè)置綠色通道困難類型種類、互斥環(huán)節(jié)等，靈活配置綠色通道中困難類型的種類選擇，對(duì)不可同時(shí)辦理的環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)層面上控制，避免現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生做重復(fù)無(wú)用的工作，增強(qiáng)迎新現(xiàn)場(chǎng)的辦理效率。G、迎新現(xiàn)場(chǎng)流程復(fù)制將往年配置好的迎新現(xiàn)場(chǎng)流程相關(guān)信息復(fù)制到本年度，方便校方直接套用之前使用過(guò)的流程而不需再重新配置，避免做重復(fù)工作。H、系統(tǒng)檢測(cè)針對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行、數(shù)據(jù)以及流程配置情況進(jìn)行全面或者局部檢測(cè)。檢測(cè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)相關(guān)配置結(jié)果存在不合理、不規(guī)范的情況，系統(tǒng)將

15、主動(dòng)提醒工作人員予以調(diào)整，從而為迎新工作的有序運(yùn)行提供全面保障。4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)由指定權(quán)限的老師或系統(tǒng)管理員，過(guò)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)共享和 EXCEL 模板等方式，將本年度專業(yè)信息、班級(jí)信息、新生基本信息、交費(fèi)信息、宿舍信息等內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng)，作為迎新工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。A、部門、專業(yè)、班級(jí)信息此類信息在完成初始化配置后，各年度基本不會(huì)發(fā)生在的變動(dòng)。少量變動(dòng)可以直接在已有數(shù)據(jù)信息上進(jìn)行增加、修改和刪除，通常不需要重新導(dǎo)入。B、學(xué)生信息招生辦對(duì)高考考生進(jìn)行錄取，產(chǎn)生錄取新生數(shù)據(jù)通過(guò)本欄目功能導(dǎo)入至迎新系統(tǒng)。該信息每年都需要進(jìn)行初始化導(dǎo)入。根據(jù)實(shí)際情況，迎新工作人員可以對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。工作人員可以下

16、載填報(bào)模板，完成信息的線下采集與匯總，并通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式完成新生信息初始化。具體填報(bào)內(nèi)容包括：錄取號(hào)、考生號(hào)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、一卡通號(hào)、密碼、迎新年度、姓名、姓名拼音、曾用名、出生年月、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱、學(xué)制、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼、班級(jí)代碼、性別代碼、民族代碼、政治面貌代碼、國(guó)籍代碼、來(lái)源代碼、錄取省份代碼、籍貫代碼、批次、考生類別、考生特長(zhǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、高考成績(jī)、畢業(yè)中學(xué)、家長(zhǎng)聯(lián)系電話、父親姓 名、母親姓名、家庭地址、郵政編碼、補(bǔ)錄標(biāo)志、補(bǔ)錄時(shí)間、辦理人編號(hào)、備注、固定電話、輔導(dǎo)員、科類名稱、培養(yǎng)層次、專業(yè)大類、輔導(dǎo)員手機(jī)、輔導(dǎo)員辦公室電話等多項(xiàng)信息內(nèi)容。其中錄取號(hào)、身份證號(hào)、迎新年度、姓名

17、、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼、性別代碼等內(nèi)容為必填項(xiàng)，不可為空。導(dǎo)入的時(shí)候可以根據(jù)需要選擇對(duì)是否對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。工作人員可以對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除、查看、二次導(dǎo)入和導(dǎo)出。并可根據(jù)迎新年度、錄取號(hào)等信息查詢指定范圍的學(xué)生信息。C、學(xué)生照片信息提供照片上傳、批量導(dǎo)入和現(xiàn)場(chǎng)采集等三種采式，方便完成學(xué)生照片的采集工作。批量導(dǎo)入：同一批次上傳的相片按錄取號(hào)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、考生號(hào)其中一種方式規(guī)范命 名，打包形成 ZIP 壓縮文件進(jìn)行上傳。系統(tǒng)根據(jù)相片名稱與學(xué)生信息的匹配，將相片引入學(xué)生資料中?，F(xiàn)場(chǎng)采集：提供拍攝控件，方便工作人員直接獲取視頻攝像頭捕捉到的影像，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)相片采集。D、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括收費(fèi)

18、項(xiàng)目和各學(xué)生的財(cái)務(wù)交費(fèi)情況。相關(guān)信息業(yè)源于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，詳細(xì)說(shuō)明每位學(xué)生各交費(fèi)明細(xì)對(duì)應(yīng)的應(yīng)交金額和已交金額。工作人員可以通過(guò)錄取號(hào)、姓名等條件查詢指定范圍學(xué)生的交費(fèi)情況。通常此類信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)（數(shù)據(jù)中心）保持同步。通過(guò)“財(cái)務(wù)辦理狀態(tài)同步”按鈕，能夠?qū)崟r(shí)的獲取和更新學(xué)生交費(fèi)信息。E、宿舍信息包括校區(qū)名稱、樓棟名稱、寢室號(hào)、性別名稱、床位號(hào)、年度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)院代碼、班級(jí)代碼、錄取號(hào)、入住時(shí)間等信息。將學(xué)校宿舍樓層平面圖及宿舍內(nèi)平面圖等相關(guān)圖片信息也 導(dǎo)入系統(tǒng)中，便于學(xué)生直觀的選擇宿舍。5）新聞發(fā)布作為系統(tǒng)管理員可以直接在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布新聞，也可以對(duì)其他人員發(fā)布的新聞進(jìn)行查閱、修改和取消發(fā)布。6）日志查詢

19、提供迎新現(xiàn)場(chǎng)、事務(wù)管理相關(guān)功能操作的日志監(jiān)控管理，便于找尋責(zé)任人了解相關(guān)辦理情況。（2）迎新現(xiàn)場(chǎng)迎新現(xiàn)場(chǎng)模塊面向?qū)W校各院系、各管理部門以及全校新生,完成新生入學(xué)全過(guò)程管理與運(yùn)行，是迎新管理信息系統(tǒng)的核心模塊。按照預(yù)定迎新流程，在現(xiàn)場(chǎng)完成包括統(tǒng)一報(bào)到、綠色通道、財(cái)務(wù)交費(fèi)、學(xué)院報(bào)到、宿舍分配、戶口遷移、物品發(fā)放、購(gòu)買保險(xiǎn)等事務(wù)辦理與信息備 案。1）流程總覽迎新現(xiàn)場(chǎng)基于校園網(wǎng)通過(guò)多個(gè)專用終端為新生并行辦理入學(xué)報(bào)到。相關(guān)工作人員登錄迎新系統(tǒng)，首先查看系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)流程自動(dòng)生成的迎新現(xiàn)場(chǎng)流程圖。如果環(huán)節(jié)圖標(biāo)為灰色則表示當(dāng)前工作人員沒有辦理或查閱對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)信息的權(quán)限。可通過(guò)對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)名稱進(jìn)入該環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)界面，可以

20、根據(jù)專業(yè)、班級(jí)、錄取號(hào)等信息查詢指定范圍內(nèi)完成該環(huán)節(jié)的具體學(xué)生信息。2）統(tǒng)一報(bào)到系統(tǒng)支持工作人員通過(guò)以下方式快速識(shí)別和提取學(xué)生個(gè)人信息：ü通過(guò)條形碼閱讀器掃描新生錄取通知書上的條形碼；ü通過(guò)讀卡設(shè)備讀取學(xué)生一卡通信息；ü通過(guò)讀卡設(shè)備讀取學(xué)生二代身份證信息；ü在系統(tǒng)界面中直接輸入學(xué)生的錄取號(hào)、學(xué)號(hào)、考生號(hào)、身份證號(hào)、一卡通號(hào)等任一信息。識(shí)別通過(guò)后系統(tǒng)將展現(xiàn)該新生基本信息以及各環(huán)節(jié)的報(bào)到狀態(tài)。工作人員完成統(tǒng)一報(bào)到辦理，打印新生報(bào)到單，收回學(xué)生錄取通知書，完成新生報(bào)到第一步。新生報(bào)到單具體內(nèi)容由系統(tǒng)綜合學(xué)生各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。如下圖所示產(chǎn)，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)到流程、

21、宿舍信息和用品領(lǐng)用信息，方便學(xué)生完成入學(xué)過(guò)程。3）財(cái)務(wù)交費(fèi)學(xué)校繳費(fèi)繼續(xù)網(wǎng)上交費(fèi)4）綠色通道通過(guò)綠色通道終端，登記學(xué)生貧困信息，為學(xué)生確定助學(xué)項(xiàng)目(如學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)金、勤工助學(xué)、助學(xué)貸款)、開具綠色通道證明。5）宿舍報(bào)到根據(jù)學(xué)生宿舍預(yù)選信息，或者為新生現(xiàn)場(chǎng)安排宿舍(床位)，同時(shí)分發(fā)宿舍鑰匙，完成宿舍 報(bào)到。6）物品發(fā)放根據(jù)交費(fèi)等信息，發(fā)放相關(guān)物品，并進(jìn)行登記。7）匯總（報(bào)到）單打印匯總指定學(xué)生入學(xué)報(bào)到情況，形成辦理匯總（報(bào)到）單。方便學(xué)生了解報(bào)到各環(huán)節(jié)完成情況，并可作為后續(xù)相關(guān)事宜的證明文件。（3）事務(wù)管理提供學(xué)生報(bào)到前請(qǐng)假，學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整專業(yè)、教職工即時(shí)通訊、未報(bào)到學(xué)生原因維護(hù)等事務(wù)辦理的服務(wù)。

22、1）新生請(qǐng)假對(duì)于由于特殊原因不能及時(shí)到校報(bào)到的新生，可聯(lián)系校方相關(guān)老師，讓其代為請(qǐng)假。系統(tǒng)提供增加、修改、刪除、查看、銷假和導(dǎo)出等業(yè)務(wù)操作。工作人員直接輸入學(xué)生錄取號(hào)或者從學(xué)生名錄中中選擇指定學(xué)生，來(lái)完成該學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)。2）學(xué)籍異動(dòng)對(duì)于由于校方特殊情況需要現(xiàn)場(chǎng)換專業(yè)、班級(jí)的學(xué)生，提供該服務(wù)使教師可隨時(shí)調(diào)整其學(xué)籍信息。3）站內(nèi)信息教師之間發(fā)送信息，便于發(fā)送臨時(shí)通知，進(jìn)行迎新工作的交流溝通。迎新工作中，指揮中心可以通過(guò)該功能對(duì)迎新現(xiàn)場(chǎng)的工作人員發(fā)送即時(shí)信息，提供“站內(nèi)信”收發(fā)功能。4）未報(bào)到學(xué)生維護(hù)校方迎新結(jié)束后，可能需要對(duì)未報(bào)到的新生進(jìn)行電話確認(rèn)，采集其相關(guān)未報(bào)到原因，以便于統(tǒng)計(jì)各種原因，對(duì)來(lái)

23、年的迎新工作開展提供借鑒。（4）統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大而便捷的查詢統(tǒng)計(jì)，包括學(xué)生信息查詢、財(cái)務(wù)交費(fèi)情況查詢、宿舍分配情況查詢、環(huán)節(jié)辦理細(xì)項(xiàng)查詢、環(huán)節(jié)辦理綜合情況查詢、分類型統(tǒng)計(jì)、組合統(tǒng)計(jì)、環(huán)節(jié)辦理細(xì)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、未報(bào)到原因統(tǒng)計(jì)、宿舍利用率統(tǒng)計(jì)等。1）校內(nèi)大屏展示系統(tǒng)與校內(nèi)大屏信息對(duì)接，實(shí)時(shí)展現(xiàn)新生入學(xué)報(bào)到統(tǒng)計(jì)信息，營(yíng)造熱烈的迎新現(xiàn)場(chǎng)氛圍， 方便校內(nèi)人員及時(shí)了解迎新動(dòng)態(tài)。2）信息查詢學(xué)生信息查詢：提供多字段組合有效查詢學(xué)生基本信息。財(cái)務(wù)交費(fèi)明細(xì)查詢：對(duì)指定范圍學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用的交納情況進(jìn)行查詢。財(cái)務(wù)交費(fèi)匯總查詢：匯總每個(gè)學(xué)生的費(fèi)用交納情況，并支持按相關(guān)字段查詢。宿舍入住查詢：對(duì)每個(gè)學(xué)生的宿舍入住情況進(jìn)行

24、查詢。環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)項(xiàng)查詢：對(duì)每個(gè)學(xué)生各環(huán)節(jié)辦理項(xiàng)信息進(jìn)行查詢。環(huán)節(jié)辦理綜合查詢：對(duì)每個(gè)學(xué)生各環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)進(jìn)行查詢。 3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分類型統(tǒng)計(jì)：按全校、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、錄取省份、批次、性別、民族等分類獲得所需統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)。組合統(tǒng)計(jì)：通過(guò)多種組合條件形成對(duì)數(shù)據(jù)的多維度統(tǒng)計(jì)。如統(tǒng)計(jì)各學(xué)院的民族組成情況； 各學(xué)院的男女比例情況；各專業(yè)的學(xué)生省份比例情況等。條件的相互組合形成更加豐富的統(tǒng)計(jì)圖表。環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：對(duì)各學(xué)院指定環(huán)節(jié)已辦理和未辦理人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),方便掌握各學(xué)院的具體報(bào)到情況。未報(bào)到原因統(tǒng)計(jì)：對(duì)各學(xué)院報(bào)到率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并就具體原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，方便領(lǐng)導(dǎo)掌握全面情況，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。宿舍利用率統(tǒng)計(jì)

25、：對(duì)各學(xué)院床位分配情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，方便資源的合理調(diào)配與充分利用。（5）服務(wù)網(wǎng)管理建設(shè)新生自助服務(wù)網(wǎng)，自定義服務(wù)網(wǎng)欄目，自主選擇新生需要采集的項(xiàng)目，管理服務(wù)網(wǎng)新聞、報(bào)到流程、下載、學(xué)生提問(wèn)、友情鏈接、圖片鏈接等相關(guān)信息。1）新聞管理欄目管理：定義新生自助服務(wù)網(wǎng)所有欄目的名稱、級(jí)別、以及對(duì)應(yīng)父欄目信息。并在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中實(shí)時(shí)設(shè)置欄目的啟用狀態(tài)。新聞發(fā)布：自定義服務(wù)網(wǎng)新聞資訊信息，設(shè)置其置頂情況、可見情況，使學(xué)生快速了解學(xué)校的相關(guān)新聞公告。2）基礎(chǔ)設(shè)置一級(jí)欄目管理：設(shè)置服務(wù)網(wǎng)一級(jí)欄目的啟用情況，配置其展示順序。二級(jí)欄目管理：進(jìn)一步設(shè)置服務(wù)網(wǎng)二級(jí)欄目的啟用情況，配置其展示順序。采集開關(guān)設(shè)置：設(shè)置固有

26、欄目【信息采集】的采集開關(guān)，校方可根據(jù)時(shí)間段來(lái)進(jìn)行人為控制，例如只允許在迎新之前的一段時(shí)間內(nèi)學(xué)生可調(diào)整個(gè)人信息，其他時(shí)間段均不可調(diào)整，以確保數(shù)據(jù)一致性。友情鏈接管理：自定義服務(wù)網(wǎng)首頁(yè)友情鏈接內(nèi)容。首頁(yè)鏈接管理：自定義服務(wù)網(wǎng)首頁(yè)相關(guān)圖片鏈接地址。信息查看設(shè)置：設(shè)置學(xué)生可查詢到的同學(xué)院、同專業(yè)、同班級(jí)、同省、同市、同縣學(xué)生的信息內(nèi)容，如手機(jī)號(hào)碼、即時(shí)通訊號(hào)碼等。3）信息采集對(duì)學(xué)生通過(guò)迎新自助服務(wù)網(wǎng)提交的各類信息進(jìn)行匯總、查詢和統(tǒng)計(jì)。方便相關(guān)部門及工作人員合理調(diào)度資源、安排工作。A、個(gè)人信息提供學(xué)生從服務(wù)網(wǎng)進(jìn)行個(gè)人信息的填寫的同時(shí)，校方也可通過(guò)該功能幫助學(xué)生進(jìn)行個(gè)人信息的采集，避免某些新生無(wú)法上網(wǎng)導(dǎo)

27、致信息不全的情況發(fā)生。B、其他信息提供學(xué)生從服務(wù)網(wǎng)進(jìn)行報(bào)到情況、生活用品購(gòu)買意愿、學(xué)生乘車信息填寫的同時(shí)，校方也可通過(guò)該功能幫助學(xué)生進(jìn)行相關(guān)信息的采集，避免某些新生無(wú)法上網(wǎng)導(dǎo)致信息不全的情況發(fā) 生。C、自選宿舍新生通過(guò)自助服務(wù)網(wǎng)可以進(jìn)行宿舍的個(gè)人預(yù)選，并提交至系統(tǒng)。相關(guān)工作人員可以在學(xué)生自選的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。D、物品維護(hù)對(duì)學(xué)校提供的各項(xiàng)物品的規(guī)格進(jìn)行配置，方便學(xué)生根據(jù)需要進(jìn)行選擇。E、信息采集統(tǒng)計(jì)對(duì)學(xué)生通過(guò)自助服務(wù)網(wǎng)提交的各類信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。包括按時(shí)報(bào)到統(tǒng)計(jì)、接站情況統(tǒng)計(jì)、生活用品統(tǒng)計(jì)、綠色通道統(tǒng)計(jì)、軍服尺寸統(tǒng)計(jì)、軍鞋尺碼統(tǒng)計(jì)等。方便學(xué)校合理安排資源。4）密碼初始化對(duì)服務(wù)網(wǎng)新生的登錄密碼進(jìn)行

28、初始化處理，便于統(tǒng)一管理。包括單個(gè)學(xué)生密碼初始化，以及對(duì)指定學(xué)院、專業(yè)和班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行批量密碼初始化。5）下載專區(qū)對(duì)服務(wù)網(wǎng)下載專區(qū)的相關(guān)資料信息進(jìn)行文件上傳維護(hù)，便于校方上傳一些通用的表格以及報(bào)表等供學(xué)生直接下載使用。6）在線咨詢基礎(chǔ)設(shè)置：配置在線咨詢的問(wèn)題公開模式以及咨詢方式（匿名、非匿名），方便校方控制某些咨詢信息的展示情況。咨詢版塊設(shè)置：設(shè)置咨詢版塊，將學(xué)生的咨詢問(wèn)題劃歸入不同版塊，便于管理?；貜?fù)權(quán)限設(shè)置：為各個(gè)版塊設(shè)置其具體回復(fù)教師，各教師分別解答不同版塊學(xué)生的提問(wèn)， 在對(duì)咨詢問(wèn)題進(jìn)行分類的同時(shí)，減輕負(fù)責(zé)解答教師的工作負(fù)擔(dān)。學(xué)生咨詢回復(fù)：對(duì)各個(gè)版塊的學(xué)校提交的咨詢問(wèn)題進(jìn)行回復(fù)處理。常見

29、問(wèn)題維護(hù)：可將學(xué)生經(jīng)常提問(wèn)的問(wèn)題以及一些需要注意的問(wèn)題，以問(wèn)答的形式進(jìn)行自定義設(shè)置，展現(xiàn)在服務(wù)網(wǎng)上，避免教師重復(fù)回答同一問(wèn)題，耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力。咨詢問(wèn)題查詢：通過(guò)咨詢版塊、咨詢主題、 回復(fù)狀態(tài)、學(xué)院 、專業(yè)、班級(jí) 、姓名等字段內(nèi)容對(duì)各類咨詢問(wèn)題進(jìn)行查詢。7）入學(xué)測(cè)試卷維護(hù)維護(hù)試題和分?jǐn)?shù)，設(shè)置合格標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)線。（6）新生自助服務(wù)網(wǎng)新生自助服務(wù)網(wǎng)是為了服務(wù)廣大新生及家長(zhǎng)對(duì)了解學(xué)校的概況、學(xué)科、專業(yè)、特色以及學(xué)校的衣、食、住、行（校方可在服務(wù)網(wǎng)管理中自行維護(hù)相關(guān)欄目信息）方面的需求而建設(shè)，為新生群體提供在線的咨詢服務(wù)，以信息門戶的形式為新生提供迎新相關(guān)的信息資訊以及相關(guān)服務(wù)入口，為迎新系統(tǒng)提供一個(gè)

30、全面的信息發(fā)布平臺(tái)，同時(shí)也是迎新系統(tǒng)新生數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)來(lái)源之一。包括新生及家長(zhǎng)對(duì)了解學(xué)校的概況、學(xué)科、專業(yè)、特色以及學(xué)校的衣、食、住、行（校方可在服務(wù)網(wǎng)管理中自行維護(hù)相關(guān)欄目信息），報(bào)到流程查詢、注意事項(xiàng)查詢、老鄉(xiāng)信息查詢、宿舍信息查詢、費(fèi)用信息查詢、新生個(gè)人信息修改、報(bào)到乘車情況填寫、軍訓(xùn)服裝填寫、生活用品 購(gòu)買意愿選擇、自選電話號(hào)碼、在線咨詢、入學(xué)測(cè)試等。1）在線咨詢方便學(xué)生與老師進(jìn)行網(wǎng)上在線咨詢和交流。咨詢提問(wèn)：學(xué)生登錄網(wǎng)站個(gè)人門戶后，可以便捷的向老師發(fā)出咨詢。查閱回復(fù)信息：實(shí)時(shí)查詢咨詢的回復(fù)情況，了解咨詢的詳細(xì)內(nèi)容。2）信息查看新生信息：學(xué)生可以適時(shí)查看同專業(yè)、同學(xué)院的新生信息，方便同

31、學(xué)更快的融入新的校園生活。宿舍入?。盒律梢圆榭此奚崛胱〉男畔ⅰ?費(fèi)用信息：新生可以查看個(gè)人費(fèi)用交納信息。3）自助服務(wù)方便學(xué)生提前填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括個(gè)人信息、報(bào)到情況、軍訓(xùn)服裝、生活用品、自選宿舍、綠色通道等。A、個(gè)人信息學(xué)生本人填報(bào)個(gè)人基本信息、家庭成員信息、教育經(jīng)歷信息。B、報(bào)到情況確定是否按時(shí)報(bào)到。對(duì)于不能按時(shí)報(bào)到的要填寫具體原因。如果可以按時(shí)報(bào)到的，需要進(jìn)一步明確是否需要接站，以及具體的交通工具等信息。C、軍訓(xùn)服裝填報(bào)個(gè)人服裝尺寸、鞋碼等信息。方便學(xué)校準(zhǔn)備軍訓(xùn)服裝。D、生活用品在學(xué)校提供的物品清單中，選擇需要購(gòu)買的物品。學(xué)校將提前準(zhǔn)備好，在新生報(bào)到完成費(fèi)用交納后直接提供。E、自選宿

32、舍根據(jù)個(gè)人生活習(xí)慣在網(wǎng)上預(yù)選個(gè)人宿舍。學(xué)校將參考學(xué)生提交的信息合理調(diào)配。F、綠色通道為家庭困難的學(xué)生提供幫助，同學(xué)們可以根據(jù)自身家庭情況選擇辦不辦理綠色通道。如果需要辦理的可以通過(guò)本欄目提交申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核通過(guò)后予以開通，對(duì)部分費(fèi)用進(jìn)行免交或緩交。G、自選電話號(hào)碼對(duì)接運(yùn)營(yíng)商，為新生提供自選電話號(hào)碼的功能。H、入學(xué)測(cè)試學(xué)生登錄答題分?jǐn)?shù)超過(guò)合格標(biāo)準(zhǔn)線后才能進(jìn)行下一步操作，所有題目都為單選類型。學(xué)生也可以通過(guò)移動(dòng)迎新 APP 完成入學(xué)測(cè)試。品牌：正方型號(hào)：方高校迎新管理系統(tǒng)軟件V4.0材質(zhì)：/技術(shù)規(guī)格及配置如下：8.1.4 建設(shè)原則1、實(shí)用性和可行性主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有實(shí)用、成熟、穩(wěn)定、安全的特點(diǎn)

33、。實(shí)用性以提高系統(tǒng)整體運(yùn)行效率為重點(diǎn)。既要便于用戶使用，又要便于系統(tǒng)管理。2、先進(jìn)性和成熟性系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要采用超前思維，先進(jìn)技術(shù)和系統(tǒng)工程方法，又要注意思維的合理性，技術(shù)的可行性，方法的正確性。不但能反映當(dāng)今的先進(jìn)技術(shù)和理念，而且具有發(fā)展?jié)摿?，能保證未來(lái)若干年內(nèi)占主導(dǎo)地位。先進(jìn)性與成熟性并重，并考慮到近年來(lái)的應(yīng)用發(fā)展特點(diǎn)，把先進(jìn)性放在重要位置。3、開放性與標(biāo)準(zhǔn)化原則應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)是一個(gè)開放的且符合業(yè)界主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)，并使網(wǎng)絡(luò)的硬件環(huán)境、通信環(huán)境、軟件環(huán)境、操作平臺(tái)之間的相互依賴性小。4、可靠性和穩(wěn)定性在考慮技術(shù)先進(jìn)性和開放性的同時(shí)，還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，技術(shù)措施，系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的

34、可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到最大的平均無(wú)故障時(shí)間。5、可擴(kuò)展性及易升級(jí)性為適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需要，應(yīng)用平臺(tái)的軟硬件環(huán)境必須有良好的平滑可擴(kuò)充性。6、安全性和保密性在應(yīng)用平臺(tái)設(shè)計(jì)中，充分考慮信息資源的共享，注意信息資源的保護(hù)和隔離，應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。7、可管理性和可維護(hù)性整個(gè)應(yīng)用平臺(tái)是由多個(gè)部分組成的較為復(fù)雜的系統(tǒng)，為了便于系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和管理， 要求所選產(chǎn)品具有良好的可管理性和可維護(hù)性。另外可管理性和可維護(hù)性還包括對(duì)平臺(tái)的自身。8.2.4 技術(shù)路線淮北師范大學(xué)迎新管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和技術(shù)，搭建合理的架構(gòu)

35、，應(yīng)用先進(jìn)成熟的軟硬件技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力，符合當(dāng)前和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。應(yīng)用開發(fā)應(yīng)采用J2EE標(biāo)準(zhǔn)、組件技術(shù)及在數(shù)據(jù)交換上對(duì)XML的支持，使系統(tǒng)功能最優(yōu)化，同時(shí)將整體系統(tǒng)內(nèi)部在技術(shù)上的相互依賴性減至最低。具體包括：1.系統(tǒng)基于WEB的多層體系結(jié)構(gòu)，應(yīng)用程序的編程語(yǔ)言需要按J2EE規(guī)格，采用 Java 編程語(yǔ)言和服務(wù)器端Java技術(shù)開發(fā)；2.各廠商所提供的軟件至少支持的操作系統(tǒng)為UNIX、LINUX、WINDOWS；3.至少支持的中間件為TOMCAT、JES、WEBLOGIC、WEBSPHERE；4.采用oracle 10g或以上版本數(shù)據(jù)庫(kù)；5.提供標(biāo)準(zhǔn)的WEB Service服

36、務(wù)；6. 信息標(biāo)準(zhǔn)符合淮北師范大學(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)淮北師范大學(xué)數(shù)據(jù)接口開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。7.整個(gè)系統(tǒng)支持多瀏覽器，例如：IE、Firefox、Chrome、safari。8.3 總體功能特點(diǎn)1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入提供 EXCEL 導(dǎo)入功能，學(xué)校只需要按照模板格式完成數(shù)據(jù)整理，就可以將數(shù)據(jù)信息直接導(dǎo)入系統(tǒng)使用。系統(tǒng)之間通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行信息自動(dòng)交互，免去人工數(shù)據(jù)處理。2條形碼掃描提高效率支持條形碼的快速掃描，有效獲取學(xué)生信息，減少工作人員現(xiàn)場(chǎng)錄入，提高了環(huán)節(jié)辦理效率。3迎新流程自動(dòng)適應(yīng)提供流程模板套用和自定義功能，方便學(xué)校靈活調(diào)整業(yè)務(wù)流程。4自助服務(wù)網(wǎng)管理便捷新生自助服務(wù)網(wǎng)提供豐富的模板框架，校方可以靈活的將報(bào)到

37、須知、報(bào)到流程、新聞資訊、友情鏈接等學(xué)校資訊發(fā)布到服務(wù)網(wǎng)上，新生則通過(guò)該服務(wù)網(wǎng)在入學(xué)前就快速地了解學(xué)校各方面資訊。同時(shí)，學(xué)校通過(guò)服務(wù)網(wǎng)收集學(xué)生的多項(xiàng)信息，更好的調(diào)配資源、服務(wù)迎新工作。5. 資源調(diào)配提前介入提供新生自助服務(wù)網(wǎng)強(qiáng)大的信息資訊交互平臺(tái)。在新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到前，學(xué)校可以通過(guò)新生自助服務(wù)網(wǎng)的“信息采集”功能，提前采集所需的各項(xiàng)學(xué)生數(shù)據(jù)。采集的數(shù)據(jù)可以由用戶在后臺(tái)查看，方便資源的提前調(diào)配，方便教務(wù)、學(xué)工等其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作。6系統(tǒng)授權(quán)清晰明確操作權(quán)限以角色為單位，允許一個(gè)用戶擁有多個(gè)角色以及繼承這些角色的所有權(quán)限。同時(shí)系統(tǒng)允許用戶自行選擇是繼承所屬角色的所有權(quán)限，還是選擇單獨(dú)授權(quán)。8.2.1 系

38、統(tǒng)架構(gòu)淮北師范大學(xué)迎新管理信息系統(tǒng)依托數(shù)字校園數(shù)據(jù)中心平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、信息門戶平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，全面響應(yīng)數(shù)字校園信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，保障數(shù)據(jù)資源的充分共享和應(yīng)用功能的有效實(shí)現(xiàn)。1、支撐層：將流程服務(wù)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)服務(wù)、集成服務(wù)等多項(xiàng)內(nèi)容，形成相對(duì)固化的應(yīng)用支撐服務(wù)與組件，配合迎新數(shù)據(jù)庫(kù)共同構(gòu)成系統(tǒng)應(yīng)用支撐層。部分應(yīng)用服務(wù)組件來(lái)源于數(shù)字校園標(biāo)服務(wù)組件的繼承與擴(kuò)展，從而保障迎新服務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字校園應(yīng)用平臺(tái)底層開發(fā)的一致性。2、應(yīng)用層：在應(yīng)用支撐服務(wù)與組件的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步針對(duì)迎新管理與信息服務(wù)構(gòu)建具體應(yīng)用。包括迎新現(xiàn)場(chǎng)、事務(wù)辦理、自助服務(wù)和系統(tǒng)管理等部分。其中系統(tǒng)管理包括迎新系統(tǒng)管理和自助服

39、務(wù)網(wǎng)管理。實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、事務(wù)辦理、數(shù)據(jù)分析和信息服務(wù)。3、展現(xiàn)層：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門工作人員，通過(guò)數(shù)字校園信息門戶統(tǒng)一訪問(wèn)迎新系統(tǒng)個(gè)人工作門戶。實(shí)現(xiàn)個(gè)人事務(wù)的集中辦理和消息提醒。新生和公眾通過(guò)新生自助服務(wù)網(wǎng)，查閱學(xué)校相關(guān)信息咨訊、完成個(gè)人信息的填報(bào)與業(yè)務(wù)操作，實(shí)現(xiàn)與老師（學(xué)校）的在線咨詢與信息交流。8.2.2 業(yè)務(wù)流程迎新工作按照前置工作、迎新準(zhǔn)備、迎新現(xiàn)場(chǎng)和迎新總結(jié)四個(gè)階段進(jìn)行業(yè)務(wù)工作的有序開展。 前置工作：招生辦、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤管理部門完成新生錄取、分班編學(xué)號(hào)、確定交費(fèi)信息和宿舍分配等工作內(nèi)容。相關(guān)數(shù)據(jù)是迎新工作開展的基礎(chǔ)。迎新準(zhǔn)備：由學(xué)生處牽頭通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接和人工導(dǎo)入等方式，將

40、前置工作所生產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入迎新系統(tǒng)。確定本年底迎新環(huán)節(jié)、流程、工作人員和具體工作內(nèi)容。對(duì)應(yīng)迎新系統(tǒng)就是確定數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)順序，分配工作人員操作與查閱權(quán)限。迎新現(xiàn)場(chǎng)：新生拿著錄取通知書統(tǒng)一報(bào)到。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)錄取通知書的條形碼掃描等方式獲取學(xué)生信息，指引新生依序完成報(bào)到過(guò)程。迎新過(guò)程相關(guān)信息實(shí)時(shí)發(fā)布至校園顯示大屏、PC終端和個(gè)人移動(dòng)終端，保障整個(gè)迎新過(guò)程的平穩(wěn)、有序和快捷。迎新總結(jié)：迎新現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)完成相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，明確后續(xù)工作事宜，形成各類圖表供領(lǐng)導(dǎo)及工作人員查閱，輔助決策。8.4.1 功能模塊迎新系統(tǒng)由迎新現(xiàn)場(chǎng)、事務(wù)辦理、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)管理、服務(wù)網(wǎng)管理等功能模塊，以及新生自助服務(wù)

41、網(wǎng)共同組成。8.3.2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員可進(jìn)行功能模塊的選擇和環(huán)節(jié)的設(shè)置，并可對(duì)系統(tǒng)操作人員的權(quán)限進(jìn)行分配，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，迎新流程的設(shè)置，迎新環(huán)節(jié)的設(shè)置，迎新操作日志監(jiān)控。8.3.2.1 系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置自助服務(wù)網(wǎng)開啟關(guān)閉的時(shí)間段，可以維護(hù)在關(guān)閉時(shí)間學(xué)生登錄的提示信息。現(xiàn)場(chǎng)迎新的學(xué)生信息字段可以根據(jù)需要調(diào)整數(shù)量和顯示順序。 8.3.2.2 權(quán)限管理1、角色管理維護(hù)角色信息，設(shè)置角色菜單權(quán)限及其按鈕的操作權(quán)限，使校方需要使用的各種角色都有自己特定的功能使用限制，調(diào)整角色相應(yīng)權(quán)限后可將調(diào)整后的權(quán)限下推至各屬于該角色的用戶。1）角色信息查閱查閱當(dāng)前系統(tǒng)配置的各項(xiàng)角色明細(xì)，以及所分配的對(duì)應(yīng)用戶。 2）

42、功能模塊授權(quán)對(duì)指定的角色進(jìn)行功能模塊授權(quán)。屬于該角色的用戶將擁有訪問(wèn)對(duì)應(yīng)功能模塊的權(quán)限。 3）操作按鈕授權(quán)對(duì)指定的角色進(jìn)行操作按鈕授權(quán)。屬于該角色的用戶將擁有對(duì)應(yīng)功能模塊具體的操作權(quán)限。 2、用戶管理維護(hù)系統(tǒng)操作用戶信息，調(diào)整用戶角色，設(shè)置用戶權(quán)限，一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)角色，同時(shí)繼承角色的所有權(quán)限。1）用戶信息查閱查閱當(dāng)前系統(tǒng)操作用戶的具體信息。 2）分配角色為用戶分配指定的角色。該用戶將擁有對(duì)應(yīng)角色指定的全部權(quán)限。 3、用戶數(shù)據(jù)范圍1）查閱用戶數(shù)據(jù)范圍查詢各用戶數(shù)據(jù)范圍授權(quán)信息。 2）數(shù)據(jù)范圍授權(quán)控制用戶在迎新現(xiàn)場(chǎng)及各類查詢功能中的可操作數(shù)據(jù)范圍，學(xué)院用戶只能操作隸屬于自己學(xué)院的學(xué)生，專業(yè)負(fù)

43、責(zé)人管理管轄專業(yè)的學(xué)生，班主任管理自己負(fù)責(zé)班級(jí)的學(xué)生，可自行根據(jù)需要設(shè)置各用戶的管轄數(shù)據(jù)范圍。8.3.2.3 環(huán)節(jié)配置由指定權(quán)限的老師或系統(tǒng)管理員，完成本次現(xiàn)場(chǎng)迎新環(huán)節(jié)信息維護(hù)、流程依賴配置、環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)項(xiàng)配置、用戶環(huán)節(jié)配置、現(xiàn)場(chǎng)展示內(nèi)容配置、環(huán)節(jié)其他設(shè)置、環(huán)節(jié)用戶配置等工作內(nèi)容。如果相關(guān)配置與歷史年度基本一致，則可以通過(guò)迎新現(xiàn)場(chǎng)流程復(fù)制功能，以歷史年度的配置信息為基礎(chǔ)進(jìn)行修改或者直接套用，從而減少工作人員信息配置負(fù)擔(dān)。1、環(huán)節(jié)信息維護(hù)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到流程需要使用的各個(gè)環(huán)節(jié)信息進(jìn)行維護(hù)，為各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置自身的特有圖標(biāo)以便在迎新現(xiàn)場(chǎng)更為直觀形象地展示。迎新環(huán)節(jié)包括固定和自定義兩種類型。根據(jù)相關(guān)文件和實(shí)際工

44、作的具體要求，財(cái)務(wù)交費(fèi)、綠色通道、宿舍分配、匯總單打印等環(huán)節(jié)為固定環(huán)節(jié)，原則上不能刪除。工作人員可以靈活增加自定義環(huán)節(jié)，如物品發(fā)放、戶口遷移等。 2、流程依賴配置：自定義迎新現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到的主體流程，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需要使用的環(huán)節(jié)進(jìn)行抽取，設(shè)置其相互之間的辦理依賴關(guān)系，對(duì)各特殊環(huán)節(jié)進(jìn)行額外設(shè)置。包括辦理完成是否打印報(bào)到單、是否作為統(tǒng)計(jì)的報(bào)到環(huán)節(jié)、辦理完成后是否不可撤銷、是否可以重復(fù)辦理等。 選擇具體的流程環(huán)節(jié)，通過(guò)依賴環(huán)節(jié)和依賴財(cái)務(wù)信息。只有完成了前置環(huán)節(jié)的辦理，或者交納了指定的費(fèi)用，才能進(jìn)行本環(huán)節(jié)操作。例如：只有交納了服裝費(fèi)才可以發(fā)放服裝給學(xué)生。工作人員可以進(jìn)一步配置各環(huán)節(jié)是否為不可撤銷環(huán)節(jié)或者是不可多次辦

45、理環(huán)節(jié)等信息，以保證環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順暢。 工作人員可以及時(shí)進(jìn)一步配置各環(huán)節(jié)是否為不可撤銷環(huán)節(jié)或者是不可多次辦理環(huán)節(jié)等信息，以保證環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順暢。3、自定義環(huán)節(jié)配置：管理各自定義環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)項(xiàng)信息，由用戶自行定義各個(gè)環(huán)節(jié)需要采集與辦理的信息，對(duì)各環(huán)節(jié)辦理內(nèi)容進(jìn)行靈活控制。 4、用戶環(huán)節(jié)配置：設(shè)置各個(gè)用戶可操作辦理的環(huán)節(jié)，校方迎新現(xiàn)場(chǎng)為避免辦理點(diǎn)人數(shù)過(guò)多，一般采用分流的形式辦理，各個(gè)部門的用戶需要辦理的環(huán)節(jié)也不一樣，對(duì)各用戶進(jìn)行環(huán)節(jié)辦理操作的控制可有效避免各類誤操作。 5、現(xiàn)場(chǎng)展示內(nèi)容配置：控制迎新現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生信息需要展示的字段及順序、是否需要展示宿舍信息、是否需要展示財(cái)務(wù)交費(fèi)信息等，校方可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整

46、展示信息。 6、環(huán)節(jié)其他設(shè)置：設(shè)置綠色通道困難類型種類、互斥環(huán)節(jié)等，靈活配置綠色通道中困難類型的種類選擇，對(duì)不可同時(shí)辦理的環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)層面上控制，避免現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生做重復(fù)無(wú)用的工作，增強(qiáng)迎新現(xiàn)場(chǎng)的辦理效率。 7、迎新現(xiàn)場(chǎng)流程復(fù)制：將往年配置好的迎新現(xiàn)場(chǎng)流程相關(guān)信息復(fù)制到本年度，方便校方直接套用之前使用過(guò)的流程而不需再重新配置，避免做重復(fù)工作。 8、系統(tǒng)檢測(cè)：針對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行、數(shù)據(jù)以及流程配置情況進(jìn)行全面或者局部檢測(cè)。檢測(cè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)相關(guān)配置結(jié)果存在不合理、不規(guī)范的情況，系統(tǒng)將主動(dòng)提醒工作人員予以調(diào)整，從而為迎新工作的有序運(yùn)行提供全面保障。 8.3.2.4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)由指定權(quán)限的老師或系統(tǒng)管理員，過(guò)數(shù)據(jù)

47、中心數(shù)據(jù)共享或EXCEL模板等方式，將本年度專業(yè)信息、班級(jí)信息、新生基本信息、交費(fèi)信息、宿舍信息等內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng)，作為迎新工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。1、部門、專業(yè)、班級(jí)信息此類信息在完成初始化配置后，各年度基本不會(huì)發(fā)生在的變動(dòng)。少量變動(dòng)可以直接在已有數(shù)據(jù)信息上進(jìn)行增加、修改和刪除，通常不需要重新導(dǎo)入。1）部門 2）專業(yè) 3）班級(jí) 2、學(xué)生信息招生辦對(duì)高考考生進(jìn)行錄取，產(chǎn)生錄取新生數(shù)據(jù)通過(guò)本欄目功能導(dǎo)入至迎新系統(tǒng)。該信息每年都需要進(jìn)行初始化導(dǎo)入。根據(jù)實(shí)際情況，迎新工作人員可以對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 工作人員可以下載填報(bào)模板，完成信息的線下采集與匯總，并通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式完成新生信息初始化。具體填報(bào)內(nèi)

48、容包括：錄取號(hào)、考生號(hào)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、一卡通號(hào)、密碼、迎新年度、姓名、姓名拼音、曾用名、出生年月、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱、學(xué)制、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼、班級(jí)代碼、性別代碼、民族代碼、政治面貌代碼、國(guó)籍代碼、來(lái)源代碼、錄取省份代碼、籍貫代碼、批次、考生類別、考生特長(zhǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、高考成績(jī)、畢業(yè)中學(xué)、家長(zhǎng)聯(lián)系電話、父親姓名、母親姓名、家庭地址、郵政編碼、補(bǔ)錄標(biāo)志、補(bǔ)錄時(shí)間、辦理人編號(hào)、備注、固定電話、班主任、科類名稱、培養(yǎng)層次、專業(yè)大類、班主任手機(jī)、班主任辦公室電話等多項(xiàng)信息內(nèi)容。其中錄取號(hào)、身份證號(hào)、迎新年度、姓名、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼、性別代碼等內(nèi)容為必填項(xiàng)，不可為空。導(dǎo)入的時(shí)候可以根據(jù)需要選擇對(duì)是否對(duì)

49、重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。工作人員可以對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除、查看、二次導(dǎo)入和導(dǎo)出。并可根據(jù)迎新年度、錄取號(hào)等信息查詢指定范圍的學(xué)生信息。 3、學(xué)生照片信息系統(tǒng)提供照片上傳、批量導(dǎo)入和現(xiàn)場(chǎng)采集等三種采式，方便完成學(xué)生照片的采集工作。1）照片上傳 2）批量導(dǎo)入同一批次上傳的相片按錄取號(hào)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、考生號(hào)其中一種方式規(guī)范命名，打包形成ZIP壓縮文件進(jìn)行上傳。系統(tǒng)根據(jù)相片名稱與學(xué)生信息的匹配，將相片引入學(xué)生資料中。 3）現(xiàn)場(chǎng)采集系統(tǒng)提供拍攝控件，方便工作人員直接獲取視頻攝像頭捕捉到的影像，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)相片采集。4、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括收費(fèi)項(xiàng)目和各學(xué)生的財(cái)務(wù)交費(fèi)情況。相關(guān)信息業(yè)源于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，詳細(xì)說(shuō)明每位學(xué)

50、生各交費(fèi)明細(xì)對(duì)應(yīng)的應(yīng)交金額和已交金額。工作人員可以通過(guò)錄取號(hào)、姓名等條件查詢指定范圍學(xué)生的交費(fèi)情況。 通常此類信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)（數(shù)據(jù)中心）保持同步。通過(guò)“財(cái)務(wù)辦理狀態(tài)同步”按鈕，能夠?qū)崟r(shí)的獲取和更新學(xué)生交費(fèi)信息。5、宿舍信息包括校區(qū)名稱、樓棟名稱、寢室號(hào)、性別名稱、床位號(hào)、年度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)院代碼、班級(jí)代碼、錄取號(hào)、入住時(shí)間等信息。將學(xué)校宿舍樓層平面圖及宿舍內(nèi)平面圖等相關(guān)圖片信息也 導(dǎo)入系統(tǒng)中，便于學(xué)生直觀的選擇宿舍。 8.3.2.5 新聞發(fā)布作為系統(tǒng)管理員可以直接在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布新聞，也可以對(duì)其他人員發(fā)布的新聞進(jìn)行查閱、修改和取消發(fā)布。8.3.2.6 日志查詢提供迎新現(xiàn)場(chǎng)、事務(wù)管理相關(guān)功能操作的日

51、志監(jiān)控管理，便于找尋責(zé)任人了解相關(guān)辦理情況。1.1.1 迎新現(xiàn)場(chǎng)迎新現(xiàn)場(chǎng)模塊面向?qū)W校各院系、各管理部門以及全校新生,完成新生入學(xué)全過(guò)程管理與運(yùn)行，是迎新管理信息系統(tǒng)的核心模塊。按照預(yù)定迎新流程，在現(xiàn)場(chǎng)完成包括統(tǒng)一報(bào)到、綠色通道、財(cái)務(wù)交費(fèi)、學(xué)院報(bào)到、宿舍分配、戶口遷移、物品發(fā)放等事務(wù)辦理與信息備案。1.1.1.1 流程總覽迎新現(xiàn)場(chǎng)基于校園網(wǎng)通過(guò)多個(gè)專用終端為新生并行辦理入學(xué)報(bào)到。相關(guān)工作人員登錄迎新系統(tǒng)，首先查看系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)流程自動(dòng)生成的迎新現(xiàn)場(chǎng)流程圖。如果環(huán)節(jié)圖標(biāo)為灰色則表示當(dāng)前工作人員沒有辦理或查閱對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)信息的權(quán)限。可通過(guò)對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)名稱進(jìn)入該環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)界面，可以根據(jù)專業(yè)、班級(jí)、錄取號(hào)等信息查詢

52、指定范圍內(nèi)完成該環(huán)節(jié)的具體學(xué)生信息。1.1.1.2 統(tǒng)一報(bào)到系統(tǒng)支持工作人員通過(guò)以下方式快速識(shí)別和提取學(xué)生個(gè)人信息：ü通過(guò)條形碼閱讀器掃描新生錄取通知書上的條形碼；ü通過(guò)讀卡設(shè)備讀取學(xué)生一卡通信息；ü通過(guò)讀卡設(shè)備讀取學(xué)生二代身份證信息；ü在系統(tǒng)界面中直接輸入學(xué)生的錄取號(hào)、學(xué)號(hào)、考生號(hào)、身份證號(hào)、一卡通號(hào)等任一信息。 識(shí)別通過(guò)后系統(tǒng)將展現(xiàn)該新生基本信息以及各環(huán)節(jié)的報(bào)到狀態(tài)。工作人員完成統(tǒng)一報(bào)到辦理，打印新生報(bào)到單，收回學(xué)生錄取通知書，完成新生報(bào)到第一步。新生報(bào)到單具體內(nèi)容由系統(tǒng)綜合學(xué)生各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。如下圖所示產(chǎn)，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)到流程、宿舍信息和用品領(lǐng)用

53、信息，方便學(xué)生完成入學(xué)過(guò)程。1.1.1.3 財(cái)務(wù)交費(fèi)學(xué)校繳費(fèi)繼續(xù)網(wǎng)上交費(fèi)。通過(guò)多個(gè)新生交費(fèi)終端，并行地為新生登記交費(fèi)信息(新生依據(jù)交費(fèi)通知單以現(xiàn)金、匯款回單、銀行卡等方式交納學(xué)雜費(fèi))，打印交費(fèi)憑證。 1.1.1.4 綠色通道通過(guò)綠色通道終端，登記學(xué)生貧困信息，為學(xué)生確定助學(xué)項(xiàng)目(如學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)金、勤工助學(xué)、助學(xué)貸款)、開具綠色通道證明。 1.1.1.5 宿舍報(bào)到根據(jù)學(xué)生宿舍預(yù)選信息，或者為新生現(xiàn)場(chǎng)安排宿舍(床位)，同時(shí)分發(fā)宿舍鑰匙，完成宿舍報(bào)到。 1.1.1.6 物品發(fā)放根據(jù)交費(fèi)等信息，發(fā)放相關(guān)物品，并進(jìn)行登記。1.1.1.7 匯總（報(bào)到）單打印匯總指定學(xué)生入學(xué)報(bào)到情況，形成辦理匯總單。方便

54、學(xué)生了解報(bào)到各環(huán)節(jié)完成情況，并可作為后續(xù)相關(guān)事宜的證明文件。8.3.4 事務(wù)管理提供學(xué)生報(bào)到前請(qǐng)假，學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整專業(yè)、教職工即時(shí)通訊、未報(bào)到學(xué)生原因維護(hù)等事務(wù)辦理的服務(wù)。8.3.4.1 新生請(qǐng)假對(duì)于由于特殊原因不能及時(shí)到校報(bào)到的新生，可聯(lián)系校方相關(guān)老師，讓其代為請(qǐng)假。系統(tǒng)提供增加、修改、刪除、查看、銷假和導(dǎo)出等業(yè)務(wù)操作。工作人員直接輸入學(xué)生錄取號(hào)或者從學(xué)生名錄中中選擇指定學(xué)生，來(lái)完成該學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)。8.3.4.2 學(xué)籍異動(dòng)對(duì)于由于校方特殊情況需要現(xiàn)場(chǎng)換專業(yè)、班級(jí)的學(xué)生，提供該服務(wù)使教師可隨時(shí)調(diào)整其學(xué)籍信息。8.3.4.3 站內(nèi)信息教師之間發(fā)送信息，便于發(fā)送臨時(shí)通知，進(jìn)行迎新工作的交流溝通。迎

55、新工作中，指揮中心可以通過(guò)該功能對(duì)迎新現(xiàn)場(chǎng)的工作人員發(fā)送即時(shí)信息，提供“站內(nèi)信”收發(fā)功能。 8.3.4.4 未報(bào)到學(xué)生維護(hù)校方迎新結(jié)束后，可能需要對(duì)未報(bào)到的新生進(jìn)行電話確認(rèn)，采集其相關(guān)未報(bào)到原因，以便于統(tǒng)計(jì)各種原因，對(duì)來(lái)年的迎新工作開展提供借鑒。8.3.5 統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大而便捷的查詢統(tǒng)計(jì)，包括學(xué)生信息查詢、財(cái)務(wù)交費(fèi)情況查詢、宿舍分配情況查詢、環(huán)節(jié)辦理細(xì)項(xiàng)查詢、環(huán)節(jié)辦理綜合情況查詢、分類型統(tǒng)計(jì)、組合統(tǒng)計(jì)、環(huán)節(jié)辦理細(xì)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、未報(bào)到原因統(tǒng)計(jì)、宿舍利用率統(tǒng)計(jì)等。8.3.5.1 校內(nèi)大屏展示系統(tǒng)與校內(nèi)大屏信息對(duì)接，實(shí)時(shí)展現(xiàn)新生入學(xué)報(bào)到統(tǒng)計(jì)信息，營(yíng)照熱烈的迎新現(xiàn)場(chǎng)氛圍，方便校內(nèi)人員及時(shí)了解迎新動(dòng)

56、態(tài)。8.3.5.2 信息查詢1、學(xué)生信息查詢提供多字段組合有效查詢學(xué)生基本信息。2、財(cái)務(wù)交費(fèi)明細(xì)查詢對(duì)指定范圍學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用的交納情況進(jìn)行查詢。3、財(cái)務(wù)交費(fèi)匯總查詢匯總每個(gè)學(xué)生的費(fèi)用交納情況，并支持按相關(guān)字段查詢。4、宿舍入住查詢對(duì)每個(gè)學(xué)生的宿舍入住情況進(jìn)行查詢。5、環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)項(xiàng)查詢對(duì)每個(gè)學(xué)生各環(huán)節(jié)辦理項(xiàng)信息進(jìn)行查詢。6、環(huán)節(jié)辦理綜合查詢對(duì)每個(gè)學(xué)生各環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)進(jìn)行查詢。8.3.5.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1、分類型統(tǒng)計(jì)按全校、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、錄取省份、批次、性別、民族等分類獲得所需統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)。2、組合統(tǒng)計(jì)通過(guò)多種組合條件形成對(duì)數(shù)據(jù)的多維度統(tǒng)計(jì)。如統(tǒng)計(jì)各學(xué)院的民族組成情況；各學(xué)院的男女比例情況；各專業(yè)的學(xué)生省份比例情況等。條件的相互組合形成更加豐富的統(tǒng)計(jì)圖表。3、環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)對(duì)各學(xué)院指定環(huán)節(jié)已辦理和未辦理人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),方便掌握各學(xué)院的具體報(bào)到情況。4、未報(bào)到原因統(tǒng)計(jì)對(duì)各學(xué)院報(bào)到率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并就具體原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，方便領(lǐng)導(dǎo)掌握全面情況，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。5、宿舍利用率統(tǒng)計(jì)對(duì)各學(xué)院床位分配情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，方便資源的合理調(diào)配與充分利用。8.3.6 服務(wù)網(wǎng)管理建設(shè)新生自助服務(wù)網(wǎng)，自定義服務(wù)網(wǎng)欄目，自主選擇新生需要采集的項(xiàng)目，管理服務(wù)網(wǎng)新聞、報(bào)到流程、下載、學(xué)生提問(wèn)、友情鏈接、圖片鏈接等相關(guān)信息。8.3.6.1 新聞管理1、欄目管理定義新生自助服務(wù)網(wǎng)所有欄目的