畢業(yè)論文管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

1、 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 分析與設(shè)計 班 級： 信息管理與信息系統(tǒng) 1102 指導(dǎo)教師： 黃立明 學(xué) 號： 0811110206 姓 名： 高萍 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)摘要3一 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)研及規(guī)劃311 項目系統(tǒng)的背景分析312畢業(yè)論文信息管理的基本需求313 畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的項目進程414 畢業(yè)論文信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析41.4.1系統(tǒng)規(guī)劃任務(wù)41.4.2系統(tǒng)規(guī)劃原則41.4.3采用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法對畢業(yè)論文管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)規(guī)劃51.4.3.1 準(zhǔn)備工作51.4.3.2定義企業(yè)過程51.4.3.3定義數(shù)據(jù)類61.4.3.4繪制UC矩陣圖7二 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的可行性分析82.1.學(xué)院畢

2、業(yè)論文管理概況82.1.1畢業(yè)論文管理的目標(biāo)與戰(zhàn)略82.2擬建的信息系統(tǒng)82.2.1簡要說明82.2.2對組織的意義和影響92.3經(jīng)濟可行性92.4技術(shù)可行性92.5社會可行性分析92.6可行性分析結(jié)果10三 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化分析建模103.1組織結(jié)構(gòu)分析103.2業(yè)務(wù)流程分析113.3數(shù)據(jù)流程分析11四 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計134.1畢業(yè)論文管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)主要包括134.2畢業(yè)論文管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖134.3代碼設(shè)計144.4，輸入輸出界面設(shè)計154.4.1輸入設(shè)計154.4.2輸出設(shè)計154.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計154.5.1需求分析154.5.2數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計164.5.2數(shù)據(jù)庫概

3、念結(jié)構(gòu)設(shè)計17五畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的系統(tǒng)實施185.1 開發(fā)環(huán)境185.2 調(diào)試與測試過程19摘要 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是一個學(xué)院不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)院的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，它能夠為教師和社會提供充足的信息和快捷的查詢手段。能有效的幫助學(xué)校和老師掌握畢業(yè)生的情況，為學(xué)生提供成績跟論文方面的查詢。在傳統(tǒng)模式下利用人工進行畢業(yè)論文管理，存在著較多的缺點，如：效率低，公開性差，數(shù)據(jù)復(fù)雜混亂，更不便于查找，更新，維護等。諸如這些情況，令管理者對學(xué)生論文的管理帶來了很大的困難，影響了教育工作者的工作效率。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟，使用日趨成熟的計算機技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人

4、工模式，來實現(xiàn)學(xué)生的現(xiàn)代化管理，其強大的功能以為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為機關(guān)及應(yīng)用的一部分，使用計算機對畢業(yè)論文進行管理，具有著手工管理無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數(shù)據(jù)處理便捷等等。這些優(yōu)點能夠極大地提高對論文管理的效率。 關(guān)鍵字：畢業(yè)論文 管理 系統(tǒng) 查詢 1 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)研及規(guī)劃 11 項目系統(tǒng)的背景分析在大多學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)中，畢業(yè)論文管理的大多都是采用了人工進行管理，但是面對不斷增加的生源，這樣不僅工作量大，而且效率低下容易出錯，更加不方便教師查閱和管理人員對其的管理。為了解決這些缺陷

5、，在管理信息系統(tǒng)高速發(fā)展的現(xiàn)今，設(shè)計并實現(xiàn)一個合理的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是非常有必要的。12畢業(yè)論文信息管理的基本需求1 必要的硬件及設(shè)備2 系統(tǒng)軟件和相應(yīng)軟件包3 成立畢業(yè)論文管理系統(tǒng)設(shè)計小組4 確立畢業(yè)管理系統(tǒng)最終需要達到的效果5 對畢業(yè)論文所處的環(huán)境進行分析并得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)6 培訓(xùn)操作人員和使用人員7 數(shù)據(jù)的存儲準(zhǔn)備8 信息的組織和管理功能的劃定13 畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的項目進程首先通過“工商管理學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述（業(yè)務(wù)流程）”的文檔對畢業(yè)論文信息管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)的分析，包括總體的規(guī)劃和可行性研究，對畢業(yè)論文管理的流程進行分析，確立該項目的總體目標(biāo)、數(shù)據(jù)流程、相關(guān)數(shù)據(jù)

6、和邏輯結(jié)構(gòu)模型的設(shè)計。其次是進行總體的設(shè)計，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的配置方案，系統(tǒng)的詳細設(shè)計：代碼設(shè)計、用戶界面的設(shè)計。14 畢業(yè)論文信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析1.4.1系統(tǒng)規(guī)劃任務(wù)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的用戶是：院系領(lǐng)導(dǎo)、教研室教師、院系教師、畢業(yè)生根據(jù)項目的總體目標(biāo)明確系統(tǒng)整個生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、系統(tǒng)規(guī)模和開發(fā)計劃；從而建立一個廣泛的、多功能的業(yè)務(wù)過程和通用的信息平臺，為企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)變革提供支持，為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢。根據(jù)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)制定相應(yīng)的管理流程；制定畢業(yè)論文管理流程改革個創(chuàng)新的目標(biāo)和信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略；制定畢業(yè)論文管理流程規(guī)劃，確立畢業(yè)

7、論文管理流程改革和創(chuàng)新的方案；確立“畢業(yè)論文管理系統(tǒng)”的總體結(jié)構(gòu)規(guī)劃，安排項目開發(fā)計劃；合理規(guī)劃開發(fā)所需要的硬件、軟件及其它的資源要求，對總體方案進行可行性分析；確定系統(tǒng)邊界；。1.4.2系統(tǒng)規(guī)劃原則系統(tǒng)規(guī)劃從“畢業(yè)論文管理系統(tǒng)”的總體出發(fā)；整體上要符合學(xué)校畢業(yè)論文管理流程的要求；程序結(jié)構(gòu)要脫離物理的“畢業(yè)論文管理”的組織結(jié)構(gòu)；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要有良好的整體性；開發(fā)的系統(tǒng)軟件要便于實施。1.4.3采用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法對畢業(yè)論文管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)規(guī)劃1.4.3.1 準(zhǔn)備工作成立總體規(guī)劃小組：總體規(guī)劃小組設(shè)秘書一人和若干調(diào)查小組，其成員除專職系統(tǒng)分析員之外，還要有經(jīng)驗豐富的管理人員，顧問可聘請社會上有經(jīng)驗的信

8、息系統(tǒng)專家。 收集數(shù)據(jù)并制定計劃：為了做好對這次論文系統(tǒng)的調(diào)查，要事先準(zhǔn)備好調(diào)查表和調(diào)查提綱。調(diào)查表包括目標(biāo)調(diào)查表、業(yè)務(wù)調(diào)查表、信息調(diào)查表等。調(diào)查提綱包括各教職工所屬部門的職責(zé)、工作目標(biāo)及主要指標(biāo)、存在問題、改進工作的可能性與困難。還要準(zhǔn)備必要的條件：一個工作控制室、一個工作計劃、一個采訪交談計劃、一個最終報告的提綱，還有一些必要的經(jīng)費。院校畢業(yè)論文管理的一般情況：畢業(yè)論文的管理采用了人工進行管理，面對不斷增加的生源，工作量逐漸的增大，讓管理工作存在了很多的問題，學(xué)生對論文的撰寫內(nèi)容不能了解的很明確，與指導(dǎo)老師溝通不便，論文確立工作也是十分繁雜的，就直接導(dǎo)致各部門不能及時得到準(zhǔn)確的信息，工作人

9、員多論文工作進程慢，手工管理效率低下，這些讓建立論文管理系統(tǒng)有著重要的作用。畢業(yè)論文管理系統(tǒng)目標(biāo)與戰(zhàn)略：以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和便捷的操作，向論文管理系統(tǒng)的使用者提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，提高工作效率；具體包括：畢業(yè)論文任務(wù)及時通知教研室與院系教師；對于選題保證選題的多樣性、選題的及時性、選題的難易程度、選題的相似性進行多方面的審核；確定學(xué)生、選題、指導(dǎo)老師、答辯老師等各方面之間十分復(fù)雜的相互對應(yīng)的關(guān)系；教師對學(xué)生撰寫過程跟蹤管理，包括開題、初稿、格式、指導(dǎo)的過程與意見 記錄等；管理部門對指導(dǎo)老師的監(jiān)督和管理；非常詳盡的闡述畢業(yè)論文在版面格式、引用標(biāo)注上的細節(jié)規(guī)定；客觀、公平及準(zhǔn)確的評價學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計）

10、的總評成績。1.4.3.2定義企業(yè)過程主要包括：任務(wù)下達、論文題目征集、論文題目審核、論文題目確立、學(xué)生選題、確立選題、指導(dǎo)老師接收任務(wù)、論文指導(dǎo)、學(xué)生完成計劃書、檢查計劃書、期中檢查、論文檢查、檢查論文格式、答辯分組、答辯評定、匯總成績等；任務(wù)下達：院系通過系統(tǒng)下發(fā)畢業(yè)論文任務(wù)；根據(jù)院系下達的論文任務(wù)教師提交論文題目，教研室和院系先后審核論文題目，并對論文題目做相應(yīng)修改，直至符合各專業(yè)要求，并在系統(tǒng)上發(fā)布論文題目。論文題目征集：根據(jù)院系下發(fā)的任務(wù)書，院系教師提出相應(yīng)和學(xué)生自擬一些題目一并提交到教研室，教研室進行統(tǒng)計；論文題目審核：教研室和院系先后審核統(tǒng)計好的論文題目，并對題目進行相應(yīng)的修改；

11、論文題目確立：當(dāng)論文審核結(jié)構(gòu)符合專業(yè)要求后，統(tǒng)計選題并發(fā)布論文題目；學(xué)生選題：學(xué)生根據(jù)自己接受到的本專業(yè)的論文題目進行選擇適合的題目，并提交到教研室；確立選題：教研室根據(jù)學(xué)生提交的選題確立最終的論文選題情況，并把選題情況發(fā)給院系；指導(dǎo)教師接受任務(wù)：院系依據(jù)論文選題情況給指導(dǎo)老師下發(fā)指導(dǎo)任務(wù)，學(xué)生可以查看自己的指導(dǎo)老師；論文指導(dǎo)：學(xué)生可以與自己的指導(dǎo)老師進行交流，有關(guān)論文問題，指導(dǎo)老師可以幫助學(xué)生進行解答；學(xué)生完成計劃書：學(xué)生在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下完成計劃書、文獻綜述、外文翻譯，并提交給教研室；檢查計劃書：教研室依據(jù)學(xué)生提交的計劃書、文獻綜述、外文翻譯進行檢查并給出成績；期中檢查：學(xué)生將初步完成的論

12、文提交給教研室，教研室進行檢查并給出相應(yīng)成績；論文檢查：學(xué)生將完成的論文提交給自己的指導(dǎo)教師檢查，指導(dǎo)老師檢查后給定相應(yīng)的表現(xiàn)成績和論文質(zhì)量成績，并把已給定成績的論文提交給教研室，教研室統(tǒng)計相關(guān)成績；檢查論文格式：教研室根據(jù)相關(guān)論文格式的規(guī)定檢查論文格式，不符合論文格式的論文返回給學(xué)生記性修改，符合論文格式的學(xué)生名單提交給院系；答辯分組：院系根據(jù)學(xué)生名單進行答辯分組，組建答辯小組；答辯評定：答辯小組根據(jù)學(xué)生的答辯表現(xiàn)給出所對應(yīng)的成績，并把成績統(tǒng)計后提交給教研室；論文成績：教研室根據(jù)前期指導(dǎo)教師給的表現(xiàn)成績、論文質(zhì)量成績和論文答辯成績按比例計算出學(xué)生的最終論文成績，并把成績與匯總的各種表格提交給

13、教學(xué)秘書；1.4.3.3定義數(shù)據(jù)類主要包括：教職工（包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處職工、教學(xué)秘書、指導(dǎo)教師）、學(xué)生、論文任務(wù)、論文題目、審核結(jié)果、論文選題、論文指導(dǎo)、論文、論文檢查、答辯、成績、權(quán)限管理教職工：職工編號、姓名、性別、出生日期、部門、職務(wù)、用戶名、密碼；學(xué)生：學(xué)號、姓名、性別、出生日期、院系、專業(yè)、班級、入學(xué)日期；論文任務(wù)：任務(wù)編號、任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)發(fā)布日期、是否發(fā)布；論文題目：論文題目編號、題目名稱、題目所屬專業(yè)、題目編寫人（學(xué)號、職工編號）、題目編寫日期；審核結(jié)果：審核編號、論文題目、審核人（職工編號）、審核時間、審核結(jié)果；論文選題：選題號、選題題目、學(xué)生學(xué)號、指導(dǎo)教師編號；論

14、文指導(dǎo)：指導(dǎo)編號、指導(dǎo)老師編號、指導(dǎo)老師姓名、學(xué)生學(xué)號、論文題目編號、論文指導(dǎo)內(nèi)容、指導(dǎo)日期；論文：論文編號、論文題目、學(xué)號、學(xué)生姓名、指導(dǎo)教師姓名、論文內(nèi)容、編寫日期；論文檢查：檢查編號、檢查類型、檢查時間、論文編號、檢查教職工編號、學(xué)生姓名、檢查結(jié)果；答辯：答辯編號、答辯地點、答辯日期、答辯組號、指導(dǎo)答辯職工號、答辯人數(shù)、答辯學(xué)生學(xué)號、答辯成績；成績:成績編號、成績類型名稱（表現(xiàn)成績、質(zhì)量成績、答辯成績）、學(xué)生學(xué)號、分數(shù)、錄入時間；權(quán)限管理：人員編號（教職工、學(xué)生）、權(quán)限內(nèi)容；1.4.3.4繪制UC矩陣圖過程數(shù)據(jù)類教職工學(xué)生論文任務(wù)審核結(jié)果論文題目論文選題論文指導(dǎo)論文論文檢查答辯成績?nèi)蝿?wù)下

15、達UC題目征集UUC題目審核UCC題目確立UC學(xué)生選題UC確立選題C接收任務(wù)UCU論文指導(dǎo)UUC完成計劃書UC檢查計劃書UUCC期中檢查UUCC論文檢查UUUCC格式檢查UUC答辯分組UUC答辯評定UUUC匯總成績UUUC具有的子系統(tǒng)有：論文定題子系統(tǒng)：確定畢業(yè)論文（設(shè)計）題目；論文選題與發(fā)布子系統(tǒng)：學(xué)生選題與畢業(yè)論文任務(wù)發(fā)布；論文指導(dǎo)子系統(tǒng)：指導(dǎo)老師進行指導(dǎo)學(xué)生完成論文；論文檢查子系統(tǒng)：對學(xué)生上交的論文進行檢查；論文答辯子系統(tǒng)：答辯分組、進行論文答辯；成績管理子系統(tǒng)：管理各個階段的成績；2 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的可行性分析2.1.學(xué)院畢業(yè)論文管理概況2.1.1畢業(yè)論文管理的目標(biāo)與戰(zhàn)略以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

16、和便捷的操作，向畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的使用者提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，提高工作效率，具體分解為：方便學(xué)院發(fā)布畢業(yè)論文（設(shè)計）的任務(wù)和畢業(yè)論文（設(shè)計）題目的確定，在這期間大大的減少了人員的配備，節(jié)省了大量的工作時間；方便學(xué)生進行統(tǒng)一的論文選題、論文提交、論文指導(dǎo)、論文檢查；方便了相關(guān)人員（指導(dǎo)教師、教導(dǎo)處等等）聯(lián)系，為學(xué)生更加有效的寫自己的畢業(yè)論文；方便了對期間產(chǎn)生的成績進行統(tǒng)一的管理，能夠更加快速更加精準(zhǔn)的得到每個學(xué)生的畢業(yè)成績，也方便了學(xué)生查詢自己成績；方便教師對畢業(yè)論文論文管理，節(jié)省了現(xiàn)實生活中對硬件設(shè)施的建設(shè)（存放論文的櫥柜）；2.1.2存在主要問題工商管理學(xué)院的畢業(yè)論文管理目前采用手工管理方式，

17、面對當(dāng)下不斷增加的生源，工作量不斷的增大，在管理工作存在了很多的問題，學(xué)生對論文的撰寫內(nèi)容不能了解的很明確，與指導(dǎo)老師溝通不便，論文確立工作也是十分繁雜的，各部門也不能及時收到準(zhǔn)確的信息，工作的進程慢，效率低下，容易出錯等問題；2.2擬建的信息系統(tǒng)2.2.1簡要說明為了改進畢業(yè)論文管理現(xiàn)有存在的問題，我們計劃投入一定的資金建立畢業(yè)論文管理系統(tǒng)以對畢業(yè)論文進行全面的管理（包括下達任務(wù)、定題、選題、指導(dǎo)、答辯、發(fā)布成績等等）對所建立的信息系統(tǒng)有以下的基本需求：建立對畢業(yè)生論文提供全面管理的信息系統(tǒng)；對工商管理學(xué)院的各個專業(yè)進行的論文題目出題與審核進行全面的管理（論文定題與審核）對學(xué)生進行選題與指定

18、指導(dǎo)老師配置與相應(yīng)的查核進行全面的管理（論文選題）對指導(dǎo)老師對學(xué)生進行畢業(yè)論文指導(dǎo)進行全面的管理方便了學(xué)生與指導(dǎo)老師的交流（論文指導(dǎo)）對學(xué)生的畢業(yè)論文進項定期的檢查這樣也可以督促學(xué)生的完成進度（論文檢查）學(xué)生進行答辯，系統(tǒng)方便學(xué)生查看自己答辯分組情況（答辯分組情況）對學(xué)生論文成績進行統(tǒng)一的管理，使成績更加精確，方面學(xué)生進行查詢自己的成績（成績管理）2.2.2對組織的意義和影響本系統(tǒng)的開發(fā)能提高工作效率，及時獲取信息，減少決策失誤，提高論文掛歷質(zhì)量，加快信息反饋，使畢業(yè)論文管理向高質(zhì)量，科學(xué)化發(fā)展。2.3經(jīng)濟可行性畢業(yè)論文管理是一個小型的管理系統(tǒng)，它對硬件和軟件要求不不高，在網(wǎng)絡(luò)和外鏈設(shè)備上的投

19、資業(yè)不高，并且系統(tǒng)實施后，節(jié)約了勞動力，提高了工作效率。并且提高了管理數(shù)據(jù)的及時性，在論文任務(wù)發(fā)布到最后的答辯都是及時的，提高了工作效率。更大的減少了管理方面的開支，降低了管理成本。2.4技術(shù)可行性本系統(tǒng)所設(shè)計的技術(shù)因素有以下幾點：信息系統(tǒng)開發(fā)方法：在開發(fā)小組中有熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)分析員和程序員網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)：開發(fā)小組中有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員CIS結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計技術(shù)：開發(fā)小組有豐富的C/S開發(fā)經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫技術(shù)：開發(fā)小組有豐富的硬要數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗JAVA技術(shù)：開發(fā)小組能夠熟練使用java技術(shù)2.5社會可行性分析目前已有很多成功開發(fā)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的先例，學(xué)院要畢業(yè)論文管理的現(xiàn)代化和

20、信息化，畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處。另外，畢業(yè)論文管理系統(tǒng)所采用的操作和工作方式符合使用人員和學(xué)生的使用習(xí)慣，而且操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)。因此，該系統(tǒng)具有社會可行性2.6可行性分析結(jié)果通過對組織形式、經(jīng)濟、技術(shù)、社會可行性進行分析，我們認為對畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的開是非常有必要的，是可行的。3 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化分析建模3.1組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)圖3.2業(yè)務(wù)流程分析3.3數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織或原系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流程過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流

21、程分析主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題。數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)開發(fā)結(jié)構(gòu)化分析方法的核心，它從數(shù)據(jù)傳遞與加工的角度，以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)從輸入轉(zhuǎn)移到輸出所經(jīng)歷的變換過程。數(shù)據(jù)流程圖由數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和外部實體四要素組成。數(shù)據(jù)流程圖為后期的功能模塊設(shè)計提供了依據(jù)。數(shù)據(jù)流程圖如下： 頂層圖 二層圖 4 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計4.1畢業(yè)論文管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)主要包括1論文定題子系統(tǒng)：確定畢業(yè)論文（設(shè)計）題目；2論文選題與發(fā)布子系統(tǒng)：學(xué)生選題與畢業(yè)論文任務(wù)發(fā)布；3論文指導(dǎo)子系統(tǒng)：指導(dǎo)老師進行指導(dǎo)學(xué)生完成論文；4論文檢查子系統(tǒng)：對學(xué)生上交的論文進行檢查；5

22、論文答辯子系統(tǒng)：答辯分組、進行論文答辯；6成績管理子系統(tǒng)：管理各個階段的成績；4.2畢業(yè)論文管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)情況，考慮到系統(tǒng)本身的管理要求及用戶的查詢要求，畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖為：4.3代碼設(shè)計院系編碼的代碼設(shè)計院系編號是由河北科技師范學(xué)院制定的，編號唯一，范圍是：0109；其中工商管理學(xué)院的編號是08；教研部編號的代碼設(shè)計教務(wù)部有兩部分組成，院系編號+教研部編號，教研部順序號范圍是0115；比如信息管理與信息管理系統(tǒng)專業(yè)教研部編號：0811；指導(dǎo)教師編號的代碼設(shè)計指導(dǎo)教師編號由三部分組成，院系編號+教研部編號+教師編號，教師的編號范圍是：0099；學(xué)生學(xué)號的代碼設(shè)

23、計學(xué)生學(xué)號由五部分組成，院系編號+專業(yè)編號+入學(xué)年份+班級+順序號；其中順序號的范圍是：0099；比如我的學(xué)號：0811110206；課題編號的代碼設(shè)計學(xué)生選擇的畢業(yè)論文（設(shè)計）題目是由指導(dǎo)教師設(shè)計的，雖然有些題目在評審階段被刪除了。但是留下來的題目的編號前后一致，方便統(tǒng)一管理。課題編號有四部分組成，院系編號+專業(yè)編號+論文編號+順序號；前兩位是院系編號，三至六位是專業(yè)號，七八位是論文號或設(shè)計號（論文號位01，設(shè)計號02），最后三位是順序號；4.4，輸入輸出界面設(shè)計4.4.1輸入設(shè)計首先，輸入過程設(shè)計的簡單，輸入量小，容易操作是本系統(tǒng)的主要設(shè)計目標(biāo)，其次，為了得到準(zhǔn)確的輸出信息，對輸入數(shù)據(jù)的檢

24、驗盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點，是錯誤能及時得到改正。在設(shè)計過程總盡量采用對照校驗法。在畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)中，采用了普遍的登錄方法，每個使用者輸入登錄信息即可4.4.2輸出設(shè)計管理信息系統(tǒng)是通過輸出為用戶服務(wù)的，信息系統(tǒng)能否為用戶提供準(zhǔn)確及時實用的信息是評價系統(tǒng)好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一例如本系統(tǒng)中的成績查詢功能就是典型的輸出設(shè)計輸入、輸出界面略4.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計4.5.1需求分析畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是一個學(xué)院不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)院的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，它能夠為教師和社會提供充足的信息和快捷的查詢手段。能有效的幫助學(xué)校和老師掌握畢業(yè)生的情況，為學(xué)生提供成績跟論文方面的查詢。在傳統(tǒng)模式下利用人

25、工進行畢業(yè)論文管理，存在著較多的缺點，如：效率低，公開性差，數(shù)據(jù)復(fù)雜混亂，更不便于查找，更新，維護等。諸如這些情況，令管理者對學(xué)生論文的管理帶來了很大的困難，影響了教育工作者的工作效率。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟，使用日趨成熟的計算機技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式，來實現(xiàn)學(xué)生的現(xiàn)代化管理，其強大的功能以為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為機關(guān)及應(yīng)用的一部分，使用計算機對畢業(yè)論文進行管理，具有著手工管理無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數(shù)據(jù)處理便捷等等。這些優(yōu)點能夠極大地提高對論文管理的效率。4.5.2數(shù)據(jù)庫文件設(shè)

26、計院系信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度院系編號int10院系名稱char20教研部信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度教研部編號int10教研部名稱char20指導(dǎo)教師信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度指導(dǎo)教師編號int10姓名char20性別char20學(xué)生信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度學(xué)號int10姓名char20性別char20專業(yè)char20論文信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度論文編號int10名稱char20學(xué)號int10指導(dǎo)教師編號int10成績信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度成績編號int10分數(shù)float10學(xué)生學(xué)號int104.5.2數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵，

27、它通過對用戶需求進行綜合、歸納與抽象，形成一個獨立于具體DBNS的概念。畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的E-R圖如下：4.5.3數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)是將概念設(shè)計階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被特定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)模型。這些模型在功能、性能、完整性和一致性約束及數(shù)據(jù)庫可擴充性等方面均應(yīng)滿足用戶的要求。數(shù)據(jù)模型可以由實體關(guān)系模型轉(zhuǎn)換而來。對于管理信息系統(tǒng)來說，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用最為廣泛。根據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則，本系統(tǒng)概念模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型如下：院系（院系編號，名稱）；教研部（教研部編號，名稱，院系編號）；教師（教師編號，姓名，性別，院系編號）；指導(dǎo)教師（指導(dǎo)教師編號，性別，專業(yè)，院系編號）；學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，專業(yè)，指導(dǎo)老師編號）；論文題目（論文題目編號，名稱，教師編號）；論文（論文編號，名稱，指導(dǎo)教師編號，學(xué)號）；成績（成績編號，分數(shù)，學(xué)生學(xué)號，教研室編號）；五畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的系統(tǒng)實施經(jīng)過了系統(tǒng)分析及設(shè)計階段，就進入到了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的系統(tǒng)實施階段。系統(tǒng)實施是實際建立系統(tǒng)的階段，該階段將系統(tǒng)應(yīng)用于實際工作環(huán)境中，評估所設(shè)計系統(tǒng)是否符合實際配置，是否能夠按照目標(biāo)進行工作。在系統(tǒng)測試過程，發(fā)現(xiàn)某些功能不能實現(xiàn)時，要及時調(diào)試和記錄，不斷修改和調(diào)整，直至系統(tǒng)符合需求分析，