檔案管理辦法(討論版)

1、彭水縣宏禹水務投資有限公司建設工程檔案管理辦法1.目的規(guī)范公司建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。2.適用范圍本辦法適用于公司所有新建、擴建、改建和其它專項工程。3.制定依據(jù)本建設工程檔案管理辦法主要依據(jù)重慶市水利建設項目竣工檔案編制辦法渝水201139 號及建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2014規(guī)范制定。4.檔案管理工作職責4.1各項目施工單位職責4.1.1 負責根據(jù)規(guī)范要求（渝水201139 號重慶市水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表施工文件目錄）收集、整理、立卷、保管施工文件材料，并按合同要求的時間、套數(shù)和質量要求向業(yè)主單位提交工程檔案施工卷相

2、關資料；4.1.2 負責根據(jù)各階段情況，按監(jiān)理、業(yè)主及規(guī)范要求完成建設項目過程控制文件資料，包括配合提交項目劃分與質量報監(jiān)、安全報監(jiān)資料，以及項目變更后的報監(jiān)資料的調(diào)整、補充。4.1.3 對建設項目施工檔案收集、整理、立卷完成后，按規(guī)范要求自查，寫出小結及自查意見，提交監(jiān)理預驗收合格后，根據(jù)規(guī)定程序向項目業(yè)主移交建設工程檔案，并配合完成項目竣工驗收階段檔案專項驗收中施工文件的修改、補充，確保施工文件的準確、完整歸檔。4.2各項目監(jiān)理單位職責4.2.1 負責根據(jù)規(guī)范（渝水201139 號）要求收集、整理、立卷、保管監(jiān)理文件材料，并按合同要求套數(shù)、時間和質量要求向業(yè)主單位提交工程檔案監(jiān)理卷資料；4

3、.2.2 監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設過程中施工檔案材料的收集、保管和完整、準確、系統(tǒng)情況。4.2.3 監(jiān)理單位負責審查施工文件是否真實完整地反應建設工程質量、安全、投資、進度等建設過程主要情況，按監(jiān)理規(guī)范水利工程施工監(jiān)理規(guī)范（SL288-2014）對資料的控制要求，對施工檔案進行預驗收，并寫出驗收意見。4.3業(yè)主（建設管理）單位職責4.3.1貫徹有關水利建設項目檔案工作的法律法規(guī)、標準規(guī)范。4.3.2 對監(jiān)理單位、施工單位等項目文件收集、整理和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導。4.3.3 對監(jiān)理單位、施工單位提交的檔案資料進行審查，并按合同要求的套數(shù)、質量標準驗收建設項目施工文件、監(jiān)理文件。4

4、.3.4 對業(yè)主單位建設卷資料，按誰分管誰負責工程檔案的原則，開展項目檔案的收集、整理、保管和利用等工作。建設卷前期資料由資產(chǎn)部收集、整理，在招標完成后列出清單交投資部（施工圖設計若后出直接交工程部）立卷，歸檔；建設卷實施階段資料由工程部收集、整理（質安部收集質量、安全報監(jiān)資料交工程部），直到完工驗收后列清單交投資部立卷、歸檔；建設財務卷由財務部收集、整理、立卷；竣工卷各綜合報告根據(jù)所涉及的部門分工完成，由竣工驗收小組收集、整理，列清單交投資部立卷、歸檔。建設單位收集、整理各項資料部門職責制度見附件1。4.3.5 按規(guī)定向上級主管部門或綜合檔案館移交項目檔案。5 檔案管理措施與工作制度5.1&

5、#160; 納入責任制建立工程檔案管理的組織體系，并制定內(nèi)部檔案管理制度，各單位應有一名領導分管檔案管理工作，并根據(jù)實際情況設置專職或兼職檔案工作人員，把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入有關領導的責任制和相關人員的崗位責任制，建立完善的檢查、控制及考核措施。 5.2 納入建設程序 建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等應當把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理。布置水利建設項目工作時，要對項目文件的收集、整理、歸檔提出明確要求；檢查水利建設項目進度與施工質量時，要同時檢查項目文件的收集、整理情況；評審、驗收水利建設項目成果時，要同時

6、審查、驗收項目文件的內(nèi)容與質量，并作出相應的鑒定評語。 5.3 納入合同 把建設項目文件歸檔工作納入項目建設與管理的各項合同之中。在簽訂設計、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時，設立專門條款，明確規(guī)定項目文件歸檔的套數(shù)、時間和質量要求，以及對應歸檔項目文件的整理、歸檔責任，并且與合同價款支付掛鉤。工程完工結算價款必須在提交合格施工卷文件后支付（即工程完工必須現(xiàn)場實體與資料全部按合同完成，完工驗收必須先驗收施工文件），監(jiān)理服務費尾款應在提交合格的監(jiān)理卷資料后支付，尾款金額應不少于合同價款的10%（建議根據(jù)不同情況在專用合同條款明確調(diào)整百分比）。5.4 納入質量保證金約束范圍 為確保施工單位參加工程項目竣工

7、驗收，以及建設單位向檔案機構移交檔案時施工文件的補充、修改等工作，建設單位在質量缺限期滿支付工程質量保證金的同時要求繳納竣工驗收、施工檔案文件質量缺限保證金（已在質保期內(nèi)完成竣工驗收的除外），建議在專用合同條款明確保證金金額（應不少于2萬元）。5.5 納入建設管理人員績效考核建設項目檔案按誰分管誰負責的原則，各分管領導督促項目現(xiàn)場代表監(jiān)督、檢查和指導工程檔案施工卷、監(jiān)理卷、建設卷及竣工卷中建設管理報告等的形成。建設單位各部門資料未按部門職責要求提交相關資料，或者提交后未達到要求，應按要求補充完整。各部門職工的檔案管理工作情況應作為年終考核項目，增減年終績效工資。6 工程檔案管理工作流程6.1工

8、程資料結構及控制流程圖根據(jù)建設工程檔案規(guī)范要求，我司建設工程資料結構見下圖，按此資料結構及我司建設檔案職責制度，建立我司建設工程檔案資料質量控制流程圖如下。30建設卷竣工卷施工卷監(jiān)理卷工 程 資 料施工單位 收集、整理、立卷前期資料安全監(jiān)督報告建設管理工作報告竣工驗收鑒定書設計工作報告質量監(jiān)督報告運行管理工作報告施工管理工作報告監(jiān)理工作報告監(jiān)理單位 收集、整理、立卷財務資料實施階段監(jiān)理單位審查財務部 收集、整理、立卷工程部、質安部收集整理資產(chǎn)經(jīng)營部收集 整理安全監(jiān)督單位 （質安部負責銜接）質安部審查工程部竣工驗收小組設計單位（資產(chǎn)經(jīng)營部負責）質量監(jiān)督單位 （質安部負責銜接）運行管理單位 （竣工

9、驗收小組負責銜接）施工單位（工程部負責銜接）監(jiān)理單位（工程部負責銜接）施 工設計圖質安部 審查工程部 審查工程部 審查投資部匯總、立卷、歸檔項目分管領導組織會審總工辦審查按照檔案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂、立卷、歸檔，竣工綜合驗收通過后30日內(nèi)移交檔案管理機構（縣檔案局）檔案管理部門6.2施工檔案驗收簽證流程根據(jù)我司工程資料控制流程及檔案管理辦法相關規(guī)定，我司建設項目施工檔案驗收移交程序詳見附件2。6.3監(jiān)理檔案驗收簽證流程參照施工檔案資料驗收簽證辦法。7 工程建設項目文件材料歸檔范圍文件材料歸檔范圍按重慶市水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表目錄要求（見附件3），其目錄下涉及的

10、內(nèi)容應根據(jù)各工程項目具體情況收存，其立卷歸檔應將相關的或有因果關系的資料盡量組在一卷，以便查閱。8 結算資料目錄工程結算資料的完整性與及時性，也是我司建設項目資料管理的重要內(nèi)容，工程結算資料目錄見附件4。9 檔案資料部分格式9.1竣工圖章重慶市水利局、檔案局重慶市水利建設項目竣工檔案編制辦法201139號規(guī)范的竣工圖章格式里沒有建設單位簽章，其實施的條件是我國現(xiàn)行建設管理制度為監(jiān)理單位控制施工資料，但根據(jù)水投司的建設管理情況，為更好控制工程資料，還是采取有建設單位簽章的竣工圖章格式，見附件5。9.2卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用規(guī)范的卷內(nèi)目錄，見附件6。9.3脊背目錄統(tǒng)一采用規(guī)范的脊背目錄，見附件7。9.4

11、卷內(nèi)備考表統(tǒng)一采用規(guī)范的卷內(nèi)備考表，見附件8。9.5案卷目錄統(tǒng)一采用規(guī)范的案卷目錄，見附件9。9.6工程圖片根據(jù)水投司的建設管理情況，為更好控制工程照片收存保管，工程圖片歸檔格式統(tǒng)一采用標準照片檔案影集，詳見附件10。10 附件附件1 水投司建設工程檔案管理職責附件2 施工、監(jiān)理檔案驗收簽證附件3 重慶市水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表附件4 結算資料目錄附件5 竣工圖章附件6 卷內(nèi)目錄附件7 脊背目錄附件8 卷內(nèi)備考表附件9 案卷目錄附件10 工程圖片歸檔格式附件1 彭水縣宏禹水務投資有限公司建設工程檔案管理職責1 資產(chǎn)經(jīng)營部職責負責收集和整理各工程立項、可研、初設、實施方案及其

12、批復文件等前期文件資料，以及工程項目招投標有關文件資料，各階段合同、協(xié)議等，在工程招標完成后交投資部（若施工圖設計在實施階段出則直接由工程部收集），并附經(jīng)部門長審簽的前期資料清單且完成交接簽字。2 征地協(xié)調(diào)部2.1 負責收集和整理各工程建設用地、征地、拆遷、移民安置等文件，在建設項目實施完成后按檔案管理部門要求提交工程建設用地、征地、拆遷、移民安置等文件，并附經(jīng)部門長審簽的資料清單且完成交接簽字，由投資部立卷、歸檔。2.2 負責督促有關單位提交征地拆遷移民安置工作報告。3 工程部3.1負責收集和整理從開工建設至完工驗收期間的建設管理文件資料。按誰分管項目誰負責工程檔案的原則，開展項目檔案的收集

13、、整理、保管和利用等工作，在工程完工驗收后匯總移交投資部立卷、歸檔，附經(jīng)部門長審簽的資料清單且完成交接簽字。3.2 負責對監(jiān)理單位、施工單位的建設項目文件的收集、整理和立卷進行監(jiān)督、檢查和指導，負責檢查建設項目監(jiān)理文件、施工文件的內(nèi)容的真實性、完備性、合規(guī)性。3.3 負責對監(jiān)理單位、施工單位的項目資料進行審查驗收，并簽署明確的驗收意見，即對檔案資料的真實性、完備性、合規(guī)性進行確認。3.4負責監(jiān)督和檢查工程項目部對工程文件的收集、整理工作。3.5負責形成項目建設管理報告及竣工驗收鑒定書等竣工卷相關資料，并負責聯(lián)系施工單位在檔案專項驗收時施工資料的補充修改。4 質安部4.1 負責項目劃分及質量報監(jiān)

14、資料的提交(按質量監(jiān)督管理部門要求)，收集、整理質量報監(jiān)相關資料，以及變更后質量報監(jiān)資料的調(diào)整、補充，并及時抄送工程部。4.2 負責安全報監(jiān)資料的提交(按安全管理部門要求)，收集、整理安全報監(jiān)相關資料，并及時抄送工程部。4.3 負責監(jiān)督檢查建設項目監(jiān)理文件、施工文件的質量評定資料應真實準確地反應建設項目情況，并有相關單位簽字蓋章。4.4 負責按要求收集整理質量、安全相關資料交工程部匯總提交投資立卷、歸檔，并附部門長簽字的資料清單。5 工地項目部5.1負責收集和整理項目實施階段文件，包括從項目實施開始到工程移交各階段的工程文件。5.2 負責監(jiān)督檢查項目施工文件、竣工圖和完工驗收等工程文件應真實準

15、確完整地反應建設項目情況。5.3負責按檔案管理部門要求提交工程建設實施階段相關文件，并附項目負責人簽字的資料清單。6 財務部負責收集和整理各建設項目財務相關資料，并立卷、歸檔、保管與保密，按檔案管理部門要求提交竣工驗收財務卷資料，并附部門長審簽的資料清單。7 投資部7.1負責工程投資估算、概算、施工預算、結算等成本造價有關文件的收集、整理、立卷、歸檔。7.2負責建立工程檔案的分類、檢索及調(diào)用體系。7.3指導各部門制訂立卷類目，督促和檢查各部門有關文件的收集、整理。7.4 負責接收各部門已整理并按清單提交的文件資料，再按規(guī)范要求立卷、歸檔。7.5 負責匯總建設項目檔案并自查合格后向檔案管理機構申

16、請工程檔案專項驗收。7.6負責按照工程檔案相關規(guī)定和要求移交工程檔案。附件2××工程檔案驗收簽證（合同編號）合同名稱：合同編號：業(yè)主單位：設計單位：監(jiān)理單位：施工單位：建設項目（工程）檔案驗收表項目名稱：檔案移交單位（章）檔案移交日期：年 月 日××工程合同項目檔案驗收申請表項目名稱投資規(guī)模開、竣工時間項目地址設計單位施工單位監(jiān)理單位計劃檔案驗收日期檔案數(shù)量文字材料（卷）竣工圖（張）聯(lián)系人聯(lián)系電話檔案資料自檢情況1、2、3、（單位蓋章）年 月 日預驗收情況項目監(jiān)理對施工檔案實施預驗收，說明情況，簽署預驗收意見。 監(jiān)理工程師：（簽字）總監(jiān)理工程師：（簽字）

17、（單位蓋章）年 月 日工程名稱施工單位設計單位監(jiān)理單位開工時間竣工時間項目負責人項目總投資檔案移交負責人聯(lián)系電話檔案數(shù)量文字檔案（卷）原件 卷副件 卷照片（張）竣工圖（張）每套圖紙 張（共 套、 卷）光盤（張）合同編號合同名稱本合同工程竣工檔案情況簡介：本合同工程竣工檔案原件 卷、副件 卷，共 卷；竣工圖 套共 張（每套 張；施工藍圖修改而成的竣工圖紙 張，正本 套 卷，副本 套 卷，共 卷）；光盤 張，按照重慶市水利建設項目竣工檔案編制辦法渝水201139 號、（彭水縣宏禹水務投資建設有限公司基建工程檔案管理辦法）的要求進行收集、整理、制作。紙質文檔按照業(yè)主要求移交檔案 正 副，竣工圖紙 正

18、 副，具體內(nèi)容見附表：（ 工程檔案移交目錄）。歸檔資料真實、系統(tǒng)、準確地反映了 工程施工全過程，簽字手續(xù)完備，文字材料案卷質量符合歸檔要求。××工程施工檔案驗收簽證表施工單位自檢意見（公章）施工單位簽字：責任監(jiān)理部審核意見（公章）責任監(jiān)理部（按規(guī)范要求全面審查）簽字：建設單位項目建管部門審核意見現(xiàn)場代表（資料內(nèi)容完整正確性檢查）簽字：質安部長（質安相關資料正確性檢查）簽字：工程部長（資料內(nèi)容完整正確性審查）簽字：項目分管領導（資料內(nèi)容完整正確性審核）簽字：建設單位檔案部門審查意見投資部檔案員（資料格式規(guī)范要求準確性檢查）簽字：投資部長（資料歸檔規(guī)范要求準確性審查）簽字：檔案

19、分管領導（資料歸檔規(guī)范要求準確性審核）簽字：××工程監(jiān)理檔案驗收簽證表監(jiān)理單位自檢意見（公章）監(jiān)理單位簽字：建設單位項目建管部門審核意見現(xiàn)場代表（資料內(nèi)容完整正確性檢查）簽字：質安部長（質安相關資料正確性檢查）簽字：工程部長（資料內(nèi)容完整正確性審查）簽字：項目分管領導（資料內(nèi)容完整正確性審核）簽字：建設單位檔案部門審查意見投資部檔案員（資料格式規(guī)范要求準確性檢查）簽字：投資部長（資料歸檔規(guī)范要求準確性審查）簽字：檔案分管領導（資料歸檔規(guī)范要求準確性審核）簽字：檔案移交目錄項目：序號案卷題名數(shù)量移交日期備注移交單位： 接受單位： 移 交 人： 接 收 人： 附件3 重慶市水利

20、工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表一、工程建設前期工作文件材料（業(yè)主負責、永久保存）應歸檔的文件材料1. 勘測設計任務書、報批文件及審批文件（大型工程）2. 規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件（流域規(guī)劃）3. 項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件（此項適用大型工程，重慶市中型工程項目建議書與可行性研究報告階段合并進行）4. 可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件。應歸檔的文件材料有：4.1 國家（市）發(fā)展改革委批準的可研批文。4.2 市水投集團直接報送的或工程所在地區(qū)縣（自治縣、）水行政主管部門會同計劃行政主管部門轉報市水行政主管部門審查的文件。4.3 具有相應水

21、利水電勘察設計資質單位編制，并按照有關水利咨詢公司出具的咨詢意見修改（或補充）的水利水電工程可行性研究報告（或申請報告）。4.4 有關水利咨詢公司出具的咨詢意見。4.5 水能資源開發(fā)使用權批準文件（限水電工程）。4.6 項目法人組建方案。4.7 工程建設所依據(jù)的流域（或區(qū)域）綜合規(guī)劃和專項規(guī)劃及規(guī)劃批復文件。4.8 項目建議書及其批準文件（限需要編制項目建議書的項目）4.9 水資源論證報告（含排污口設置論證）及其批準文件（限需取水的建設項目）。4.10 排污口設置論證報告及其批準文件（限不需取水但需退水的建設項目）。4.11 涉河建設方案及防洪評價報告和批準文件（限涉及河道的建設項目）。4.1

22、2 開發(fā)建設項目水土保持方案報告及其批準文件。4.13 建設項目環(huán)境影響評價報告及其批準文件。4.14 資金籌措方案、回收資金辦法及 項目建設資金籌措各方的資金承諾文件或協(xié)議。4.15 地方政府有關部門對水價、電價的承諾文件以及承諾水量、電量銷售的協(xié)議文件。4.16 與國外金融機構、外商簽訂的協(xié)議和相應的資信證明文件（限使用國外投資，中外合資和BOT方式建設的外資項目）。4.17  移民安置規(guī)劃方案及地方政府和移民對移民安置方案的意見。4.18項目建設及建成投入使用后的管理體制及管理機構落實方案，管理維護經(jīng)費開支的落實方案。4.19 其它外部協(xié)作協(xié)議。4.20 地質災害評估報告及批準

23、文件。4.21 占用林地評估報告及批準文件。4.22 文物保護等評估報告及批準文件。5.初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件。應歸檔的文件材料：5.1 環(huán)境影響專項報告及評估報告，主管機關批復文件。5.2 水土保持專項報告及評估報告，主管機關批復文件。5.3 水資源評價專項報告及評估報告，主管機關批復文件。5.4 地質災害影響專項報告及評估報告，主管機關批復文件。5.5 文物保護專項報告及評估報告，主管機關批復文件。5.6.各階段的鑒定、實驗等專題報告。（以上6項若可研報告部分已歸檔，可不重復存檔。與可研內(nèi)容有新變化的則需存檔）5.7 設計招標文件。5.8 技術設計文件。5.9 施工

24、圖設計文件。5.10 施工圖紙及電子版。6. 其它需要歸檔的前期工作文件資料。二、工程建設管理文件材料（業(yè)主負責、永久保存）應歸檔的文件材料1. 開工報告及審批文件。2. 工程建設管理有關規(guī)章制度、辦法。3. 工程建設大事記。4. 重要協(xié)調(diào)會議與有關專業(yè)會議的文件及相關材料。5. 重大事件、事故聲像材料。6. 有關工程建設管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書。7. 合同談判記錄、紀要。8. 合同變更文件。9. 索賠與反索賠材料。10. 工程建設管理涉及到的有關法律、事務往來文件。11. 各種重點專業(yè)事項會議記錄。12. 各種重點專業(yè)事項會議紀要。13. 有關領導的重要批示。14. 有關投資、進度、

25、質量、安全、合同等控制文件材料。15. 有關工程建設計劃、實施計劃和調(diào)整計劃。16. 施工圖重大設計變更及審批文件。17. 有關質量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料。18. 有關招標技術設計、施工圖設計及其審查文件材料。19. 招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件。20. 中標單位的投標書、資質資料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件。21. 開標、評標會議文件及中標通知書。22. 環(huán)保、檔案、水土保持等專項驗收的請示、批復文件。23. 工程建設不同階段產(chǎn)生的有關工程啟用、移交的各種文件材料。24. 項目法人在工程建設管理方面與有關單位（含外商）的重要來往函電。25. 項目法人及內(nèi)

26、設機構責任人名單、監(jiān)理單位責任人名單、施工單位基本情況及責任人名單登記表。三、移民安置文件材料（業(yè)主負責、永久保存）應歸檔的文件材料1. 水利工程淹沒、征地實物調(diào)查分戶、分社花名冊及匯總表，建設業(yè)主單位發(fā)布的淹沒、征地實物調(diào)查情況的通告。2. 水利工程征地建設用地征地申請、批準文件。3. 征地紅線圖、地形圖（1：2000以上）。4. 土地使用權證書。5. 征用土地報告或申請表。6. 移民安置規(guī)劃大綱及市政府批準文件。7. 移民安置規(guī)劃及審批意見8. 區(qū)縣政府移民安置、拆遷、補償實施管理文件。9. 征地、搬遷、安置單位或個人分戶數(shù)量明細表。10 征地、搬遷、安置單位或個人分戶補償協(xié)議書。11.

27、搬遷、安置補償協(xié)議的原標的物照片，搬遷、安置補償協(xié)議后形成的新標的物照片。12. 搬遷、安置補償單位或個人的原土地證、房產(chǎn)證原件，能證明土地、房產(chǎn)權屬的證明原件（搬遷、安置補償后補辦新證復印件）。13. 征地搬遷、安置補償工作相關文件。14. 征地搬遷、安置補償工作實施結果公告。15. 水利工程建設征地移民工作資金決算報告，審計報告。16.  項目法人與地方人民政府簽訂的移民安置協(xié)議書和年度移民安置計劃。17. 移民安置、拆遷、補償實施管理工作及移民安置規(guī)劃執(zhí)行情況總結報告。18. 移民安置工作監(jiān)理評估報告。19. 移民安置工作稽查報告。20. 移民安置工作驗收請示。21. 移民安置

28、工作驗收委員會名單及簽名表。22. 移民安置工作驗收批準文件。23. 移民安置工作人民來信來訪、重大實發(fā)事件處置記錄。24. 符合享受大中型水庫農(nóng)村后期扶持政策的人口分戶花名冊、公示公告。25. 移民安置工作其它需要歸檔的文件資料。四、施工文件材料（施工單位負責、監(jiān)理單位把關，永久保存）其應歸檔的文件材料1. 工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要。2. 施工計劃、技術、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件。3. 建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及試驗報告。4. 設備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用竣工、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等。5. 設計變更通知書。6. 工程更改洽

29、商單報批及審核文件。7. 施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點等）測量、復核記錄。8. 施工放樣記錄及有關材料。9. 地質勘探和土（巖）試驗報告。10. 基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄。11. 設備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄。12. 工程或設備與設施強度、密閉性試驗記錄、報告。13. 隱蔽工程驗收記錄、圖片或。聲像資料。13. 記載工程或設備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄。14. 各類設備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質量檢查、檢驗、評定材料。15. 網(wǎng)絡、系統(tǒng)、管線等設備、設施的試運行、調(diào)試、測試、試驗記錄與報告。16. 管線清洗、試壓

30、、通水、通氣、消毒等記錄、報告。17. 管線標高、位置、坡度測量記錄。18. 電器裝置操作、聯(lián)動實驗記錄。19. 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄。20. 材料、設備明細表及檢驗、交接記錄。21. 工程質量檢查自評材料。22. 施工技術總結，工程結算及審計材料。23. 事故及缺陷處理報告等相關材料。24. 各階段檢查、驗收報告和結論及相關文件材料。25. 設備及管線施工中間交工驗收記錄及相關材料。26. 竣工總平面圖（業(yè)主負責編制）。27. 工程基礎地質素描圖（工程原址原貌）。28. 工程竣工圖及電子版、照片。29. 反映工程建設原貌、建設過程中重要階段或事件的聲像材料。30. 施工大事記。

31、31 施工記錄及施工日記（附表）五、監(jiān)理工作文件材料（監(jiān)理單位負責、長期保存）其應歸檔的文件材料1. 建設項目業(yè)主與監(jiān)理單位合同協(xié)議。2. 監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則，監(jiān)造計劃及批復文件。3. 設備材料審核文件。4. 施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料。5. 開（停、復、返）工令、許可證等。6. 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函。7. 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告。8. 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄。9. 各項控制、測量成果及復核文件。10. 質量檢測、抽查記錄。重要部位質量檢測、抽查照片。11. 施工質量檢查分析評估報告。12. 工程質量事故報告

32、。13. 施工安全事故等報告。14. 工程進度計劃實施的分析、統(tǒng)計文件。15. 施工圖設計變更審查及批準文件。16. 變更價格審查及批準文件。17. 施工合同內(nèi)資金支付審查及批準文件。18. 索賠處理文件及批準文件。19. 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部單元質量認證、評定。20. 主要材料及工程投資計劃、完成報表。21. 設備采購市場調(diào)查、考察報告。22. 設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表。23. 原材料、構配件等的質量證明文件和檢驗報告。24. 各種重點專業(yè)事項會議紀要。25. 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單。26. 有關設備質量事故處理及索賠文件

33、。27. 設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件。28. 設備采購、監(jiān)造工作總結。29. 監(jiān)理工作照片、聲像材料。30. 其他有關的重要來往文件。31. 施工天氣時況記錄表。六、工藝、設備材料、文件材料（業(yè)主單位負責、長期保存）其應歸檔的文件材料1. 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結。2. 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄。3. 采購工作中有關詢價、報價、招投標、考察、購買合同等文件材料。4. 設備、材料報關（商檢、海關）、商業(yè)發(fā)票等材料。5. 設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件。6. 設備、材料出廠質量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等。7. 設備、材料開

34、箱檢驗記錄及索賠文件等材料。8. 設備、材料的防腐、保護措施等文件材料。9. 設備圖紙、使用說明書、零部件目錄。10. 設備測試、驗收記錄。11. 設備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定。七、生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)文件材料（施工單位負責、監(jiān)理單位把關、長期保存）其應歸檔的文件材料1. 技術準備計劃。2. 試生產(chǎn)管理、技術責任制等規(guī)定。3. 開停車方案、設備試車、驗收、運轉、維護記錄。4. 安全操作規(guī)程、事故分析報告。5. 運行記錄。6. 技術培訓材料。7. 產(chǎn)品技術參數(shù)、性能、圖紙。8. 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄。八、科研項目文件材料（科研單位負責，長期保存）其應歸檔的文件材料1. 開題報告、任務書、批準書。2. 協(xié)議書、委托書、合同。3. 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告。4. 試驗記錄、圖表、照片。5. 實驗