Microsoft_office辦公軟件簡(jiǎn)介

1、MICROSOFT OFFICE 辦公軟件簡(jiǎn)介Microsoft Office 概述Microsoft Office 是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)而開(kāi)發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。最近版本的 Office 被稱(chēng)為“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。Office 最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個(gè)推廣名稱(chēng)，指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時(shí)主要的推廣重點(diǎn)是購(gòu)買(mǎi)合集比單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)要省很多錢(qián)。最初的Office版本包含Word

2、、Excel和Powerpoint。另外一個(gè)專(zhuān)業(yè)版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當(dāng)時(shí)尚不存在。隨著時(shí)間的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、OLE數(shù)據(jù)整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語(yǔ)言。最近，微軟嘗試將Office作為一個(gè)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，但是結(jié)果禍福難料。Office被認(rèn)為是一個(gè)開(kāi)發(fā)文檔的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，而且有一些特性在其他產(chǎn)品中并不存在。但是其他產(chǎn)品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個(gè)和以前版本差異很大

3、的用戶(hù)界面。Microsoft Office最常用的組件每一代的Microsoft office都有一個(gè)以上的版本，每個(gè)版本都根據(jù)使用者的實(shí)際需要，選擇了不同的組件。WordMicrosoft Word是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的最新版本W(wǎng)ord 12.0/2007也支持一個(gè)基于XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh 平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是OpenO Writer、StarOffice、Corel W

4、ordPerfect和Apple Pages。ExcelMicrosoft Excel是電子數(shù)據(jù)表程序進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序。像Microsoft Word，它在市場(chǎng)擁有統(tǒng)治份額。它最初對(duì)占優(yōu)勢(shì)的Lotus 1-2-3是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，但最后它賣(mài)得比它多、快，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜Windows和Macintosh 平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是OpenO Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。OutlookMicrosoft Outlook請(qǐng)不要同微軟的另外一款產(chǎn)品Outlook Express相混淆 是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Of

5、fice 97版接任Microsoft Mail。它包括一個(gè)電子郵件客戶(hù)端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競(jìng)爭(zhēng)者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競(jìng)爭(zhēng)者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺(tái)；一個(gè)版本也被包括在大多數(shù)Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對(duì)應(yīng)的程序是Microsoft Entourage。AccessMicrosoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Micro

6、soft Jet Database Engine 和 圖形用戶(hù)界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 2007 的成員之一。Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來(lái)開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進(jìn)階用戶(hù)"則能使用它來(lái)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件。雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具。其實(shí)Access 也是微軟公司另一個(gè)通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類(lèi)似程序來(lái)競(jìng)爭(zhēng)?？墒?/p>

7、事后微軟證實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。PowerPointMicrosoft PowerPoint 使用戶(hù)可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿，同時(shí)集成工作流和方法以輕松共享信息。Microfoft Office 較常用組件Outlook ExpressMicrosoft Outlook Express，簡(jiǎn)稱(chēng)為OE，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶(hù)端，也是一個(gè)基于NNTP協(xié)議的Usenet客戶(hù)端。微軟將這個(gè)軟件與操作系統(tǒng)以及Internet Explorer網(wǎng)頁(yè)瀏覽器捆綁在一起。同時(shí)，對(duì)于蘋(píng)果公司“經(jīng)典”版的麥金塔電腦提供該軟件的免費(fèi)下載(微軟不對(duì)新版

8、本的Mac OS X操作系統(tǒng)提供該軟件，在OS X上微軟對(duì)應(yīng)的軟件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是專(zhuān)有商用軟件Microsoft Office套裝的一部分)。ProjectMicrosoft Project(或MSP) 是專(zhuān)案管理軟件程序由微軟開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專(zhuān)案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95，發(fā)布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年發(fā)布。本應(yīng)用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表雖然第三方ProChai

9、n和Spherical Angle也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認(rèn)不同類(lèi)別的用戶(hù)。這些不同類(lèi)的用戶(hù)對(duì)專(zhuān)案、概觀(guān)、和其它資料有不同的訪(fǎng)問(wèn)級(jí)別。自訂物件如行事歷、觀(guān)看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶(hù)。PublisherMicrosoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它常被人們認(rèn)為是一款入門(mén)級(jí)的桌面出版應(yīng)用軟件，它能提供比Microsoft Word更強(qiáng)大的頁(yè)面元素控制功能，但比起專(zhuān)業(yè)的頁(yè)面布局軟件，比如說(shuō)Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPres

10、s來(lái)還略遜一籌。比起其它桌面出版軟件來(lái)，Publisher在歷史上一直不受高端商務(wù)打印商店歡迎。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當(dāng)份額的系統(tǒng)運(yùn)行的是蘋(píng)果公司的Mac OS X。Publisher定位于入門(mén)級(jí)的應(yīng)用軟件造成了很多的問(wèn)題，比如在服務(wù)提供商的電腦上沒(méi)有相應(yīng)字體和嵌入對(duì)象等等（雖然Publisher提供了可以把相關(guān)聯(lián)的文件壓縮成一個(gè)自釋放應(yīng)用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對(duì)象陰影，slugs，路徑文本，內(nèi)嵌的PDF輸出等等，或者沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)，或者干脆沒(méi)有。但最近的一些版本有了很大的提高，開(kāi)始關(guān)注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的

11、特性，可以輸出商業(yè)出版品質(zhì)帶內(nèi)嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網(wǎng)站下載。Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。這反映了微軟對(duì)Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量級(jí)產(chǎn)口而言?xún)r(jià)格適中的產(chǎn)品，它的目標(biāo)用戶(hù)主要是那些沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員制作市場(chǎng)推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)。Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導(dǎo)入Publisher的功能；但是，Publisher可以導(dǎo)出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它軟件支持。VisioMicrosoft Visio是Windows操作系

12、統(tǒng)下運(yùn)行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是Microsoft Office軟件的一個(gè)部分。2000年微軟公司收購(gòu)?fù)竞?，Visio成為微軟公司的產(chǎn)品。它的競(jìng)爭(zhēng)者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。后來(lái)加入的Microsoft Office 組件OneNoteMicrosoft OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計(jì)算機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)或 Tablet PC 上的便箋。它為您提供了一個(gè)存儲(chǔ)所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003 還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據(jù)需要組織和使用它。 它是Office 20

13、03中的新程序。SharePoint Designer 2007Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下一個(gè)版本，不過(guò)這個(gè)版本絕對(duì)不是Frontpage 2003的簡(jiǎn)單改進(jìn)版，Microsoft Office SharePoint Designer 2007 是一種全新的Web2.0產(chǎn)品，用于基于 SharePoint 技術(shù)創(chuàng)建和自定義 Microsoft SharePoint 網(wǎng)站并生成啟用工作流的應(yīng)用程序。Office SharePoint Designer 2007 提供了多種專(zhuān)業(yè)工具，利用這些工具，用戶(hù)在 SharePoin

14、t 平臺(tái)上無(wú)需編寫(xiě)代碼即可生成交互解決方案、設(shè)計(jì)自定義 SharePoint 網(wǎng)站以及使用報(bào)告和托管權(quán)限維護(hù)網(wǎng)站性能。InfopathMicrosoft Infopath是用來(lái)開(kāi)發(fā)XML為本用戶(hù)表格的應(yīng)用程序。于2003年末首先發(fā)布為微軟Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特點(diǎn)是它對(duì)自訂的XML概要支援，以創(chuàng)作和查驗(yàn)XML文件的能力。它可透過(guò)MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統(tǒng) ，并且后端和中間層系統(tǒng)可設(shè)定來(lái)利用Web Services標(biāo)準(zhǔn)如SOAP, UDDI, 以及WSDL來(lái)溝通。另外，因?yàn)镮nfoPath文件是基于XML的，

15、它可從外部數(shù)據(jù)庫(kù)資源調(diào)用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身 。這里有一個(gè)例子可以說(shuō)明InfoPath可以用來(lái)做什么：用戶(hù)在他們的筆記本上使用InfoPath離線(xiàn)填寫(xiě)一張表單。InfoPath可以檢查這張表單里一些字段的合法性，用戶(hù)可以附加一個(gè)數(shù)字簽名。然后用戶(hù)可以連接到服務(wù)器，提交表單（以XML形式），等待上級(jí)的批準(zhǔn)。當(dāng)用戶(hù)連接到服務(wù)器時(shí)，表單模板可以被自動(dòng)更新。Communicator 2005Communicator 2005 是一種集成的通訊客戶(hù)端，支持信息工作者實(shí)時(shí)通訊。作為 Microsoft Office Live Communications Server 2005

16、的推薦客戶(hù)端，Communicator 2005 集成了 Microsoft Office System 應(yīng)用程序和企業(yè)電話(huà)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。GrooveMicorsoft Groove的工作原理就是基于P2P來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)作，其方法就是在項(xiàng)目?jī)?nèi)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建一個(gè)完全同步的區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域內(nèi)所有的討論、文件、事件、表格、日歷將完全自動(dòng)與項(xiàng)目其他成員同步，而且還提供了仿似即時(shí)通訊的功能，Groove還可擴(kuò)展提供到后臺(tái)sps的鏈接，適應(yīng)性極強(qiáng)。Microsoft office其他組件和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)除了以上常用的幾種組件，Microsoft Office還有以下其他組件和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。Microsoft Bi

17、nderMicrosoft Binder把多個(gè)文件合并為一個(gè)文件。Binder對(duì)微軟來(lái)說(shuō)是一個(gè)大范圍的失敗，并且被應(yīng)用得非常不廣泛。因此Office的新版本經(jīng)常不包括它。Microsoft EntourageMicrosoft Entourage僅用于Macintosh的個(gè)人信息管理程序和通信軟件。（與Outlook類(lèi)似) 。Microsoft MapPointMicrosoft MapPoint是微軟經(jīng)年打造、允許用戶(hù)觀(guān)看、編輯和集成地圖的技術(shù)和軟件的一個(gè)獨(dú)特作品。MapPoint 意欲為商業(yè)用戶(hù)，因?yàn)樗ㄏ冗M(jìn)的功能，譬如與微軟Office整合，并且從微軟Excel在一張被創(chuàng)造的地圖上顯示

18、趨向和資料。MapPoint技術(shù)用在：終端用戶(hù)軟件：MapPoint (為北美和西歐商業(yè)用戶(hù))AutoRoute (為西歐家庭和商業(yè)用戶(hù))微軟Streets and Trips (為北美一般家庭用戶(hù))Encarta百科全書(shū)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的服務(wù)：MapPoint Web服務(wù)微軟地圖網(wǎng)站MSN為本的Virtual Earth虛擬地球儀服務(wù)微軟MapPoint每年更新。最新版本為MapPoint 2006。該軟件支援三個(gè)平臺(tái)：Pocket PC, SmartPhone, Windows。Live Communication Server實(shí)時(shí)通信軟件。Developer Tools開(kāi)發(fā)工具（只包含于開(kāi)發(fā)版

19、）Microsoft Office Online網(wǎng)站。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。Microsoft Office Update網(wǎng)站。Office2000、XP、2003和2007版的補(bǔ)丁查找和安裝服務(wù)。Microsoft Office舊組件Office助手是微軟Office從Office97開(kāi)始具有的特性。這個(gè)特性是提供不同的搜索功能的程序幫助系統(tǒng)的入口，這個(gè)系統(tǒng)在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基于貝葉斯算法的。Office助手最初是由滑鐵盧大學(xué)的計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)習(xí)生設(shè)計(jì)和發(fā)展的。Microsoft P

20、hoto EditorMicrosoft Photo Editor在更舊的版本和XP版的Office中的相片編輯綱板圖形軟件。它由Microsoft PhotoDraw暫時(shí)地補(bǔ)充在了Office 2000 Premium版中。Microsoft MailMicrosoft Mail郵件客戶(hù)端（包含在Office的老版本中，后來(lái)由Microsoft Outlook替代）。Microsoft Virtual PCMicrosoft Virtual PC是一個(gè)虛擬機(jī)軟件，可以在 Mac OS 和 Microsoft Windows 操作系統(tǒng)上模擬x86電腦，并在其中安裝運(yùn)行操作系統(tǒng)。原來(lái)由Conne

21、ctix公司開(kāi)發(fā)，并由原來(lái)只在Mac OS運(yùn)行改為跨平臺(tái)?，F(xiàn)時(shí)本軟件已被微軟公司收購(gòu)，并改名為Microsoft Virtual PC，并運(yùn)用于微軟公司的訓(xùn)練課程，如MCSE的訓(xùn)練課程作模擬用途。微軟于2005年底推出用于Windows的Microsoft Virtual PC 2004版，并于2006年7月12日宣布Virtual PC成為免費(fèi)軟件。不約而同地，其主要競(jìng)對(duì)力VMWare亦于同年宣布VMWare Server 1.0成為免費(fèi)軟件。微軟宣布目前最新版本的Microsoft Virtual PC 2007，支持Windows Vista。Microsoft Visual PC 2007剛結(jié)束RC測(cè)試，正式版本已經(jīng)發(fā)布，并分為32位元及64位元版本。使用者可于微軟件官方網(wǎng)站自行下載。Windows Internet ExplorerWindows Internet Explorer(原稱(chēng)Microsoft Internet Explorer；簡(jiǎn)稱(chēng)MSIE或IE），是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁(yè)瀏覽器。雖然自20