南方醫(yī)科大學(xué)設(shè)備驗收實施細(xì)則

1、南方醫(yī)科大學(xué)設(shè)備驗收實施細(xì)則(試行)第一章 總則第一條 為加強(qiáng)設(shè)備的驗收管理，保證設(shè)備質(zhì)量，根據(jù)高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法和南方醫(yī)科大學(xué)招標(biāo)采購管理辦法、南方醫(yī)科大學(xué)儀器設(shè)備管理規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本細(xì)則。 第二章到貨開箱與安裝調(diào)試第二條儀器設(shè)備購置合同簽訂后，用戶單位要有專人負(fù)責(zé)，按照儀器設(shè)備的環(huán)境要求做好裝機(jī)準(zhǔn)備工作；同時確定相對固定的操作員，通過培訓(xùn)盡快熟悉儀器設(shè)備的技術(shù)資料及相關(guān)操作規(guī)程。第三條開箱的組織單價30萬元以下，同一合同同一用戶批量100萬元以下國產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)商和用戶單位共同開箱清點； 單價30萬元（含）以上，同一合同同一用戶批量100萬元（含）以上的國產(chǎn)設(shè)備，以及全部進(jìn)

2、口設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處組織用戶單位、供應(yīng)商有關(guān)人員開箱清點。設(shè)備到貨后7個工作日內(nèi)應(yīng)進(jìn)行開箱清點，如實記錄現(xiàn)場情況,填寫南方醫(yī)科大學(xué)設(shè)備開箱報告。第四條對設(shè)備的包裝、外觀、標(biāo)牌或有關(guān)標(biāo)記進(jìn)行嚴(yán)格檢查。如進(jìn)口設(shè)備包裝有二次封箱、設(shè)備及其配件有破損或污漬，應(yīng)查明原因，視情況拒收或緩提，并進(jìn)行拍照取證，以便明確責(zé)任、辦理索賠或退貨、換貨手續(xù)。第五條開箱后，根據(jù)合同和裝箱清單逐一清點核對。若發(fā)現(xiàn)與合同清單的規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量、貨號等不符等情況，原則上進(jìn)行退換貨處理。第六條 開箱問題處理方式：（一）負(fù)責(zé)開箱的部門對開箱中存在問題，提出書面處理意見及時限，通知學(xué)校設(shè)備采購人和供應(yīng)商；（二）經(jīng)協(xié)商同意

3、退換貨的，由采購人督促供應(yīng)商按程序辦理；（三）出現(xiàn)下列問題供應(yīng)商提出合理解釋及處理意見，補(bǔ)充填寫南方醫(yī)科大學(xué)設(shè)備開箱問題處理意見表，用戶確認(rèn)設(shè)備確為所需要的設(shè)備且愿意承擔(dān)相應(yīng)后果，用戶單位負(fù)責(zé)人審核同意，可使用后進(jìn)入功能驗收。1.供貨時間延遲，供應(yīng)商同意按合同進(jìn)行補(bǔ)償，或提供用戶因素等其他合同允許供貨延遲的說明；2.設(shè)備或其主要配件規(guī)格型號不符，采取按就高不就低原則，供應(yīng)商提供廠家出具的相應(yīng)參數(shù)對照表；3.設(shè)備產(chǎn)地不符，供應(yīng)商提供相應(yīng)說明，并經(jīng)用戶和采購人調(diào)研情況屬實；4.由于供應(yīng)商投標(biāo)時失誤造成不符，供應(yīng)商按合同承擔(dān)相應(yīng)處罰，用戶認(rèn)可；5.進(jìn)口設(shè)備存在二次開箱，由于海關(guān)、商檢等開箱可出具相應(yīng)

4、說明的。（四）如為供應(yīng)商失誤造成的錯誤，按合同要求進(jìn)行處罰。第七條安裝調(diào)試（一）開箱點驗合格的設(shè)備由供應(yīng)商負(fù)責(zé)7個工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試，供應(yīng)商必須對設(shè)備操作員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟練掌握設(shè)備的使用操作和維護(hù)保養(yǎng)，并根據(jù)購置合同及招投標(biāo)文件由供貨方履行其它義務(wù)。（二）用戶按采購合同及招投標(biāo)文件要求，對儀器設(shè)備各項功能及指標(biāo)進(jìn)行試用及檢查。如發(fā)現(xiàn)問題及時上報設(shè)備與實驗室管理處協(xié)調(diào)解決。第三章功能驗收第八條 驗收時限單臺10萬元以下設(shè)備在原則上應(yīng)在到貨后3個月內(nèi)完成驗收。單臺10萬元（含）以上設(shè)備原則上應(yīng)在到貨后6個月內(nèi)完成驗收。第九條功能驗收組織與審定（一）單臺10萬元以下設(shè)備由用戶組織驗收，用戶單位負(fù)

5、責(zé)人審核確定是否通過驗收。（二）單臺10萬元（含）至30萬元以下設(shè)備由學(xué)院組織專家驗收，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核確定是否通過驗收。學(xué)校機(jī)關(guān)及教輔機(jī)構(gòu)用戶由設(shè)備與實驗室管理處組織專家驗收，機(jī)關(guān)（教輔機(jī)構(gòu)）主官審核確定是否通過驗收。（三）單臺30萬元（含）以上設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處組織專家驗收，設(shè)備與實驗室管理處處長審核確定是否通過驗收。（四）凡單臺件10萬元（含）以上儀器設(shè)備須由3名（含）以上技術(shù)專家組成驗收專家小組參與驗收。技術(shù)專家應(yīng)是非用戶單位人員，具備副高（含）以上職稱或從事相關(guān)設(shè)備管理工作5年（含）以上。第十條 10萬元以下設(shè)備安裝完畢正常使用，用戶確認(rèn)儀器設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)檔案資料等情況與合

6、同一致，填寫南方醫(yī)科大學(xué)10萬元以下設(shè)備驗收單，用戶單位負(fù)責(zé)人審核通過后報設(shè)備與實驗室管理處備案。第十一條10萬元（含）以上設(shè)備驗收流程如下： （一）安裝完畢正常使用10個工作日內(nèi)，用戶根據(jù)儀器設(shè)備的使用、人員培訓(xùn)等情況，在南方醫(yī)科大學(xué)10萬元（含）以上設(shè)備驗收報告（表2-1）簽署用戶意見，并將表格及相關(guān)驗收資料報相應(yīng)的分管部門申請驗收。（二）根據(jù)驗收權(quán)限，相關(guān)部門收到驗收申請后， 對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同、測試數(shù)據(jù)等材料進(jìn)行材料審核，按照購置合同及招投標(biāo)文件，檢查儀器設(shè)備配置是否符合要求。原則上于5個工作日內(nèi)確定是否組織現(xiàn)場功能驗收， 20個工作日內(nèi)完成功能驗收。（三）驗收現(xiàn)場

7、進(jìn)行各種參數(shù)(尤其是星標(biāo)參數(shù))的測試，檢查其性能指標(biāo)是否與購置合同及招投標(biāo)文件要求相符，驗收專家小組對驗收過程、標(biāo)準(zhǔn)樣品測試結(jié)果及儀器性能進(jìn)行綜合評價，完成南方醫(yī)科大學(xué)10萬元（含）以上設(shè)備驗收報告（表2-2）。第十二條驗收結(jié)果及處理方法（一）驗收合格，完成南方醫(yī)科大學(xué)設(shè)備采購項目驗收清單或南方醫(yī)科大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告一式4份, 財務(wù)處報帳、用戶單位、設(shè)備與實驗室管理處、供應(yīng)商各1份。（二）驗收中如發(fā)現(xiàn)與購置合同及招投標(biāo)文件有沖突但可正常使用的儀器設(shè)備，驗收組織者提出限期整改意見，通知設(shè)備采購人及供應(yīng)商。供應(yīng)商根據(jù)意見在期限內(nèi)整改完畢，并由用戶和設(shè)備采購人簽署意見后，方可提請再次驗收。（三）驗

8、收中如發(fā)現(xiàn)與購置合同及招投標(biāo)文件要求負(fù)偏離嚴(yán)重，不能滿足用戶需求的設(shè)備，判定驗收不合格。驗收組織者報設(shè)備與實驗室管理處，由設(shè)備采購人進(jìn)行退換貨處理并追討損失。最終處理決定根據(jù)所涉設(shè)備合同金額及合同審批權(quán)限進(jìn)行審核，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四章其他第十三條 不按合同進(jìn)行驗收，給學(xué)校造成損失的，視情況按有關(guān)規(guī)定給予直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分及經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的依法處理，5年內(nèi)不得參與采購相關(guān)工作。第十四條 供應(yīng)商提供假冒偽劣產(chǎn)品或虛假證明材料的，除按規(guī)定要求退換貨處理并追討損失外，將此供應(yīng)商列入學(xué)校采購不良記錄名單予以公示， 禁止其1至3年內(nèi)參加我校的采購項目。情節(jié)嚴(yán)重的依法追究其法律責(zé)任。第十五條本細(xì)則從公