廣西師范學(xué)院設(shè)備驗收工作規(guī)程

1、廣西師范學(xué)院設(shè)備驗收工作規(guī)程設(shè)備驗收是招標采購過程的重要環(huán)節(jié)，為了規(guī)范學(xué)校設(shè)備驗收工作，保證采購設(shè)備質(zhì)量和合同履行，明確責(zé)任，共同把好質(zhì)量關(guān)，特制定本規(guī)程。一、驗收工作職責(zé)設(shè)備驗收分二級學(xué)院（部、處）級驗收和校級驗收兩級。1二級學(xué)院（部、處）級驗收：由項目負責(zé)人組織設(shè)備管理人員、熟悉本項目設(shè)備的技術(shù)人員進行驗收，內(nèi)容包括接收設(shè)備、開箱檢查、清點數(shù)量、對比規(guī)格型號、接管技術(shù)資料、協(xié)助安裝調(diào)試、參加操作培訓(xùn)、測定質(zhì)量參數(shù)指標、填寫和報送驗收材料等。經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準和學(xué)校審計處審計，使用單位零星采購、政府定點協(xié)議供貨的設(shè)備，二級學(xué)院（部、處）負責(zé)驗收，并對驗收結(jié)果負責(zé)。如有異議，可申請校級驗收。2校

2、級驗收：由國資處、資產(chǎn)歸口管理部門、紀檢、審計、專家、使用單位、供貨商進行現(xiàn)場驗收，其中專家人數(shù)原則上不少于三人。內(nèi)容包括審核二級學(xué)院（部）級驗收材料、抽測質(zhì)量技術(shù)參數(shù)、簽署驗收意見或提出整改意見等。校級驗收原則上只對招投標采購項目的設(shè)備和二級學(xué)院（部、處）級驗收有異議的設(shè)備安排驗收。二、驗收準備工作1項目負責(zé)人和設(shè)備管理人員要按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好安裝條件的準備工作，如設(shè)備放置位置、供水供電設(shè)施、安全防護、防雷設(shè)施、排污處理、調(diào)試用樣品、配套設(shè)施等。2項目負責(zé)人和設(shè)備管理人員要熟悉廠商提供的技術(shù)資料。三、驗收流程及驗收內(nèi)容接收設(shè)備。設(shè)備到校后，項目負責(zé)人和設(shè)備管理人員應(yīng)及時接

3、收，并選擇合適的地方放置。接到設(shè)備后，進行外觀檢查，檢查儀器設(shè)備外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)做詳細記錄，拍照留據(jù)，并及時向供貨商反饋和報告設(shè)備主管部門，由設(shè)備主管部門牽頭作出處理意見。裝卸費用以合同約定為準，若沒有約定，從該項目支出；因外傷嚴重要退貨的由責(zé)任方負責(zé)。2開箱驗收。除大型精密儀器設(shè)備和有爭議設(shè)備外，一般設(shè)備的開箱驗收由項目負責(zé)人和設(shè)備管理人員負責(zé)。開箱后，檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。以供貨合同和招投標文件最終承諾為依據(jù)，檢查裝箱單各項內(nèi)容，逐件核對主機及附件的規(guī)格、型號、數(shù)量，檢查儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合

4、格證書等隨機資料是否齊全，并認真作好記錄。大型精密儀器設(shè)備原則上與安裝調(diào)試同步進行，除項目負責(zé)人和設(shè)備管理人員外，要有廠家代表和設(shè)備主管部門代表到場進行開箱及安裝調(diào)試。開箱驗收時發(fā)現(xiàn)供貨設(shè)備與合同內(nèi)容不一致的，項目負責(zé)人應(yīng)立即報告設(shè)備主管部門，未經(jīng)設(shè)備主管部門同意，不得安裝調(diào)試，否則不予報帳。3安裝調(diào)試。在供水供電及其他防護設(shè)施滿足設(shè)備要求的條件下才能進行安裝調(diào)試工作。項目負責(zé)人和設(shè)備管理人員要嚴格按照合同約定、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調(diào)試，測試有關(guān)技術(shù)參數(shù)，做好詳細記錄，填寫廣西師范學(xué)院設(shè)備驗收報告單（下稱驗收報告單，見附件二），安裝調(diào)試合格后方可簽署驗收文件。若設(shè)備出

5、現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細情況書面通知供貨單位和設(shè)備管理部門，按合同有關(guān)條款辦理。大型精密儀器設(shè)備安裝調(diào)試的參加人員與開箱驗收人員相同。4設(shè)備標定。需要對設(shè)備進行計量標定的，由項目負責(zé)人向設(shè)備主管部門提出，確定解決方案，其費用從該項目支出。5需要校級驗收的設(shè)備，在項目負責(zé)人提供驗收報告單后，由設(shè)備主管部門組織。校級驗收要對二級學(xué)院（部）級驗收材料進行審核，視實際條件抽測主要技術(shù)參數(shù)，簽署驗收意見。若有異議，應(yīng)提出整改意見。6驗收應(yīng)當依據(jù)事先規(guī)定的標準和要求進行，不能改變驗收標準或內(nèi)容。凡符合事先確定標準的，即為驗收合格。驗收流程詳見附件一。四、驗收時限及責(zé)任1接收設(shè)備后，項目負責(zé)人應(yīng)在五個工作日內(nèi)組

6、織驗收，填報驗收報告單；若驗收有異議，也應(yīng)在五個工作日內(nèi)向設(shè)備主管部門提交書面報告解決。2二級學(xué)院（部）級驗收通過后，需進行校級驗收的，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)將驗收報告單送交設(shè)備主管部門，主管部門應(yīng)在五個工作日內(nèi)安排校級驗收。3設(shè)備驗收通過后，設(shè)備管理人員應(yīng)在五個工作日內(nèi)建固定資產(chǎn)卡，并持驗收報告單辦理報帳手續(xù)，否則，設(shè)備主管部門將依照合同履行有關(guān)手續(xù)。4遇特殊情況不能驗收的，應(yīng)向設(shè)備主管部門作書面說明。若不作說明，設(shè)備到達十個工作日仍不進行驗收，視為自動驗收合格。由此產(chǎn)生的責(zé)任由項目負責(zé)人承擔(dān)；校級驗收若超過五個工作日，由此產(chǎn)生的責(zé)任由延誤責(zé)任人承擔(dān)。五、驗收不合格儀器設(shè)備的處理1二級學(xué)院（部）級

7、驗收不合格的設(shè)備，項目負責(zé)人應(yīng)書面報告設(shè)備主管部門，由設(shè)備主管部門作最終認定。認定為與合同不符或不合格的設(shè)備，設(shè)備主管部門要協(xié)調(diào)做好更換、檢修、退貨和索賠手續(xù)。2對于滿足教學(xué)需要但與合同不符的設(shè)備，若項目負責(zé)人愿意接收，并經(jīng)設(shè)備主管部門同意，通過供需雙方協(xié)商，可以折價處置。3對驗收結(jié)論有異議的，應(yīng)當請雙方認可的檢測機構(gòu)進行檢測，檢測費用由責(zé)任方支付。 六、對在儀器設(shè)備驗收過程中弄虛作假，或與供貨商合謀損害學(xué)校利益等行為，將按有關(guān)規(guī)定處理。七、本規(guī)程由資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。八、本規(guī)程自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附件一附件二：廣西師范學(xué)院設(shè)備驗收報告單驗收內(nèi)容用戶單位行政實驗室（科室）項目負責(zé)人（

8、簽名）聯(lián)系電話E-mail設(shè)備保管人（簽名）聯(lián)系電話E-mail設(shè)備放置地點合同編號接收設(shè)備日期驗收設(shè)備日期驗收設(shè)備總值 萬元是否有10萬元設(shè)備實到設(shè)備清單設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量單價（萬）是否與合同相符附件資料名稱數(shù)量名稱數(shù)量注：此表由設(shè)備管理人填寫，項目負責(zé)人核實，并對表格內(nèi)容真實性負責(zé)； 二級學(xué)院（部、處）級驗收（用戶級驗收）開箱驗收情況（根據(jù)包裝的完好性，破損、碰傷、浸濕、受潮、變形程度和設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等情況作出說明）安裝調(diào)試情況是否滿足安裝條件統(tǒng)調(diào)測試項目標準實測合格性設(shè)備標定標定單位標定情況培訓(xùn)情況驗收結(jié)論整改意見參加驗收人員姓名工作單位職稱專業(yè)方向本人簽名學(xué)院（部、處）領(lǐng)導(dǎo)（簽名） 年 月 日注：1. “安裝調(diào)試情況”一欄，當安裝調(diào)試設(shè)備較多時，可另行附頁說明； 2.對大型精密儀器設(shè)備，學(xué)院（部、處）級和校級兩級驗收同步進行，可填寫此表。校級驗收接收學(xué)院（部、處）級驗收材料日期校級