行政人事專員崗位職責(zé)

1、行政人事專員崗位職責(zé)行政人事專員崗位職責(zé)行政人事專員崗位職責(zé)1堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行 為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行 ；4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合 理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算 工作，并組織計劃的實施和檢查；5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、，定期 檢查和維修計量器具，抓好設(shè)備和線路的

2、保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、 電費(fèi)用核算；7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作 ；8負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作；10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。11負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作；12、負(fù)責(zé)主持總部會議相關(guān)工作；第1頁共8頁3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作；14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案 ；15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作 ；16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全， 確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行 ；17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以

3、防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政人事專員崗位職責(zé)1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配 置人力資源。3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗 位責(zé)任制。4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效 果。7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核

4、算每 月員工的工資。9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù) 辦理。13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作行政人事專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管2、負(fù)責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理 ;3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作 ;4、協(xié)助

5、領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理 ;5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組 織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試7、負(fù)責(zé)各項人事報表的填報及上報8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證 舒適良好的工作氛圍9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計， 做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續(xù)辦 理12、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡

6、視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦 電源等 、關(guān)閉情況13、完成各項勤雜、采購工作。14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；15、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀(jì)要。16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各 種活動，促進(jìn)員工凝聚力。17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門 之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供 意見和建議。18領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。附送：行政人事助理工作計劃范文行政人事助理工作計劃范文這篇行政人事助理工作計劃，主要從人事管理方面、行政

7、工作方 面等為自己的工作制定了具體計劃，詳細(xì)內(nèi)容請看下文。時光荏苒， XX年即將過去，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千時間如 梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?；厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn) 果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn) 步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”，也算是第5頁共8頁對自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一，對內(nèi)管理水 平的要求應(yīng)不斷提升，對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的 各項檢查。行政人事部人員雖然少，但在這一年里任勞任怨，竭盡全 力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮，行政人事部的綜合 能力相比XX年又邁進(jìn)了一步。回顧

8、年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下， 我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上，緊緊圍繞重 點展開工作，緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé) 任。為了總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)將XX 年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。年行政人事部工作大體上可分為以 下三個方面：一、人事管理方面根據(jù)部門人員的實際需要，有針對性、合理地 招聘一批員工，以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子 檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。配合采購 和財務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制， 不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工，同時加強(qiáng)內(nèi)部的培 訓(xùn)管理

9、工作。二、行政工作方面1辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。2和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工 作，以使公司對外工作更為通暢。3.聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對 外的宣傳工作。4.對內(nèi)做好辦公用品的采購，嚴(yán)格審查各部門的辦公 用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低成本為第一原 則，合理地采購辦公用品。三、公司管理運(yùn)作方面1順應(yīng)市場的發(fā)展，依照公司要求，制定 相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項工作有法可依，有章可 尋。在日常工作中，及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系，適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。2逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。 有一句話說得好：員工不會

10、做你要求做的事情，只會做你監(jiān)督要做的事情?；谶@ 個原因，本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。3.加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，打 造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者，對下屬充 分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”，充分發(fā)揮他 們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng) 新、務(wù)實高效的公司新形象。4充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公 司各職能部門職責(zé)不清，現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主 動承擔(dān)責(zé)任。作為行政人事部負(fù)責(zé)人，我充分認(rèn)識到自己既是一個管 理者，更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需 要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則，這樣才能保證在人員

11、偏緊的情 況下，大家都能夠主動承擔(dān)工作，使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一 年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂 的進(jìn)駐，對我們來說，既是壓力也是動力，我們決心再接再厲，迎接 新的挑戰(zhàn)年行政人事部將從以下幾個方面著手工作：一、完善公司制度，向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。成功的企業(yè)源于卓 越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā) 展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，建立健全一 套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié)，為了進(jìn)一步完善公司制 度，實現(xiàn)管理規(guī)范化，年工作將以此為中心。二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭，最終歸于人才 的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其 是各店長及部門負(fù)責(zé)人，他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計 劃，從真正意義上為他們帶來