行政人事專員崗位職責(zé)

1、行政人事專員崗位職責(zé)行政人事專員崗位職責(zé)行政人事專員崗位職責(zé)1堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行 為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行 ；4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合 理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算 工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、，定期 檢查和維修計(jì)量器具，抓好設(shè)備和線路的

2、保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、 電費(fèi)用核算；7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計(jì)劃書并落實(shí)招聘計(jì)劃工作 ；8負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作；10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。11負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作；12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作；第1頁共8頁3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作；14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案 ；15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作 ；16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全， 確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行 ；17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以

3、防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政人事專員崗位職責(zé)1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配 置人力資源。3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗 位責(zé)任制。4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效 果。7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核

4、算每 月員工的工資。9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù) 辦理。13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作行政人事專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理 ;3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作 ;4、協(xié)助

5、領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理 ;5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫統(tǒng)計(jì)等6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組 織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證 舒適良好的工作氛圍9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)， 做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續(xù)辦 理12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡

6、視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦 電源等 、關(guān)閉情況13、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；15、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各 種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。17、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門 之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供 意見和建議。18領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。附送：行政人事助理工作計(jì)劃范文行政人事助理工作計(jì)劃范文這篇行政人事助理工作計(jì)劃，主要從人事管理方面、行政

7、工作方 面等為自己的工作制定了具體計(jì)劃，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。時(shí)光荏苒， XX年即將過去，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千時(shí)間如 梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎?；厥淄?，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn) 果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn) 步的人來說，免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”，也算是第5頁共8頁對(duì)自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一，對(duì)內(nèi)管理水 平的要求應(yīng)不斷提升，對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的 各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少，但在這一年里任勞任怨，竭盡全 力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮，行政人事部的綜合 能力相比XX年又邁進(jìn)了一步?；仡?/p>

8、年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下， 我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上，緊緊圍繞重 點(diǎn)展開工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé) 任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足，現(xiàn)將XX 年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。年行政人事部工作大體上可分為以 下三個(gè)方面：一、人事管理方面根據(jù)部門人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地 招聘一批員工，以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子 檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。配合采購 和財(cái)務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制， 不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培 訓(xùn)管理

9、工作。二、行政工作方面1辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。2和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工 作，以使公司對(duì)外工作更為通暢。3.聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì) 外的宣傳工作。4.對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購，嚴(yán)格審查各部門的辦公 用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低成本為第一原 則，合理地采購辦公用品。三、公司管理運(yùn)作方面1順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，依照公司要求，制定 相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項(xiàng)工作有法可依，有章可 尋。在日常工作中，及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系，適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。2逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。 有一句話說得好：員工不會(huì)

10、做你要求做的事情，只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?；谶@ 個(gè)原因，本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。3.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打 造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者，對(duì)下屬充 分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”，充分發(fā)揮他 們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng) 新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。4充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公 司各職能部門職責(zé)不清，現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主 動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。作為行政人事部負(fù)責(zé)人，我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管 理者，更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需 要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則，這樣才能保證在人員

11、偏緊的情 況下，大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作，使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一 年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂 的進(jìn)駐，對(duì)我們來說，既是壓力也是動(dòng)力，我們決心再接再厲，迎接 新的挑戰(zhàn)年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作：一、完善公司制度，向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。成功的企業(yè)源于卓 越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā) 展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，建立健全一 套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié)，為了進(jìn)一步完善公司制 度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，年工作將以此為中心。二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才 的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其 是各店長及部門負(fù)責(zé)人，他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì) 劃，從真正意義上為他們帶來