行政部組織架構(gòu)和崗位職責(zé)

1、行政部組織架構(gòu)和崗位職責(zé)、組織架構(gòu):行政主管公共關(guān)系二、崗位職責(zé)物業(yè)管 企業(yè)宣采購、資1、行政主管（梁忠哲）行政總監(jiān)為總經(jīng)理在行政、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)管理流程問題上的主要顧問，并 管理集團(tuán)公司的行政及人力資源事務(wù)。其職責(zé)包括：1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、按照集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、審核各企業(yè)經(jīng)營 計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織、實(shí)施集團(tuán)日常運(yùn)營及管理；協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的 擬定，年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；3、負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、 報(bào)告、請示等文件；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃，起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、

2、決定、 及以公司名義發(fā)出的行政公文；4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及 管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)， 推進(jìn)公司的管理；5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年 度大事記；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、 監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門 工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安 排公司會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司關(guān)鍵性會(huì)議的聯(lián)絡(luò)與會(huì)議籌備工作；7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫 會(huì)議紀(jì)要，并跟

3、蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；8、督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其場所的 勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展 年度總評比和表彰活動(dòng)；10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；11、組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃和組織；12、負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作;13、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。14、保持與有關(guān)政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)組織的良好關(guān)系。2、行政專員（冷雪梅）1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草

4、的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；3、負(fù)責(zé)組織公司工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助總監(jiān)做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù) 工作；5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況 及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；6負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)公司重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)；7、管理“總經(jīng)理信箱”工作；8、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況；9、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)和各部門用車；10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作；11、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作；12、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、

5、催辦及督辦工作。13、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作；14、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作；15、負(fù)責(zé)公司檔案（含人事檔案）的建立、保管及查詢、借閱等工作；16、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作；17、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作；18、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程；19、做好公司宣傳專欄的組稿；20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。2、采購、資產(chǎn)管理員（冷雪梅）1、認(rèn)真管理好公司財(cái)產(chǎn)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，發(fā)揮公司財(cái)產(chǎn)效益。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收、使用、管理等制度，指導(dǎo)、督促各相關(guān)人員 做好財(cái)產(chǎn)保管及登記工作；3、記好財(cái)產(chǎn)帳，各類設(shè)備必須編號(hào)貼上標(biāo)

6、簽，做到帳帳相符（財(cái)產(chǎn)帳與會(huì) 計(jì)帳相符），帳實(shí)相符、帳表相符；4、做好財(cái)產(chǎn)檢查工作，努力提高設(shè)備的完好率和利用率；5、協(xié)助各組室健全財(cái)產(chǎn)保管制度， 建立各組室財(cái)產(chǎn)分類帳， 定期檢查對帳6、按時(shí)上報(bào)各類財(cái)產(chǎn)報(bào)表，做到及時(shí)、正確、清楚；7、每半年對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符應(yīng)查明原因，及時(shí)匯報(bào)，并進(jìn)行盤盈、盤虧的電腦帳面調(diào)整，實(shí)現(xiàn)帳實(shí)相符；8、根據(jù)公司各項(xiàng)工作需要，努力做好外勤工作；9、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的采購手續(xù)，按要求及時(shí)進(jìn)行采購；10、熟悉采購業(yè)務(wù)，采購時(shí)貨比三家，認(rèn)真挑選，做到發(fā)票和實(shí)物相符；11、物品采購回來交保管員簽收，發(fā)票經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)銷；12、做好公司辦公設(shè)備、設(shè)施的

7、日常維修工作；13、配合本部門及時(shí)做好公司大型活動(dòng)的后勤保障工作；14、做好公司門面房、住房的租賃和水電的抄表、收費(fèi)、繳費(fèi)工作；15、公司考勤管理。每月 30日前將考勤資料匯總填表，要求報(bào)表準(zhǔn)確，資料 齊全并整理歸檔；16、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記工作；17、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。3、物業(yè)管理（薛峰）1、在物業(yè)管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。2、負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。4、協(xié)調(diào)主管送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。5、參加部門領(lǐng)導(dǎo)主持的部門例會(huì)，總結(jié)當(dāng)月工作，制訂下月計(jì)劃。6、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)

8、作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目，進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。7、負(fù)責(zé)螽斯水、電、暖等設(shè)施設(shè)備的維修工作。8、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。4、企業(yè)宣傳（梁忠哲）1、根據(jù)部門工作計(jì)劃，制定個(gè)人工作計(jì)劃，細(xì)化工作規(guī)范，完成工作總結(jié)。2、根據(jù)部門工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定個(gè)人工作計(jì)劃和實(shí)施步驟，上報(bào)部門負(fù)責(zé) 人審核3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)適合集團(tuán)公司發(fā)展需要的品牌架構(gòu)和品牌規(guī)范，包括視像應(yīng)用 規(guī)范等4、負(fù)責(zé)制定年度品牌宣傳計(jì)劃和預(yù)算5、負(fù)責(zé)起草、審核公司對外宣傳資料6、負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)新聞機(jī)構(gòu)，商談報(bào)道主題、內(nèi)容和版面等事宜7、負(fù)責(zé)起草和審核集團(tuán)公司（領(lǐng)導(dǎo)）各類禮儀性文件（題詞、賀電賀信、 慰問、請柬等） 公共關(guān)系專員1、 溝通、協(xié)調(diào)公司與重要公眾關(guān)系（消費(fèi)者、雇員、相關(guān)公司和社會(huì)機(jī)構(gòu)）， 接待與安排公眾來訪；2、 聽取消費(fèi)者意見，收集整理、監(jiān)測和分析與公司形象有關(guān)的公眾信息，向公 司管理