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文檔簡介
1、Reborn 街舞社六周年慶活動(dòng)策劃案活動(dòng)名稱 :“舞動(dòng)青春”街舞一周年慶典(可由贊助商冠名)、 活動(dòng)單位:東北大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院街舞社(舞街區(qū))三、活動(dòng)背景:東北大學(xué) 街舞社自 2011年成立以來,已經(jīng)伴隨著東北大學(xué)走過 1 年,這 1 年來, 街舞社不斷發(fā)展壯大, 知名度越來越高。 街舞社為迎送新生去東北大學(xué)主校舉行 精彩表演,豐富校園文化生活。四、活動(dòng)時(shí)間: 2012/7/6 6:30pm9:30 pm五、活動(dòng)目的 :豐富校園文化生活,宣傳街舞文化; 慶祝街舞社成立一周年, 展現(xiàn)街舞社的 風(fēng)采,使更多的同學(xué)了解街舞社;迎送 2011 屆新生去東北大學(xué)主校學(xué)習(xí),吸引新社員 的加入,為社團(tuán)注入新的
2、活力。六、活動(dòng)地點(diǎn): 東北大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院禮堂七、參與學(xué)校 :沈陽音樂學(xué)院 沈陽師范大學(xué) 八、車輛安排 :出租車接送外校同學(xué)九、場地布置:(1)舞臺(tái)最上方為“舞動(dòng)青春”街舞 一周年慶典橫幅, 緊接著的一條橫幅上印著各個(gè)贊助商的2)舞臺(tái)四周布置各色氣球3)舞臺(tái)周圍的地方拉贊助商的橫幅十、宣傳方案:1、活動(dòng)前一周, 即從 6月 28日到 7月 5日,每天通過中午、下午的校園廣 播對此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳2、6月 28日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置(食堂、操場)布置完成3、6 月 28 日將制作好的宣傳海報(bào)貼在學(xué)校的宣傳欄里4、從 6月 28日開始直至活動(dòng)結(jié)束,借助社交網(wǎng)絡(luò)如人人網(wǎng)、豆瓣、 QQ 等 持續(xù)
3、發(fā)布活動(dòng)信息,進(jìn)行線上活動(dòng)預(yù)熱5. 、活動(dòng)當(dāng)日即 7 月 6 日,中午在六舍門前宣傳 十一、活動(dòng)流程:(活動(dòng)控制在 150分鐘200 分鐘)2012年 7月 6日活動(dòng)前: 14:00 時(shí)前嚴(yán)格完成所有宣傳方案內(nèi)容14:30 對舞臺(tái)音響燈光進(jìn)行第一次檢查,將場地布置完畢15:00 所有工作人員入場,負(fù)責(zé)各自崗位,不得擅自離崗15:30 前由負(fù)責(zé)內(nèi)外場引導(dǎo)接待的工作人員將相關(guān)參與活動(dòng)人員引導(dǎo)入場完畢15:35 對舞臺(tái)音響燈光進(jìn)行第二次檢查活動(dòng)中: 由主持人宣布活動(dòng)正式開始, 并對 Reborn 街舞社進(jìn)行詳細(xì)的介紹, (可在 此時(shí)引出贊助商,稍作宣傳) ,接著由一場開場齊舞拉開活動(dòng)序幕 社長個(gè)人表
4、演,表演后發(fā)表講話齊舞表演( Breaking )COSPLAY 友情表演Reborn 街舞社個(gè)人 SOLO 表演,三個(gè) SOLO 表演( hiphop、poppin、jazz) 游戲時(shí)間,砸金蛋游戲,在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗(yàn)等關(guān)卡,通 過即可獲獎(jiǎng)品樂隊(duì)友情表演兩個(gè) SOLO 表演( Breaking/hiphop )一個(gè)齊舞主持人宣布活動(dòng)結(jié)束十二、工作分配1、宣傳部: 前期宣傳,負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的制作。 中期宣傳,負(fù)責(zé)與組織部一起布置會(huì)場,活動(dòng)中負(fù)責(zé)照相和攝影的安排;線上活動(dòng)的宣傳以及同廣播臺(tái)的聯(lián)絡(luò) 后期宣傳,負(fù)責(zé)將圖片、影像資料的收集整理。2、策劃交流部: 在 9 月 20 號聯(lián)絡(luò)各個(gè)
5、學(xué)校,確定名單 10 月 6 號發(fā)送邀請?zhí)礁鱾€(gè)負(fù)責(zé)人手中,進(jìn)一步確認(rèn)名單3、組織部 活動(dòng)前確認(rèn)對活動(dòng)道具的確認(rèn)和場地的批復(fù) 入場前負(fù)責(zé)工作人員的簽到與引導(dǎo)接待工作4、財(cái)務(wù)部: 活動(dòng)前對活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算 活動(dòng)中隨時(shí)待命,預(yù)備足夠應(yīng)急資金 活動(dòng)結(jié)束后對活動(dòng)費(fèi)用做報(bào)表5、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持部:做 PPT,晚會(huì)視頻剪輯及社團(tuán)表演成員照片剪輯十三、活動(dòng)預(yù)算:橫幅其他不可預(yù)知費(fèi)用茶水 , 餐飲費(fèi)宣傳單 交通費(fèi) 氣球、膠帶 合計(jì)十四、注意事項(xiàng):(1) 當(dāng)日表演人員必須按時(shí)到場(2) 當(dāng)日工作人員須維和好當(dāng)日的現(xiàn)場秩序(3) 當(dāng)日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負(fù)責(zé)人請假(4) 及時(shí)跟進(jìn)各小組負(fù)責(zé)人的工作,完成程
6、度及落實(shí)好工作任務(wù)(5) 各部門一定要聽從指揮,在活動(dòng)的前后期準(zhǔn)備工作中做好自己工作十五、可能出現(xiàn)的問題及其補(bǔ)救方法:問題一物資的準(zhǔn)備不充足分配到的準(zhǔn)備物資的負(fù)責(zé)人要在前三天前確認(rèn)準(zhǔn)備好了沒,并在彩排過程中把整個(gè)活動(dòng)流程過一遍,把沒有列在單里的物資補(bǔ)上問題二 設(shè)備出現(xiàn)故障問題首先要對要用到的設(shè)備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設(shè)備還是要多準(zhǔn)備一 份(如電腦,麥克風(fēng))問題三表演人員臨時(shí)缺席在活動(dòng)開始時(shí)要確認(rèn)所有表演隊(duì)已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個(gè)游戲之類的環(huán)節(jié)頂替 果活動(dòng)本身時(shí)間緊迫那也可不用補(bǔ)上節(jié)目了。5771001803090012095 57903682285963308257710
7、01803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 101229944325833379170
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