合同書寫原則22個

1、合同寫作一、合同的基本知識（一）對合同的一般認識1、生活中的合同很明顯的如勞動合同、購房合同、保險合同、租賃合同等容易被我們忽視的合同：車、船、飛機票等，存取款或郵寄簽單等等，還包括很多口頭合同。2、合同的濫用和合同糾紛常見的例子：（1）定金與訂金，定金不可退，訂金可退。“定金”是指為保證合同的履行，消費者預先向家具銷售者（賣方）交納一定數(shù)額的錢款。合同上是“定金”的，依照合同法相關規(guī)定，乙方違約時，雙方有約定的按照約定執(zhí)行；如果無約定，家具銷售者違約時，“定金”的雙倍返還；消費者違約時，“定金”不返還?！岸ń稹钡目傤~不得超過合同標的的20%?！坝喗稹?，目前法律上沒有明確規(guī)定，一般可視為“預付

2、款”?！坝喗稹钡男ЯθQ于雙方當事人的約定。雙方當事人沒有約定，“訂金”的性質(zhì)主要是預付款，銷售方違約時，應無條件退款；消費者違約時，可以與銷售方協(xié)商解決并要求經(jīng)營者退款。如果雙方方式認另有約定，則按約定執(zhí)行。 （2）霸王條款所謂霸王條款，就是一些經(jīng)營者單方面制定的逃避法定義務、見面自身責任的不平等格式合同、通知、聲明和店堂告示或者行業(yè)慣例等，限制消費者權利，嚴重侵害群眾利益。如退換貨要求、最低消費、特殊商品一經(jīng)售出概不退還（3）權力與權利“權力”是一個政治概念，一般是指有權支配他人的強制之力，它總是和服從聯(lián)結在一起。任何社會都是一定的權力和一定的服從的統(tǒng)一。權力有兩層含義：一是政治上的強制力

3、量，如國家權力，就是國家的強制力量，像立法權、司法權、行政權等；二是職責范圍內(nèi)的支配力量，它同一定的職務相聯(lián)系，即有了一定職務就有了相應的某種權力，如行使大會主席的權力?！皺嗬笔且粋€法律概念，一般指了賦予人們的權力和利益，即自身擁有的維護利益之權。它表現(xiàn)為享有權利的公民有權作出一定的行為和要求他人作出相應的行為。例如，我國公民依法享有受教育的權利。權利的行使必須以法律為依據(jù)，即依照憲法和法律行使正當?shù)臋嗬?。權利和義務相對應而存在。兩者的區(qū)別有5點:1、權力的主體限于國家機關和組織，公民不可以成為權力主體。而權利的主體除了國家機關和組織外，還可以是自然人。2、實施權力的行為屬于國家行為，享受權

4、利的行為不屬于國家行為；3、權力是法律所確認的權能和支配力，而權利是法律所賦予的自由和利益；4、權力的實現(xiàn)取決于主體自身的權力行為，不嶧相對人的態(tài)度和行為為轉移，具有單方性。而權利的實現(xiàn)一般取決于義務人的行為，不具有單方性。5、權力不能自由處置，否則行為人應承擔法律責任，而權利可以自由的放棄或轉讓。3、合同的概念合同法第二條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。4、簽訂合同的基本要求 簽訂合同的目的：明確雙方權利與義務，以保證合同的可操作性（特別是明確己 方的權利與對方的義務）。免訴性 在針鋒相對的訴訟中，合同中每一句話，每一個詞，每一個字，都意味

5、著潛在的輸或贏，可謂一字千金。合同文本起草的好，會抑制對方的訴訟沖動，或者在將來的訴訟中搶占先機。因此合約人員在合同起草時應把握小心謹慎和深思熟慮的原則，以避免公司陷入訴訟負累。 二、合同的寫作（一）合同的基本要素每份合同條款多少不等，但大致可以分為兩大類：1、法定條款，即合同法規(guī)定的條款，這是合同的主要內(nèi)容；當事人的名稱或者姓名和住所當事人的名稱是指法人的名稱，即簽訂合同單位的法定名稱；當事人姓名是指自熱人的姓名。住所是指法人或自然人真實的住址。標的：就是合同當事人各方權利和義務所共同指向的對象、標的名稱要使用工人的名稱，并且要具體明確。如買賣合同的標的是工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，建設工程合同標的標的是工

6、程項目，借款合同的標的是貨幣。數(shù)量：數(shù)量是標的多少、輕重、大小的表示。數(shù)量一定要采用國家法定的度量衡單位來計算；二是要詳細具體，如以包、箱、袋作單位計算數(shù)量時要說明其里面裝了多少斤或多少件等。對尾差、自然損耗率等的許可范圍也要加以說明。質(zhì)量：是指標的的物理、化學、生物、機械性能素質(zhì)和外觀狀態(tài)標準。國家有規(guī)定的，要說明按國家哪一年頒布的標準執(zhí)行，國家沒有規(guī)定的，合同當事人各方要協(xié)商確定標準。價款或酬金：是指合同一方當事人向交付標的的另一方當事人以貨幣形式支付的代價。標的是貨物的，代價稱為價款；標的是提供勞務的，代價稱為酬金。產(chǎn)品價款和勞務酬金要按照等價交換的原則執(zhí)行，并嚴格遵守國家的價格政策。履

7、行期限、地點和方式合同履行期限是指交付標的和支付價款或酬金的時間界限?？梢?guī)定為即時履行或一定期限內(nèi)履行。履行期限要明確規(guī)定年、月、日，不能用“明年”、“秋季”、“以后”、“盡可能”等模糊詞語表述。履行地點：是指交貨、服務、付款等地點。履行地點要具體明確，如貨物運到北京，要明確北京的具體地點；若遇地點重名，要在地點前要冠以省、市、縣名稱，以免引起合同糾紛。履行方式：合同當事人以什么方式履行合同義務。要根據(jù)標的的不同情況加以規(guī)定，例如貨物驗收采用什么方法，對隱蔽性問題是否允許使用后提出；貨物是自行提取，還是代辦托運；貨物采用什么運輸工具；何方支付運輸費用；價款或酬金是支付現(xiàn)金還是用支票，是一次付款

8、還是奮起，保險等都要具體明確。2、約定條款，即合同當事人各方經(jīng)協(xié)商一致的條款，如貨物運輸?shù)陌b要求，保險費、報關費等由何方支付，貨物超欠幅度，自然損耗率等方面的規(guī)定。違約責任和解決爭議的辦法違約責任是指經(jīng)濟合同依法成立后，由于合同當事人一方或雙方的過錯而導致合同不能履行或不能適當履行，有過錯的乙方應當承擔的責任。對于違約責任的追究，可以用支付違約金、支付賠償金、繼續(xù)履行合同等方式解決。如因違約產(chǎn)生爭議，可根據(jù)合同法第128條的規(guī)定解決?！爱斒氯丝梢酝ㄟ^協(xié)商或者調(diào)解解決合同爭議。當事人不愿意和解、調(diào)解或調(diào)解不成的，可以根據(jù)仲裁協(xié)議向仲裁機構申請仲裁.當事人沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的，可以

9、向人民法院起訴，當事人應當履行發(fā)生法律效力的判決、當事人應當履行發(fā)生法律效力的判決、仲裁裁決、調(diào)解書；拒不履行的，雙方可請求人民法院執(zhí)行?！?、這些條款要根據(jù)合同的性質(zhì)、目的的不同而有區(qū)別。如：1）在建筑、安裝工程合同中，應明確規(guī)定工程范圍、建設工期、中間交工時間、工程開竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。2）在倉儲保管合同中，應明確規(guī)定儲存貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、保管方法、驗收項目和驗收方法、人庫和出庫手續(xù)、損耗標準和損耗的處理、費用負擔和結算方法、違約責任等條款。3）在財產(chǎn)租賃合同，應明確規(guī)定租賃財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用

10、途、租賃期限，租金和租金交納期限，租賃期間財產(chǎn)維修保養(yǎng)的責任、違約責任等條款。4）在借款合同中，應明確規(guī)定貸款的數(shù)額、用途、期限、利率、結算辦法和違約責任等。5）在保險合同中，應明確規(guī)定保險標的、座落地點（或運輸工具及航程）、保險金額、保險責任、除外責任、賠償辦法、保險費交付辦法以及保險起迄期限等條款。6)在科技協(xié)作合同中，應明確規(guī)定科技協(xié)作的項目、技術經(jīng)濟要求、進度、協(xié)作方式、經(jīng)費和物資概算、報酬、違約責任等條款。（2） 合同的結構合同一定要按照特定的格式來寫作。合同的格式，主要有條款是和表格式兩種。條款式是把雙方達成的協(xié)議列成幾條，寫入合同。表格式合同是按印制好的表格，把協(xié)商同意的內(nèi)容逐項

11、填入表中，一般用于一方同意另一方的條件而達成的協(xié)定。無論是條款式，還是表格式，一般均包括首部、主部、尾部三部分。1合同的首部:首部由標題及合同當事人名稱或者姓名組成1） 標題：標題寫在合同文本首頁上方居中的位置，形式有：合同性質(zhì)+文種：如借款合同、倉儲合同合同標的+合同性質(zhì)+文種：如松下電視機買賣合同、汽車租賃合同2） 合同當事人名稱或者姓名訂立合同的雙方寫明單位名稱、代表人姓名和住所（合同法將此項內(nèi)容劃入主要條款之列）。為了行文方便，規(guī)定某方為“甲方”或者“需方”，另一方為“乙方”或者“供方”。如有第三方，可簡稱為“丙方”。在貿(mào)易合同中，有的稱一方是“賣方”、另一方是“買方“。“發(fā)包方”、“

12、承包方”或“出租方”、“承租方”等。2、 主部:正文它用條款或者表格寫出雙方的合同內(nèi)容。條款式合同必須寫明雙方所議定的事項，寫明甲乙雙方的合同內(nèi)容，如甲乙雙方所承擔的義務、權利、程度、時間等等。表格式合同要按照表中所列項目協(xié)商填寫。1）首先寫出簽訂合同的依據(jù)或者目的，表明簽訂合同的態(tài)度。在一般的情況下，合同都可以采用這種開頭方式。如：“根據(jù)我國合同法有關規(guī)定，轉讓方與受讓方根據(jù)寫書轉讓合同的要求，本著互利原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同?！比纾骸敖?jīng)雙方協(xié)商簽訂本合同，共同遵守下列條款”。采用與此類似的寫法，“為了。目的，根據(jù)。的規(guī)定，經(jīng)雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守?！?） 然后另起

13、一行分條寫合同的法定條款（標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或抽筋、履行期限、地點和方式、違約責任和爭議解決的辦法）和約定條款。3） 一般最后的一兩條寫訂立合同的有關事項說明。3、 尾部1） 合同的有效期限和文本保存有效期限是指合同執(zhí)行生效、終止的時間，時合同當事人要求必須具備的條款。文本保存時注明合同文本的報關方式，合同一式幾份，當事人保管的份數(shù)。2） 落款。這部分是合同特定的內(nèi)容和格式。即在合同的有效期限和保管條款下方，依次協(xié)商當事人的名稱、簽章、法定通訊地址、法人代表、銀行賬號、簽約日期及地點等。有些合同有特殊要求，或有附件，也要在尾部注出。通常在合同正文“其他條款”之后注明“合同附件、附表均為本合

14、同的組成部分，且具有同等的法律效力”。如工程承包合同要在“附件”中列出：工程項目表、工程進度表、工程圖紙等。這些附件、附表均標寫在合同落款的最下方，即“年、月、日”以后的部位。（三）合同寫作應注意的事項1動筆之前：1）要求你的客戶列出合同交易的要點。也可以說是合同的清單、目錄或概述。2）讓你的客戶提供一些假設可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠遇見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清除地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場。3）請你的客戶提供類似的合同。4）搜索類似的合同范本。把這些范本當做原始材料，利用其中某些典型的條款和措詞。使用這些舊合同可以為你節(jié)省時間和避免打印錯誤，不過，用這些合同范本時別忘了

15、替換掉老客戶的名字。2開始起草合同1）在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱。如果是個人，要寫清楚姓和名，中間有大寫字母和其他身份信息的，也要注明；如果是公司，為避免弄錯，寫名稱時可以倒公司注冊地的相應機構去核對一下。2）采取封閉型的寫法所謂“封閉型的寫法”，就是對于合同中時間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內(nèi)，要進行標的物的轉移”，如果寫成“自合同簽訂的三天之后，把標的物轉交給甲方”這種開放式的界定，就無疑會留下時間期限上的漏洞。3）采用結果性的語言合同當中要采用結果性的語言，例如“完成方案設計”與“進行方案設計”就是完全不同的含義，后者這種進行式的語言是難以對具體合同內(nèi)容進行描述

16、的，會對后期合同的執(zhí)行造成很大的負面影響。 值得一提的是，這個原則與“采取封閉型的寫法”原則應該結合在一起來運用。4)確定合同雙方的簡稱 自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。簡稱的確定除了要求精確之外，還應該注意其文雅性、有代表性以及公認性。例如“北京賽特中心”可以簡稱為“賽特”，但如果簡稱為“中心”就過于寬泛了。5)前后指代保持一致 在合同中注意保持前后指代的一致性可以確保合同的清晰明了，否則，一旦出現(xiàn)糾紛和問題，這個方面肯定會稱謂對手挑戰(zhàn)自己的機會，同時也會引起法官的置疑。6)并列使用“包括”與“但不限于” 例如“未經(jīng)允許，與該講師相關的資料包括音像材料、磁帶以及

17、錄音材料，但不限于這幾種都是不可以使用的”，這種方式可以有效地保護合同中某一方的知識產(chǎn)權。除非你能夠列出所有被包括的項，否則最好用但不限于.的分句，來說明你只是想舉個例子。8)避免相近詞語的重復使用 在商務合同中，應該盡量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置權人”、“抵押權人”、“抵押人”、“保證人”、“被保證人”、“許可人”、“被許可人”等專業(yè)稱謂的重復使用，可以從一開始就界定清楚哪些屬于甲方，哪些屬于乙方，以避免麻煩。10）對術語進行準確地定義 例如，如果合同只是在中國大陸來予以執(zhí)行，那么在界定執(zhí)行范圍時，就應該清楚說明“此合同中的中國，是指中國大陸地區(qū)，不包括臺灣、香港、澳門地

18、區(qū)”，以避免事后產(chǎn)生爭執(zhí)。11）善用限制詞 合同中常見的限制詞包括“應當”、“有義務”、“將”、“可以”等，其嚴格意義是不一樣的：相比較而言，前面兩個要更加嚴格一些。在撰寫合同時，撰寫者應對己方義務采用相對模糊和約束較松的詞語來予以界定，這樣實際上是為自己將來在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。12）不用公司帶抬頭的信紙打印合同 法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會被認為該合同會偏向于該方；那么在產(chǎn)生分歧、進行解釋的時候，法官則會稍微偏向于對方。因此，這種做法實際上是對該方不利的一件事情。13）禁用一些詞語“及時”、“力爭”、“相關”以及“爭取”這四個詞是不可以在合同中出現(xiàn)的，因為

19、它們過于口語化，難以進行準確的衡量與界定。明確約定：“在幾天內(nèi)?！?4）采用描述性的方式 合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性，例如“提供往來的交通費用”和“提供飛機經(jīng)濟倉標準的往來交通費用”就是完全不一樣的說法，顯然后者界定得更加明確和清楚。15）文字與阿拉伯數(shù)字并用 在合同中，通常會涉及到與數(shù)字有關的內(nèi)容。在表述數(shù)字的時候，一定要注意將文字與阿拉伯一并使用，這樣才不會留給別有用心的人篡改合同以可乘之機。 17）每個段落只寫一個主題 一般來講，合同當中每一段只能寫一個主題；否則，多個主題只會增加對合同理解產(chǎn)生歧義的風險。 19）克服日常理解與合同用語的距離 人們平時的理解與在合同中的理解

20、往往是存在差異的，這一點在撰寫合同的過程中一定要予以高度注意。21）采用書面語 一定要記?。汉贤怯篮愕臅嬲Z。7、使用法定術語作為雙方當事人的別稱時，要小心，除非一方當事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當事人成為法定上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭執(zhí)的方案。9、書寫引述語。引述語是指那些放在合同主體前面的“鑒于”條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?，等等。目前司法實踐對鑒于內(nèi)容的效力尚存爭議，但

21、鑒于內(nèi)容對案件審理的重要參考作用已獲普遍認可。當事人在其中埋下的伏筆，可能成為訴訟中的奇兵，茲舉兩例。A鑒于內(nèi)容所包含的信息對于法院認定是否構成重大違約具有重要參考作用，比如在采購合同的鑒于內(nèi)容中說明了工程工期緊，則在日后的訴訟中將有助于法院認定逾期供貨為重大違約。在不存在約定解除權的情形下，是否為重大違約時法院判定非違約方是否享有合同解除權的決定性因素。B鑒于內(nèi)容對于確定違約賠償?shù)姆秶绊懞艽螅鶕?jù)合同法原則，一般違約賠償范圍包括實際損失和預期利益損失，預期利益的確定有時起著決定性的作用。美國早期一個經(jīng)典案例是商人前往打馬掌，并特別交代打馬掌是為了騎馬趕往另一個城市簽訂合同。后行駛途中馬掌脫

22、落，馬死人傷，商人因未能及時趕到而喪失簽約機會。商人訴至法院請求賠償馬的價值、人的醫(yī)藥費和預期利益損失即合同未能簽署的利潤損失，法院判決全部支持。10、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來的，這些標題詞要力求總結出每個段落或相關段落的內(nèi)容。比如：撰寫勞動合同時列出的標題詞就像下面這些：引述語、聘用、職責、期限、賠償。12、在書寫合同的同時，你可能隨時會想到一些需要添加的條款、措詞和問題，要盡快記在便箋簿上。另外，你最好將客戶列出的要點和一些類似的合同范本也放在眼前，以便在書寫過程中隨時查對。13、除非是為了更清晰地說明問題，否則不要在合同中重復陳述某個內(nèi)容。將一

23、個事實來回地說很容易讓人模棱兩可。另外，如果你想通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時，一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它和概念的相符性。14、寫短句子。因為短句子比長句子更讓人容易理解。15、標題上注明“合同”兩字。如有雙方簽字，但標有“建議書”的文件并非合同。如果你想讓你的文件成為具有法律效力的合同，就要在標題中注明合同?！?6、用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對而言，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精煉，表達語態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買房；被動語態(tài)的句子：此物將被賣給買房。17、不要用“雙周”之類的詞。因為這有可能產(chǎn)生歧義是兩周還是每隔一周？類似的詞還有“雙月”，所以最好這

24、樣寫：“兩周”或“每隔一周”。18、避免模棱兩可。當一組名詞（如“白蟻和有機體”前面有一個修飾語（如“活動者著的”）時，你一定要弄清楚這個修飾語是修飾兩個名詞還是僅僅修飾第一個名字。如果修飾兩個詞，可以用排比的手法分別在這兩個詞之上加上修飾語，如果你只想修飾一個名詞，那么你就應該把這個詞放在這組詞的最后，然后再它的前面加上修飾語。不要說“活動著的白蟻和有機體”之類的話，最好這樣：“活動著的白蟻和活動著的有機體”或是“白蟻和活動著的有機體”。美國早期一個繼承的經(jīng)典案例，說一個老人在遺囑中寫道：“All my black and white horse bequeathed to MrA”,老人留

25、下6匹馬，問題因之而生，到底MrA應該繼承幾匹馬呢？19、注意別稱。要把握的一條原則，即在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱。20、使用術語“本文”要當心。為了避免含糊不清，使用“本文”時，最好特別申明一下“本文”是指整個合同，還是指其所在的某一段落。21、寫數(shù)目時要文字和阿拉伯數(shù)字并用，如：拾（10）。這將減少一些不經(jīng)意的錯誤。22、如果你想用“包括”這個詞，就要考慮其后加上“但不限于?！钡姆志?。除非你能列出所有被包括的項，否則最好用“但不限于。”的分句，來說明你只想舉個例子。23不要依賴于語法規(guī)則。那些你在學校里得到的語法規(guī)則并不是放之四海而皆準的東西，因為有權力來解釋此合同的法官學的語

26、法規(guī)則可能和你學的不一樣，但不管學的是什么規(guī)則，撰寫合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測你寫的東西是否達到這個要求有個好辦法，那就是去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。24、不要創(chuàng)造詞語。合同文書應該是清晰、直接而準確地。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也就不能因為意思的細微差別而引起思考或爭論。因此，要使用普通的詞語，表達普通的意思，為普通人撰寫合同。合同起草不像作詩，追求唯美，合同起草講究實用，追求嚴謹、準確，美國著名合同起草專家托馬斯.哈葛德所謂Saying what you mean and meaning what you say,即言為心聲，文達其義，可謂合同起草之精髓。如：（1）甲、乙口頭約定，乙向甲借款五萬元，后乙歸還部分借款，甲為乙出具一張憑據(jù)：“還欠款一萬元”。后甲見