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文檔簡(jiǎn)介
1、安徽中亞食品例會(huì)制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效治理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作.2、提升公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度.3、集思廣益,提出改良性及開(kāi)展性的工作方案.4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配.二、會(huì)議分類(lèi)、中層干部以上行管人員周例會(huì)1、會(huì)議時(shí)間:每周一上午十點(diǎn)開(kāi)始.2、會(huì)議地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室3、會(huì)議組織者:公司辦公室.4、會(huì)議主持人:各中層部門(mén)負(fù)責(zé)人輪流主持.5、會(huì)議記錄人:辦公室文秘.6、會(huì)議參加人:公司總經(jīng)理,公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人,文秘.7、列席人員:視事實(shí)需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可讓其他人員出席.8、會(huì)議內(nèi)容:聽(tīng)取各部門(mén)上周工作匯報(bào)、對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)
2、商, 提出改善和解決方案.各部門(mén)負(fù)責(zé)人向會(huì)議通報(bào)下周工作方案.協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn) 行.由行政辦公室負(fù)責(zé)收集各部門(mén)周工作總結(jié)及方案并呈報(bào)總經(jīng) 理審閱.、治理人員月例會(huì)1、會(huì)議時(shí)間:每月最后一周的周五上午十點(diǎn)開(kāi)始.2、會(huì)議地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室3、會(huì)議組織者:公司辦公室.4、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理;總經(jīng)理假設(shè)因公外出無(wú)法主持時(shí),那么 由行政辦公室代行職權(quán).5、會(huì)議記錄人:辦公室文秘.6、會(huì)議參加人:公司總經(jīng)理,各部門(mén)負(fù)責(zé)人,班組負(fù)責(zé)人,駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、辦公室文秘.7、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)月工作,找出存在的問(wèn)題、擬出解決方案并付諸實(shí)施; 完善各方面的工作,拿出下月工作方案
3、.對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改良,對(duì)工作中的失誤找出原因 并及時(shí)改正、總結(jié).探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最正確方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以到達(dá)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討. 集 思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法.不能達(dá)成共識(shí)時(shí),請(qǐng)總經(jīng)理或 總經(jīng)理授權(quán)代表裁決.宣布將要采取的公司重大決策.由行政辦公室收集相關(guān)書(shū)面材料并呈報(bào)總經(jīng)理審閱.、產(chǎn)銷(xiāo)溝通例會(huì)1、會(huì)議時(shí)間:每月十六日上午十點(diǎn)開(kāi)始.2、會(huì)議地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室3、會(huì)議組織者:公司辦公室.4、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理;總經(jīng)理假設(shè)因公外出無(wú)法主持時(shí),那么 由"總經(jīng)理授權(quán)的治理代表"代行職權(quán).5、
4、會(huì)議記錄人:辦公室文秘.6、會(huì)議參加人:公司總經(jīng)理,辦公室負(fù)責(zé)人,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、非 長(zhǎng)駐外地的業(yè)務(wù)主辦,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、車(chē)間主任、倉(cāng)管、班組負(fù) 責(zé)人,后勤部負(fù)責(zé)人,辦公室文秘.7、會(huì)議內(nèi)容:產(chǎn)銷(xiāo)互動(dòng),生產(chǎn)和銷(xiāo)售各自找出在工作中存在的問(wèn)題.明確生產(chǎn)和銷(xiāo)售工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn).兩大體系互相提出合理化建議.完善各方面的工作,并做出承諾.附件一?會(huì)議簽到表?附件二?例會(huì)工作匯報(bào)流程?會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議記錄人會(huì)議主題所在部門(mén)姓名所在部門(mén)姓名會(huì)議名稱(chēng):會(huì)議簽到表0>例會(huì)工作匯報(bào)流程工作匯報(bào)程序工作總結(jié)上階段工作方案和完成情況未完成原因解決的方法和期限某項(xiàng)工作的專(zhuān)題說(shuō)明和進(jìn)度匯報(bào)
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