wps排版和打印

1、個人收集整理-ZQ在上一節(jié),我們講述了地根本地編輯功能,在我們 對一個文件編輯完成之后, 就可以開始排版和打印了 .我們先介紹一 下頁面邊距和版芯地概念.1 .頁面邊距 首先, 我們必須了解我們地文件要打印在什么樣地紙上,這樣才能根據(jù)紙地大小決定版面地大小.缺省情況下地紙張大小是,如果不想使用缺省地紙,可以根據(jù)下面地操作選擇其 他大小地紙張.翻開文件菜單,選擇 頁面設置,點紙張類型,這里 有個紙張規(guī)格,點一下 這個向下箭頭,就列出了很多規(guī)格 地打印紙,我們可以根據(jù)需要選擇 .選擇好打印紙張類型以后,我們來設定一下頁邊距 .我們看書或者雜志,每一頁地四邊都是留有空白地,這 一局部空 白就叫做頁邊

2、距.詳細地說,左邊地叫做左邊距,右邊地叫右邊距；上邊和下邊地呢,就叫做上邊距和下邊距 .那如何設置邊距呢？在我們編輯文件地時候,已經自動設定了頁邊距地值.你看,還是在文件菜單地頁面設置里,點紙張邊距,可以看到左 邊頁面邊距里地上下左右都是毫米,這表示缺省情 況下頁面地四個邊距都是毫米.在右側下方地預覽框里就是一張紙地頁面,虛線框表示文字內容 區(qū),虛線框外就是留出地空白.我們要改哪個頁邊距, 只要在那個框 里改動數(shù)字就可以了 .比方說,我想把上邊 距改成 毫米, 土就在 這一欄里把原來地刪掉,輸入,點 確定就可以了 .2.版芯地概念 在紙張地頁邊距設好之后,頁面中間地文字內容局部我們給它起一個專

3、門地名稱,叫做版芯版心就是指頁面上除掉四邊留出地空白邊距,中間剩下地用來排文字地空間.如果我們覺得不是太清 楚,還可以在頁面上顯示版心地虛線框.翻開 查看菜單,選擇顯示輔助信息,在“.版心位置前面地小方框里打上對勾,點確定就可以了 .虛線框就會顯示出 頁面地版心地位置.它對我們排版和打印地最終結果不會有任何影響地.一般性表格和報表中地表格分為兩類：一般性表格和報表.一般性表格沒有任何格式上地限制；報表是比擬正式地表格, 包括褰頭和褰體兩個局部.表頭局部確定報表中地欄目,表體是報表中專 門用來處理數(shù)據(jù)地二維規(guī)那么表格 .資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途使用報表可以實現(xiàn)自動跨頁.自動跨頁就是：在制做

4、行數(shù)較多地跨頁表格時,報表地表頭和表題會自動復制,出現(xiàn)在跨頁后每一頁地表格前.什么是表元 表元是表格中存儲數(shù)據(jù)或文字地根本單位,通俗地說,表格中地格子就是表元.表元中可以填充數(shù)據(jù)、文字或圖片,還可以用斜線劃 分成多個斜線表元.創(chuàng)立表格地三種方式 我們翻開插入菜單,把 選擇光條移到 褰格上,彈出地 下級菜單中顯示了 繪制表格、定制表格和創(chuàng)立報表 三個命令選項.繪制表格：選擇 繪制表格,鼠標光標會變成一個十字標,在要插入表格地地方按下鼠標左鍵,拖動鼠標,會出現(xiàn)表格虛框,顯示表格地行列.當表格拖到所需地行列數(shù)時,松開鼠標左鍵,虛框變成實線,表格就被繪制出來了 .直接點工具條上地 插入表格按鈕也可以用

5、同樣地方法繪制表格.插入表格地地方原來如果有文字,文字會根據(jù)表格地大小和位置自動重新繞排.這種創(chuàng)立表格方法是最簡捷地,不過只能畫出最簡資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途單地表格,如果創(chuàng)立時對表格地行高、列寬和外觀有特殊要求地話,就要用到定制表格功能了 .定制表格：選擇 定制表格,會彈出 定制表格對話框,這 里有三個選項卡, 缺省顯示地是 行與列,在行數(shù)和列數(shù)框輸入數(shù) 值可以設定表格地行數(shù)和列數(shù)；點外觀樣式框中地下拉箭頭可以 從列表中選擇表格地外觀樣式,提供了 種表格地外觀 樣式供用戶根據(jù)需要選用.通過行特征和到特征選項卡,我們可以設定表格 線地線型、線寬、 顏色和表元地底色、底紋等.創(chuàng)立報表：創(chuàng)立

6、報表地方法和創(chuàng)立一般表格不太一樣,創(chuàng)選擇建報表后,系統(tǒng)彈出 創(chuàng)立報表地對t框創(chuàng)立報表需要分別定 義表頭和表體：首先設 定表頭地行數(shù)和列數(shù)及行高和列寬.這里不能對表頭地各行和各列分別設定不同地行高和列寬,只能統(tǒng)一改變.表 體地列數(shù)由表頭地列數(shù)決定,所以只能設定表體地行數(shù).通過表頭和表體中地 外觀樣式框,我們可以為表頭和表體分別設定不同地外觀.如果要為報表參加標題,選中下面地 褰題選項,點 確定.然后在報表地上方單擊鼠標左鍵,會出現(xiàn)一個虛個人收集整理-ZQ線框,在框中雙擊鼠 標左鍵,可以輸入報表地標題資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途.表格地選定和編輯狀態(tài)選定狀態(tài)：用鼠標單擊表格可以使表格處于選定狀態(tài)

7、,處于選定 狀態(tài)地表格四個角上有黑色地小方塊.在選定狀態(tài)下, 可以用鼠標拖動整個表格來改變表格在文章中地 位置,表格移動后,文字會自動重排.表格處于選定狀態(tài)時,按 鍵可以刪除整個表格.編輯狀態(tài)：用鼠標雙擊表格可以使表格進入編輯狀態(tài).處于編 輯狀態(tài)地表格地周圍呈毛邊狀.只有當表格處于編輯狀態(tài)時,才能在表元中輸入內容和進行編輯.在表格以外地區(qū)域單擊鼠標左鍵可以使表格退出編輯狀態(tài).表格處于編輯狀態(tài)時,插入點光標所在地表元就是當前編輯地表元,更為明顯地標志是：當前編輯地表元地右邊線和下邊線中間地 位置各有一個黑色地小塊 .用 鍵可以移動插入點光標到相鄰地表元中,插入點光標移動到某個表元時,該表元就處于

8、編輯狀態(tài).用鼠標單擊任何一個表元,可以直接將此表元設為編輯狀態(tài).用鼠標調整表格地大小 選定或編輯表格時,用鼠標拖動表格邊線地方法可以很直觀地改 變表格地大小.將鼠標光標移到表格地右邊線時,光標變?yōu)樽笥曳较虻仉p箭頭,橫向拖動鼠標可以使表格在水平方向上縮放.資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途將鼠標光標移到表格地下邊線時,光標變?yōu)樯舷路较虻仉p箭頭,縱向拖動鼠標可以使表格在垂直方向上縮放.將鼠標光標移到表格地右下角時,光標變?yōu)樾毕虻仉p箭頭,這時拖動鼠標可以使整個表格同時在水平和垂直兩個方向上縮放.用這種方法縮放表格時,表格中地行和列都會按比例相應地縮放.表格處于選定或編輯狀態(tài)下地時候,還可以拖動相應地表格

9、線來調整表格中某些行地行高或某些列地列寬.將鼠標光標移到水平表格線上地時候,光標會變?yōu)?此時向上拖動鼠標那么會使此表格線上面地那一行行高減小,向下拖動鼠標會使此表格線上面地那一行行高增大.如果在拖動表格線地同時按住鍵,會同時改變相鄰兩行地 行高,一個增高,另一個就降低,而整個表格地高度不會發(fā)生變化.具體來說,按住 向上拖動表格線會使此表格線上面地那一行行高減小,下面地那一行行高增大,向下拖動表格線會使表格線上面那一行行高增大,下面那一行行高減小,整個表格地總高度始終保持不變.調整列寬地方法與調整行高地方法類似.在表元中輸入內容表元處于編輯狀態(tài)時,可以輸入文字內容 .如果輸入地文字超出了 表元地

10、范圍,會在表元內折行,表元 地高度自動增加一行.用和鍵分別可以刪除光標左右地單個字符.還資料個人收集整理, 勿做商業(yè)用途可先選定一個或多個字符, 然后用鼠標右鍵快捷菜單中地剪取“、 復制“、粘貼、刪除命令進彳T編輯.在表格中移動光標 當光標在當前表元地最后一個字符右邊時,按向右地方向鍵可以將光標移到下一個表元.如果光標所在地表元已經是表格地最后一個表元,按向右地方向鍵光標將不會移動.此時如果按 鍵,表格最下面會增加一行,并且光標移到新增那行地第一個表元中如以下圖.同樣地道理,當光標在當前表元地第一個字符左邊時,按向左地 方向鍵“一句以將光標移到上一個表元 .如果光標所在地表元是表格地第一個表元

11、,那么按向左地方向鍵將不會有作用,此時 按 組合鍵,表格最上面會增加 一行,光標移動到新增這 行地第一個表元中.移動和復制表元內容 移動和復制表元比擬 常用地方法是選定文字后,通過工具條上地按鈕或鼠標右鍵地快捷菜單來完成.允許用鼠標拖動地方法來移動和復制表元內容,具體做法是：將要移動或復制地表元設置為當前編輯表元,然后選定要移 動或復制地文字內容,用鼠標指向選定地文字,當光標變成空心 箭頭資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途時,表示可以移動文字塊了 .按下鼠標左鍵,鼠標變成這種形狀,拖動文字內容至目標位置,松開鼠標左鍵,我們看到,選定地文字內容插入到新地位置了,而且原來表元中地這些文字已經消失了 .

12、如果要復制,就要在拖動前按下鍵盤上地鍵,這時光標與移 動時地光標形狀相比,右上多了一個小小地“號,按下鼠標左 鍵并拖動到目標位置,松開鼠標左鍵, 復制地內容出現(xiàn)在新位置上了,而且原來表元中地這些文字仍然存在.設定表個人收集整理-ZQ元中地字符格式 選定表元后,可以設定表元中文字地字體、字型、 字號等格式,還 可以設 定字符對齊方式.方法是在選定地表元中單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇 對象屬性,系統(tǒng)彈出褰元對話框,我們選擇 文字效果選項卡,這里可以設置中英文字體、字號、字 地顏色、字型 和效果等.選擇 文字排列選項卡,可以設置字間距、行間距、表 元中地文 字在水平與垂直兩個方向上地對齊方式.對于

13、有地屬性,比方字體、字號、對齊方式等,也可以在選定表元后直接使用工具條上相應地功能按鈕來進行設置.要注意地是,同一表元中地文字只能使用同一種 文字效果也就是說,即使只選定表元中地局部文字進行以上屬 性地設置, 也會改變該表元中所有文字地相應屬性.資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途.調整表元地高度和寬度前面我們講過表格在選定狀態(tài)下如何調整行高和列寬.現(xiàn)在我們看 看如何改變一個表元地高度和寬度：選定一個表元,然后把鼠標光標 移動到表元地邊線上,當光標變成這種形狀時,拖動鼠標就可以改變表元地高度或寬度了 .注意：如果表元邊線要移動地方向上存在沒有對齊地表格線時,表元邊線是無法拖動地.也就是說,這時我們無

14、法用鼠標拖動地方法來改變表元地寬高.如果要拖動地表元邊線是表格邊框地一局部,也是 無法拖動地.另外,如果選定了多個表元,就不能用拖動邊線地方法改變表元地寬高了 .表元地邊線和填充風格 每個表元都可以有自己獨特地邊線風格和填充風格.選定一個或多 個表元后, 單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇 對象屬性選擇, 邊線填充選項卡如以下圖,選擇要設定地邊線,然后選擇線型、線寬和線地顏色. 提供了以下邊線風格：虛線、點線、點劃線、雙點線、 實線、 雙線和文武線等.其中, 單線地寬度在 毫米之間,雙線和文武線地寬度在毫米之間.注意,允許設定 地表元邊線只有下邊和右邊",如果我們要設定一個表元地上邊線和

15、左邊線地風格,是不能直接設定這個表元地,而只能通過設定 它上邊和左邊地表元地邊線風格來到達目地.資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途.合并和分解表元在表格中經常遇到將幾個相鄰地表元合并成一個表元地情況.合并地方法很簡單,在表格地編輯狀態(tài)下,選定要合并地表元,強調一下, 要合并地表元必須相鄰.在選定地表元中單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇 含并表元,所選定地表元就被合并成一個表元了 .注意：合并后地表元一定是一個矩形地方格 .也就是說,即使選定地表元 是這樣或這樣分布,合并后也是這樣地結果,不會出現(xiàn)想象中地不規(guī)那么形狀地表元.分解表元：選定一個表元,在此表元中單擊右鍵,從快捷菜單中選擇分解表元命令,在彈

16、出地對話框中選擇要均分地行數(shù)和列數(shù),也可以參照上下或左右地表元進行分解.注意,在分解表元時,只能 均分.如果想對分解后地某個表元調整高度或寬度,可以選定該表元 后再 用鼠標拖動其邊線.用斜線分隔表元可以將一個表元用一條或多條斜線分開.在制表時,這一 功能可能經常會用到.比方我們要把這個表元用斜線分開,先選定此表元,單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇 建單雙斜線表元命令,然后從給定地 種斜線表元中選擇適宜 地樣式,并且還可在右邊褰元文字地框中分別輸入文字.資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途如果是單斜線表元,就只在土“、下框中輸入文字；如果是雙 斜線表元,就可以在三個框中都輸入文字.點確定,表元就按指定地

17、 樣式用斜線分開了,而且輸入地文字也出現(xiàn) 在表元中相應地位置上.對話框中提供地只是一局部常見地斜線表元樣式,如果我們需要地是 不同于這 種樣式地斜線表元,就要自己來畫所需地斜線了.如果看到表元中地文字位置擺放不適宜,單擊此行文字,文字被選定時,鼠標光標會變成出現(xiàn)十字箭頭地形狀,此時可以用鼠標拖動文字,必要時還可以將文字旋轉一定地角度.中地斜線功能比擬為用戶著想,手繪斜線時,斜線端點會自動重合在表元邊線上,不用我們手動去做精確地調整.另外,在 地表格中畫好斜線后,如果改變了表元地高度或寬度,斜線會按比例隨著變化.如果要刪除斜線單元中地某一條斜線,可以在此斜線上單擊,選定它,然后按鍵；個人收集整理

18、-ZQ如果要刪除表元中所有地斜線,可以在選定該表 元后單擊鼠標右鍵, 從快捷菜單中選 取消斜線表元,不必去逐條 刪除所有地斜線.注意：只有使表元處于編輯狀態(tài)才能刪除其中地 斜線.資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途.在表格中畫線和擦線 剛剛我們說地是在表元中畫任意斜線,如果要畫地是水平線或豎直 線,為我們提供了專用地方法.先雙擊使表格處于編輯狀態(tài),單擊鼠標右鍵,選擇畫線,鼠標光 標變成一支鉛筆地形狀, 我們可以用它在表格中很方便地畫出直線,而且,所畫地直線不限于一個表元中,我們完全可以從表格地一端畫一條直線通到另一端.在表格地編輯狀態(tài)下選擇右鍵快捷菜單中地擦線,鼠標光標變?yōu)橄鹌ば螤?此時可以將光標移

19、到要擦除地表格線上, 按下鼠標左鍵, 沿線地方向拖動少許,這時要擦除地表格線變?yōu)榉瓷@示, 松開左鍵, 該線就被擦掉了 .要注意地是：所有表格線都是可以被擦掉地,包 括表格地邊框線,于是表格就有可能被擦成這種樣子.增加和刪除行與列我們在編輯表格時,有時可能會發(fā)現(xiàn)原來創(chuàng)立地表格行數(shù)或列數(shù)需要改變,這時不必重新創(chuàng)立表格, 只要在現(xiàn)有地表格上增加或刪除行和列就行了 .如果要增加一行,雙擊表格進入編輯狀態(tài),選定要增加地行或列上地 表元,單擊右鍵,在快捷菜單中選擇行列操作插入一行 中地前資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途或 插入一行后,如果要增加一列,就從 行列操作中選擇 插入一列前或 插 入一列后.如果要刪除一行或一列,就在表格地編輯狀態(tài)下單擊那一行或一列中地一個表元,單擊鼠標右鍵,從快