wps排版和打印

1、個(gè)人收集整理-ZQ在上一節(jié),我們講述了地根本地編輯功能,在我們 對一個(gè)文件編輯完成之后, 就可以開始排版和打印了 .我們先介紹一 下頁面邊距和版芯地概念.1 .頁面邊距 首先, 我們必須了解我們地文件要打印在什么樣地紙上,這樣才能根據(jù)紙地大小決定版面地大小.缺省情況下地紙張大小是,如果不想使用缺省地紙,可以根據(jù)下面地操作選擇其 他大小地紙張.翻開文件菜單,選擇 頁面設(shè)置,點(diǎn)紙張類型,這里 有個(gè)紙張規(guī)格,點(diǎn)一下 這個(gè)向下箭頭,就列出了很多規(guī)格 地打印紙,我們可以根據(jù)需要選擇 .選擇好打印紙張類型以后,我們來設(shè)定一下頁邊距 .我們看書或者雜志,每一頁地四邊都是留有空白地,這 一局部空 白就叫做頁邊

2、距.詳細(xì)地說,左邊地叫做左邊距,右邊地叫右邊距；上邊和下邊地呢,就叫做上邊距和下邊距 .那如何設(shè)置邊距呢？在我們編輯文件地時(shí)候,已經(jīng)自動(dòng)設(shè)定了頁邊距地值.你看,還是在文件菜單地頁面設(shè)置里,點(diǎn)紙張邊距,可以看到左 邊頁面邊距里地上下左右都是毫米,這表示缺省情 況下頁面地四個(gè)邊距都是毫米.在右側(cè)下方地預(yù)覽框里就是一張紙地頁面,虛線框表示文字內(nèi)容 區(qū),虛線框外就是留出地空白.我們要改哪個(gè)頁邊距, 只要在那個(gè)框 里改動(dòng)數(shù)字就可以了 .比方說,我想把上邊 距改成 毫米, 土就在 這一欄里把原來地刪掉,輸入,點(diǎn) 確定就可以了 .2.版芯地概念 在紙張地頁邊距設(shè)好之后,頁面中間地文字內(nèi)容局部我們給它起一個(gè)專

3、門地名稱,叫做版芯版心就是指頁面上除掉四邊留出地空白邊距,中間剩下地用來排文字地空間.如果我們覺得不是太清 楚,還可以在頁面上顯示版心地虛線框.翻開 查看菜單,選擇顯示輔助信息,在“.版心位置前面地小方框里打上對勾,點(diǎn)確定就可以了 .虛線框就會(huì)顯示出 頁面地版心地位置.它對我們排版和打印地最終結(jié)果不會(huì)有任何影響地.一般性表格和報(bào)表中地表格分為兩類：一般性表格和報(bào)表.一般性表格沒有任何格式上地限制；報(bào)表是比擬正式地表格, 包括褰頭和褰體兩個(gè)局部.表頭局部確定報(bào)表中地欄目,表體是報(bào)表中專 門用來處理數(shù)據(jù)地二維規(guī)那么表格 .資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途使用報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跨頁.自動(dòng)跨頁就是：在制做

4、行數(shù)較多地跨頁表格時(shí),報(bào)表地表頭和表題會(huì)自動(dòng)復(fù)制,出現(xiàn)在跨頁后每一頁地表格前.什么是表元 表元是表格中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或文字地根本單位,通俗地說,表格中地格子就是表元.表元中可以填充數(shù)據(jù)、文字或圖片,還可以用斜線劃 分成多個(gè)斜線表元.創(chuàng)立表格地三種方式 我們翻開插入菜單,把 選擇光條移到 褰格上,彈出地 下級菜單中顯示了 繪制表格、定制表格和創(chuàng)立報(bào)表 三個(gè)命令選項(xiàng).繪制表格：選擇 繪制表格,鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字標(biāo),在要插入表格地地方按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),會(huì)出現(xiàn)表格虛框,顯示表格地行列.當(dāng)表格拖到所需地行列數(shù)時(shí),松開鼠標(biāo)左鍵,虛框變成實(shí)線,表格就被繪制出來了 .直接點(diǎn)工具條上地 插入表格按鈕也可以用

5、同樣地方法繪制表格.插入表格地地方原來如果有文字,文字會(huì)根據(jù)表格地大小和位置自動(dòng)重新繞排.這種創(chuàng)立表格方法是最簡捷地,不過只能畫出最簡資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途單地表格,如果創(chuàng)立時(shí)對表格地行高、列寬和外觀有特殊要求地話,就要用到定制表格功能了 .定制表格：選擇 定制表格,會(huì)彈出 定制表格對話框,這 里有三個(gè)選項(xiàng)卡, 缺省顯示地是 行與列,在行數(shù)和列數(shù)框輸入數(shù) 值可以設(shè)定表格地行數(shù)和列數(shù)；點(diǎn)外觀樣式框中地下拉箭頭可以 從列表中選擇表格地外觀樣式,提供了 種表格地外觀 樣式供用戶根據(jù)需要選用.通過行特征和到特征選項(xiàng)卡,我們可以設(shè)定表格 線地線型、線寬、 顏色和表元地底色、底紋等.創(chuàng)立報(bào)表：創(chuàng)立

6、報(bào)表地方法和創(chuàng)立一般表格不太一樣,創(chuàng)選擇建報(bào)表后,系統(tǒng)彈出 創(chuàng)立報(bào)表地對t框創(chuàng)立報(bào)表需要分別定 義表頭和表體：首先設(shè) 定表頭地行數(shù)和列數(shù)及行高和列寬.這里不能對表頭地各行和各列分別設(shè)定不同地行高和列寬,只能統(tǒng)一改變.表 體地列數(shù)由表頭地列數(shù)決定,所以只能設(shè)定表體地行數(shù).通過表頭和表體中地 外觀樣式框,我們可以為表頭和表體分別設(shè)定不同地外觀.如果要為報(bào)表參加標(biāo)題,選中下面地 褰題選項(xiàng),點(diǎn) 確定.然后在報(bào)表地上方單擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛個(gè)人收集整理-ZQ線框,在框中雙擊鼠 標(biāo)左鍵,可以輸入報(bào)表地標(biāo)題資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途.表格地選定和編輯狀態(tài)選定狀態(tài)：用鼠標(biāo)單擊表格可以使表格處于選定狀態(tài)

7、,處于選定 狀態(tài)地表格四個(gè)角上有黑色地小方塊.在選定狀態(tài)下, 可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)整個(gè)表格來改變表格在文章中地 位置,表格移動(dòng)后,文字會(huì)自動(dòng)重排.表格處于選定狀態(tài)時(shí),按 鍵可以刪除整個(gè)表格.編輯狀態(tài)：用鼠標(biāo)雙擊表格可以使表格進(jìn)入編輯狀態(tài).處于編 輯狀態(tài)地表格地周圍呈毛邊狀.只有當(dāng)表格處于編輯狀態(tài)時(shí),才能在表元中輸入內(nèi)容和進(jìn)行編輯.在表格以外地區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵可以使表格退出編輯狀態(tài).表格處于編輯狀態(tài)時(shí),插入點(diǎn)光標(biāo)所在地表元就是當(dāng)前編輯地表元,更為明顯地標(biāo)志是：當(dāng)前編輯地表元地右邊線和下邊線中間地 位置各有一個(gè)黑色地小塊 .用 鍵可以移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)到相鄰地表元中,插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)表元時(shí),該表元就處于

8、編輯狀態(tài).用鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)表元,可以直接將此表元設(shè)為編輯狀態(tài).用鼠標(biāo)調(diào)整表格地大小 選定或編輯表格時(shí),用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格邊線地方法可以很直觀地改 變表格地大小.將鼠標(biāo)光標(biāo)移到表格地右邊線時(shí),光標(biāo)變?yōu)樽笥曳较虻仉p箭頭,橫向拖動(dòng)鼠標(biāo)可以使表格在水平方向上縮放.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途將鼠標(biāo)光標(biāo)移到表格地下邊線時(shí),光標(biāo)變?yōu)樯舷路较虻仉p箭頭,縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)可以使表格在垂直方向上縮放.將鼠標(biāo)光標(biāo)移到表格地右下角時(shí),光標(biāo)變?yōu)樾毕虻仉p箭頭,這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以使整個(gè)表格同時(shí)在水平和垂直兩個(gè)方向上縮放.用這種方法縮放表格時(shí),表格中地行和列都會(huì)按比例相應(yīng)地縮放.表格處于選定或編輯狀態(tài)下地時(shí)候,還可以拖動(dòng)相應(yīng)地表格

9、線來調(diào)整表格中某些行地行高或某些列地列寬.將鼠標(biāo)光標(biāo)移到水平表格線上地時(shí)候,光標(biāo)會(huì)變?yōu)?此時(shí)向上拖動(dòng)鼠標(biāo)那么會(huì)使此表格線上面地那一行行高減小,向下拖動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)使此表格線上面地那一行行高增大.如果在拖動(dòng)表格線地同時(shí)按住鍵,會(huì)同時(shí)改變相鄰兩行地 行高,一個(gè)增高,另一個(gè)就降低,而整個(gè)表格地高度不會(huì)發(fā)生變化.具體來說,按住 向上拖動(dòng)表格線會(huì)使此表格線上面地那一行行高減小,下面地那一行行高增大,向下拖動(dòng)表格線會(huì)使表格線上面那一行行高增大,下面那一行行高減小,整個(gè)表格地總高度始終保持不變.調(diào)整列寬地方法與調(diào)整行高地方法類似.在表元中輸入內(nèi)容表元處于編輯狀態(tài)時(shí),可以輸入文字內(nèi)容 .如果輸入地文字超出了 表元地

10、范圍,會(huì)在表元內(nèi)折行,表元 地高度自動(dòng)增加一行.用和鍵分別可以刪除光標(biāo)左右地單個(gè)字符.還資料個(gè)人收集整理, 勿做商業(yè)用途可先選定一個(gè)或多個(gè)字符, 然后用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中地剪取“、 復(fù)制“、粘貼、刪除命令進(jìn)彳T編輯.在表格中移動(dòng)光標(biāo) 當(dāng)光標(biāo)在當(dāng)前表元地最后一個(gè)字符右邊時(shí),按向右地方向鍵可以將光標(biāo)移到下一個(gè)表元.如果光標(biāo)所在地表元已經(jīng)是表格地最后一個(gè)表元,按向右地方向鍵光標(biāo)將不會(huì)移動(dòng).此時(shí)如果按 鍵,表格最下面會(huì)增加一行,并且光標(biāo)移到新增那行地第一個(gè)表元中如以下圖.同樣地道理,當(dāng)光標(biāo)在當(dāng)前表元地第一個(gè)字符左邊時(shí),按向左地 方向鍵“一句以將光標(biāo)移到上一個(gè)表元 .如果光標(biāo)所在地表元是表格地第一個(gè)表元

11、,那么按向左地方向鍵將不會(huì)有作用,此時(shí) 按 組合鍵,表格最上面會(huì)增加 一行,光標(biāo)移動(dòng)到新增這 行地第一個(gè)表元中.移動(dòng)和復(fù)制表元內(nèi)容 移動(dòng)和復(fù)制表元比擬 常用地方法是選定文字后,通過工具條上地按鈕或鼠標(biāo)右鍵地快捷菜單來完成.允許用鼠標(biāo)拖動(dòng)地方法來移動(dòng)和復(fù)制表元內(nèi)容,具體做法是：將要移動(dòng)或復(fù)制地表元設(shè)置為當(dāng)前編輯表元,然后選定要移 動(dòng)或復(fù)制地文字內(nèi)容,用鼠標(biāo)指向選定地文字,當(dāng)光標(biāo)變成空心 箭頭資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途時(shí),表示可以移動(dòng)文字塊了 .按下鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)變成這種形狀,拖動(dòng)文字內(nèi)容至目標(biāo)位置,松開鼠標(biāo)左鍵,我們看到,選定地文字內(nèi)容插入到新地位置了,而且原來表元中地這些文字已經(jīng)消失了 .

12、如果要復(fù)制,就要在拖動(dòng)前按下鍵盤上地鍵,這時(shí)光標(biāo)與移 動(dòng)時(shí)地光標(biāo)形狀相比,右上多了一個(gè)小小地“號(hào),按下鼠標(biāo)左 鍵并拖動(dòng)到目標(biāo)位置,松開鼠標(biāo)左鍵, 復(fù)制地內(nèi)容出現(xiàn)在新位置上了,而且原來表元中地這些文字仍然存在.設(shè)定表個(gè)人收集整理-ZQ元中地字符格式 選定表元后,可以設(shè)定表元中文字地字體、字型、 字號(hào)等格式,還 可以設(shè) 定字符對齊方式.方法是在選定地表元中單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇 對象屬性,系統(tǒng)彈出褰元對話框,我們選擇 文字效果選項(xiàng)卡,這里可以設(shè)置中英文字體、字號(hào)、字 地顏色、字型 和效果等.選擇 文字排列選項(xiàng)卡,可以設(shè)置字間距、行間距、表 元中地文 字在水平與垂直兩個(gè)方向上地對齊方式.對于

13、有地屬性,比方字體、字號(hào)、對齊方式等,也可以在選定表元后直接使用工具條上相應(yīng)地功能按鈕來進(jìn)行設(shè)置.要注意地是,同一表元中地文字只能使用同一種 文字效果也就是說,即使只選定表元中地局部文字進(jìn)行以上屬 性地設(shè)置, 也會(huì)改變該表元中所有文字地相應(yīng)屬性.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途.調(diào)整表元地高度和寬度前面我們講過表格在選定狀態(tài)下如何調(diào)整行高和列寬.現(xiàn)在我們看 看如何改變一個(gè)表元地高度和寬度：選定一個(gè)表元,然后把鼠標(biāo)光標(biāo) 移動(dòng)到表元地邊線上,當(dāng)光標(biāo)變成這種形狀時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以改變表元地高度或?qū)挾攘?.注意：如果表元邊線要移動(dòng)地方向上存在沒有對齊地表格線時(shí),表元邊線是無法拖動(dòng)地.也就是說,這時(shí)我們無

14、法用鼠標(biāo)拖動(dòng)地方法來改變表元地寬高.如果要拖動(dòng)地表元邊線是表格邊框地一局部,也是 無法拖動(dòng)地.另外,如果選定了多個(gè)表元,就不能用拖動(dòng)邊線地方法改變表元地寬高了 .表元地邊線和填充風(fēng)格 每個(gè)表元都可以有自己獨(dú)特地邊線風(fēng)格和填充風(fēng)格.選定一個(gè)或多 個(gè)表元后, 單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇 對象屬性選擇, 邊線填充選項(xiàng)卡如以下圖,選擇要設(shè)定地邊線,然后選擇線型、線寬和線地顏色. 提供了以下邊線風(fēng)格：虛線、點(diǎn)線、點(diǎn)劃線、雙點(diǎn)線、 實(shí)線、 雙線和文武線等.其中, 單線地寬度在 毫米之間,雙線和文武線地寬度在毫米之間.注意,允許設(shè)定 地表元邊線只有下邊和右邊",如果我們要設(shè)定一個(gè)表元地上邊線和

15、左邊線地風(fēng)格,是不能直接設(shè)定這個(gè)表元地,而只能通過設(shè)定 它上邊和左邊地表元地邊線風(fēng)格來到達(dá)目地.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途.合并和分解表元在表格中經(jīng)常遇到將幾個(gè)相鄰地表元合并成一個(gè)表元地情況.合并地方法很簡單,在表格地編輯狀態(tài)下,選定要合并地表元,強(qiáng)調(diào)一下, 要合并地表元必須相鄰.在選定地表元中單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇 含并表元,所選定地表元就被合并成一個(gè)表元了 .注意：合并后地表元一定是一個(gè)矩形地方格 .也就是說,即使選定地表元 是這樣或這樣分布,合并后也是這樣地結(jié)果,不會(huì)出現(xiàn)想象中地不規(guī)那么形狀地表元.分解表元：選定一個(gè)表元,在此表元中單擊右鍵,從快捷菜單中選擇分解表元命令,在彈

16、出地對話框中選擇要均分地行數(shù)和列數(shù),也可以參照上下或左右地表元進(jìn)行分解.注意,在分解表元時(shí),只能 均分.如果想對分解后地某個(gè)表元調(diào)整高度或?qū)挾?可以選定該表元 后再 用鼠標(biāo)拖動(dòng)其邊線.用斜線分隔表元可以將一個(gè)表元用一條或多條斜線分開.在制表時(shí),這一 功能可能經(jīng)常會(huì)用到.比方我們要把這個(gè)表元用斜線分開,先選定此表元,單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇 建單雙斜線表元命令,然后從給定地 種斜線表元中選擇適宜 地樣式,并且還可在右邊褰元文字地框中分別輸入文字.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途如果是單斜線表元,就只在土“、下框中輸入文字；如果是雙 斜線表元,就可以在三個(gè)框中都輸入文字.點(diǎn)確定,表元就按指定地

17、 樣式用斜線分開了,而且輸入地文字也出現(xiàn) 在表元中相應(yīng)地位置上.對話框中提供地只是一局部常見地斜線表元樣式,如果我們需要地是 不同于這 種樣式地斜線表元,就要自己來畫所需地斜線了.如果看到表元中地文字位置擺放不適宜,單擊此行文字,文字被選定時(shí),鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成出現(xiàn)十字箭頭地形狀,此時(shí)可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)文字,必要時(shí)還可以將文字旋轉(zhuǎn)一定地角度.中地斜線功能比擬為用戶著想,手繪斜線時(shí),斜線端點(diǎn)會(huì)自動(dòng)重合在表元邊線上,不用我們手動(dòng)去做精確地調(diào)整.另外,在 地表格中畫好斜線后,如果改變了表元地高度或?qū)挾?斜線會(huì)按比例隨著變化.如果要?jiǎng)h除斜線單元中地某一條斜線,可以在此斜線上單擊,選定它,然后按鍵；個(gè)人收集整理

18、-ZQ如果要?jiǎng)h除表元中所有地斜線,可以在選定該表 元后單擊鼠標(biāo)右鍵, 從快捷菜單中選 取消斜線表元,不必去逐條 刪除所有地斜線.注意：只有使表元處于編輯狀態(tài)才能刪除其中地 斜線.資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途.在表格中畫線和擦線 剛剛我們說地是在表元中畫任意斜線,如果要畫地是水平線或豎直 線,為我們提供了專用地方法.先雙擊使表格處于編輯狀態(tài),單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇畫線,鼠標(biāo)光 標(biāo)變成一支鉛筆地形狀, 我們可以用它在表格中很方便地畫出直線,而且,所畫地直線不限于一個(gè)表元中,我們完全可以從表格地一端畫一條直線通到另一端.在表格地編輯狀態(tài)下選擇右鍵快捷菜單中地擦線,鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)橄鹌ば螤?此時(shí)可以將光標(biāo)移

19、到要擦除地表格線上, 按下鼠標(biāo)左鍵, 沿線地方向拖動(dòng)少許,這時(shí)要擦除地表格線變?yōu)榉瓷@示, 松開左鍵, 該線就被擦掉了 .要注意地是：所有表格線都是可以被擦掉地,包 括表格地邊框線,于是表格就有可能被擦成這種樣子.增加和刪除行與列我們在編輯表格時(shí),有時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)原來創(chuàng)立地表格行數(shù)或列數(shù)需要改變,這時(shí)不必重新創(chuàng)立表格, 只要在現(xiàn)有地表格上增加或刪除行和列就行了 .如果要增加一行,雙擊表格進(jìn)入編輯狀態(tài),選定要增加地行或列上地 表元,單擊右鍵,在快捷菜單中選擇行列操作插入一行 中地前資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途或 插入一行后,如果要增加一列,就從 行列操作中選擇 插入一列前或 插 入一列后.如果要?jiǎng)h除一行或一列,就在表格地編輯狀態(tài)下單擊那一行或一列中地一個(gè)表元,單擊鼠標(biāo)右鍵,從快