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文檔簡介

1、華一精密機械(昆山)有限公司運作程序文件文件標題員工聘用、考核與培訓管理程序文件編號HKS-OP-29生效日期2003-10-1文件版本A本頁碼/總頁碼1/5日期版本修改 摘要2003-10-1A首次發(fā)布擬寫:周鎖平審核:批準:1 目的 規(guī)定員工聘用、培訓與考核的工作流程,明確相關責任、方法和要求, 為有效提升員工素質,灌輸正確之質量 / 環(huán)境方針及專業(yè)技術,以促進管 理效能及達成有效率之企業(yè)經營目標。2 適用范圍 本程序適用于公司員工的聘用、培訓與考核過程。3. 職責3.1 各部門負責編制崗位任職資格條件和培訓要求, 編制人力需求和培訓需求。3.2 總經理負責批準崗位任職資格和培訓要求,確定

2、各崗位任職人員,審查員 工考核結果??偨浝砼鷾使灸甓扰嘤栍媱?。3.3 各部門經理 /主管負責本部門員工的選聘和考核,并對有關職位進行崗位 工作指導。3.4 管理部負責組織實施員工聘用和考核, 編制和實施培訓計劃, 并保存相關員 工培訓記錄。4 工作程序4.1 員工聘用4.1.1 公司內各崗位任職資格和培訓要求, 由管理部負責組織公司各部門進 行編制,形成公司崗位說明書 ,報總經理或相關部門經理批準后 執(zhí)行。4.1.2 崗位說明書應至少包括公司內與質量有關的所有崗位,具體明確 各崗位任職人員的基本條件,包括:a)崗位名稱b)本崗位的上級c)本崗位的直接下屬d)崗位職責e)聘用條件 (包括學歷要

3、求、工作經歷要求 )f)上崗培訓要求 (包括基礎培訓要求及專業(yè)技能培訓要求 )g)特殊崗位資格 (國家/行業(yè)或公司特定的資格要求 )4.1.3 公司內各崗位員工的聘用,除國家有關法律限制的權限之外,必須按 以下程序辦理。a) 各部門基于崗位需求及相應的任職資格和要求,填寫事務聯(lián)絡 單,說明要求人數(shù);b) 管理部組織實施招聘進行基本條件審查和必要的口試或筆試,遞交部門權責經理 /主管復試后;c) 該崗位部門權責經理 /主管對應聘人員進行考察和評價。d) 員 工由部門經理或主管批準,主管級以上由總經理批準確認。4.1.4 在本程序開始執(zhí)行時,公司對在職員工應進行一次全面的評價,以確 認其是否滿足崗

4、位說明書的要求。4.1.5 新進員工在招聘和正式錄用前均需按上述規(guī)定的程序, 由管理部組織 進行審查、評價和批準。4.2 培訓4.2.1 每年年底,管理者代表負責組織各部門,按本程序的規(guī)定,對本部門各崗 位人員的工作表現(xiàn)進行評估, 編制部門培訓需求調查表 報管理部以確定 公司員工具體化的培訓內容、 方式和時間安排,并形成公司年度培訓計劃, 經總經理批準后實施。制定培訓計劃時應充分考慮以下方面:A 員工未能完全具備按規(guī)定完成工作的能力和技術水平B 崗位增加新的知識和技能要求C 質量和環(huán)境意識以及管理專業(yè)技術的提升D 政府部門或第三方機構提出的培訓要求4.2.2部門經理 /主管負責組織各職能部門按

5、 年度培訓計劃 的要求分別組織實 施。內部培訓和送外培訓由管理部統(tǒng)籌組織安排,自學和實際操作的培訓 由各部門組織安排。4.2.3 臨時培訓A. 新聘員工的培訓由管理部負責,培訓基本內容為公司概況、質量/環(huán)境意識、管理制度 .B. 安全培訓:安全意識、安全規(guī)定、安全保護。C. 崗位培訓:崗位職責、基本技能、操作規(guī)范、質量標準。D 在崗員工按崗位需求須接受年度再教育。E.行業(yè)或主管部門通知的培訓,由管理者代表負責組織實施。4.2.4 專項培訓A 質量培訓:質量意識、質量管理、質量統(tǒng)計及抽樣標準。B、專業(yè)培訓:專業(yè)知識、輔助技能。4.2.5培訓有效性考核 無論是外訓還是內訓均須在培訓填寫學習心得報告

6、 ,作結論或建議,由 管理部確認后分類歸檔。4.2.6.培訓記錄 每次培訓結束,由管理部準備上課簽到表簽到 ,包括計劃培訓和臨時培訓 學習心得報告交管理部確認 ,管理部負責保存。4.2.7特殊崗位資格 特殊工作崗位包括有內部審核員、 持證上崗工作人員, 管理者代表負責根據(jù) 崗位說明書的規(guī)定,組織各部門主管進行鑒定。4.3 員工考核4.3.1管理部根據(jù)公司的實際需要, 負責組織各部門制訂 員工考核標準,由總 經理批準后執(zhí)行。該表格應明確下述內容:a)勞動紀律執(zhí)行情況及出勤狀況b)工作態(tài)度c)工作能力d)工作業(yè)績完成情況4.3.2 員工考核每半年進行一次,管理部負責制定員工考核工作計劃 ,明確 考核的具體時間和要求。并組織各部門各崗位上級(主管人員)對下屬員 工按員工考核標準進行考核評分。4.3.3部門員工考核結果

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