XX公司辦公用電腦管理制度

1、辦公用電腦管理制度一、目的1、提升員工工作效率，加快項目跟進進度。2、方便員工隨時隨地工作，提高生活樂趣，將工作融入生活。二、適用范圍本制度適用丁公司各部門員工、各分子公司及其管轄的各部門員工。三、職責(zé)1、總經(jīng)辦負責(zé)制定、修改和解釋本制度。2、各二級部門負責(zé)人負責(zé)本制度的實施、把控與相關(guān)單據(jù)、協(xié)議的審核簽批。3、信息管理中心IT運營管理部（以下簡稱信息部）負責(zé)對符合租用自帶電腦條件的驗收、性能測評、 租金估價及公司內(nèi)部電腦資源的協(xié)調(diào)。負責(zé)電腦資源的配置采購.4、財務(wù)部負責(zé)對員工租用電腦租金支付等相關(guān)財務(wù)手續(xù)、賬目的辦理及核實。另：分子公司的電腦 帳務(wù)歸屬其直接管轄部門，公司與各分子公司之間電腦

2、帳目不能混淆。5、人事部負責(zé)自帶電腦租用資料的核對、登記、租金支付核算及有關(guān)票據(jù)、表格、協(xié)議的存檔。6、員工本人對自備電腦的日常使用、維護（維護費用自行承擔）及個人電腦資產(chǎn)安全負責(zé)。四、相關(guān)說明與解釋1、本制度對下列情況進行了相關(guān)管理規(guī)泄1.1新員工入職辦公電腦規(guī)定。1.2員工自購電腦辦公租用規(guī)左。1.3公司配備電腦使用規(guī)泄。2、相關(guān)解釋2.1新員工入職過渡性辦公電腦：指新員工入職時，公司統(tǒng)一配置的供試用期員工使用的電腦。2. 2員工自購電腦辦公：指員工攜帶由員工自購的電腦任職辦公。2. 3信息管理中心配備電腦：指公司統(tǒng)一購置的電腦供任職員工使用。五、政策說明1、為提高辦公效率和便于管理，公司

3、鼓勵員工自購電腦辦公，對于自購電腦辦公員工，公司將結(jié) 合市場情況，經(jīng)綜合評估后確泄適當?shù)碾娔X租用租金并統(tǒng)一按期（月）支付。2、對于接受公司支付租金的電腦和使用者，必須嚴格遵守公司相關(guān)的規(guī)圮，辦理相關(guān)手續(xù)并有效履行 協(xié)議要求。3、對于違反租用協(xié)議的任何一方，將無條件履行協(xié)議所約左的違約責(zé)任。六、各類情況下電腦辦公具體管理細則（-）新員工入職辦公電腦新入職員工，所需的辦公電腦有公司統(tǒng)一安排過渡性電腦辦公及自購電腦辦公兩種情況,具體如下：1. 公司統(tǒng)一安排過渡性電腦辦公1.1公司信息部統(tǒng)一配置一批臺式電腦，供試用期員工使用。1.2各部門如有新入職員工辦公需要，由各部門填寫IT產(chǎn)品 資產(chǎn)申請單（附件1

4、）,由信息部審 核通過的IT產(chǎn)品 資產(chǎn)申諳單（資源調(diào)配，1個工作日）1.3使用者試用期即將結(jié)束之前（提前一周），由使用部門（固邇資產(chǎn)管理員）知會信息部，告知電腦 回收的具體時間。1.4使用者試用期滿后，根據(jù)公司政策，選擇自購電腦辦公，具體要求見第（二）條說明。1. 5使用者試用期滿，填寫產(chǎn)品 資產(chǎn)歸還及驗收確認單（VI）（附件2）,信息部按照協(xié)議時間對電腦核查無誤后收回。1.6試用期使用信息部提供的租用電腦期間，所發(fā)生的損壞、丟失等問題，按照信息部約左處理。2. 自購電腦辦公新入職員工如條件允許，可以在試用期內(nèi)直接自帶電腦入職，具體參見第（二）條規(guī)左。（二）自購（帶）電腦辦公本條規(guī)定適用于新入

5、職員工和在職正式員工。1凡是自購電腦辦公，必須為筆記本電腦。2. 自購筆記本電腦辦公不限制電腦的購買價格，凡性能及外觀能夠滿足崗位任職需求即可。3. 自購筆記本電腦辦公按照崗位性質(zhì)，區(qū)分技術(shù)崗位和非技術(shù)崗位。技術(shù)崗位的筆記本電腦在性能要 求必須能夠達到技術(shù)工作的需要；非技術(shù)崗位的筆記本電腦在性能上不做嚴格要求，能夠滿足基本 的辦公需求，外觀達標即可。4. 自購筆記本電腦必須出具真實、有效的購機證明，經(jīng)過信息部確認。5. 自購筆記本電腦所發(fā)生的任何費用（維護、周邊設(shè)備添宜等）由英使用者（員工）本人承擔。6. 自購筆記本電腦辦公需與公司簽訂自帶電腦租用協(xié)議（附件3）,雙方均必須嚴格履行協(xié)議約泄。7

6、. 具體流程與管理要求：7. 1流程7. 2相關(guān)流程及要求7. 2.1首次驗收、估價及租用7. 2. 1. 1員工準備好購機發(fā)票或其它有效購機證明。7. 2. 1. 2員工填寫筆記本電腦辦公租用評估及驗收表（以下簡稱驗收表）（附件4）,通知信息部 人員檢査、驗收及估價。7. 2.1.3估價按照三年折舊原則（有發(fā)票的按購機時間；無發(fā)票的按岀廠時間），具體參見“估價計算 原則及公式”（附件5）。技術(shù)崗位估價封頂5500元，非技術(shù)崗位估價封頂4000元，具體如下：7. 2. 1. 3.1估價高于3000元（不含3000元）7. 2. 1. 3.1. 1按照估價總價，公司每期（每月）支付租金200元，

7、最后一期允許視實際情況調(diào)整為一次 性支付完畢。7. 2. 1.3. 1.2此類筆記本電腦允許二次估價，具體見二次估價部分的規(guī)泄（見7. 2.2說明）。7. 2. 1. 3. 2估價低于3000元（含3000元）7.2. 1.3.2. 1按照估價總價，公司每期（每月）支付租金200元，最后一期允許視實際情況調(diào)整為一次 性支付完畢。7. 2.1. 3. 2. 2此類筆記本電腦不允許二次估價。7. 2.1.3. 2.3此類筆記本電腦租金支付完畢后，使用者可以繼續(xù)使用該電腦用于工作：如在租金支付 結(jié)朿起，該員工繼續(xù)在公司工作滿8個月，則公司將在第9個月一次性給以240元的電腦維護補貼 金（由本人提岀申

8、請）。距離首次租金支付起的第30個月起及以后，如使用者新購機，允許按照新 的估價流程執(zhí)行。7.2.1. 4估價完畢，信息部將各項結(jié)果填寫在驗收表上。7. 2.1. 5驗收表由人事部復(fù)核后，各二級部門負責(zé)人審批。7. 2.1.6驗收表審批后，由各二級或三級部門負責(zé)與員工簽訂電腦租用協(xié)議，交各部門負責(zé)人 或公司規(guī)定的授權(quán)人簽署后蓋章生效。7. 2.1. 7租金的支付參照上述7. 2. 1. 3. 1.1及7. 2.1. 3. 2. 1或電腦租用協(xié)議約泄條款執(zhí)行。7. 2.1.8電腦租用協(xié)議原件、驗收表原件及一份購機發(fā)票（或有效購機證明）副本留人事部存 檔，各部門自行備留相關(guān)資料。7. 2. 1.

9、9電腦租用協(xié)議副本、驗收表副本、購機發(fā)票（或有效購機證明）副本需抄送財務(wù)部備 案，作為租金支付的必要依據(jù)。7. 2.1.10根據(jù)電腦租用協(xié)議約泄，租金以適當方式支付給使用者（員工）本人。1.2.2 -次驗收、估價及租用如符合二次估價的情況，按照以下方式執(zhí)行：7. 2. 2. 1在首次估價租金支付的前一個月，由筆記本電腦使用者書面提出，填寫驗收表，并附上 首次估價審批后的驗收表附件，交由人事部核實，核實后由使用者通知信息部人員檢査、驗收 及估價。7. 2. 2. 2二次估價（由公司信息部執(zhí)行）7. 2. 2. 2. 1在整機性能、外觀良好的情況下（經(jīng)過信息部確認），允許二次估價。二次估價不得高于

10、首 次估價總額的25% （封頂）。按照二次估價總價，公司每期（每月）支付租金100元，最后一期允許視 實際情況調(diào)整為一次性支付完畢。支付完畢后，該電腦不再估價，公司不再支付租金，使用者可以 繼續(xù)使用該電腦用于工作。如性能或外觀已無法滿足需求或者筆記本電腦出現(xiàn)重大故障無法修復(fù)（經(jīng) 過公司信息部確認），使用者需重新購機，則按照新的電腦估價租用流程執(zhí)行。7. 2. 2. 2. 2在整機性能、外觀稍差但仍可使用的情況下（經(jīng)過公司指左的信息部確認），允許二次估 價不得髙于首次估價總額的20$ （封頂）。按照二次估價總價，公司每期（每月）支付租金100元，最 后一期允許視實際情況調(diào)整為一次性支付完畢。支付

11、完畢后，該電腦不再估價，公司不再支付租金, 使用者可以繼續(xù)使用該電腦用于工作。如性能或外觀已無法滿足需求，或者筆記本電腦岀現(xiàn)重大故 障無法修復(fù)（經(jīng)過公司信息部確認），使用者需重新購機，則按照新的電腦估價租用流程執(zhí)行。7. 2. 2. 2. 3在整機性能已經(jīng)不能滿足工作需要的情況下（經(jīng)過信息部確認）,該筆記本電腦不具備二 次估價資格，使用者需重新購機，則按照新的電腦估價租用流程執(zhí)行。7. 2. 2. 3 -次估價完畢，信息部將各項結(jié)果填寫在驗收表上。7. 2. 2. 4驗收表由人事部復(fù)核后，各二級部門負責(zé)人審批。7. 2. 2. 5驗收表審批后，由各二級或三級部門負責(zé)與員工另行簽訂電腦租用協(xié)議，

12、交各二級部 門負責(zé)人或公司規(guī)定的授權(quán)人簽署后蓋章生效。7. 2. 2. 6租金的支付參照上述7. 2. 2. 2.1及7. 2. 2. 2.2或電腦租用協(xié)議約定條款執(zhí)行。7. 2. 2. 7電腦租用協(xié)議原件、驗收表原件留人事部存檔，各部門自行備留相關(guān)資料。7. 2. 2. 8電腦租用協(xié)議副本、驗收表副本需抄送財務(wù)部備案，作為租金支付的必要依據(jù)。7. 2. 2. 9根據(jù)電腦租用協(xié)議約定，租金以適當方式支付給使用者（員工）本人。7. 2.2.10"次估價后，如電腦性能發(fā)生重大故障而無法修復(fù)的（經(jīng)過信息部確認），使用者新購機，則按照新的估價流程執(zhí)行。8其他說明：8. 1關(guān)于租金支付的時間界

13、泄8. 1.1首次（含二次）租用自購筆記本電腦辦公，經(jīng)驗證后符合租用條件的，首期租金的期間計算和租用金額支付說明如下：8. 1.1.1當月1-5日期間辦理完畢手續(xù)的（指各種手續(xù)齊全），按照滿月租金支付；8. 1.1.2當月6-10日期間辦理完畢手續(xù)的（指各種手續(xù)齊全），按照月租金70$支付：8. 1.1.3當月11-20日期間辦理完畢手續(xù)的（指各種手續(xù)齊全）,按照月租金50%支付:8. 1. 1.4當月21-31日期間辦理完畢手續(xù)的（指各種手續(xù)齊全）,按照月租金30%支付。8. 1. 2離職租期內(nèi)，使用者（員工）離職，電腦租用協(xié)議同時終止，租用時間不滿一月按8.1.1方法計算租金 支付額。8.

14、2租用估價原則參照該設(shè)備已使用年限、外觀、性能、購機憑證等綜合評估，按照三年折舊的原則 執(zhí)行，具體參見"估價計算原則及公式”。8.3自購筆記本電腦辦公人員自行承擔因租金收入所產(chǎn)生的個人所得稅金，租金產(chǎn)生的收入非工資收 入，所以不參與薪酬調(diào)整、年終福利獎金及其它形式的員工收入的計算基數(shù)。9. 適用情況說明：9. 1上述方案適用于之前沒有執(zhí)行舊方案的員工。9. 2正在執(zhí)行舊方案的員工：9. 2.1繼續(xù)按照舊方案執(zhí)行。9. 2.2執(zhí)行舊方案期限到達后，方可以執(zhí)行新方案。9. 2.3如果執(zhí)行舊方案過程中，現(xiàn)有的筆記本電腦岀現(xiàn)重大故障無法修復(fù)的（經(jīng)過公司信息部確認）， 經(jīng)公司認可后，在提供新的

15、筆記本電腦的前提下，方能執(zhí)行新的筆記本電腦租用方案。（四）公司配置電腦辦公1. 信息管理中心根據(jù)公司原有的電腦進行分配，所產(chǎn)生的租賃費用由各部門自行承擔。2. 信息管理中心有權(quán)根據(jù)總體情況進行電腦的合理調(diào)配，各部門需無條件同意并積極配合。3. 各部門員工因租賃電腦產(chǎn)生的相關(guān)費用由員工本人所在部門承擔。七、涉及表格及協(xié)議1. 附件1: G-018IT產(chǎn)品 資產(chǎn)申請單（VI）2. 附件2: G-019產(chǎn)品 資產(chǎn)歸還及驗收確認單（VI）八、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前的相關(guān)的自備筆記本電腦辦公管理制度同時廢止，在本制度（A04 版本）生效前已簽訂的筆記本電腦租用協(xié)議繼續(xù)按原協(xié)議執(zhí)行。電稻使用申詰單圭

16、門=嚅A第%0沖手三三定=M =5：運=E 申個m詩康更''s£3）裝門生貢人：人率埶行歐匪務(wù)共交忖左再毬世豈豈（謁于走氏尅宓打）宅藝鴉號57冬空遼H斗l m當亠 Trr -T7二2¥怠老傍衛(wèi)兮燉格設(shè)備如KiKj : 14蘭暹倉注二正當二昌孝之1ft前 7 23二正遵二昌壟曲芒三：二!u«/5i*i二疋豊二昌豈Z亦二禍口工；二匚遼：二：mAA二正常二縣學(xué)刃芮需7iW：；=*二正常二旦當光史phA；£n二正韋二旦里z?»二丁二匯訂三左+NE奄土izm能旳3二"口正常二三M二正常二旦毬於蠱捷總口良好.二云穌>bh鞍O二正旱主二 N電.適江企軾.甌方三詳幻闿瀆表內(nèi)詳W芻釦 并匾認乏唳主付方匚臂色學(xué)；rWE不棗知曲誌門）磁E嘉詈注附件二:電腦歸還廉鑿收確認單割門串謹人2曲字蘭三乏=工=:二> =:歸述話匡裁盂m聲門盤三人=人彌理舉m歸込葩技哼困匚誡手討應(yīng)時:內(nèi)打n電熬樂號1 乂架時比二三蘭二三三S 件 9宕務(wù)a7s»念童C