ERP系統(tǒng)在外企財務管理中的實施畢業(yè)論文

1、ERP 系統(tǒng)在外企財務管理中的實施摘要：從國際形勢看，實施制造業(yè)信息化，是應對經(jīng)濟全球化，提高 中國制造業(yè)國際競爭力的迫切需要。 隨著 3 輪經(jīng)濟全球化的加快， 包 括資金、技術(shù)和人才在內(nèi)的各種生產(chǎn)要素流動和配置的范圍越來越 大，傳統(tǒng)國界的作用日益弱化。制造業(yè)也不例外，部分制造行業(yè)將向 包括中國在內(nèi)的發(fā)展中國家和地區(qū)轉(zhuǎn)移。 中國現(xiàn)在已成為一個制造大 國，但遠不是制造強國。 為了盡快提高中國制造業(yè)的整體素質(zhì)和競爭 力，必須大力推進制造業(yè)信息化 。關(guān)鍵詞： ERP 財務管理目錄一、前言 3（一）研究意義 3二、ERP的概述 4（一）ERP的定義 4（二）ERP應用成功的標志 4（三）ERP開創(chuàng)了財

2、務系統(tǒng)新的特征 4三、ERP在財務管理中的應用特點 7（一）即時性 7（二）集成性 7（三）前瞻性 7四、ERP對財務管理中的應用及實施 8（一）ERP系統(tǒng)的應用 8（二）ERP系統(tǒng)的實施 9五、結(jié)束語 11六、致謝詞12七、 參考文獻12第一章 前言一） 研究意義研究與實踐表明，ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想方法與社會生產(chǎn)關(guān)系和 社會生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系， 屬生產(chǎn)力范疇， 旨在提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力 水平。因此，大力推廣應用ERP并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，乃是世界各國 企業(yè)共同追求的目標，不受任何國界、國情、廠情的影響和限制。事實上，推廣 應用ERP就是有效地促使中國企業(yè)管理朝著更加

3、科學化、 合理化和規(guī)范化方向發(fā) 展的一種具體方法和途徑， 誰能審時度勢， 及時掌握和應用這一方法和途徑， 誰 就能通過管理創(chuàng)新迅速改變自己管理落后的面貌， 縮小與西方工業(yè)發(fā)達國家企業(yè) 在管理水平和生產(chǎn)力水平上的差距， 誰就能在 21 世紀全球競爭中提高競爭能力、 生存能力與發(fā)展能力。第二章ERP的概述（一）ERP的定義ERP是 Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應鏈 管理的需求，預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變 革，而提出了這個概念。ERP是針對物資

4、資源管理（物流）、人力資源管理（人 流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟 件。它將包含客戶/服務架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應用開放系統(tǒng)制作。除了已 有的標準功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。 中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，識別和規(guī)劃 企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。換言之，ERF將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起， 對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、 分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。（二）ERP應用成功的標志ERP應用成功的標志是：一、系統(tǒng)運行集成

5、化，軟件的運作跨越多個部門 ; 二、業(yè)務流程合理化，各級業(yè)務部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建 ；三、績效 監(jiān)控動態(tài)化，績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題 ；四、管理改善持 續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。（三）ERP開創(chuàng)了財務系統(tǒng)新的特征財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進行相應的預 測，管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測， 即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn)，還為企業(yè)財務管理提供了 更廣闊的發(fā)展空間。1. 促進了財務管理系統(tǒng)的規(guī)范化ERF財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證

6、， 保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質(zhì)量。ERP突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務規(guī)范性。在ERP 環(huán)境下，財務管理由靜態(tài)走向動態(tài)， 實現(xiàn)了實時跟蹤功能， 每一筆整體業(yè)務的發(fā) 生都能夠立刻反映出來。 經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、 信息流的動 態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證 財務部門與供應鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。2. 促進了財務管理系統(tǒng)決策科學化ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊，能夠更 全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理活動

7、提供服 務。它將財務會計、 管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體， 從而實現(xiàn)了管理會 計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。 ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng)，財 務數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目 一旦出現(xiàn)就能被分離出來， 并可采取措施去糾正。 這就大大縮短了企業(yè)進行決策 的時間。借助于ERP財務系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資 金流與物流發(fā)生的變化后， 再慎重地做出決策， 有利于提高企業(yè)適應力與競爭力。ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息， 使管理者能適時做出最好的決策， 有效地適應市場變化的需要， 為公司

8、獲取豐厚 的利潤。3. 促進了財務管理系統(tǒng)的綜合性過去的會計工作僅僅面向 歷史，起著記錄的作用。 這樣記錄的財務信息無法對 生產(chǎn)管理加以控制。 然而當今， 企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境， 勢必要求企 業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，生產(chǎn)、財務、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在 ERP系統(tǒng)可 以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理集成在一起。 在一個集成的環(huán)境下， 各個子系統(tǒng)信息 高度共享。當生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)正常運行時，驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。所以，信 息處理系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)， 必 然促使企業(yè)的計劃控制能力得到空前的提高。 其原因在于， 生產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng) 在同一環(huán)境下， 就可以用

9、相同的信息來表述企業(yè)同一業(yè)務。 從根本上講， 生產(chǎn)與 財務有著相同的處理業(yè)務邏輯， 只不過前者用物料計量單位表示， 后者用貨幣單 位表示而已。也就是說ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識 和作用加強了，通過準確、及時、統(tǒng)一的信息傳遞，為企業(yè)制定統(tǒng)一的計劃創(chuàng)造 條件，使企業(yè)目標集中在同一方向， 以統(tǒng)一的工作流程觀點和方式來運營、 管理 企業(yè)，而不是把企業(yè)當作一個個部門的組合。傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制， 無法在進行財務決策充分完成對 無形資產(chǎn)的評估和計量。而采用ERP系統(tǒng)的財務模塊，就可以解決這個問題，因 為它除了財務管理系統(tǒng)， 還包括供應鏈管理、 人力資源等系統(tǒng)， 這

10、樣就可以從各 方面考慮，采用更為合理的方法對無形資產(chǎn)進行確認、計量分析。4. 促進了財務管理系統(tǒng)的實時性隨著全球信息化的 發(fā)展 ，企業(yè) 為了確立競爭優(yōu)勢， 必將更加關(guān)注產(chǎn)品進入市 場的時間、 質(zhì)量、服務水平和運營成本的降低， 并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營 成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡， 提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組 織的財務管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數(shù)據(jù)， 因此 很難能夠滿足管理的需要。而 ERP系統(tǒng)包括：采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、 制造模塊和財務模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財務模塊與其

11、他模塊的 集成，而財務模塊又分總賬模塊、 應收模塊（與銷售模塊的集成） 、應付模塊（與 采購模塊的集成）和成本模塊（與庫存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、 固定資產(chǎn)管理、費用管理、報表管理、集團財務報表的合并、財務分析等。以前 到月底才能由各部門上報的資料，現(xiàn)在隨時在系統(tǒng)中就可看到：每日庫存的收、 發(fā)、存狀況；采購的每一種產(chǎn)品的價格情況；生產(chǎn)任務的完成情況；收入的實現(xiàn) 以及貨款的回收等情況隨時可在財務模塊看到。 這樣財務人員能比以前更加迅速 準確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。應用ERP集成的財務管理能夠?qū)崿F(xiàn)對全球經(jīng)濟信息的快速反饋，幫助企業(yè)應 市場全球化的要求，合理規(guī)劃供應鏈中的信息資源。E

12、RP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng)，財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門， 能夠快速對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、 發(fā)展和結(jié)果進行實時全面記錄和控制， 迅速為 企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務信息， 滿足企業(yè)參與國際競爭的需要， 對企業(yè)財務管 理國際化具有重要的推動作用。5. 實現(xiàn)了財務管理系統(tǒng)的全球化管理目前，ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在： 吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐， 具有多幣種的會計處理能力，可以 對跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務報表進行合并， 并對科目的余額追溯至原始憑

13、 證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息， 為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供 統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程， 為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。第三章ERP在財務管理中的應用特點（一）即時性在ERP的狀態(tài)下，各種資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新。每個有關(guān)人員都可 以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。 一般來 說，影響企業(yè)競爭力的因素有許多，但一個很重要的因素，在于它對企業(yè)內(nèi)部各 種信息的及時把握，以及對外部市場資訊、現(xiàn)狀變化的及時了解。（二）集成性在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策 科學化提供必要條件。在ERP尚未 導人之前，知識庫

14、的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部、片面的信息，乃至 失真的信息。導致這種現(xiàn)象的原因。除了其它因素外，信息的集成機制不完善， 無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時， 需要花比較多的時間去修改與串聯(lián)。 在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以 很輕松地進行銜接，預算規(guī)劃更為精確，控制更加到位，使得實際數(shù)字與預算之 間的差異分析更加容易和快速。（三）前瞻性前瞻性。ERP中會計子系統(tǒng)與ERP的其他子系統(tǒng)相互融合，會計子系統(tǒng)又集 財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)的相互整合，有利于企業(yè)在財 務管理方面做一些前瞻性的分析與預測。第四章ERP對財務管理中的應用及

15、影響（一） ERP系統(tǒng)的應用一是對整個供應鏈資源進行管理。外企不但要依靠自己的資源還必須把經(jīng)營 過程中有關(guān)各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應鏈 中，才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)適應了這一市場競爭的要求， 實現(xiàn) 了對整個外企供應鏈的管理。供應鏈上一般有 5種基本“流”在流動：物流、資 金流、信息流、增值流和工作流。物料、資金、信息都不會自己流動，物料的價 值也不會自動增值，要靠人的勞動來實現(xiàn)，要靠企業(yè)的業(yè)務活動一一工作流或業(yè) 務流使它們流動起來。企業(yè)業(yè)務流程重組（EPR）是保障各種流程順利運行的 基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)在BPR基礎(chǔ)上提供各種行之有效的業(yè)務流程，而且可以適

16、應市場競爭形勢的發(fā)展，隨著企業(yè)工作流（業(yè)務流程）的改進而在應用程序上作出 相應的調(diào)整，最終實現(xiàn)5 “流”統(tǒng)一。在這個大的管理平臺上，財務管理享有了 及時、充分、完整的信息，可以洞察企業(yè)業(yè)務流程中的每一蛛絲馬跡，使視野更 開闊、控制更有力、分析更透徹。二是財務管理國際化。ERP系統(tǒng)具有多種功能，可以對跨國公司不同類型 企業(yè)的財務報表進行合并，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核 算和財務管理平臺；具有多幣種的會計處理能力，能對多級次賬務，多幣種報表 進行合并，并可以對科目余額追溯至原始憑證。ERP系統(tǒng)還能夠支持多個國家 的會計準則和國際會計準則，在多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比

17、性的 會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。三是事前計劃與事中控制°ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：生產(chǎn)計劃、 物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人 力資源計劃等，這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中， 形成了 “牽一發(fā)而動全身”的格局。此外，ERP系統(tǒng)通過定義與事務處理相關(guān) 的會計核算科目和核算方法，在事務處理的同時可自動生成會計核算分錄， 不僅 降低了會計人員的勞動強度、人為出錯率，而且保證了資金流與物流的同步記錄 和數(shù)據(jù)的完全一致，從而實現(xiàn)了根據(jù)財務報表可以追溯資金的來龍去脈、追溯所 發(fā)生的相關(guān)業(yè)務活動直至最細微的環(huán)節(jié)，便于實

18、現(xiàn)事中控制和實時作出決策。四是精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造。精益生產(chǎn)（LP）是指外資企業(yè)把客 戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合 作伙伴關(guān)系，進而組成一個企業(yè)的供應鏈。敏捷制造（AM）是指當市場上出現(xiàn) 新的機會，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的要求時，企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工 廠”把供應商和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用同步工程（SE） 組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和 靈活性。ERP系統(tǒng)的這一功能使企業(yè)對市場變化的迅速反應能力大大提高，也使財務管理

19、具備迅速追蹤瞬息萬變的市場的能力，并在個性化的生產(chǎn)、銷售活動 中發(fā)揮應有的管理作用。（二） ERP系統(tǒng)的實施1建立完善項目管理體系ERP項目是一個具有系統(tǒng)復雜、實施難度大、應用周期長等特點的企業(yè)管理 系統(tǒng)工程,其主要內(nèi)容有：開展企業(yè)管理創(chuàng)新，制訂明確、量化的ERP應用目標, 引入企業(yè)信息化咨詢，進行ERP項目需求分析，實行業(yè)務流程重組，實行ERP項目 監(jiān)理制和實行ERP項目評價制、進行ERP等現(xiàn)代管理知識的培訓 教育等?？傊?， 就是要把實施ERP看成是企業(yè)本身的重要管理改革。2全面認識系統(tǒng)，實事求是,確定實施目標ERP的實施不是簡單的財務軟件培訓，它包括業(yè)務流程重組、管理模式和業(yè) 務架構(gòu)轉(zhuǎn)變、

20、崗位職能調(diào)整等方面。ERP項目的實施目標更應基于 企業(yè)的基本情 況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。ERP必須有最高領(lǐng)導層的支持，才能排除干擾，克服困 難,成功地實施。實施ERP是一項深刻的管理革命，是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的 系統(tǒng)工程，因此需要進行戰(zhàn)略規(guī)劃，做好立項分析，包括對經(jīng)費預算、過程控制、 人力配備等問題進行系統(tǒng)設(shè)計，明確實施目標。3做到考察全面，挑準軟件供應商各個企業(yè)實施的ERP項目所覆蓋的流程、流程中要求的功能點不盡相同,因 此企業(yè)應該根據(jù)需要和承受能力量體裁衣 ，可以先作自我分析與診斷，然后要深 入考察多家供應商及供應商服務的客戶 ，同時做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的合理性,要兼顧

21、實用與開放。軟件應為管理服務，需適合企業(yè)的流程。還要考察 ERP 軟件商的公司資信、ERP軟件產(chǎn)品演示、樣板客戶調(diào)查結(jié)果、實施人員素質(zhì)及其 后續(xù)服務的能力等。在確定軟件商后，雙方要進行充分的交流和溝通，使軟件供應 商充分了解企業(yè)的需求。|4注重企業(yè)內(nèi)部管理(1) 加強人力資源管理。ERP實施過程的一項重要工作就是對企業(yè)員工進行 計算機操作培訓，注重對中層領(lǐng)導和業(yè)務骨干的培訓。企業(yè)的中層管理者扮演著 局部目標制定者和企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重身份；企業(yè)的基層員工是軟件的操 作者、業(yè)務流程的參與者。讓他們理解自己在ERP的實施過程中應當如何配合項 目小組、軟件廠商的工作，這對于提高工作的效率和效益,

22、使ERP的實施達到預期 效果有著極其重要的作用。(2) 加強業(yè)務流程管理。企業(yè)管理中管理規(guī)程不規(guī)范，業(yè)務操作隨意性大。因 此,必須通過業(yè)務流程重組來實現(xiàn)管理流程的高效、 簡捷和暢通，如中國石油技術(shù) 開發(fā)公司在系統(tǒng)實施過程中，就對主要業(yè)務流程進行深入的剖析和梳理 ，找出其 中的無效作業(yè)環(huán)節(jié)，按照ERP管理的要求進行業(yè)務流程重組，大大提高了企業(yè)的 管理水平。5強調(diào)ERF實施過程中的保障措施再好的規(guī)劃須要有可靠的措施來保證,因此應該規(guī)范項目例會和階段性評審制度,如：分階段定期對項目實施進行評估,對實施過程進行全面詳盡的文檔記錄等。這樣既有利于企業(yè)、ERP軟件廠商之間的交流，對于ERP項目的后期維護和 持續(xù)改進也提供了重要的基礎(chǔ)資料。第五章 結(jié)束語在ERP環(huán)境下，企業(yè)財務管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財務信息的及 時、全面和共享， 還要求財務管理部門能夠參與企業(yè)決策， 實現(xiàn)事前預算和服務 企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下，每個實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財 務管理部門，轉(zhuǎn)變觀念，實現(xiàn)成功的職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)在實施 ERP前，必須分析企 業(yè)現(xiàn)在以及將來的管理需要。 以財務管理為中心的企業(yè)管理思想是一個永恒的主 題，最適合作為實施ERP的指導思想。所以首先將以財務管理為中心的企業(yè)管理 體系和業(yè)務流程規(guī)范好，然后做出一個符合企業(yè)長遠發(fā)展目標的 ERP管理系統(tǒng)需 求分析，在此基礎(chǔ)上選擇一個好的