ERP系統(tǒng)在外企財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施畢業(yè)論文

1、ERP 系統(tǒng)在外企財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施摘要：從國(guó)際形勢(shì)看，實(shí)施制造業(yè)信息化，是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化，提高 中國(guó)制造業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要。 隨著 3 輪經(jīng)濟(jì)全球化的加快， 包 括資金、技術(shù)和人才在內(nèi)的各種生產(chǎn)要素流動(dòng)和配置的范圍越來(lái)越 大，傳統(tǒng)國(guó)界的作用日益弱化。制造業(yè)也不例外，部分制造行業(yè)將向 包括中國(guó)在內(nèi)的發(fā)展中國(guó)家和地區(qū)轉(zhuǎn)移。 中國(guó)現(xiàn)在已成為一個(gè)制造大 國(guó)，但遠(yuǎn)不是制造強(qiáng)國(guó)。 為了盡快提高中國(guó)制造業(yè)的整體素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng) 力，必須大力推進(jìn)制造業(yè)信息化 。關(guān)鍵詞： ERP 財(cái)務(wù)管理目錄一、前言 3（一）研究意義 3二、ERP的概述 4（一）ERP的定義 4（二）ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志 4（三）ERP開(kāi)創(chuàng)了財(cái)

2、務(wù)系統(tǒng)新的特征 4三、ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用特點(diǎn) 7（一）即時(shí)性 7（二）集成性 7（三）前瞻性 7四、ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及實(shí)施 8（一）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用 8（二）ERP系統(tǒng)的實(shí)施 9五、結(jié)束語(yǔ) 11六、致謝詞12七、 參考文獻(xiàn)12第一章 前言一） 研究意義研究與實(shí)踐表明，ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想方法與社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系和 社會(huì)生產(chǎn)制度沒(méi)有直接關(guān)系， 屬生產(chǎn)力范疇， 旨在提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力 水平。因此，大力推廣應(yīng)用ERP并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，乃是世界各國(guó) 企業(yè)共同追求的目標(biāo)，不受任何國(guó)界、國(guó)情、廠(chǎng)情的影響和限制。事實(shí)上，推廣 應(yīng)用ERP就是有效地促使中國(guó)企業(yè)管理朝著更加

3、科學(xué)化、 合理化和規(guī)范化方向發(fā) 展的一種具體方法和途徑， 誰(shuí)能審時(shí)度勢(shì)， 及時(shí)掌握和應(yīng)用這一方法和途徑， 誰(shuí) 就能通過(guò)管理創(chuàng)新迅速改變自己管理落后的面貌， 縮小與西方工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè) 在管理水平和生產(chǎn)力水平上的差距， 誰(shuí)就能在 21 世紀(jì)全球競(jìng)爭(zhēng)中提高競(jìng)爭(zhēng)能力、 生存能力與發(fā)展能力。第二章ERP的概述（一）ERP的定義ERP是 Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱(chēng)，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈 管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變 革，而提出了這個(gè)概念。ERP是針對(duì)物資

4、資源管理（物流）、人力資源管理（人 流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟 件。它將包含客戶(hù)/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶(hù)接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已 有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。 中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，識(shí)別和規(guī)劃 企業(yè)資源，從而獲取客戶(hù)訂單，完成加工和交付，最后得到客戶(hù)付款。換言之，ERF將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起， 對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、 分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。（二）ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志是：一、系統(tǒng)運(yùn)行集成

5、化，軟件的運(yùn)作跨越多個(gè)部門(mén) ; 二、業(yè)務(wù)流程合理化，各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建 ；三、績(jī)效 監(jiān)控動(dòng)態(tài)化，績(jī)效系統(tǒng)能即時(shí)反饋以便糾正管理中存在的問(wèn)題 ；四、管理改善持 續(xù)化，企業(yè)建立一個(gè)可以不斷自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制。（三）ERP開(kāi)創(chuàng)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)新的特征財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù) 測(cè)，管理和控制活動(dòng)。ERP的應(yīng)用不僅直接促使財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)， 即事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實(shí)現(xiàn)，還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了 更廣闊的發(fā)展空間。1. 促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化ERF財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化計(jì)量并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證

6、， 保證了會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。ERP突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，獲取信息的時(shí)效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP 環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)， 實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能， 每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā) 生都能夠立刻反映出來(lái)。 經(jīng)過(guò)處理的會(huì)計(jì)信息能同步反映企業(yè)物流、 信息流的動(dòng) 態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證 財(cái)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門(mén)都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。2. 促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)決策科學(xué)化ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報(bào)表和查詢(xún)功能。使用財(cái)務(wù)分析模塊，能夠更 全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動(dòng)

7、提供服 務(wù)。它將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、 管理會(huì)計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體， 從而實(shí)現(xiàn)了管理會(huì) 計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。 ERP本質(zhì)上是一個(gè)模擬系統(tǒng)，財(cái) 務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)之后，很容易計(jì)算出各種變化的影響。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目 一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)， 并可采取措施去糾正。 這就大大縮短了企業(yè)進(jìn)行決策 的時(shí)間。借助于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤(rùn)率、成本影響下，分析企業(yè)資 金流與物流發(fā)生的變化后， 再慎重地做出決策， 有利于提高企業(yè)適應(yīng)力與競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者需要的各種營(yíng)運(yùn)信息， 使管理者能適時(shí)做出最好的決策， 有效地適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要， 為公司

8、獲取豐厚 的利潤(rùn)。3. 促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性過(guò)去的會(huì)計(jì)工作僅僅面向 歷史，起著記錄的作用。 這樣記錄的財(cái)務(wù)信息無(wú)法對(duì) 生產(chǎn)管理加以控制。 然而當(dāng)今， 企業(yè)面臨日趨加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境， 勢(shì)必要求企 業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在 ERP系統(tǒng)可 以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。 在一個(gè)集成的環(huán)境下， 各個(gè)子系統(tǒng)信息 高度共享。當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)，驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。所以，信 息處理系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)， 必 然促使企業(yè)的計(jì)劃控制能力得到空前的提高。 其原因在于， 生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng) 在同一環(huán)境下， 就可以用

9、相同的信息來(lái)表述企業(yè)同一業(yè)務(wù)。 從根本上講， 生產(chǎn)與 財(cái)務(wù)有著相同的處理業(yè)務(wù)邏輯， 只不過(guò)前者用物料計(jì)量單位表示， 后者用貨幣單 位表示而已。也就是說(shuō)ERP作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識(shí) 和作用加強(qiáng)了，通過(guò)準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一的信息傳遞，為企業(yè)制定統(tǒng)一的計(jì)劃創(chuàng)造 條件，使企業(yè)目標(biāo)集中在同一方向， 以統(tǒng)一的工作流程觀(guān)點(diǎn)和方式來(lái)運(yùn)營(yíng)、 管理 企業(yè)，而不是把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)個(gè)部門(mén)的組合。傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制， 無(wú)法在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策充分完成對(duì) 無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估和計(jì)量。而采用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，就可以解決這個(gè)問(wèn)題，因 為它除了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)， 還包括供應(yīng)鏈管理、 人力資源等系統(tǒng)， 這

10、樣就可以從各 方面考慮，采用更為合理的方法對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量分析。4. 促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性隨著全球信息化的 發(fā)展 ，企業(yè) 為了確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)， 必將更加關(guān)注產(chǎn)品進(jìn)入市 場(chǎng)的時(shí)間、 質(zhì)量、服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)成本的降低， 并且能夠迅速在降低的各類(lèi)經(jīng)營(yíng) 成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期間尋求平衡， 提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)和外部組 織的財(cái)務(wù)管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實(shí)時(shí)性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)由于要在事項(xiàng)完成之后才能為管理當(dāng)局提供決策數(shù)據(jù)， 因此 很難能夠滿(mǎn)足管理的需要。而 ERP系統(tǒng)包括：采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊、銷(xiāo)售模塊、 制造模塊和財(cái)務(wù)模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財(cái)務(wù)模塊與其

11、他模塊的 集成，而財(cái)務(wù)模塊又分總賬模塊、 應(yīng)收模塊（與銷(xiāo)售模塊的集成） 、應(yīng)付模塊（與 采購(gòu)模塊的集成）和成本模塊（與庫(kù)存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、 固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、報(bào)表管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的合并、財(cái)務(wù)分析等。以前 到月底才能由各部門(mén)上報(bào)的資料，現(xiàn)在隨時(shí)在系統(tǒng)中就可看到：每日庫(kù)存的收、 發(fā)、存狀況；采購(gòu)的每一種產(chǎn)品的價(jià)格情況；生產(chǎn)任務(wù)的完成情況；收入的實(shí)現(xiàn) 以及貨款的回收等情況隨時(shí)可在財(cái)務(wù)模塊看到。 這樣財(cái)務(wù)人員能比以前更加迅速 準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。應(yīng)用ERP集成的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)信息的快速反饋，幫助企業(yè)應(yīng) 市場(chǎng)全球化的要求，合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。E

12、RP系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從單一的財(cái)務(wù)部門(mén)擴(kuò)展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門(mén)， 能夠快速對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、 發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)全面記錄和控制， 迅速為 企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息， 滿(mǎn)足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要， 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管 理國(guó)際化具有重要的推動(dòng)作用。5. 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全球化管理目前，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在： 吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐， 具有多幣種的會(huì)計(jì)處理能力，可以 對(duì)跨國(guó)公司內(nèi)不同類(lèi)型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并， 并對(duì)科目的余額追溯至原始憑

13、 證。為企業(yè)提供具有國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)信息， 為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供 統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程， 為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。第三章ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用特點(diǎn)（一）即時(shí)性在ERP的狀態(tài)下，各種資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新。每個(gè)有關(guān)人員都可 以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，這在過(guò)去只能依賴(lài)大量的人力與時(shí)間才能完成。 一般來(lái) 說(shuō)，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的因素有許多，但一個(gè)很重要的因素，在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各 種信息的及時(shí)把握，以及對(duì)外部市場(chǎng)資訊、現(xiàn)狀變化的及時(shí)了解。（二）集成性在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策 科學(xué)化提供必要條件。在ERP尚未 導(dǎo)人之前，知識(shí)庫(kù)

14、的信息資訊是屬于過(guò)時(shí)的，更多的是局部、片面的信息，乃至 失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因。除了其它因素外，信息的集成機(jī)制不完善， 無(wú)疑是一個(gè)重要因素。另一方面，以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí)， 需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。 在導(dǎo)入ERP之后，面對(duì)這樣的變化，便可以 很輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更加到位，使得實(shí)際數(shù)字與預(yù)算之 間的差異分析更加容易和快速。（三）前瞻性前瞻性。ERP中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP的其他子系統(tǒng)相互融合，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)的相互整合，有利于企業(yè)在財(cái) 務(wù)管理方面做一些前瞻性的分析與預(yù)測(cè)。第四章ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及

15、影響（一） ERP系統(tǒng)的應(yīng)用一是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理。外企不但要依靠自己的資源還必須把經(jīng)營(yíng) 過(guò)程中有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈 中，才能在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求， 實(shí)現(xiàn) 了對(duì)整個(gè)外企供應(yīng)鏈的管理。供應(yīng)鏈上一般有 5種基本“流”在流動(dòng)：物流、資 金流、信息流、增值流和工作流。物料、資金、信息都不會(huì)自己流動(dòng)，物料的價(jià) 值也不會(huì)自動(dòng)增值，要靠人的勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)一一工作流或業(yè) 務(wù)流使它們流動(dòng)起來(lái)。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（EPR）是保障各種流程順利運(yùn)行的 基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)在BPR基礎(chǔ)上提供各種行之有效的業(yè)務(wù)流程，而且可以適

16、應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的發(fā)展，隨著企業(yè)工作流（業(yè)務(wù)流程）的改進(jìn)而在應(yīng)用程序上作出 相應(yīng)的調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)5 “流”統(tǒng)一。在這個(gè)大的管理平臺(tái)上，財(cái)務(wù)管理享有了 及時(shí)、充分、完整的信息，可以洞察企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的每一蛛絲馬跡，使視野更 開(kāi)闊、控制更有力、分析更透徹。二是財(cái)務(wù)管理國(guó)際化。ERP系統(tǒng)具有多種功能，可以對(duì)跨國(guó)公司不同類(lèi)型 企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核 算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)；具有多幣種的會(huì)計(jì)處理能力，能對(duì)多級(jí)次賬務(wù)，多幣種報(bào)表 進(jìn)行合并，并可以對(duì)科目余額追溯至原始憑證。ERP系統(tǒng)還能夠支持多個(gè)國(guó)家 的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在多語(yǔ)言、多幣種的情況下提供具有國(guó)際可比

17、性的 會(huì)計(jì)信息，滿(mǎn)足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。三是事前計(jì)劃與事中控制°ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：生產(chǎn)計(jì)劃、 物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人 力資源計(jì)劃等，這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中， 形成了 “牽一發(fā)而動(dòng)全身”的格局。此外，ERP系統(tǒng)通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān) 的會(huì)計(jì)核算科目和核算方法，在事務(wù)處理的同時(shí)可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄， 不僅 降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、人為出錯(cuò)率，而且保證了資金流與物流的同步記錄 和數(shù)據(jù)的完全一致，從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表可以追溯資金的來(lái)龍去脈、追溯所 發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)直至最細(xì)微的環(huán)節(jié)，便于實(shí)

18、現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)作出決策。四是精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造。精益生產(chǎn)（LP）是指外資企業(yè)把客 戶(hù)、銷(xiāo)售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合 作伙伴關(guān)系，進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。敏捷制造（AM）是指當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn) 新的機(jī)會(huì)，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿(mǎn)足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)的要求時(shí)，企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工 廠(chǎng)”把供應(yīng)商和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用同步工程（SE） 組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和 靈活性。ERP系統(tǒng)的這一功能使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的迅速反應(yīng)能力大大提高，也使財(cái)務(wù)管理

19、具備迅速追蹤瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)的能力，并在個(gè)性化的生產(chǎn)、銷(xiāo)售活動(dòng) 中發(fā)揮應(yīng)有的管理作用。（二） ERP系統(tǒng)的實(shí)施1建立完善項(xiàng)目管理體系ERP項(xiàng)目是一個(gè)具有系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長(zhǎng)等特點(diǎn)的企業(yè)管理 系統(tǒng)工程,其主要內(nèi)容有：開(kāi)展企業(yè)管理創(chuàng)新，制訂明確、量化的ERP應(yīng)用目標(biāo), 引入企業(yè)信息化咨詢(xún)，進(jìn)行ERP項(xiàng)目需求分析，實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)行ERP項(xiàng)目 監(jiān)理制和實(shí)行ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)制、進(jìn)行ERP等現(xiàn)代管理知識(shí)的培訓(xùn) 教育等?？傊?， 就是要把實(shí)施ERP看成是企業(yè)本身的重要管理改革。2全面認(rèn)識(shí)系統(tǒng)，實(shí)事求是,確定實(shí)施目標(biāo)ERP的實(shí)施不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)，它包括業(yè)務(wù)流程重組、管理模式和業(yè) 務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變、

20、崗位職能調(diào)整等方面。ERP項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)更應(yīng)基于 企業(yè)的基本情 況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。ERP必須有最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持，才能排除干擾，克服困 難,成功地實(shí)施。實(shí)施ERP是一項(xiàng)深刻的管理革命，是一場(chǎng)耗資大、實(shí)施周期長(zhǎng)、涉及面廣的 系統(tǒng)工程，因此需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，做好立項(xiàng)分析，包括對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過(guò)程控制、 人力配備等問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，明確實(shí)施目標(biāo)。3做到考察全面，挑準(zhǔn)軟件供應(yīng)商各個(gè)企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目所覆蓋的流程、流程中要求的功能點(diǎn)不盡相同,因 此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要和承受能力量體裁衣 ，可以先作自我分析與診斷，然后要深 入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶(hù) ，同時(shí)做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的合理性,要兼顧

21、實(shí)用與開(kāi)放。軟件應(yīng)為管理服務(wù)，需適合企業(yè)的流程。還要考察 ERP 軟件商的公司資信、ERP軟件產(chǎn)品演示、樣板客戶(hù)調(diào)查結(jié)果、實(shí)施人員素質(zhì)及其 后續(xù)服務(wù)的能力等。在確定軟件商后，雙方要進(jìn)行充分的交流和溝通，使軟件供應(yīng) 商充分了解企業(yè)的需求。|4注重企業(yè)內(nèi)部管理(1) 加強(qiáng)人力資源管理。ERP實(shí)施過(guò)程的一項(xiàng)重要工作就是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行 計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，注重對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)。企業(yè)的中層管理者扮演著 局部目標(biāo)制定者和企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重身份；企業(yè)的基層員工是軟件的操 作者、業(yè)務(wù)流程的參與者。讓他們理解自己在ERP的實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)如何配合項(xiàng) 目小組、軟件廠(chǎng)商的工作，這對(duì)于提高工作的效率和效益,

22、使ERP的實(shí)施達(dá)到預(yù)期 效果有著極其重要的作用。(2) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理。企業(yè)管理中管理規(guī)程不規(guī)范，業(yè)務(wù)操作隨意性大。因 此,必須通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組來(lái)實(shí)現(xiàn)管理流程的高效、 簡(jiǎn)捷和暢通，如中國(guó)石油技術(shù) 開(kāi)發(fā)公司在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，就對(duì)主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入的剖析和梳理 ，找出其 中的無(wú)效作業(yè)環(huán)節(jié)，按照ERP管理的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，大大提高了企業(yè)的 管理水平。5強(qiáng)調(diào)ERF實(shí)施過(guò)程中的保障措施再好的規(guī)劃須要有可靠的措施來(lái)保證,因此應(yīng)該規(guī)范項(xiàng)目例會(huì)和階段性評(píng)審制度,如：分階段定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行評(píng)估,對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面詳盡的文檔記錄等。這樣既有利于企業(yè)、ERP軟件廠(chǎng)商之間的交流，對(duì)于ERP項(xiàng)目的后期維護(hù)和 持續(xù)改進(jìn)也提供了重要的基礎(chǔ)資料。第五章 結(jié)束語(yǔ)在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財(cái)務(wù)信息的及 時(shí)、全面和共享， 還要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠參與企業(yè)決策， 實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算和服務(wù) 企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下，每個(gè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財(cái) 務(wù)管理部門(mén)，轉(zhuǎn)變觀(guān)念，實(shí)現(xiàn)成功的職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)在實(shí)施 ERP前，必須分析企 業(yè)現(xiàn)在以及將來(lái)的管理需要。 以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想是一個(gè)永恒的主 題，最適合作為實(shí)施ERP的指導(dǎo)思想。所以首先將以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理 體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范好，然后做出一個(gè)符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的 ERP管理系統(tǒng)需 求分析，在此基礎(chǔ)上選擇一個(gè)好的