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1、精選倉(cāng)庫(kù)職責(zé)及工作導(dǎo)則一、工作職責(zé):(一)物資的出入庫(kù)管理(二)物資的保管(三)物資的盤點(diǎn)二、技能要求:1、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理辦法,并能按要求執(zhí)行。2、了解各類物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。3、清楚庫(kù)內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門等。三、工作內(nèi)容(一) 入庫(kù)管理1、生產(chǎn)物資到貨后,確認(rèn)物資名稱、型號(hào)規(guī)格、供方名稱然后清點(diǎn)數(shù)量。2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)送貨單記錄的數(shù)量清點(diǎn)無誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的,物資名稱型號(hào)不清楚的通知采購(gòu)部處理3、上述確認(rèn)無誤后,在送貨單上簽字,并留存根。4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資 放置在不合格區(qū)域,并督促采
2、購(gòu)部及時(shí)處理不合格物資。5、盤點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū))然后將盤點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。6、及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)(二)出庫(kù)管理同型號(hào)貨物在出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,以防老化損失。1、工具:1)對(duì)借用件必須由借用人員填寫借用表(簽字,填寫借用日期)2)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況,保存各類單據(jù),做好臺(tái)帳管理,并及時(shí)更 新數(shù)據(jù)庫(kù)。2、元器件:1)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)生產(chǎn)部發(fā)放的有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的項(xiàng)目元件明細(xì)表進(jìn)行配料,“元件明細(xì)表”為發(fā)料大單。2)手工填寫領(lǐng)料單為小單,是大單的補(bǔ)充,一般為必要、但設(shè)計(jì)疏漏的元件和設(shè)備。領(lǐng)料單上必須寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料人與庫(kù)
3、管員各自留存?zhèn)洳閷?duì)照。3)倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚,同時(shí)必須在有關(guān)單據(jù)上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。4)如果領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)元件不齊,倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)通知采購(gòu)部門,不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。5)凡實(shí)行以舊換新的物資,應(yīng)收回舊物,且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識(shí)。6)委外加工物資的發(fā)放,需按相應(yīng)入庫(kù)半成品名稱型號(hào)數(shù)量開領(lǐng)料單 出庫(kù)。7)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺(tái)帳管理,并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。三)保管應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn), 合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí),做到“二齊” 、“三 清”、“四號(hào)定位”、“五五堆放”、“六防”。1、“二齊”:庫(kù)容整齊,堆放整
4、齊。2、“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。3、“四號(hào)定位”:區(qū)域、料架、層次、貨位號(hào)實(shí)行定置管理,對(duì)號(hào)入位。4、“五五堆放”:以五為基本單位,定量堆放,達(dá)到過目知數(shù)。5、“六防”:防銹、腐、蛀、潮、混、漏。6、對(duì)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的存放,應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施,指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門的隨時(shí)檢查和監(jiān)督。7、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、物相符,加強(qiáng)盤點(diǎn)工作,做到日清、月抽、年綜合盤點(diǎn)。8、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全、保衛(wèi)工作。9、為確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。10、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。11、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。12、庫(kù)區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。物資的
5、保管必須做到帳、 物相符,并建立健全臺(tái)帳, 完善數(shù)據(jù)庫(kù)。物資如 有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí) 隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任, 再根據(jù)質(zhì)檢部所開的不合格品處置單處理, 更新數(shù)據(jù)庫(kù)。因保管不妥人為 造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。(四)物資的盤點(diǎn)1、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤點(diǎn)方式。盤點(diǎn)方式主要有定期盤點(diǎn)、不定期 盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)等。2、庫(kù)存物資必須做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過抽盤后,打印庫(kù)存報(bào)表交部門負(fù)責(zé)人審核,再將通過審核的報(bào)表發(fā)放至采購(gòu)部、 財(cái) 務(wù)部及管理者代表處。必要時(shí)采
6、購(gòu)部可對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時(shí),書面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。3、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點(diǎn),年終盤點(diǎn)時(shí)采購(gòu)部須派專人協(xié)助盤點(diǎn),結(jié)果報(bào)至采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。4、庫(kù)存物資每年至少全面盤點(diǎn)一次。5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤點(diǎn)情況,必須做好記錄。對(duì)在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施,同時(shí)必須將盤點(diǎn)情況上報(bào)采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。6對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,并以書面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,在批準(zhǔn)前,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。相關(guān)記錄:1)入庫(kù)單2 )出庫(kù)臺(tái)帳3)不合格品處置單(由質(zhì)檢部進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)編制)4)領(lǐng)料單(由各領(lǐng)用部門編制)5)庫(kù)存月報(bào)表6)庫(kù)存年報(bào)表人員檢驗(yàn)不合格質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格退回,并告知采購(gòu)部可編輯入庫(kù)K采購(gòu)部盡量讓供貨單位把送貨單標(biāo)準(zhǔn)化(名稱型號(hào)數(shù)量清晰化2. 入庫(kù)中遇到入陣單名稱型號(hào)數(shù)量等不清楚的可直接跟采購(gòu)部溝通3. 對(duì)干加工件的
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