衛(wèi)材管理操作手冊

1、衛(wèi)材管理員操作手冊適用對象：衛(wèi)材管理員、登錄系統(tǒng)雙擊桌面的導航臺出現(xiàn)如下窗口式用識報蠶囉陶網(wǎng)韓豔蠶勰用戶名：在這里輸入你的用戶名，一般情況下是自己名字的聲母。密碼：輸入你的密碼服務器：yssj為培訓練習庫，目前向用戶開放使用ORCL為正式使用庫，啟用系統(tǒng)時才開放!這里都是用回車跳到下一個輸入，你輸入了用戶名后敲回車就可以輸入你的密碼繼續(xù)敲回車（第一次登錄要敲兩次）或者點擊下面的確定就可以進入系統(tǒng)了第一次登錄我們使用的密碼是管理員給我們的初始密碼，這就要我們進行修改密碼操作為：先輸入用戶名-點擊修改密碼 -輸入舊密碼-輸入新密碼-密碼驗證是指再次 輸入新密碼.點擊確定 等這個窗口消失后再點擊原來

2、窗口的確定，電腦會提示修改成功并登錄系統(tǒng)。二、一般的設置我們第一次使用系統(tǒng)時要進行設置進入系統(tǒng)后點擊窗口上方的工具欄的工具-系統(tǒng)選項在彈出窗口的上方點擊 使用習慣，如下圖所示：般我們選擇為:項目輸入匹配方式：雙向匹配，主要是使用簡碼調(diào)項目的時候， 我們不一定要從左邊輸入, 只要簡碼是連續(xù)就行了漢字輸入法：選擇五筆輸入法簡碼處理方式：選擇五筆我們也可以選擇拼音簡碼處理方式，這是根據(jù)大家個人的使用習慣來選擇的。衛(wèi)生材料基本操作流程:（一）、衛(wèi)材基礎數(shù)據(jù)：衛(wèi)材目錄管理：（錄入所有衛(wèi)材的基本數(shù)據(jù)）1、新增：選擇“衛(wèi)生材料”類，然后單擊 增加按鈕，在彈出的對話框中輸入材料的名稱、規(guī)格、 若該物資可拆，分

3、為散裝單位及包裝單位，（例如：棉簽為一扎，一扎為二十根，若按根來賣，則散裝單位為根，包裝單位為扎，那么換算系數(shù)就為20），若該衛(wèi)材為一次性材料，選擇“一次性材料”并在“滅菌效期”中填寫有效期。在“價格信息”中輸入材 料的指導批價，售價，成本價，當前售價，在“收入項目”中選擇“材料費”，在“分批管理”中選擇“衛(wèi)材庫房分批”。填寫完卡片后，選中該衛(wèi)生材料，單擊鼠標右鍵，選擇“存儲庫房”，在除“物資倉庫”的所有項目前打勾，單擊 保存按鈕，直到系統(tǒng)彈出提示框提示“該衛(wèi)材的存儲庫房和 服務科室保存成功”后，單擊 關閉按鈕，關閉窗口，則此項材料則可進行收費及其他 操作。2、修改若填寫有錯誤的，找到要進行修

4、改的材料名稱，選中后，單擊|修改按鈕，在錯誤的項里填寫正確后保存即可。3、調(diào)價如有價格變動的項目，選中該項目后單擊|調(diào)價按鈕，在現(xiàn)價中輸入更改后的價格，輸完后按回車鍵，再選擇“所有價格立即生效”，單擊|確定按鈕即可。供應商管理：選擇分類（衛(wèi)生材料供應商，單擊右鍵，選擇“增加項目”，增加新的供應商，在名稱一欄填寫供應商名稱，并在類型中選擇此供應商供應的類型為“衛(wèi)生材料”單擊確定按鈕保存。注：供應商一定要錄入，否則在外購入庫時不能填寫單據(jù)（二八衛(wèi)材事務：1、外購入庫：（1 ）、雙擊打開“外購入庫管理”，在庫房中選擇自己所在的庫房（供應室） ，然后單擊增加按鈕，在彈藥出的對話框“供貨單位”中選擇衛(wèi)材

5、供應商，在“衛(wèi)材名稱與編 碼”一欄中輸入衛(wèi)材的簡碼（衛(wèi)材名稱每個字的第一個字根碼所對應的英文字母， 注意：這里的名稱必須在衛(wèi)材目錄管理中有相應的記錄才可以調(diào)出），輸入完成后，系統(tǒng)會自動搜索出對應衛(wèi)材的規(guī)格，此時在產(chǎn)地中選擇物資的生產(chǎn)廠家（在字典管 理工具里錄入），接著填寫衛(wèi)材的數(shù)量及單價，輸完后按回車鍵確定， 此時系統(tǒng)會根 據(jù)填寫的數(shù)量與采購價自動計算出衛(wèi)材的采購總金額。若填寫時發(fā)票還未到達，可 先不填寫發(fā)票號，待發(fā)票到時再填寫相應的發(fā)票號。填寫完成后，單擊“確定”按 鈕保存所填寫的內(nèi)容。（2 ）、退出上一個窗口后，選擇剛才填寫產(chǎn)生的單據(jù)，單擊|審核|按鈕，對該單據(jù)進行審核工作，審核確定此張單

6、據(jù)是否填寫正確，若有錯誤退出審核窗口， 重新選中該單據(jù)，單擊|修改按鈕，將單據(jù)修改正確，再單擊|審核按鈕，對單據(jù)進行審核。注意：這里 一定要進行審核工作，若只填寫單據(jù)但不進行審核，填寫的衛(wèi)材數(shù)量在庫存中不會 增加。注意審核過的單據(jù)不能再進行修改，若此時發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫有錯誤，只能選中按張單據(jù)，選擇沖銷按鈕，對單據(jù)內(nèi)容進行沖銷，沖銷后再重新輸入（3 ）、審核完成要打印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對話框中選擇“打印”即可。（4 ）、修改發(fā)票信息：在外購入庫填寫單據(jù)時未填寫發(fā)票號的，到要填寫發(fā)票號時，通過 過濾搜索出該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“修改發(fā)票信息”，在彈出的對話框

7、中填寫發(fā)票號和發(fā)票日期單擊確定按鈕即可。（5 ）、對于在外購時出錯的材料，可以采用衛(wèi)材退貨的方法將入錯的材料進行退貨，然后再重新進行外購入庫。操作方法：單擊“編輯”，選擇“衛(wèi)材退貨”，在彈出的對話框中輸入要退的材料的名稱簡碼，在數(shù)量中填寫要退的數(shù)量，確定保存審核即可。2、衛(wèi)材領用管理：（1 ）、雙擊打開“衛(wèi)材領用管理”，在庫房中選擇自己所在的庫房。（2 ）、單擊增加按鈕，在彈出的對話框“領用部門”中選擇要將衛(wèi)材移入的科室，在“衛(wèi) 材名稱與編碼”中輸入衛(wèi)材的簡碼，再在“填寫數(shù)量”中填寫要移出的數(shù)量即可。填 寫完成后該窗口，在“衛(wèi)材領用管理”的界面中選中該單據(jù)，單擊|審核按鈕，對該單據(jù)進行審核，審

8、核確定此張單據(jù)是否填寫正確，若有錯誤退出審核窗口， 重新選中該單據(jù)，單擊|修改按鈕，將單據(jù)修改正確，再單擊 審核按鈕，對單據(jù)進行審核。注 意：這里一定要進行審核工作， 若只填寫單據(jù)但不進行審核，填寫的衛(wèi)材數(shù)量不會在庫存數(shù)中減除。（3）、注意審核過的單據(jù)不能再進行修改，若此時發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫有錯誤，只能選中按張單據(jù)，選擇沖銷按鈕，對單據(jù)內(nèi)容進行沖銷，沖銷后再重新輸入（4 ）、打印該張單據(jù)內(nèi)容，選中該張單據(jù)，單擊右鍵選擇“查看單據(jù)”，在彈出的對話框選擇“打印”即可。3、衛(wèi)材盤存管理：(1 )、雙擊打開“衛(wèi)材盤存管理”，在庫房中選擇自己所在的庫房(供應室)。(2 )、在單擊 增加|按鈕，在彈出的對話框中選擇要盤的衛(wèi)材的類別，在下面的選擇框中根 據(jù)實際需要選擇是否要盤為零的衛(wèi)材，若不盤則不選擇，單擊確定按鈕，系統(tǒng)會自動盤出所有衛(wèi)材的庫存。 若所盤的數(shù)量與實際的數(shù)量不符，可以在“實盤數(shù)量”中填入實際的數(shù)量，單擊 確定按鈕保存，退出。(3 )、退出后在“衛(wèi)材盤存管理”界面中選中剛才盤點的單據(jù)，單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)會 將更改后的