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文檔簡介
1、精品資料材料采供部部門職能工 作 職 責(zé) 及 工 作 內(nèi) 容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容采購計(jì)劃 編制1.根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃制訂項(xiàng)目總體材料、設(shè)備采購計(jì)劃和資金需求計(jì)劃并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;供應(yīng)商管 理2.負(fù)責(zé)組織對(duì)材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評(píng)審,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時(shí)更新;采購信息 管理3.組織綜合管理部、成本管理部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料 范圍;4.負(fù)責(zé)對(duì)施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議;5.負(fù)責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;6.收集政府有關(guān)部門對(duì)建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);7.建立健全集中采購平臺(tái);8.建立和更
2、新采購信息庫;采購管理9.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制管理;10.負(fù)責(zé)按招標(biāo)制度、流程組織設(shè)備、材料采購的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;11.負(fù)責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺(tái)賬并和項(xiàng)目部、成本管理部、財(cái)務(wù)部逐月核對(duì)、向相關(guān)部門報(bào)送材料設(shè)備采購月報(bào)表;12.負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請(qǐng);材料設(shè)備 品質(zhì)管理13.負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付及質(zhì)量檢驗(yàn);14.負(fù)責(zé)對(duì)乙供材料的品牌、規(guī)格型號(hào)等方面實(shí)施品質(zhì)管理;采購合同 管理15.負(fù)責(zé)組織擬定采購合冋,組織相關(guān)部門對(duì)合冋的關(guān)鍵條款進(jìn)行評(píng)審和會(huì)簽;16.負(fù)責(zé)采購合冋的統(tǒng)一歸檔管理;制度建設(shè)17.依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)主持部門建立
3、、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程;其他18.按照項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃的有關(guān)要求,積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);19.配合公司及其他部門工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)??删庉嬓薷慕ㄖ静牧喜少彶拷?jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)匯總、編制物資材料采購計(jì)劃,制訂和完善物料定額控制制度和管 理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管 理業(yè)務(wù)流程。3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及 開發(fā)。4 、負(fù)責(zé)工程材料、 設(shè)備采購合同的擬訂、 審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、 設(shè)備的價(jià)格審查, 組織采購合約或協(xié)議的
4、擬寫、 生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、 管 理。5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工 作,按照計(jì)劃組織采購,保證物料采購的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購計(jì)劃和安排;負(fù)責(zé)辦公 用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購、租賃和具體的采購工作。7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效 實(shí)施;8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。9、做好各種物料、采購報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、 采購業(yè)務(wù)報(bào)表。10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單
5、據(jù)的存檔保管,同 時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購主管崗位說明書基本信息崗位名稱采購主管崗位編號(hào)所屬部門材料采供部所屬單位河南宏江房地產(chǎn)公司崗位 使命根據(jù)工程項(xiàng)目需求,實(shí)施采購行為,確保工程施工所需的材料、設(shè)備和服務(wù),在目標(biāo)成本 控制范圍內(nèi)按時(shí)到位,且符合質(zhì)量要求。崗位職責(zé)及工職責(zé)概述具體崗位職責(zé)及工作內(nèi)容部門內(nèi)部 管理1.根據(jù)公司工作計(jì)劃,參與編制本部門工作計(jì)劃;2.指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)直接下屬的績效管理工作,幫助下屬提 咼工作績效;采購計(jì)劃 編制3.協(xié)助部門經(jīng)理,根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃組織制訂項(xiàng)目總體 材料、設(shè)備采購計(jì)劃和資金需
6、求計(jì)劃并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;供應(yīng)商管理4. 參與對(duì)材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評(píng)審;采購信息 管理5.收集政府有關(guān)部門對(duì)建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);6.負(fù)責(zé)建立健全集中采購平臺(tái);作內(nèi)容7.收集新型材料信息、價(jià)格信息、采購信息;采購管理8.負(fù)責(zé)進(jìn)行材料設(shè)備的招標(biāo)工作;9.負(fù)責(zé)組織建立材料、設(shè)備和資金臺(tái)賬并和項(xiàng)目部、成本管理部、財(cái)務(wù)部逐 月核對(duì)、向相關(guān)部門報(bào)送材料設(shè)備采購月報(bào)表;10.負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的結(jié)算工作及月度資金分配管理;材料設(shè)備 品質(zhì)管理11.負(fù)責(zé)對(duì)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)的控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付 及質(zhì)量檢驗(yàn);12.負(fù)責(zé)對(duì)乙供材料的品牌、規(guī)格型號(hào)等方面實(shí)施品質(zhì)管理;采購合同 管理13.負(fù)責(zé)擬定
7、采購合同;制度建設(shè)14.依據(jù)公司制度、流程管理的統(tǒng)一要求,參與建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有 關(guān)制度和流程;其他15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門直接上級(jí): 經(jīng)理資金財(cái)務(wù)部材料和服務(wù)的供應(yīng)商成本管理部設(shè)備供應(yīng)商設(shè)計(jì)研發(fā)中心工作建筑承包商本崗位綜合管理部關(guān)系設(shè)計(jì)院、1項(xiàng)目部監(jiān)理公司直接下級(jí):其他材料采供相關(guān)部門采購員采購員崗位說明書基本信息崗位名稱采購員崗位編號(hào)所屬部門材料采供部所屬單位河南宏江房地產(chǎn)公司崗位 使命根據(jù)工程項(xiàng)目需求,實(shí)施采購行為,確保工程施工所需的材料、設(shè)備和服務(wù),在目標(biāo)成本 控制范圍內(nèi)按時(shí)到位,且符合質(zhì)量要求。崗位職責(zé)及工作內(nèi)容職
8、責(zé)概述具體崗位職責(zé)及工作內(nèi)容部門內(nèi)部管理1.根據(jù)公司工作計(jì)劃,參與編制本部門工作計(jì)劃;2.努力完成各項(xiàng)工作,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),并對(duì)部門工作提供建議;供應(yīng)商管理3.參與對(duì)材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評(píng)審;采購信息管理4.收集政府有關(guān)部門對(duì)建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);5.參與建立健全集中采購平臺(tái);6.收集新型材料信息、價(jià)格信息、采購信息;采購管理7.參與進(jìn)行材料設(shè)備的招標(biāo)工作、擬訂采購合同;8.及時(shí)將材料設(shè)備到貨的單據(jù)、資料移交給文員存檔保管、建立臺(tái)帳;材料設(shè)備品 質(zhì)管理9.負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付及 質(zhì)量檢驗(yàn);10.負(fù)責(zé)對(duì)乙供材料的品牌、規(guī)格型號(hào)等方面實(shí)施品質(zhì)管理;制度建設(shè)11.依據(jù)公司制度、流程管理的統(tǒng)一要求,參與建立、優(yōu)化材料設(shè)備米購的 有關(guān)制度和流程;其他12.
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