湖北基本藥物集中采購平臺

1、湖北省基本藥物集中采購平臺網(wǎng)上交易系統(tǒng)配送企業(yè)操作手冊V1.0湖北省綜合招投標中心2010-1-19歡迎使用湖北省基本藥物集中采購平臺 3關于這本用戶手冊 3第一章：交易系統(tǒng)操作流程 41.1 企業(yè)確認定采購單 41.2 企業(yè)配送采購單 41.3 訂單查詢 41.4 企業(yè)開具發(fā)票 41.5 結(jié)算管理 51.6 退貨管理 5第二章：企業(yè)操作指南 62.1 用戶登錄 62.2 配送關系管理 72.3 訂單管理 92.3.1 訂單確認 92.3.2 訂單配送 102.3.3 訂單入庫查詢 112.3.4 過期訂單 122.3.5 所有訂單 122.4 發(fā)票管理 132.5 結(jié)算管理 142.6 退貨

2、管理 152.7 信息反饋 162.7.1 新建反饋 162.7.2 消息列表 172.8 系統(tǒng)管理 182.8.1 子用戶管理 182.8.2 企業(yè)信息修改 202.9 快捷圖標 21后記歡迎使用湖北省基本藥物集中采購平臺感謝您使用湖北省基本藥物集中采購平臺！關于這本用戶手冊用戶手冊包含了所有當您在使用湖北省基本藥物集中采購平臺軟件時所用到的信息。用戶手冊的編排方式用戶手冊是由下面幾個章節(jié)所組成：第一章：交易系統(tǒng)操作流程本章節(jié)說明了湖北省基本藥物集中采購平臺在醫(yī)藥采購中的使 用權(quán)限，您還會從本章節(jié)中了解到該系統(tǒng)是如何利用電腦來取代繁復 瑣碎的人工統(tǒng)計，為您的采購帶來無盡的便利。第二章：配送企

3、業(yè)操作指南本章節(jié)具體描述了湖北省基本藥物集中采購平臺配送企業(yè)用戶 端的每一項功能，章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購流程。對功能模塊逐一描 述，力求使您在使用中沒有疑惑。掛網(wǎng)藥品國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)或國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)下屬的經(jīng)營企業(yè) （國內(nèi)生 產(chǎn)企業(yè)下屬的經(jīng)營企業(yè)如準備參加配送， 應向經(jīng)辦部門提出申請并提 供與生產(chǎn)企業(yè)的隸屬關系證明材料）直接對醫(yī)療機構(gòu)配送本企業(yè)產(chǎn)品 時，其使用功能與配送企業(yè)相同。第一章：交易系統(tǒng)操作流程1.1 企業(yè)確認采購單企業(yè)對醫(yī)療機構(gòu)提交的采購單進行審核確認， 可以配送的點擊 “確認配送” ，無貨或暫不能配送的點擊“確認無法配送” ，并注明無法配送理由。 已被企業(yè)確認的采購單醫(yī)療機構(gòu)將不能再修改，

4、 企業(yè)確認采購單后即可進行配送訂單處理。1.2 企業(yè)配送采購單采購單經(jīng)企業(yè)確認后， 可對采購單的具體品種輸入藥品批號， 進 行配送操作?？梢耘颗渌突蚍侄啻闻渌?。企業(yè)方可對配送藥品根據(jù)實際庫存和配送情況修改配送數(shù)量。1.3 訂單查詢企業(yè)已配送的藥品被醫(yī)院收到并且進行入庫確認操作后， 可以查詢醫(yī)院入庫詳情跟醫(yī)院入庫匯總。企業(yè)還可以查詢過期訂單， 即到了采購單結(jié)束時間還未確認配送的訂單。1.4 企業(yè)開具發(fā)票配送完藥品，并且醫(yī)院已入庫之后，就可以對已配送的某家醫(yī)院開具發(fā)票。 企業(yè)只能針對單個醫(yī)院里的一個或多個已經(jīng)配送且醫(yī)院已入庫的采購單開具發(fā)票，企業(yè)可以查看自己開具發(fā)票的詳情。1.5 結(jié)算管理企業(yè)可

5、以查看和確認醫(yī)院端開具的結(jié)算單1.6 退貨管理企業(yè)可對醫(yī)療機構(gòu)所發(fā)出的退貨請求進行同意或拒絕的相應處理集中采購平臺首頁，在首頁左上方的“第二章：企業(yè)操作指南2.1 用戶登錄 首先，在瀏覽器輸入網(wǎng)址,進入湖北省基本藥物點擊進入交易系統(tǒng) tri在打開的藥品交易系統(tǒng)登錄界面，輸入用戶名（即企業(yè)注冊號）、密碼、驗證碼，登錄交易系統(tǒng)：Q配送企業(yè)操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請注營意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。（本交易系統(tǒng)初次登錄密碼與企業(yè)在基本藥物平臺注冊及投標 的密碼相同，之后企業(yè)可單獨修改交易系統(tǒng)密碼）2.2 本企業(yè)可配送藥品查詢：打開本企業(yè)可配送藥品菜單，點擊 油企業(yè)可配送藥

6、同鏈接,可以查看本企業(yè)所有可配送的中標藥品和被醫(yī)院選中的藥品，如下圖所示：M配選前中標3星 魔除英中的矽晶出用名|星麗二力二村由悝：I | 隼皮；1目：.隹颯 V 抖晦空：全國 r|件寫 9jn 電品七 3 M店果站包*單依 立產(chǎn)企業(yè)家購用價案羈醫(yī)院1 到七達1+1-素丹 無口 審12 支 湖北天至成百唯必司 已前 百挎斗的 武穴ifiM帶錯P+寫維明：?柢再法鞋3己住的菊箭屜，出取二業(yè)配送企業(yè)可點擊頁面下方的“導出取通”按鈕，將“被醫(yī)院選 中的藥品”導出下載到電腦本機上編輯、篩選或打印查看。附注：因藥品較多，下載時間會因網(wǎng)絡速度等原因下載時間較長。下載的原始電子表格非純EXCE骼式，首次打開

7、會較慢，請按下述操作將下載的表格保存為純EXCE骼式：1、打開下載的原始電子表格；2、鼠標點擊原始電子表格左上角（圖例中紅色標記處），則整 個表格被選中：3、”按鈕，復制整個EXCE陵格:4、新建一個空白電子表格,將剛才復制的表格粘貼到空白表中5、這樣可以將含有網(wǎng)絡內(nèi)容的格式清楚，保存為純EXCEL電子表格格式，可以方便地跟普通電子表格一樣進行篩選查找、編輯操作了（對于從本平臺導出的其他電子表格，也可按此操作模式，將下載 表格保存為純EXCELt子表格）2.3訂單管理2.3.1 訂單確認在菜單欄“訂單管理”中選擇“訂單確認”，可以查詢出所有醫(yī)療機構(gòu)已提交至本企業(yè)但本企業(yè)尚未確認的定單。如下圖所

8、示：仃爭認未的產(chǎn)口到表醫(yī)療比他：生眄.包物：I|仃登時例：|卜|吉用茉購單里總整購反惶開帕時伺結(jié)束畸H1武二司淅海衛(wèi)工院武立南主祈通衛(wèi)工況20jo-ai-is201C-01-252U內(nèi)市器扉般衛(wèi)生版支切LlbJJ*武業(yè)電花招用衛(wèi)生院10-02=15叫1O同經(jīng)3武天市花希隹衛(wèi)生院UJ1加：1t0武或市花后國衛(wèi)主厚2010-01-12Q10-I51-2I查詢訂單：頁面加載時默認顯示所有未確認訂單，并以時間為基 準進行排序。單擊 查詢按鈕 可查詢所有符合查詢條件的特定的醫(yī)療 機構(gòu)提交至本企業(yè)且尚未確認的定單。訂單確認：雙擊查詢出的某一條訂單名稱（藍色字體顯示）可查 看該訂單中本企業(yè)需要確認的訂單詳細

9、信息。如圖：仃學信息京購卓名tt:社八市蒞情鎮(zhèn)衛(wèi)生限%RfcR ：食穴布五吊植工生Pfi需蛔開螳IHU:?0iO-01-L9XRKtstlffH SmiD-om來到總金融：EGDjOOD條總第在：通用古：| 謝屁：黑格：代密：唯像 - 單內(nèi)查泄r序號都搬最犯價幅flffijfttt包裝中位生產(chǎn)企業(yè)無床配建蕈曲世更口 100fi 600國柴達段片本片無 2C12 支湖北美寶藥業(yè)。理公司顯喟：走尬=需耒陽怕S蟒，依砒行樣確端卡：其的i三能占酬豆明不聒三行f l第1J曜認無送確認訂單，單擊勾選中復選框“ 回”，并單擊“匚場30”按鈕即可確認改訂單。選中的數(shù)據(jù)顯示為黃色。如圖：由缺貨等原因?qū)е聼o法配送

10、，需單勾選對應藥品的復選框“也山”，并單擊“ |無法配送F按鈕即可。查詢單內(nèi)藥品，此功能主要是方便您篩選信息,只需輸入您知道 的信息，如通用名等，然后單擊“ I單內(nèi)查詢卜按鈕即可查詢您想要 的數(shù)據(jù)。2.3.2 訂單配送單擊訂單配送鏈接，就會出現(xiàn)下圖，默認按時間排序顯示未配送 訂單的詳細列表。配送有兩種方式，一種是整單配送，一種是分批配送。操作方法 相同，只需填寫批號，配送數(shù)量（默認是醫(yī)院采購數(shù)量，企業(yè)可根據(jù) 現(xiàn)有庫存情況進行修改，但是配送數(shù)量必須內(nèi)于0且小于或等于采購 數(shù)量）然后勾選中復選框“ 口 ”，點擊T配送卜按鈕即可。 訂單配送分為3個標簽。未配送，已配送跟無法配送，單擊每個標簽就可以看

11、到不同的數(shù)據(jù)，用于方便用戶查詢。如圖未配送 已配送無茯配送已配送：顯示醫(yī)院已提交給企業(yè)端并且經(jīng)過企業(yè)端確認跟配送的 信息，單擊右邊編輯（藍色字體顯示）鏈接可以對已配送但醫(yī)院 端未入庫的數(shù)據(jù)進行修改跟刪除操作，修改僅限于修改批號和配送數(shù) 量。修改完畢點擊“更新（藍色字體顯示）鏈接即可修改，單擊”刪除（藍色字體顯示）鏈接會彈出提示框，如確認刪除就點擊確 認按鈕，單擊取消則撤銷操作。聿事 開通 五fia舞禮號* I|通用名: |副里：蝌；|且聞口。手.U年號線4 EK EK* tf單名來西醫(yī)E”41ft用名商品名刑，為翥整東也也* 生廣圭M0同Alt11 E ED LDD生招叩 1aB宴品 5C7E

12、5 片KJT E1. %12 H. H通科.事，.tl蹴心單暈口性。導 出EiieL無法配送：顯示企業(yè)無法配送的藥品2.3.3訂單入庫查詢單擊訂單入庫查詢鏈接，就會出現(xiàn)下圖，默認按時間排序顯示已 入庫藥品匯總詳細列表。茹品入南TE 抽品入曲喉胡郁 一|ffews 集p塞片二支產(chǎn)史量；在 匐事的dgjftj Jjma、.在身-序4 用多 H息時碑或電學中慢 生產(chǎn)宜業(yè) 胃格人集募人反總量索mX的重名*購區(qū)餐J ：*Jt A 0ZS J2 直呻反葡止公陽工司L 50 LI：J Ofln.DL- LCD M JJ rfT市依匿01血國，35在B廿衛(wèi)t及費不二訂單入庫查詢分為“藥品入庫匯總”和“藥品入庫

13、明細”兩個標 簽，您只能進行查詢和篩選操作。單擊通用名（藍色字體顯示）即可 查詢該藥品入庫明細。2.3.4過期訂單企業(yè)可以查詢過期訂單，即到了采購單結(jié)束時間還未確認配送的 訂單。單擊過期訂單鏈接，即可查看HIT 1KJMlI 用通用石：函中；r廠查由出門|看力序粵修序京購燃口京府北*廉囪用定A市皿舊她由UH:咿, E 5 3ixna b例00E里啦時荏耳即u:lcL式事修蜻北南度喘磬霆辱籥扉?=F產(chǎn) 5可蓄方典于m/科于甲研彳年 爭圣手叱川禺 wtesnr sit三澳詼粕藥旺I星回區(qū):M&-L I-； 2flflLL-2MM-ll 752EJS-L1-3 ；flQ LL-ZSCL 1 -2 5

14、557 30 5二 0fiCO笛神苒展at祝端性5 t瓶顰弊。節(jié)笆痰口N單匕川產(chǎn)早第一而牛niiLH法門 束七承零O9：c 1 -?3flD Lt 2UO3HIt-&： 1 -2 V*sl9CO.OOMB牲在用位 在n卡 嗎 Kl旗法國降斬i581嵋解小蠹噌營kLOM-Ul-Z ELI* LI td 】l-E 5558挈 SB 3*0EOg刊：，阱:揩J重打L和.顰率說wm C.hL曜鼻工同三重up 畝曲 3iw Qnr.a-Lw 曲 UI喝S產(chǎn)2%被就R*鬻%好*此才喧 沔謹 一 ZF?*訓F寸劍忙Li電印村口1喳SSS2W9-UJ-E ZUni-LL-fiiliM-tl-E5S5 jr劃0

15、0事JE曾5H I0需由t寶巍四疆飛衿S8獻施潮 llitliuj J幅力司而申理律窿xJLCM-Ll-Z Jtltlf Ll L_rf 12555第1 ：史安*1. L J，苒H 2.3.5所有訂單單擊所有訂單鏈接，就會出現(xiàn)下圖:浦有q卡三斤的一：f逑添各看：二苴叼可;N步曲序號果獨單后，窠FR外翰#HEE樣衛(wèi)生院 蘭犬1茄1乘13 T1組女2口叩門 51 ；制三我FEFT雷？生片F(xiàn)kF付牝牛一20i0-0i -39aaufr-ai-1530lB-iM-aKHfiM-221y式作中左硝|丁鐘（獷：OOH 151i：C6亡彳而蒞符的?物2DtHG陽tflYM-浮1武 LT工就r r-rRDQ：

16、qm社廣苒訪猿了牛軍SGQHOI-|幽 an-r點擊“采購單名稱”跳入訂單信息查詢以及確認訂單，選擇復選框 點擊“確認”或“無法配送”如圖:選擇復選框，進行藥品信息“確認”或“無法配送”后，則復選框不可進行勾選。2.4 發(fā)票管理 在菜單欄發(fā)票管理中選擇發(fā)票管理，就會出現(xiàn)發(fā)票列表（只有醫(yī)院已入庫的藥品，配送企業(yè)才能開具開票）：no：此力俄為片產(chǎn)黑的通黃時以息擇一,、醫(yī)嘴鹵人引黑.查詢發(fā)票：輸入醫(yī)院名稱查詢條件，單擊查詢按鈕，可查詢本企業(yè)的所有符合查詢條件的發(fā)票信息。點擊“醫(yī)院名稱”鏈接（藍色字體），進入新建發(fā)票頁面如圖：哥建發(fā)票善開蓋區(qū)際：昆工亦訴定衛(wèi)生新 發(fā)點號：I 是主用時：群加 近國新建發(fā)

17、票：添加新的發(fā)票，填寫數(shù)據(jù)，單擊添加按鈕，成功跳轉(zhuǎn)到“添加配送藥品”頁面，為發(fā)票選擇采購單，勾選中復選框I口對應采購單，單擊 加入發(fā)票選擇確定即可添加到發(fā)票中需!格:生尸士業(yè).荊里二事造時H 7P1星鼬汜書 基甲杷函情求*行崎至電時餐啾*訴量（H Ak* 1號時講F產(chǎn)f北席出網(wǎng)號安才無寸打 由打1門E冬后:：遍常3鬻理霞t,跳后金.擊醞加3 7同 演對曲|博1?生gtnomwiisjiCd刁 忒即I而析1值隼海%11|。巾吞：耳匐?yún)^(qū)FIMk Zn克電舐碼即席忤叫耳需才無3在務即德 2 卻 KHriF8在發(fā)票列表中，可以看到剛新建的發(fā)票，如圖餐器備廢IK*KWW ：，西醫(yī)玩；度吶d:京IE花JG

18、：3H至前11次票胃苫，口總饕彎附補時可隹*,向333二-跟市:裁nutm生主uti 直定市而百mm生q=f.n t31修1書=幕卸 KHMFQ3HICHJI-J52fl0-a-53110-015修改發(fā)票：只能修改未提交給醫(yī)院的發(fā)票，已提交的無法修改。在發(fā)票列表中，操作狀態(tài)標識為可修改的（藍色字體）單擊修改， 更改信息后單擊修改】按鈕提交。刪除發(fā)票：只能刪除未提交給醫(yī)院的發(fā)票，已提交的無法刪除。在發(fā)票列表顯示頁面，選中未提交給醫(yī)院的發(fā)票并勾選復選框口，然后單擊I刪除發(fā)票，彈出提示框后選擇確定或取消即可。2.5 結(jié)算管理在菜單欄結(jié)算管理中選擇結(jié)算確認，進入到頁面，默認 顯示未確認結(jié)算單，您可以單

19、擊復選框“ 口 ”勾選中對應結(jié)算單， 然后單擊“確認”按鈕即可確認訂單。如圖：單擊“卜已確認”，可以查看跟篩選已確認的結(jié)算單信息。單擊“查詢”按鈕，可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確 認結(jié)算單或已確認結(jié)算單信息。單擊結(jié)算單名稱（藍色字體顯示）， 可以查看改選中結(jié)算單的詳細信息。2.6 退貨管理在菜單欄“退貨管理”中選擇“退貨確認”，進入到頁面，默認 顯示未確認退貨單列表，您可以單擊復選框“ 口 ”勾選需要確認的 退貨單，然后點擊“播現(xiàn)貨”，會彈出一個：您確認接受退貨 的 提示，點擊相應的按鈕（確定/取消）即可完成操作。單擊查詢按鈕，可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認退 貨單或已確認退貨單

20、以及已拒絕退貨單的信息。 單擊結(jié)算單名稱（藍 色字體顯示），可以查看改選中結(jié)算單的詳細信息。已接受退貨的可以再次拒絕，拒絕退貨的可以再次同意退貨。要 查看已接受退貨單的列表可以單擊 已確認，單擊已拒籍 可以查看已 拒絕的退貨單信息。無論您進行何種操作，請一定記得勾選相應行數(shù)據(jù)的日如若選中該行，那么該行的背景色應是黃色。2.7 信息反饋2.7.1 新建反饋企業(yè)可對各個醫(yī)院、企業(yè)和中心機構(gòu)發(fā)送即時消息，單擊菜單欄目錄下的“信息反饋”中“新建反饋”。彈出如下窗口：選擇收件人，單擊需要接收信息一方的按鈕，進入收件人選擇頁面，如圖所示：勾選收件人點擊確認選擇按鈕，彈出窗口則自動關閉。收件人 文本框不能輸

21、入，如果收件人有誤，請點擊 清空收件人按鈕清空文本框，重新進行選擇。輸入標題和消息內(nèi)容，標題不可以為空。單擊發(fā)送按鈕發(fā)送消息。配送企業(yè)還可對中心機構(gòu)進行提問，點擊“新增反饋”按鈕進入新增頁面，操作與新增消息相同。操作與新增消息相同。2.7.2 消息列表消息列表分為公告列表，消息列表以及反饋列表3個選項卡。公 告列表顯示已接收所有公告，消息列表顯示已接收所有的消息， 反饋 列表顯示已接收所有的反饋信息。單擊菜單欄目錄下的“信息反饋” 中“消息列表”，彈出消息列表窗口。如圖所示。公告列表 消息列表反事列表號標題1 省委省政府全面部署醫(yī)兇和藥品招標采購推進工作E宗：點擊標題.亶著公告洋g幅息.金告決

22、I表棺息列事反G列表區(qū)青優(yōu)超已回芟黃匡時間；|-JSli圭技出：信邦）v|告詢夏是17 H2010-113 31 02 23消息列表：消息列表分為收件箱和發(fā)件箱，信息分為三種狀態(tài)：未閱 讀、已閱讀和已回復。點擊標題查看消息詳細信息，可對消息回復和刪除操作.公告列表：顯示已接收所有公告，單擊公告標題（藍色字體顯示），可以查看公告詳細信息。單擊 按鈕，彈出提示框，單擊確定刪除公告，取消撤銷刪除。反饋列表：顯示已接收所有反饋信息，單擊反饋信息標題（藍色字體顯示），可以查看反饋信息詳細內(nèi)容。單擊 按鈕，彈出提示框，單擊確定刪除反饋信息，取消撤銷刪除。2.8 系統(tǒng)管理2.8.1 子用戶管理企業(yè)可添加自己

23、的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口：用尸工口； II.口*中用戶。用戶蕓我是酉月用口1 JDQi密ELw1句0| 14Pr |一口線已民的二覺明系陽用戶也豆病例 切單ME碼默認顯示您的所有子用戶。您可以對這些用戶的信息進行修改， 刪除該用戶以及設置該用戶的權(quán)限，添加子用戶，批量鎖定子用戶（即 設置用戶不能登錄，帳號不能使用），批量解鎖（解除對子用戶的限 制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼（修改子用戶密碼請 記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。編輯子用戶：單擊操作列表的編輯鏈接（藍色字體顯示）， 就可以修改子用戶的用戶昵稱，修改完畢，單擊更新

24、鏈接（藍色字體顯示）提交修改，撤銷修改單擊取消鏈接。刪除子用戶：單擊操作列表的刪除鏈接（藍色字體顯示）， 確認刪除就單擊提示框的確認按鈕， 即返回顯示頁面，取消單擊取消 按鈕即可。權(quán)限設置：單擊操作列表的刪除鏈接（藍色字體顯示），跳 轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設置頁面，列表顯示所有模塊的操作權(quán)限，可以全選所 有的權(quán)限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權(quán)限的復選框掾作視1 口 全選所有的權(quán)限，單擊每個模塊后的復選框 口勾 選單個權(quán)限，設置完畢單擊 保存權(quán)限保存，單擊 退回 按鈕撤銷 操作。2世稚枳*，工；1設黃善N中雎管香FT-百3討品康營曾日i與總屯士五春工反候1仃拿片邪0FS刁國1物普維.f型睛.管粵丁至*

25、 丁jum nu mF 叫與修苴tr鬻?：.-r/打功上:士叫出黑世履JiE上F用互Kfl 上阜做工總1C由cr生m517*11fenirstra，打*1S2E遁雷型工1：書匠 工訂巨802史21不忠士電序單3S/彳訶- 114日W5也引工普司占第WBPi咋美x首建日己t E）卻ie于用尸骨醇，響 二的H 7營沼看弄I出.ElttFElMWElMSElmi說百他電添加子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接, 單擊添加予用戶按鈕，跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁面，如下圖：干用廣加 i知一悟布用j11tWSPfi w ：用戶的見二總明用戶的工導三小J匚鼻：”4期至的史密.力J 口口 1一二_匚1批量鎖定子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對應的復選框口，然后單擊批量鉞定 按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：用產(chǎn)南戶口JWlEjr-I-I星 HJH R巴初始化密碼：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接, 選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應的復選框口，然后單擊初始化空招按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按 鈕撤銷操作，如下圖：于用戶m用戶1口1颯號用戶標串否由用ttIT下TQ