行政管理專業(yè)專業(yè)實踐教學(xué)大綱

1、行政管理專業(yè)專業(yè)實踐教學(xué)大綱一、專業(yè)實踐課程的性質(zhì)及設(shè)置的目的要求專業(yè)實踐課程是行政管理專業(yè)在第2學(xué)期和第4學(xué)期的第1718周開設(shè)的實踐性教學(xué)課程，目的是讓學(xué)生在教室或?qū)嵱?xùn)室或社會運用學(xué)過的行政管理專業(yè)部分課程的理論知識指導(dǎo)行政管理工作實訓(xùn)，使學(xué)生掌握部分行政管理工作技能。二、第 2 學(xué)期的專業(yè)實踐課程實訓(xùn)時間是第2學(xué)期的第1718周。（一）訓(xùn)練項目 1：行政管理實務(wù)訓(xùn)練1實訓(xùn)內(nèi)容：慶典活動模擬地點：人文學(xué)院辦公自動化實訓(xùn)室指導(dǎo)教師：徐曼學(xué)時：半天4 學(xué)時。要求：按照慶典活動模擬訓(xùn)練方案進行現(xiàn)場操作目的：（ 1）熟悉慶典活動的組織程序；（2）掌握擬寫慶典活動中形成的材料的方法、格式；（ 3）掌

2、握所需物品的準(zhǔn)備方法。操作過程：（ 1）分小組完成各自所承擔(dān)的任務(wù)。（2）各小組組長根據(jù)任務(wù)總要求，把具體任務(wù)細(xì)分到每個組員。（ 3 ）組員按照要求進行現(xiàn)場準(zhǔn)備。（ 4 ）教師現(xiàn)場指導(dǎo)，及時糾正錯誤。（5）各小組組員交換角色，完成慶典中的各項任務(wù)。（6）教師現(xiàn)場評論，按小組給出成績。2實訓(xùn)內(nèi)容：會議的準(zhǔn)備地點：人文學(xué)院辦公自動化實訓(xùn)室指導(dǎo)教師：徐曼學(xué)時：半天4 學(xué)時。要求：分小組練習(xí)目的：培養(yǎng)學(xué)生寫作能力、合作能力，掌握裝訂文件的方法。使用器材：電腦、打印機、復(fù)印機、裝訂機、檔案袋、會議文件袋等。操作過程：（ 1）分小組完成具體任務(wù)。（2）具體任務(wù)明細(xì)表發(fā)給各小組組長1 份。3）組長負(fù)責(zé)分配任

3、務(wù)，檢查完成情況。（4）各小組根據(jù)所承擔(dān)的任務(wù)，完成會議的準(zhǔn)備工作。（5）教師檢查各小組的完成情況是否合乎要求。（6）現(xiàn)場指導(dǎo)，糾正錯誤，使其規(guī)范。3實訓(xùn)內(nèi)容：會議的召開地點：人文學(xué)院辦公自動化實訓(xùn)室指導(dǎo)教師：徐曼學(xué)時：半天4 學(xué)時。要求：分小組練習(xí)目的：培養(yǎng)學(xué)生協(xié)調(diào)能力、合作能力、應(yīng)變能力、組織會議能力，能有效控制會議進程。使用器材：話筒、攝像機、照相機等。操作過程：（ 1 ）把小組分為領(lǐng)導(dǎo)組、會務(wù)組、宣傳組。（2）各小組扮演各自的角色承擔(dān)任務(wù)。（3）各小組組員向本組組長匯報自己完成任務(wù)的情況。（4）教師現(xiàn)場指導(dǎo)。（5）最后教師點評，給出此階段的成績。4實訓(xùn)內(nèi)容：會議的善后處理地點：中文系辦

4、公自動化實訓(xùn)室指導(dǎo)教師：徐曼學(xué)時：半天4 學(xué)時。要求：文件歸檔目的：掌握回收文件的方法、歸檔的方法。使用器材：檔案盒、針、線、釘書機等。操作過程：（ 1 ）教師先做示范。（2）教師對每一個容易出現(xiàn)錯誤的環(huán)節(jié)進行詳細(xì)指導(dǎo)，提出要求。（3）每一個學(xué)生領(lǐng)取自己擬寫的材料。（4）按照時間順序，擇優(yōu)選擇文件。（ 5）裝入檔案盒，填寫相關(guān)內(nèi)容。（6）教師現(xiàn)場檢查，及時糾正錯誤。（7）學(xué)生按照糾正錯誤的要求規(guī)范地裝訂填寫。（二）訓(xùn)練項目2：社會不規(guī)范漢字調(diào)查1指導(dǎo)教師：靳古隆、吉玉佩、原云2調(diào)查目的：一是增強自己的漢字規(guī)范化意識；二是提高自己的書寫規(guī)范漢字和不寫錯別字、繁體字、異體字等不規(guī)范漢字的能力；三是

5、調(diào)查清楚焦作市街道、校園不規(guī)范公眾用字的狀況，分析其原因，為焦作市語委、焦作大學(xué)語委進一步加強城市街道、 校園漢字規(guī)范化工作提出建議。3.分小組調(diào)查地點、對象（抽樣）：1組一一焦作大學(xué)新校區(qū)：第一教學(xué)樓各層，餐廳一、二樓，宿舍樓。大廳展板、張 貼的文件，設(shè)施指示牌、標(biāo)牌、設(shè)備說明，單位招牌和廣告、宣傳牌等公眾用字。2組一一東環(huán)路街道，南起豐收路大轉(zhuǎn)盤，北止工業(yè)路；鋼材市場。單位招牌和廣告, 張貼的文件，路名牌，共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。3組一一人民大道，東起焦作大學(xué)，西止塔南路（山陽商城十字路口）；農(nóng)貿(mào)批發(fā)市 場。單位招牌和廣告，張貼的文件，共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。4組一一豐收路，東起焦作大

6、學(xué)，西止塔南路大轉(zhuǎn)盤（山陽商城十字路口）；農(nóng)貿(mào)批 發(fā)市場。單位招牌和廣告，張貼的文件，共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。5組一一博愛路（焦作師專大門往西，到龍源湖大門往北的大街），山陽商城。單位 招牌和廣告，張貼的文件，共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。4.調(diào)查方式、方法：全面調(diào)查。調(diào)查對象的所有漢字，包括漢語拼音、標(biāo)點符號、 數(shù)字使用。調(diào)查方法：帶上現(xiàn)代漢語詞典或現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典；全小組成員， 或者至少2人共同確認(rèn)每個漢字是不是不規(guī)范字，認(rèn)真做記錄，填寫調(diào)查記錄表。凡是 懷疑某字是不規(guī)范字時，應(yīng)當(dāng)查閱詞典驗證，如實記錄每一個不規(guī)范字，并且在后面的 括號中寫出規(guī)范字。每個小組寫一份調(diào)查記錄，最后連同每個人的調(diào)

7、查報告交給老師， 評定成績。登記不規(guī)范漢字調(diào)查記錄表示范如下：不規(guī)范漢字調(diào)查記錄表調(diào)查小組：班1組 組長：調(diào)查地點：一教調(diào)查時間：序號名稱用字舊書寫方式責(zé)任人用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字記錄1標(biāo)志牌電腦后勤處5（沒后不規(guī)范字的，不記錄。記錄不規(guī)范字，注明規(guī)范字）2火災(zāi)報警器（4樓的）設(shè)施說明電腦工廠15炎（災(zāi)）、幸艮警（報警）、畤（時）、M （壓）。二樓的還有：而舌3安全出口指示牌電腦后勤處4總塊數(shù)乘4為總字?jǐn)?shù)4畢業(yè)祝辭展板手寫E系220（專）（風(fēng)）（采）（留）（索）（生）（現(xiàn)）（在）（分）（憶）5 （是）（須）2 （走）（正）康樂小吃工作坊招牌與廣告電腦康樂小吃194公（宮保雞?。┎蛷d，張貼的大型廣告另

8、外統(tǒng)計1名稱：指示牌寫主要漢字，如“第一教學(xué)樓”、“安全出口”；單位名稱與廣告寫單位名稱，例如用字類型：社會用字是指面向社會公眾的示意性文字。具范圍大致包括計算機用字、出版印刷用字、影視屏幕用字和城鎮(zhèn)街頭用字四個方面。標(biāo)志牌、單位招牌、指示牌、 宣傳牌、廣告、設(shè)備說明、標(biāo)語、對聯(lián)、公交站牌、文件。書寫方式：電腦（打印、噴繪），手寫。不規(guī)范字：1.繁體字、異體字、（含舊字形，例如一一花）；2.別字，例：忘想（妄想）；3.錯字（含二簡字、自造簡化字）。統(tǒng)計字?jǐn)?shù)注意：不計英文字符。漢語拼音、標(biāo)點符號、阿拉伯?dāng)?shù)字、數(shù)學(xué)符號統(tǒng)計 在內(nèi)，例如：“ 0.5元+1.5元”計9個字符。5.撰寫調(diào)查報告：不規(guī)范公

9、眾用字調(diào)查報告的提綱如下：（1）調(diào)查概況：調(diào)查小組名稱、成員、組長。調(diào)查的時間、地點、對象、目的、方式、方法。（2）調(diào)查結(jié)果：分類統(tǒng)計制表，對比分析結(jié)果。例如：不規(guī)范公眾用字種類和書寫方式對比表用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字?jǐn)?shù)量%繁異體字?jǐn)?shù)量%別字%錯字電腦手書合計說明：%:不規(guī)范字?jǐn)?shù)量/用字?jǐn)?shù)量；%:繁異體字?jǐn)?shù)量/不規(guī)范字?jǐn)?shù)量；% ：別字?jǐn)?shù)量/不規(guī)范字?jǐn)?shù)量；：錯字?jǐn)?shù)量/不規(guī)范字?jǐn)?shù)量。不規(guī)范公眾用字調(diào)查對象對比表東劃、路街道鋼材市場用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字?jǐn)?shù)量%不規(guī)范公眾用字責(zé)任人對比表人文學(xué)院經(jīng)管學(xué)院建工學(xué)院后勤處用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字?jǐn)?shù)量%（3）產(chǎn)生不規(guī)范公眾用字的原因（4）加強公眾用字規(guī)范化的建議6.學(xué)時：2天12

10、學(xué)時。（三）訓(xùn)練項目3:基礎(chǔ)寫作訓(xùn)練指導(dǎo)教師：徐曼、徐鵬目的：練習(xí)寫作記敘、描寫、議論、說明 4類各1篇文章，提高基礎(chǔ)寫作技能。地點：普通教室。學(xué)時：3天18學(xué)時。教學(xué)方式：命題作文，學(xué)生寫作，教師講評學(xué)生的優(yōu)秀文章和文章中的毛病。學(xué)生 修改文章，教師再次講評。（四）訓(xùn)練項目4:普通話口語訓(xùn)練1 .指導(dǎo)教師：靳古隆、原云、吉玉佩2 .地點：多媒體教室3 .訓(xùn)練內(nèi)容：（1）普通話水平測試范圍內(nèi)的 60篇漢字短文朗讀訓(xùn)練；（2）普通話水平測試范圍內(nèi)的30個說話題目演講訓(xùn)練4訓(xùn)練方式： （ 1）在多媒體教室使用電腦和擴音機播放專家朗讀60篇漢字短文的聲音電子文件，學(xué)生聆聽或不出聲跟讀。（2）學(xué)生單個

11、朗讀短文，教師糾正發(fā)音錯誤。（ 3）學(xué)生一個個上講臺演講說話題目，教師錄音。（4）教師播放學(xué)生的演講錄音，講評指出語音、詞語、語法等方面的錯誤。學(xué)時：3 天 18 學(xué)時。三、第4 學(xué)期的專業(yè)實踐課程實訓(xùn)時間是第4學(xué)期的第1718周。（一）訓(xùn)練項目 1：文書工作模擬訓(xùn)練1訓(xùn)練內(nèi)容：設(shè)計制作印刷公文用紙的文件版頭指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：明確文件的版頭（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識）是“AB市輕工業(yè)局文件”，能夠設(shè)計制作印刷公文用紙的文件版頭。訓(xùn)練的步驟、要求： （ 1） 按照國家行政機關(guān)公文格式的要求，參考附錄 2國家機關(guān)公文首頁、末頁格式和附錄13公文常用印刷字體字號，使用電子計算機設(shè)計印刷公文用紙的文件

12、版頭；（2）使用電子打印機在A4 型白紙上打印出 1 張帶版頭的印刷公文用紙。版頭文字可用小于高X寬為22m濟15mmi勺宋體字，版頭下邊的紅色反線 的粗細(xì)為11.5磅。工作結(jié)果：設(shè)計出版頭為“AB市輕工業(yè)局文件”的印刷公文用紙的電子文件，打印出1張版頭為“ AB市輕工業(yè)局文件”的印刷公文用紙（A4）。地點：人文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公實訓(xùn)室學(xué)時： 2 學(xué)時。2訓(xùn)練內(nèi)容：文件的打字排版指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：明確公文各個項目的字體字號；能夠按照打字排版和國家行政機關(guān)公文格式的要求，使用電子計算機打字排版；能夠使用電子計算機和打印機在A4 型白紙上打印出初校樣。訓(xùn)練的步驟、要求：（1）按照國家行政機關(guān)

13、公文格式的要求，明確“ A輕發(fā)1 993 12 號”文件的大標(biāo)題、 “主題詞” 、主題詞的詞目、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、 成文日期、抄送機關(guān)、印發(fā)說明等文字的字體、字號；（2）依據(jù)該文件定稿，按照打字的要求和國家行政機關(guān)公文格式的要求，使用 Word 200 軟件在電子計算機上打字排版； 3. 使用電子計算機和彩色噴墨打印機將該文件在 A4 型白紙上打印出初校樣。工作結(jié)果：“A輕發(fā) 199312號”文件的電子文件，在 A4型白紙上打印出的初校 樣。地點：人文學(xué)院辦公自動化實訓(xùn)室學(xué)時： 2 學(xué)時。3訓(xùn)練內(nèi)容：文件的校對與打字改錯指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠正確使用國家規(guī)定的校對符號依據(jù)定

14、稿對文件校樣進行校對；能夠依據(jù)校對稿使用電子計算機改正打字排版的錯誤， 用打印機在A4 型白紙上打印出文件； 能夠使用計算機統(tǒng)計文件的字?jǐn)?shù)。訓(xùn)練步驟、要求：（ 1） 依據(jù)附錄14校對符號及其用法，使用紅色筆和國家規(guī)定的校對符號，采用折校法對照“ A輕發(fā) 199312號”文件定稿在該文件的初校樣上進行校對。（2）依據(jù)校對過的初校樣，使用電子計算機改正打字排版的錯誤。經(jīng)過反復(fù)核對，在確認(rèn)無誤后用打印機在A4 型白紙上打印出文件。 3. 使用電子計算機統(tǒng)計該文件的打印字?jǐn)?shù)。工作結(jié)果：沒有任何錯誤的“ A輕發(fā) 199312號”文件，即A4型文件打印稿；該 文件的字符數(shù)。地點：人文學(xué)院辦公自動化實訓(xùn)室學(xué)

15、時： 2 學(xué)時。4訓(xùn)練內(nèi)容：傳遞文件指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠使用傳真機、互聯(lián)網(wǎng)傳遞文件。訓(xùn)練步驟、要求：（1）一位同學(xué)使用傳真機發(fā)送“ A輕發(fā) 199312號”文件，另一位同學(xué)使用傳真機接收該文件。（2）使用電子計算機和自己注冊的免費電子郵箱將該文件通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到教師指定的電子郵箱里。工作結(jié)果：“ A輕發(fā) 199312號”文件的傳真件；教師指定的電子郵箱里的學(xué)生 制作的電子文件。地點：人文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公實訓(xùn)室學(xué)時： 2 學(xué)時。5訓(xùn)練內(nèi)容：把紙質(zhì)文件掃描到電子計算機里指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠使用掃描儀把紙質(zhì)文件掃描到電子計算機里訓(xùn)練步驟、要求：使用掃描儀將收文（用你制作的文件

16、代替收文）掃描到在電子計算機里。工作結(jié)果：電子計算機里的圖像文件。地點：人文學(xué)院辦公自動化實訓(xùn)室學(xué)時： 2 學(xué)時。（二）訓(xùn)練項目2：檔案管理模擬訓(xùn)練1裝訂案卷指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠手工和使用檔案裝訂機裝訂案卷。訓(xùn)練步驟、要求：（ 1） 把自己的作業(yè)本當(dāng)作一個案卷，使用鐵夾子、錐子、大號針、細(xì)線繩，采用“三孔一線”方法練習(xí)手工裝訂案卷。（ 2） 把自己的作業(yè)本當(dāng)作一個案卷，使用檔案裝訂機練習(xí)裝訂案卷。工作結(jié)果：裝訂好的案卷（作業(yè)本代替）地點：人文學(xué)院辦公自動化實訓(xùn)室學(xué)時：半天4 學(xué)時。2控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠使用測量溫濕度的儀表測量記錄檔案庫房內(nèi)外

17、的溫度和相對濕度，制定控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度的方案；能夠使用空調(diào)機、加濕器、除濕機按照國家標(biāo)準(zhǔn)控制與調(diào)節(jié)檔案庫房的溫度和相對濕度訓(xùn)練步驟、要求：（ 1）使用 MI 型毛發(fā)溫濕度直觀表或相對溫濕度記錄儀連續(xù)2 天測量記錄實訓(xùn)室內(nèi)外的溫度和相對濕度，明確其日變化規(guī)律，制定出控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度的方案。（2）使用空調(diào)機、加濕器、除濕機控制與調(diào)節(jié)實訓(xùn)室內(nèi)的溫度和相對濕度。溫度控制在20 （晝夜溫度變化不得超過 3 ），相對濕度控制在50 %（晝夜相對濕度變化不得超過 5 %）。工作結(jié)果：控制與調(diào)節(jié)模擬實驗室溫濕度的方案；模擬實驗室內(nèi)的溫度和相對濕度分別控制在20 （晝夜溫度變化不得超過 3 ）和

18、50 %（晝夜相對濕度變化不得超過 5 %）。地點：人文學(xué)院辦公自動化實訓(xùn)室學(xué)時： 1.5 天 10學(xué)時。（三）訓(xùn)練項目 3：應(yīng)用寫作訓(xùn)練指導(dǎo)教師：徐曼、徐鵬目的：練習(xí)寫作通知、報告、請示等文件和講話等事務(wù)文書，提高寫作常用應(yīng)用文的技能。訓(xùn)練方式：命題作文，教師提供素材，學(xué)生寫作。教師講評學(xué)生的優(yōu)秀文件和文件中的毛病。學(xué)生修改文章，教師再次講評。地點：普通教室。學(xué)時： 2 天 12 學(xué)時（四）訓(xùn)練項目 4：公關(guān)實務(wù)訓(xùn)練指導(dǎo)教師：張玉雁訓(xùn)練內(nèi)容：學(xué)生到企業(yè)對公關(guān)活動進行調(diào)查，寫出公關(guān)案例，教師講評。訓(xùn)練目的：掌握公共關(guān)系調(diào)查的基本步驟、基本環(huán)節(jié)，學(xué)會編寫公共關(guān)系案例。訓(xùn)練方式：組織學(xué)生到企業(yè)對一次成功的公關(guān)活動進行調(diào)查，寫出公關(guān)案例。學(xué)生在教師說案例，教師講評案例。地點：企業(yè)、普通教室。學(xué)時： 1.5 天 10學(xué)時。（五）訓(xùn)練項目 5：涉外秘書實務(wù)訓(xùn)練指導(dǎo)教師；姜楠訓(xùn)練內(nèi)容：涉外秘書實務(wù)認(rèn)識訓(xùn)練目的： 使學(xué)生加深對涉外秘書