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1、公務接待就餐管理辦法有關單位、部室:為進一步規(guī)范公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足 公司日常的公務接待需求, 根據(jù)公司 可控費用管理考核辦法 ,特制定公務接待就餐管理辦法,望有關單位、部室認真組織 學習,并嚴格貫徹執(zhí)行。附件:公務接待就餐管理辦法。1附件:公務接待就餐管理辦法一、公務接待就餐基本原則(一)對口接待、熱情服務、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事 效率,加強與業(yè)務部門聯(lián)系的原則,實行對口接待,提倡節(jié)儉,杜 絕浪費。(二)領導審批、嚴格標準、嚴格控制的原則。公務接待必須 嚴格按照公司規(guī)定的標準安排,對各類公務接待實行領導審批制。二、公務接待就餐管理細則(一)公務接待對象: 上級單位檢
2、查指導工作的領導及隨從人 員;公司重要客戶;與公司有業(yè)務往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關活動、培訓班的外部人員等。(二)公務接待地點: 原則上統(tǒng)一安排在公司內(nèi)部餐廳、餐館 就餐。因工作需要,確需將就餐地點安排在外時,必須先經(jīng)總經(jīng)理 批準,就餐后,按程序報銷,否則全部費用自理。(三)公務接待就餐標準: 公務接待及就餐標準應嚴格控制, 普通工作餐標準為 元/人;一般公務接待用餐標準為元/ 人。因特殊情況超過上述標準的,須經(jīng) 總經(jīng)理批準。(四)公務接待陪餐人數(shù): 公務接待用餐實行對口接待,嚴格 控制陪餐人數(shù),原則上不超過來客人數(shù),陪餐人數(shù)不得超過 3 人。 無故超標準增加陪餐人員或虛報公
3、務接待人數(shù)的,視情節(jié)輕重,對 公務接待單位負責人罰款 100-200 元,并通報批評。(五)公務接待就餐時間:午餐時間應嚴格控制在 點 分前結 束,晚餐時間應控制在 點 分 前結束。超過規(guī)定就餐時間的應由 相關單位負責人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接。2待單位負責人罰款 100 元,并通報批評。(六) 公務接待就餐原則上中午不得飲酒,晚餐酌情適度飲酒, 堅決杜絕醉酒;當日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰 款 100 元,并按違紀通報批評。除公務接待就餐之外,不得單獨領 取煙、酒等,確有外事活動需要領取的,必須統(tǒng)一由行政辦公室安 排并做好記錄。三、公務接待就餐管理程序(一)
4、申請: 各單位、部(室)有公務接待就餐需求時,由相 關單位負責人填寫公務接待就餐申請單,并向分管領導提出申請。分管領導參照公司可控費用管理考核辦法及本辦法, 對公務接待就 餐申請單進行嚴格把關審批并簽字。分管領導不在公司無法審批的,應由申請單位負責人打電話向分管領導提出申請,并事后補簽就餐 申請單。(二)派餐: 行政辦公室收到公務接待就餐申請單(或分管領 導電話通知)后,嚴格按照標準進行派餐。(三)就餐 : 公司內(nèi)部餐廳服務人員接到行政辦公室派餐通知 后,應嚴格按照派餐通知安排就餐, 不得私自提高就餐標準 (包括 菜金、 煙、 酒等) 。(四)結算: 就餐完畢,公司內(nèi)部餐廳服務人員應如實填寫就 餐單據(jù)(注明消費明細:菜金、煙、酒等),就餐單據(jù)必須有填單 服務人員、接待單位負責人簽字。 公司內(nèi)部餐廳及餐館管理人員每 月日前持就餐單據(jù)到行政辦公室辦理就餐結算單,并由公司分管領 導審核后簽字后,將就餐結算單送交餐廳或餐館。餐廳和餐館持就 餐結算單,到考核部門辦理結算手續(xù)
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