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文檔簡介
1、1. 目的:為規(guī)范公司成品的包裝及成品標(biāo)簽的提供、制作、張貼與管理工作,明確各類成品的包裝與標(biāo)識(shí)要 求:有效防止產(chǎn)品在生產(chǎn)、搬運(yùn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等過程中的混款、混貨現(xiàn)象,特制訂本指導(dǎo)書,望各部門 遵照?qǐng)?zhí)行。2. 范圍:適用于公司各類成品的包裝及標(biāo)識(shí)管理各過程。3. 定義:3.1成品標(biāo)簽:包括客戶名稱、產(chǎn)品名稱、物品編號(hào)、裝箱規(guī)格、裝箱數(shù)量、重量、產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)、 等正式完善的成品出貨標(biāo)簽。(客戶有特殊要求的,按客戶要求做。)4. 職責(zé):4.1客服部:負(fù)責(zé)向工藝部提供客戶包裝要求以及箱吱、標(biāo)簽格式、內(nèi)容及外箱標(biāo)識(shí)等要求。4.2工藝部:負(fù)責(zé)將客戶要求轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部包裝(裝箱)與外箱標(biāo)識(shí)要求,確定包裝方式
2、、箱吱 文字、外箱標(biāo)識(shí)等,以確??蛻舢a(chǎn)品類別的有效區(qū)分。工藝員負(fù)責(zé),按施工單的產(chǎn)品包裝與標(biāo)識(shí) 要求,訂購適合產(chǎn)品包裝的紙箱,并按要求確定外箱箱吱文字、樣式、尺寸與高度,以確保包裝外箱 符合客戶訂單與產(chǎn)品區(qū)分的要求。4. 3生產(chǎn)文員:負(fù)責(zé)在每批次產(chǎn)品生產(chǎn)前,按施工單以及外箱標(biāo)簽的分類要求,制作、打印并 提供給相應(yīng)的生產(chǎn)工序。4.4生產(chǎn)主管:負(fù)責(zé)監(jiān)督成品的包裝、裝箱以及成品標(biāo)簽的核對(duì)與粘貼工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)批次成品標(biāo) 簽的跟進(jìn)與接收工作。5. 操作指引:5.1成品包裝:5. 1. 1客服部應(yīng)將收到客戶產(chǎn)品包裝要求,在下單時(shí)提供給工藝部,以明確客戶產(chǎn)品的包裝要求、(產(chǎn) 品包裝規(guī)范、技術(shù)規(guī)程)以及箱暖、標(biāo)
3、簽格式、內(nèi)容及外箱標(biāo)識(shí)等要求,國外客戶訂單外箱及成品標(biāo) 簽有英文要求的,由客服部負(fù)責(zé)提供相關(guān)英文信息。工藝部負(fù)責(zé)以襯產(chǎn)品工藝作業(yè)指導(dǎo)書的形式 完全轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部技術(shù)與生產(chǎn)包裝標(biāo)準(zhǔn)。采購員,按工藝部提供的成品包裝要求訂購紙箱時(shí),有箱 陵要求的應(yīng)在訂購單中注明箱吱的尺寸、高度、印刷面、字體以及文字內(nèi)容要求等。5.1.2客戶未提供成品包裝要求時(shí)或特定產(chǎn)品、異形產(chǎn)品的包裝方式,由工藝部負(fù)責(zé)策劃、測試、并 確定成品的包裝與裝箱方式,并按產(chǎn)品的質(zhì)量要求確定產(chǎn)品扎條、套PP袋、墊隔紙、拷貝紙等防護(hù)要 求。以確??蛻舢a(chǎn)品包裝、防護(hù)、標(biāo)識(shí)、運(yùn)輸?shù)冗^程,符合產(chǎn)品交付的質(zhì)量要求。5.1.3客戶單件產(chǎn)品的包裝(包樣)
4、,由客戶提供(或客服確認(rèn))包裝樣辦時(shí),客服部應(yīng)將客戶簽樣 以實(shí)物樣品的形式傳達(dá);再以書面的形式傳達(dá)客戶包裝要求時(shí),應(yīng)以圖片配文字的方式予以說明,防 止包裝錯(cuò)誤。5. 1.4對(duì)常規(guī)產(chǎn)品以及工藝部確定對(duì)產(chǎn)品包裝不做特定要求時(shí),開單員可按產(chǎn)品正常包裝要求進(jìn)行開 單,紙箱規(guī)格以5層瓦楞紙箱為準(zhǔn),每箱產(chǎn)品裝箱數(shù)量一致,整箱成品毛重量不超過25KG,產(chǎn)品尾數(shù) 箱使用藍(lán)色膠帶封箱,以示區(qū)分(具體見附件2)。5.1.5在成品生產(chǎn)時(shí)生產(chǎn)人員,按照施工單等生產(chǎn)指令與規(guī)定的包裝要求進(jìn)行包裝。禮品類及有 特定包裝要求的成品(包樣產(chǎn)品),由生產(chǎn)組長負(fù)責(zé)在批量生產(chǎn)前,按首件簽樣作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān) 規(guī)定,制作包裝樣品經(jīng)生產(chǎn)主
5、管、品質(zhì)部,(必要時(shí),由工藝部、客服人員)簽樣后方可生產(chǎn)。5.2成品(外箱)標(biāo)簽的確定:5.2.1客服部在每個(gè)新客戶產(chǎn)品生產(chǎn)前,跟客戶確認(rèn)好成品標(biāo)簽的具體格式,并制作出相應(yīng)的成品標(biāo) 簽樣式交生產(chǎn)部文員,以便在正式生產(chǎn)成品時(shí)打制成品標(biāo)簽。5. 2. 2對(duì)于同一訂單有多種款數(shù)時(shí),工藝部在策劃產(chǎn)品包裝時(shí),應(yīng)確定成品標(biāo)識(shí)的區(qū)分方法。必要時(shí), 應(yīng)在成品外箱上以印刷箱陵的形式區(qū)分不同款式的成品,防止生產(chǎn)、搬運(yùn)等過程中混款、混貨。5.2.3 T藝部在根據(jù)產(chǎn)品的款數(shù),確定使用顏色標(biāo)簽時(shí),應(yīng)確保顏色不重復(fù)、易于區(qū)分,且保持前后 批次同一款產(chǎn)品的顏色標(biāo)簽的一致性,不得隨意變更,并制訂成品(外箱)顏色標(biāo)簽對(duì)照表(見
6、附 件1)交由生產(chǎn)部對(duì)照使用、并由開單員在施工單予以標(biāo)注、傳達(dá)。5. 3成品(外箱)標(biāo)簽的制作5. 3. 1生產(chǎn)部文員在成品生產(chǎn)前4小時(shí)(夜班提前一班)按施工單的要求,分類制作好成品標(biāo)簽, 交給相應(yīng)的生產(chǎn)工序主管接收,或由生產(chǎn)機(jī)臺(tái)機(jī)長直接簽收、使用。需使用顏色標(biāo)簽時(shí),生產(chǎn)部文員 應(yīng)嚴(yán)格按生產(chǎn)指令要求復(fù)?。ù蛴。┎噬珮?biāo)簽,交生產(chǎn)工序使用。5.3.2當(dāng)成品正式生產(chǎn)前,客戶資料不齊、施工單無相關(guān)標(biāo)簽信息時(shí),山生產(chǎn)文員跟進(jìn)與相關(guān)部門 溝通處理??头炕蚬に嚥看_實(shí)無法提供正式成品標(biāo)簽制作時(shí),山生產(chǎn)文員按公司常規(guī)成品標(biāo)簽進(jìn)行 標(biāo)識(shí)。5. 4成品(外箱)標(biāo)簽的使用與維護(hù)5.4.1生產(chǎn)機(jī)臺(tái)在成品生產(chǎn)時(shí),應(yīng)按規(guī)
7、定要求在成品外箱上粘貼成品標(biāo)簽,且在生產(chǎn)裝箱擺板時(shí)貼 好,防止生產(chǎn)后補(bǔ)貼或停機(jī)后批次粘貼造成標(biāo)簽貼錯(cuò)。5.4.2生產(chǎn)主管對(duì)本工序成品(外箱)標(biāo)簽的使用、粘貼悄況應(yīng)進(jìn)行核查,對(duì)于錯(cuò)貼、漏貼、反倒、 歪斜、以及粘貼不及時(shí)等應(yīng)及時(shí)安排更正。5.4.3品質(zhì)部QA及IPQC對(duì)于成品(外箱)標(biāo)簽的使用、粘貼發(fā)現(xiàn)不符合施工單及相關(guān)指令要求 時(shí),應(yīng)按不合格品處理要求及時(shí)通知生產(chǎn)工序主管返工、返修,以確保成品(外箱)標(biāo)簽的規(guī)范使用。6. 相關(guān)表單:6.1施工單6.2林產(chǎn)品工藝作業(yè)指導(dǎo)書6.3成品(外箱)顏色標(biāo)簽對(duì)照表附件1:成品(外箱)顏色標(biāo)簽對(duì)照表牙膏系列可愛多系列產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色 樣產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色 樣
8、75克檸檬黃色黃桃(糊盒)綠色75克薄荷白色巧克力(糊盒)橙色130克檸檬紅色草莓(糊盒)紫色130克薄荷藍(lán)色香草(糊盒)灰色180克檸檬綠色180克薄荷橙色巧克力(平張)白色草莓(平張)紅色香草(平張)藍(lán)色黃桃(平張)黃色夏士蓮系列夢(mèng)龍系列產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色 樣產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色樣175ml養(yǎng)護(hù)黃色銀卡香草杏仁黃色175ml去屑白色銀卡松露巧克力白色200ml養(yǎng)護(hù)紅色銀卡香草巧克力紅色200ml去屑藍(lán)色白卡巧克力5支藍(lán)色:400ml養(yǎng)護(hù)綠色白卡香草5支綠色400ml去屑橙色白卡卡布基諾5支橙色迷你夢(mèng)龍6支紫色濃湯寶系列港版濃湯寶系列牙膏系列可愛多系列產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色 樣產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色
9、樣75克檸檬黃色黃桃(糊盒)綠色75克薄荷白色巧克力(糊盒)橙色130克檸檬紅色草莓(糊盒)紫色130克薄荷藍(lán)色香草(糊盒)灰色180克檸檬綠色180克薄荷橙色巧克力(平張)白色草莓(平張)紅色香草(平張)藍(lán)色黃桃(平張)黃色夏士蓮系列夢(mèng)龍系列產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色 樣產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色樣175ml養(yǎng)護(hù)黃色銀卡香草杏仁黃色175ml去屑白色銀卡松露巧克力白色200ml養(yǎng)護(hù)紅色銀卡香草巧克力紅色200ml去屑藍(lán)色白卡巧克力5支藍(lán)色400ml養(yǎng)護(hù)綠色白卡香草5支綠色400ml去屑橙色白卡卡布基諾5支橙色迷你夢(mèng)龍6支紫色產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色 樣其它標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色其它標(biāo)識(shí)大陸魚湯2支裝紅色港版雞湯2支
10、裝白色標(biāo)簽左下角加A字大陸魚湯4支裝藍(lán)色港版牛湯2支裝白色標(biāo)簽左下角加B字大陸豬湯2支裝綠色1港版豬骨2支裝白色標(biāo)簽左下角加C字大陸豬湯4支裝橙色港版魚湯2支裝白色標(biāo)簽左下角加D字大陸牛湯2支裝紫色港版雞湯4支裝白色標(biāo)簽左下角加E字大陸牛湯4支裝灰色港版牛湯4支裝白色標(biāo)簽左下角加F字大陸雞湯2支裝黃色港版豬骨4支裝白色標(biāo)簽左下角加G字大陸雞湯4支裝白色港版魚湯4支裝白色標(biāo)簽左下角加H字鮮蝦靚湯2支裝白色黑標(biāo)1個(gè)立頓奶茶系列鮮蝦靚湯4支裝白色黑標(biāo)2個(gè)產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色樣其它標(biāo)識(shí)清雞靚湯2支裝白色紅標(biāo)1個(gè)泌醒茶紫色清雞靚湯4支裝白色紅標(biāo)2個(gè)清衡茶綠色菌菇靚湯2支裝白色黃標(biāo)1個(gè)纖揚(yáng)茶紅色菌菇靚湯4支
11、裝白色黃標(biāo)2個(gè)麗顏茶藍(lán)色晴瑩茶白色好時(shí)食品系列產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色樣其它標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類別標(biāo)簽顏色色樣其它標(biāo)識(shí)牛奶系列 (28-117G 各款)黃色黑巧系列 (28-117G 各款)綠色榛仁系列 (28-U7G 各款)藍(lán)色特黑摩卡系列(28-117G 各款)紅色黑加杏仁系列 (28-117G 各款)白色特黑原味系列(28-117G 各款)橙色CNC系列 (28-117G 各款)灰色杏仁系列 (28T17G 各款)紫色附件2:零頭箱標(biāo)識(shí)規(guī)范:1. 生產(chǎn)作業(yè):在成品裝箱、包裝時(shí),零頭箱必須與正常產(chǎn)品一樣用產(chǎn)品合格證對(duì)英進(jìn)行標(biāo)識(shí),封箱時(shí)要用藍(lán) 色封箱帶進(jìn)行工字形封箱(如圖一圖二)并在紙箱側(cè)而貼上零頭標(biāo)識(shí)(如圖三),以區(qū)別其它產(chǎn)品,同時(shí), 零頭箱的數(shù)量與重量必須保持與實(shí)物一致。2. 生產(chǎn)送檢:生產(chǎn)員工送檢時(shí)在各工序產(chǎn)品送檢臺(tái)帳上注明零頭的數(shù)量,(以提醒擔(dān)趙更按此數(shù)開 岀產(chǎn)成品入倉檢驗(yàn)報(bào)告)。3. 最終檢驗(yàn):在檢驗(yàn)環(huán)節(jié)如涉及到零頭箱數(shù)疑的變化,必須重新填寫一個(gè)產(chǎn)品合格證然后覆蓋在原標(biāo)簽上。 必須做到抽樣后及時(shí)從零頭箱補(bǔ)充進(jìn)去,不能因此而產(chǎn)生缺數(shù)。(箱內(nèi)有內(nèi)包裝的,內(nèi)包裝的零頭也要貼 零頭標(biāo)簽)4.
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